大型弱電工程項目中對成本管理的措施分析

王晶晶

摘要：弱電施工企業(yè)的項目成本管理有著不同于其它工程專業(yè)項目成本管理的特點，項目前期（即：項目正式進場施工前）成本的管理應(yīng)該引起企業(yè)經(jīng)營與管理層的高度重視。因為如果這個階段的成本管理失控，會對整個項目造成負(fù)擔(dān)過重和“先天不良”，從而嚴(yán)重影響弱電施工企業(yè)的經(jīng)營效果;基于此，本文主要對大型弱電工程項目成本管理進行分析探討。

關(guān)鍵詞：大型弱電工程;項目成本管理

1前言

對于弱電工程來說，屬于弱電項目管理內(nèi)容中一個非常重要的組成部分就是弱電工程項目成本管理。弱電工程其特點就是子系統(tǒng)較多，技術(shù)更新速度很快，涉及到的材料與設(shè)備種類繁雜，對材料質(zhì)量要求高等。這些特點決定了弱電工程項目成本管理和其它工程專業(yè)的項目成本管理比較起來更復(fù)雜、更繁瑣、更不好控制。

2大型弱電工程項目成本管理的措施

2.1項目啟動之初的準(zhǔn)備工作

項目部組建完成后立即開展工作，與在現(xiàn)場已經(jīng)開展工作的總包單位（EPC總包，現(xiàn)代設(shè)計集團）、各專業(yè)施工單位溝通，了解項目真實施工情況。本項目是個建筑群項目，包含7棟主樓，每棟主樓的裝修施工進度與竣工日期不一致。

根據(jù)現(xiàn)場實際施工情況，結(jié)合施工完成時間節(jié)點和深化合同清單，項目部及時提出材料進場計劃，按照子系統(tǒng)將深化合同清單進行拆分，編排出每個子系統(tǒng)材料進場計劃表。

根據(jù)材料進場時間計劃表，我們項目部開展如下工作：首先將材料進場計劃表發(fā)給與項目有關(guān)的公司各個部門和人員，尤其是負(fù)責(zé)深化的技術(shù)人員、商務(wù)部采購人員、財務(wù)部會計、現(xiàn)場項目部施工管理員和倉庫管理員，讓每位參與本工程的人員迅速行動起來。

因為本弱電工程項目體量大，為了更加準(zhǔn)確合理安排材料使用，在深化合同清單的基礎(chǔ)上，將工程每個具體施工層面上需要各子系統(tǒng)對材料進行核算，并制成材料計劃安裝明細(xì)表。通過每個施工層面上材料的核算，有利于以下工作的開展：

①檢查深化合同清單是否準(zhǔn)確：根據(jù)精確計算每個施工層面上材料的多少，最后將每個施工層面的施工材料數(shù)量累加，看數(shù)量是否和深化合同清單上面的數(shù)量一致，來驗證深化合同清單數(shù)量的準(zhǔn)確性。②有利于項目經(jīng)理的日常成本管理：根據(jù)材料計劃安裝明細(xì)表，項目經(jīng)理對現(xiàn)場材料成本的管理可以做到從“面”到“點”，即從整個項目施工精確到每個層面施工。對項目成本的控制周期可以大大縮短，從整個項目完成到每周控制一次，每個施工層面完成即可做成本控制分析。③有利于倉庫保管員日常工作：根據(jù)施工進度計劃安排、施工位置的不同，準(zhǔn)確的查找出工人即將領(lǐng)用材料名稱、規(guī)格、數(shù)量，避免倉庫在分發(fā)材料時出現(xiàn)錯發(fā)、多發(fā)。倉庫管理員根據(jù)材料計劃安裝明細(xì)表還可以提前備料，發(fā)現(xiàn)材料缺少時可以提前向項目經(jīng)理反映，避免了現(xiàn)場因材料缺少導(dǎo)致發(fā)生材料替用、停工、窩工現(xiàn)象的發(fā)生，節(jié)約公司管理與用工成本。④為項目部現(xiàn)場工程管理人員提供成本控制依據(jù)：現(xiàn)場項目管理人員可以根據(jù)施工具體位置查詢到此位置到底需要哪些材料，是什么規(guī)格、型號，具體數(shù)量，在此發(fā)生的施工工程量是多少，為工程管理人員控制施工成本提供權(quán)威依據(jù)。另外工程管理人員還可根據(jù)表格中具體位置安裝材料的數(shù)量和規(guī)格，核算出施工工程量大小和施工難易程度，方便合理調(diào)配施工力量和施工工序，節(jié)約施工時間和施工工時，從而進一步節(jié)約項目施工成本。⑤有利于每月的工程量上報和每月成本核算：根據(jù)材料安裝明細(xì)表，當(dāng)工人安裝完成一個施工區(qū)域時，所使用的材料數(shù)量就可以立刻統(tǒng)計出來，做到即刻統(tǒng)計，即刻跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，對項目成本做到動態(tài)控制。

2.2項目實施過程中的項目成本管理

在項目實施過程中，對于項目成本的管理主要集中在材料發(fā)放環(huán)節(jié)的管理和現(xiàn)場工人使用材料的管理，以及施工后剩余材料的及時歸庫管理。在這個過程中，我們結(jié)合本工程的實際情況，使用如下措施進行管理：

①創(chuàng)立從現(xiàn)場倉庫領(lǐng)用材料填寫材料領(lǐng)用單制度：項目部在現(xiàn)場倉庫配備針式打印機（包含雙面針式打印紙），做到工人到倉庫領(lǐng)用各子系統(tǒng)材料，根據(jù)領(lǐng)用的規(guī)格與數(shù)量，由倉庫管理員及時在電腦上填寫好相應(yīng)電子表格，經(jīng)領(lǐng)料工人確認(rèn)后打印并簽字，雙方各保留一份。倉庫管理員需將材料領(lǐng)用單電子表格按照時間、子系統(tǒng)分類存檔，每周累加匯總一次。

②工人從倉庫領(lǐng)用材料到施工現(xiàn)場后，項目部施工管理人員根據(jù)今天施工具體位置以及材料計劃安裝明細(xì)表的內(nèi)容，核實工人領(lǐng)用材料的規(guī)格、數(shù)量是否正確，是否滿足當(dāng)天使用。

③建立項目部施工管理人員現(xiàn)場技術(shù)交底制度：施工管理人員根據(jù)各子系統(tǒng)的特點，進行專項技術(shù)交底。比如綜合布線子系統(tǒng)：項目部施工管理人員需提出線纜在敷設(shè)時如何綁扎、端點預(yù)留長度、線纜最小彎曲半徑、弱電間線纜預(yù)留長度、線纜敷設(shè)完畢后的保護措施等詳細(xì)細(xì)節(jié)。這樣的交底很有必要，是項目成本控制的重要內(nèi)容。就拿綜合布線子系統(tǒng)來說，線纜的浪費是整個行業(yè)的通病，我們在現(xiàn)場實際施工時盡量結(jié)合每個施工層面的特點進行分別交底，根據(jù)施工層面的不同提出不同的線纜敷設(shè)原則，這樣做可以節(jié)省很多材料。

④建立項目部施工管理人員日常巡檢制度：項目部施工管理人員需每天不少于4次巡檢施工現(xiàn)場（上、下午各不少于2次），這樣做即可避免工人在現(xiàn)場施工時多裝、漏裝、錯裝等問題的產(chǎn)生，而且因為每個施工層面的材料數(shù)量是經(jīng)過核算的，當(dāng)在現(xiàn)場發(fā)生材料不夠安裝或有剩余時可以第一時間上報到項目部，項目部需立刻給予響應(yīng)。材料數(shù)量不夠時需及時追溯此問題產(chǎn)生的原因;材料有剩余需及時退回倉庫以便下個施工層面使用，做到材料使用過程全控制。

2.3項目實施完畢后對于項目成本控制的分析

在項目實施完畢后，項目部將對整個項目過程中所使用的設(shè)備和材料做一個整體的梳理。目前此工程施工已完成，審計工作還沒有結(jié)束，但對材料的使用梳理工作早已展開。項目部所采取的措施主要是抓兩頭（每種材料的深化合同清單數(shù)量和入庫數(shù)量），根據(jù)兩頭數(shù)量的對比來發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場材料使用是否存在問題，對于出現(xiàn)問題的需尋找原因。

①依據(jù)材料計劃安裝明細(xì)表：可查詢出是否是深化設(shè)計人員將每個施工層面材料數(shù)量統(tǒng)計錯誤。②依據(jù)現(xiàn)場施工班組材料領(lǐng)用表：可查詢出是否是倉庫管理人員在分發(fā)材料時出現(xiàn)多發(fā)、漏發(fā)、錯發(fā)的問題。③依據(jù)施工組材料安裝統(tǒng)計：可查詢出是否是工人在現(xiàn)場施工時出現(xiàn)多安裝、錯安裝、漏安裝現(xiàn)象;可查詢出是否是現(xiàn)場項目管理人員交底出現(xiàn)錯誤等。④依據(jù)合同清單與入庫清單比較表：將找到問題產(chǎn)生的原因（原因是根據(jù)材料計劃安裝明細(xì)表等得到的）進行匯總，根據(jù)問題產(chǎn)生的原因追溯到相關(guān)責(zé)任人。

3結(jié)語

目前弱電工程競爭已經(jīng)非常激烈，成本控制的好，尤其是工程成本控制的好，可以有效降低公司運行總成本、提高公司在市場上的競爭力，有利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展，更能給公司和個人帶來實實在在的經(jīng)濟效益，因此項目成本管理需要常抓不懈。

參考文獻：

[1]陳詩操.房地產(chǎn)工程項目成本控制[J].科技資訊.2010（27）.

（作者單位：中建電子信息技術(shù)有限公司）