機械設(shè)備采購過程中的風(fēng)險管理分析

云國君

摘要：對于企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展而言，機械設(shè)備采購至關(guān)重要，在總成本中通常占據(jù)較大比重，因此，強化機械設(shè)備采購風(fēng)險管理至關(guān)重要。本文主要圍繞這一問題展開了分析和探究。

關(guān)鍵詞：機械設(shè)備;采購過;風(fēng)險管理

在企業(yè)發(fā)展過程中，機械設(shè)備采購是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，通常會產(chǎn)生較大影響，不僅關(guān)系著企業(yè)的正常生產(chǎn)作業(yè)，同時還會對生產(chǎn)經(jīng)營成本產(chǎn)生直接影響。但在機械設(shè)備采購過程中，經(jīng)常會面臨各種風(fēng)險，若不能對這些風(fēng)險進行有效管理，就會在無形當(dāng)中增加采購成本，不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。因此，企業(yè)在今后的機械設(shè)備采購工作中，必須要建立起完善可行的風(fēng)險管理策略，以強化對各種風(fēng)險的有效控制。

一、機械設(shè)備采購概述

任何企業(yè)在生產(chǎn)作業(yè)過程中，都需要各種機械設(shè)備的支持，而企業(yè)通常會結(jié)合自身發(fā)展需求，購入相應(yīng)的機械設(shè)備，在制定出采購清單之后，將其交給相應(yīng)的采購部門和人員，使其按照清單對設(shè)備進行購買。在采購過程中，必須要對機械設(shè)備的數(shù)量、型號、性能、規(guī)格以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進行明確，但在此之前，通常要進行相應(yīng)的市場排查，了解當(dāng)前的市場行情，從多個渠道入手，對機械設(shè)備進行了解，最后選擇信譽良好、資質(zhì)可靠的供應(yīng)商展開合作，在保證機械設(shè)備質(zhì)量的情況下降低采購價格，這樣才能真正的實現(xiàn)最優(yōu)采購目標(biāo)，從根本上維護企業(yè)的經(jīng)濟效益。目前，機械設(shè)備采購的方式多種多樣，例如，面向全社會公開招標(biāo)，它能夠為符合條件的供應(yīng)商提供平等競爭的機會，通過這種采購方式，既能夠獲得性能良好的機械設(shè)備，同時也有助于降低采購成本，是目前比較常見的采購方式。除此之外，企業(yè)還可以選擇直接在市場上采購機械設(shè)備，特別是在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時代，機械設(shè)備采購?fù)緩奖姸?，企業(yè)可通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺選擇相應(yīng)的機械設(shè)備下單。另外，企業(yè)還可以派遣相應(yīng)的采購人員直接與心儀的廠家進行談判，在提出自己的訴求之后，由廠家根據(jù)訴求提供機械設(shè)備。企業(yè)在發(fā)展過程中，可結(jié)合自身需求，選擇相應(yīng)的采購方式[1]。

二、機械設(shè)備采購過程中的常見風(fēng)險

（一）預(yù)算風(fēng)險

若設(shè)備采購預(yù)算與實際情況存在較大差異，就會在無形當(dāng)中帶來風(fēng)險，在當(dāng)前的市場經(jīng)濟條件下，各種機械設(shè)備的價格經(jīng)常會處于不斷變化的狀態(tài)，在編制預(yù)算的過程中，如果不能對這些因素進行綜合考慮，就會導(dǎo)致預(yù)算與實際情況存在較大偏差，從而在無形當(dāng)中增加采購成本，同時也會對預(yù)算合理性產(chǎn)生影響，產(chǎn)生不必要的浪費問題。若機械設(shè)備采購預(yù)算過少，還會導(dǎo)致采購資金不足，使采購任務(wù)很難落實，這對于企業(yè)生產(chǎn)而言也會產(chǎn)生很大的負(fù)面影響[2]。

（二）執(zhí)行問題

企業(yè)在對機械設(shè)備進行采購的過程中，經(jīng)常會面臨很多種的采購方式，具體如面向社會招標(biāo)、直接與廠家談判等等，在這一過程中，經(jīng)常會面臨很多風(fēng)險。首先，如果企業(yè)不能選擇恰當(dāng)合理的采購方式就會帶來風(fēng)險，現(xiàn)實當(dāng)中很多企業(yè)為了逃避監(jiān)督，經(jīng)常不采用招標(biāo)的方式進行機械設(shè)備采購，而是自主選擇廠家雙方直接進行談判，但這種采購方式由于缺乏公平性和公開性，因此很容易導(dǎo)致成本上漲的問題。

（三）驗收與管理風(fēng)險

驗收與管理是企業(yè)機械設(shè)備采購工作中的重要環(huán)節(jié)，在這一環(huán)節(jié)也經(jīng)常會存在各種風(fēng)險。在面向全社會招標(biāo)過程中，廠家在中標(biāo)之后經(jīng)常會出現(xiàn)所提供設(shè)備不符合招標(biāo)文件的問題，例如，如果不能在驗收環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，就會流入很多劣質(zhì)機械設(shè)備，從而對企業(yè)的正常生產(chǎn)作業(yè)產(chǎn)生影響，且后續(xù)維權(quán)難度也比較大。除此之外，個別企業(yè)為節(jié)約成本，經(jīng)常會忽視機械設(shè)備管理，從而將管理任務(wù)交給一些缺乏專業(yè)性的人員，最終導(dǎo)致設(shè)備維護與檢修不合格的問題，這些都將會對機械設(shè)備性能產(chǎn)生直接影響，甚至影響其應(yīng)用效率和安全性[3]。

三、機械設(shè)備采購過程中的風(fēng)險管理措施

（一）強化預(yù)算風(fēng)險管理

企業(yè)在對機械設(shè)備進行采購之前，必須要進行相應(yīng)預(yù)算，這是機械設(shè)備采購的基礎(chǔ)和前提，與此同時，還要確保預(yù)算編制的精準(zhǔn)性，否則很容易產(chǎn)生采購風(fēng)險。首先，企業(yè)的機械設(shè)備采購預(yù)算一定要對定額進行落實，并在特定金額范圍之內(nèi)進行精準(zhǔn)預(yù)算。其次，在編制預(yù)算之前，必須要做好市場調(diào)研，了解各種機械設(shè)備的市場行情，同時還要記錄下符合采購要求的機械設(shè)備價格和型號，整理成資料，必要情況下，還可通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對采購所需要的機械設(shè)備價格、型號、規(guī)格等進行了解，對近年來的設(shè)備市場價格波動進行分析，總結(jié)市場規(guī)律。在做好以上工作之后，再對設(shè)備價格進行確定，以保證預(yù)算編制的合理性和精準(zhǔn)性，最大限度規(guī)避采購風(fēng)險。

（二）強化執(zhí)行風(fēng)險管理

企業(yè)在對機械設(shè)備進行采購的過程中，要盡可能通過社會公開招標(biāo)的方式，為所有符合條件的供應(yīng)商提供平等機會，與此同時，還要盡可能早的向全社會發(fā)出公告，從而為競標(biāo)廠家預(yù)留充足時間。越多的廠商參與競標(biāo)就越有助于競爭力的增強，這樣就能夠保證招標(biāo)的公開性和公平性，企業(yè)可從眾多的廠商當(dāng)中擇優(yōu)選擇，在確保設(shè)備質(zhì)量的前提下降低采購價格。與此同時，還要妥善做好評標(biāo)工作，實踐過程中，相關(guān)工作人員必須要綜合考慮各種因素，具體如機械設(shè)備價格、技術(shù)、指標(biāo)、性能等等，對于有意向合作的廠家，要重點考察其資質(zhì)和社會信譽，同時還要對數(shù)據(jù)庫進行構(gòu)建，強化對廠家的動態(tài)化、全面化管理。總之，妥善做好評標(biāo)工作，對于優(yōu)質(zhì)廠家的篩選至關(guān)重要，而這也是提高企業(yè)機械設(shè)備采購質(zhì)量的關(guān)鍵一步[4]。

（三）強化驗收與管理風(fēng)險控制

企業(yè)在機械設(shè)備采購的過程中，還要做好驗收與管理風(fēng)險控制，對于新生產(chǎn)出來的零部件，必須要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行質(zhì)量驗收，在驗收合格的情況下再開始組裝，并測試其性能。在機械設(shè)備運輸?shù)街付▓龅刂螅矐?yīng)派遣有資質(zhì)且實踐經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員進行驗收，并對相關(guān)責(zé)任書進行簽署。在設(shè)備使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，要在第一時間追究責(zé)任人，與此同時，還要做好機械設(shè)備的日常維護與檢修工作，以確保其應(yīng)用安全、性能良好。

四、結(jié)語

綜上所述，本文主要圍繞著機械設(shè)備采購過程中的各種風(fēng)險問題提出針對性管理措施?？傊?，機械設(shè)備采購對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，且在總成本當(dāng)中所占比重較大，因此，必須要強化采購風(fēng)險管理，在確保機械設(shè)備質(zhì)量的前提下，降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]陳軍城. 核電項目設(shè)備采購過程中的風(fēng)險控制分析[J]. 建筑工程技術(shù)與設(shè)計， 2017， 000（035）：929-475.

[2]張曉禹. 建筑施工過程中機械設(shè)備使用風(fēng)險管理研究[J]. 城市住宅， 2019， 026（012）：173-174，176.

[3]危力， 張敏星. 建筑施工過程中機械設(shè)備使用風(fēng)險管理研究[J]. 建筑工程與管理， 2020， 002（002）：P.106-108.

[4]張立寶. 建筑施工過程中機械設(shè)備使用風(fēng)險管理研究[J]. 現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)， 2019， 000（022）：190.

（作者單位：秦皇島金海糧油工業(yè)有限公司）