計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用融合

安然

摘 要： 時(shí)至今日，多媒體信息化時(shí)代已經(jīng)來臨，也為檔案學(xué)的發(fā)展提供了嶄新的發(fā)展機(jī)遇。新時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物即互聯(lián)網(wǎng)+，互聯(lián)網(wǎng)自產(chǎn)生之日，影響社會(huì)的方方面面，各行各業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)+背景之下都實(shí)現(xiàn)突破和創(chuàng)新性發(fā)展，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)體注入活力。傳統(tǒng)檔案學(xué)如若在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，可以與其有效融合，也會(huì)為檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展迸發(fā)出無(wú)窮活力。所以，在檔案學(xué)演變階段中，如何與互聯(lián)網(wǎng)+有效融合，實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化發(fā)展，也是如今檔案工作需考慮的問題。鑒于此，文章結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用融合提出了一些建議，僅供參考。

關(guān)鍵詞： 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);檔案管理;應(yīng)用融合

【中圖分類號(hào)】G270.7 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.33.278

引言：檔案管理是機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理工作當(dāng)中的基礎(chǔ)和核心，在單位的運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中扮演著重要角色。維護(hù)檔案資料完整，促進(jìn)檔案信息科學(xué)利用，是促進(jìn)單位職能發(fā)揮和有效運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件。基于此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要正確認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，同時(shí)要在檔案管理處理當(dāng)中與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)信息化時(shí)代，有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理模式的缺陷，引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建科學(xué)完善的檔案管理信息系統(tǒng)，在維護(hù)檔案資料完整的同時(shí)，推動(dòng)檔案信息資源的開發(fā)與利用。

1 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的重要意義

1.1 拓展檔案資源范圍

對(duì)于檔案管理工作來說，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，在根本上改變了傳統(tǒng)的管理模式，有效的提升了檔案管理的效率，拓展檔案管理資源的范圍。在傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案管理工作中，檔案資源獲取的方式非常單一，資源的獲取量以及準(zhǔn)確性都不能滿足實(shí)際的工作需求，檔案資源的缺失，會(huì)給機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作帶來漏洞，影響到我國(guó)行政工作的正常開展。在信息時(shí)代的背景下，這種技術(shù)上的現(xiàn)實(shí)可以得到有效的突破，信息化的機(jī)關(guān)檔案管理模式，在檔案資源的獲取上具有先天性的優(yōu)勢(shì)，資源獲取范圍更廣，而且檔案獲取的速度和準(zhǔn)確性都可以得到保證，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作提供有效的依據(jù)。

1.2 減少檔案留存風(fēng)險(xiǎn)

在傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案管理過程中，檔案的存儲(chǔ)需要采用紙張的方式，這種紙質(zhì)媒介會(huì)占用大量的空間，在檔案信息調(diào)閱的過程中非常的不便利，工作效率很低，而且這種檔案管理方式，檔案信息非常容易破損和遺失，給機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的開展造成嚴(yán)重的阻礙。通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效的消除傳統(tǒng)管理模式中存在的弊端，信息化的辦公方式具有高效、快捷的特點(diǎn)，大量的機(jī)關(guān)檔案信息可以使用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)軟件進(jìn)行保存，如圖一所示，有效的解決了空間占用率大的問題，而且管理人員可以把這些檔案信息進(jìn)行分類處理，按照一定的順序編制檔案目錄，在需要這些檔案信息的時(shí)候，可以快速的進(jìn)行搜索和獲取，從而提升了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作效率，這種信息化的檔案信息存儲(chǔ)方式不容易發(fā)生丟失和破損，但是需要做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作，避免病毒的入侵給機(jī)關(guān)檔案管理造成消極影響。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中應(yīng)用融合的實(shí)現(xiàn)策略

2.1 創(chuàng)新檔案管理思維

在如今的信息化時(shí)代背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理也必須與時(shí)俱進(jìn)，步入到一個(gè)信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的全新階段，使得檔案管理更加智能化與現(xiàn)代化，為單位的職能發(fā)揮以及改革調(diào)整指引新方向。為保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用與融合效果，首先機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要在思想認(rèn)識(shí)方面進(jìn)行提升，特別是轉(zhuǎn)變過去以紙質(zhì)檔案管理為根本的傳統(tǒng)思維，在破除舊觀念和舊思維的同時(shí)確立基于電子檔案的新型思維，有效推動(dòng)信息化與網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的實(shí)現(xiàn)，并建立良好的緊迫感與責(zé)任感。另外信息化檔案管理的時(shí)想需要依靠單位全員的參與，所以在機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部要做好宣傳工作，指出電子檔案管理的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，引導(dǎo)全員建立正確的參與和管理思想。

2.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作

上文中提到過，在信息化的機(jī)關(guān)檔案管理模式中，各種檔案信息的安全性雖然相較于傳統(tǒng)檔案存儲(chǔ)模式有所提升，但是還是會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的威脅，所以，為了避免檔案信息的遺失，保證檔案信息的完整性，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要做好安全防護(hù)工作，減少網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的存在。信息技術(shù)帶來的不僅僅是便利的工作條件和眾多的應(yīng)用功能，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，機(jī)關(guān)檔案管理的信息化，也無(wú)形中增加了許多的管理風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境異常復(fù)雜，網(wǎng)絡(luò)病毒會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的威脅，所以，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在信息化建設(shè)的同時(shí)，還需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。要定期的使用殺毒軟件對(duì)機(jī)關(guān)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行查殺，消除系統(tǒng)中存在的漏洞，減少網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的存在，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要使用防火墻技術(shù)以及隔離網(wǎng)閘技術(shù)，把單位的網(wǎng)絡(luò)與外界的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行隔離，拒絕各種非法訪問。另外，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位運(yùn)行的過程中，內(nèi)部的工作在要規(guī)范自己的網(wǎng)絡(luò)行為，不要訪問一些非法網(wǎng)站，要選擇正規(guī)的網(wǎng)站進(jìn)行瀏覽，對(duì)網(wǎng)頁(yè)中彈出的一些小窗口和小廣告要及時(shí)的關(guān)閉，減少病毒植入的風(fēng)險(xiǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)安全性的提升，為機(jī)關(guān)檔案管理的信息化提供一個(gè)綠色的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

2.3 完善信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享與反饋

隨著互聯(lián)網(wǎng)金融的發(fā)展，依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，客戶信息挖掘、收集、整理、歸類等效率均有大幅度的提升。這就要求商業(yè)銀行需要立足于自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，建立一套適用于自己銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)，明確業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。同時(shí)，依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，為商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理者提供數(shù)據(jù)支撐，從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，通過數(shù)據(jù)化的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管。

2.4 加強(qiáng)專業(yè)性人才培養(yǎng)

一是提高風(fēng)險(xiǎn)管理人才招聘門檻，對(duì)于招收的人才以專業(yè)化、系統(tǒng)化的人才培養(yǎng)模式對(duì)其展開培養(yǎng)，為其成為風(fēng)險(xiǎn)管理與控制領(lǐng)域的專家搭建平臺(tái)，提供培訓(xùn)與指導(dǎo);二是對(duì)商業(yè)銀行行內(nèi)所有員工定期開展風(fēng)險(xiǎn)管理方面的警示教育，以案例研討、情景模擬等教學(xué)方式增強(qiáng)員工的參與度，傳遞日常業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，要求行內(nèi)員工嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，培養(yǎng)風(fēng)控意識(shí)。

結(jié)束語(yǔ)：在如今的信息化社會(huì)背景下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有著不容忽視的作用，給檔案管理工作的創(chuàng)新提供了良好的保障。面對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于社會(huì)生活方方面面的現(xiàn)實(shí)情況，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)豐富多樣的信息資源進(jìn)行挖掘與利用。同時(shí)注意適應(yīng)信息處理和應(yīng)用要求，加快檔案管理信息化建設(shè)，充分發(fā)揮檔案信息的利用價(jià)值，為單位決策制定以及各項(xiàng)工作的有序開展提供技術(shù)保障和有效依據(jù)。

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