分合無(wú)懼定量重復(fù)數(shù)據(jù)這樣拆分合并

淡然

用活LOOKUP函數(shù)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單拆分

我們可以看到，最終數(shù)據(jù)是要按照原始數(shù)據(jù)中的銷量數(shù)字，在C列中定量進(jìn)行拆分。比如小米電視4臺(tái)，那么就按照銷售時(shí)間（開單時(shí)間）分為4行排列。對(duì)于這樣的定量重復(fù)數(shù)據(jù)的整理，可以借助于LOOKUP函數(shù)來(lái)完成。

定位到B2并輸入“小米B48H4K超高清電視”，切換到B3，接著按下Ctr l+E，智能填充會(huì)將產(chǎn)品名稱數(shù)據(jù)提取到B2：B4。同樣，在C2中輸入“4臺(tái)”，使用智能填充將產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)提取到C2：C4，然后使用查找替換將“臺(tái)”字替換為空，最終在B、C列得到產(chǎn)品名和銷售數(shù)量（圖2）。

定位到D2輸入“1”，D3輸入公式“=C2+D2”，表示累加，公式下拉填充到D4后顯示累加數(shù)字，然后將這個(gè)數(shù)字作為L(zhǎng)OOKUP函數(shù)引用實(shí)現(xiàn)定量重復(fù)填充。定位到E2并輸入公式“=LOOKUP（ROW（B1），$D$2：$D$5，$B$2：$B$4）”，然后下拉填充到E10即可（圖3）。

公式解釋：

ROW（B1）：這里先使用ROW函數(shù)獲取行號(hào)，然后將行號(hào)數(shù)值作為L(zhǎng)OOKUP需要查找的值，這樣下拉后依次提取1、2、3行號(hào)。$B$2：$B$4為要獲得的值，$D$2：$D$5則為需要查找的數(shù)據(jù)區(qū)域，因?yàn)檫@里顯示的是累加值，所以LOOKUP在提取數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)根據(jù)累加數(shù)值，重復(fù)提取B2：B4區(qū)域的數(shù)據(jù)填充到E列，從而實(shí)現(xiàn)定量填充。

最后根據(jù)圖1的示例，插入新列并輸入開單時(shí)間，并在G2：G10填充數(shù)字1，將A、B、C、D列隱藏，最終完成原始數(shù)據(jù)的整理。當(dāng)然這里都是公式引用的數(shù)據(jù)，為了方便使用，可以直接復(fù)制E1：G10數(shù)據(jù)，新建工作表后點(diǎn)擊“開始→粘貼→選擇性粘貼→值”即可（圖4）。

用好SUM函數(shù)數(shù)據(jù)合并更簡(jiǎn)單

上述操作是將簡(jiǎn)單匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分，然后使用LOOKUP函數(shù)定量重復(fù)填充拆解數(shù)據(jù)。很多時(shí)候，我們還可能需要進(jìn)行反向操作，比如原始數(shù)據(jù)就是圖4顯示的格式，現(xiàn)在需要根據(jù)銷售日期對(duì)每種產(chǎn)品的銷量進(jìn)行匯總顯示（圖5）。

對(duì)于此種操作，可以使用SUM函數(shù)對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總求和，然后使用連字符整理數(shù)據(jù)即可。復(fù)制A 2：A10數(shù)據(jù)到C2：C10，選中C2：C10數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→ 刪除重復(fù)值→在當(dāng)前選定的區(qū)域排序”，點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”，這樣可以在C2：C4獲得不重復(fù)產(chǎn)品的名稱（圖6）。

定位到D 2，輸入公式“= SUMF（ A?2 ：A$10，C2，B$2：B$10）”，下拉填充公式到D5，這樣可以在D2：D4實(shí)現(xiàn)對(duì)每種產(chǎn)品的銷量進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)（圖7）。

公式解釋：

A $ 2： A $10是求和的條件區(qū)域，求和條件則是C 2 顯示的數(shù)據(jù)（C 列需要通過(guò)“刪除重復(fù)項(xiàng)”的方法剔除重復(fù)數(shù)據(jù)，但是數(shù)據(jù)要來(lái)源于A$2：A$10中）。實(shí)際求和區(qū)域是B$2：B$10，這樣下拉公式后就會(huì)根據(jù)C 2 ： C 4 的條件，對(duì)A $ 2： A $10中顯示的銷售數(shù)量進(jìn)行求和匯總。

最后將A、B列隱藏，然后根據(jù)圖5的格式插入日期列，這樣就完成了數(shù)據(jù)的整理。如果需要將數(shù)據(jù)整理為類似圖1顯示的原始數(shù)據(jù)格式，那么只要在F2：F4輸入“臺(tái)”，在G2輸入公式“=D2&E2&F2”即可。如果需要顯示為“x月x日銷售xx臺(tái)”的形式，以便于在微信中匯報(bào)給老總，可在H2中輸入公式“=TEXT（C2，"yyyy年mm月dd日"）&"銷售"&D2&E2&F2”，這樣復(fù)制F列數(shù)據(jù)后粘貼到微信中即可（圖8）。注意，因?yàn)槭褂眠B字符后無(wú)法直接顯示日期，這里需要使用TEXT函數(shù)設(shè)置日期格式。