新能源項(xiàng)目檔案管理存在的問題及對(duì)策分析

林惠茹

中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2020）07-091-01

摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，作為老一代的水電企業(yè)面臨著巨大的生存壓力，同時(shí)，企業(yè)也在積極開拓創(chuàng)新，不斷開發(fā)建設(shè)新能源項(xiàng)目，但發(fā)現(xiàn)在新能源項(xiàng)目檔案管理上存在問題。對(duì)此，本文將圍繞新能源項(xiàng)目檔案管理存在的問題以及對(duì)策進(jìn)行分析。從而幫助企業(yè)在新能源項(xiàng)目的檔案管理上有所創(chuàng)新、改善。

關(guān)鍵詞 新能源項(xiàng)目 檔案管理 問題 對(duì)策

在光伏、風(fēng)電等新能源項(xiàng)目建設(shè)的同時(shí)，由于現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境偏遠(yuǎn)、管理人員少、檔案管理不到位等原因?qū)е露逊e了很多的資料，這些工程資料檔案對(duì)項(xiàng)目建成后有非常重要的參考作用。如何解決新能源項(xiàng)目檔案管理存在的問題是工程建設(shè)過程中值得特別重視的，將這些新能源項(xiàng)目資料進(jìn)行較好的檔案管理，減少企業(yè)在建設(shè)類似工程中的工作量，從而提高工作效率。

一、新能源項(xiàng)目檔案管理存在的問題

（一）企業(yè)對(duì)檔案管理的忽視

光伏、風(fēng)電企業(yè)是由施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等多家單位組成，在建設(shè)項(xiàng)目中關(guān)注的是建設(shè)效果，而沒有關(guān)心項(xiàng)目的檔案管理，造成項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目工程建設(shè)管理不同步。最重要的一點(diǎn)就是，很多光伏、風(fēng)電企業(yè)都無專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)和完善的檔案管理體系。

（二）企業(yè)檔案管理制度不夠完善

光伏、風(fēng)電等新能源工程項(xiàng)目涉及范圍較廣，首先，由于施工方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、建設(shè)方等溝通不到位，給檔案管理增加了難度[1]。其次，企業(yè)檔案管理制度不夠完善，意識(shí)不到位。在這樣的情況下，急需企業(yè)完善檔案管理制度，將檔案管理規(guī)范化。

（三）企業(yè)檔案管理人員、設(shè)備不齊全

由于無專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，非檔案專業(yè)的兼職人員相對(duì)不重視檔案的管理工作，導(dǎo)致歸檔達(dá)不到國(guó)家所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。在工程建設(shè)前期，大多企業(yè)都無檔案管理的正式工作地點(diǎn)，工作人員在檔案整理中的設(shè)備不齊，基本的配置不到位，如此情況很難有效開展工作。

（四）相應(yīng)新能源項(xiàng)目資料不能正確歸檔

受光伏、風(fēng)電等新能源建設(shè)期工作環(huán)境偏遠(yuǎn)、檔案管理人員不到位的影響，導(dǎo)致每個(gè)階段的檔案不能夠及時(shí)準(zhǔn)確的歸檔，容易造成檔案的丟失。如果在工程結(jié)束后期才想到要整理檔案，原始資料缺少，沒有真實(shí)依據(jù)，就會(huì)出現(xiàn)很多數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)的情況。資料不齊全，內(nèi)容不規(guī)范，對(duì)企業(yè)來說起不到參考利用的作用。

（五）企業(yè)新能源檔案管理技術(shù)不夠先進(jìn)

光伏、風(fēng)電等新能源企業(yè)目前幾乎都在應(yīng)用紙質(zhì)進(jìn)行檔案管理，沒有運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行電子檔案歸檔，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案與電子檔案不能同步進(jìn)行。雖然有相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，但由于管理人員對(duì)電子檔案管理的重視程度不夠，檔案管理系統(tǒng)得不到充分利用，從而降低了工作效率。

二、新能源項(xiàng)目檔案管理存在的對(duì)策

（一）提高企業(yè)檔案管理意識(shí)

在新能源項(xiàng)目開始之前，企業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)就應(yīng)該及時(shí)設(shè)置并參與到項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)中，并與各相關(guān)單位積極溝通，讓他們調(diào)配相應(yīng)的專兼職檔案管理人員，并且進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理培訓(xùn)，增強(qiáng)單位的檔案管理意識(shí)，使項(xiàng)目檔案管理工作有條不紊。

（二）建設(shè)檔案管理隊(duì)伍

建設(shè)一批專業(yè)的檔案管理人員，且給予他們良好的待遇，控制檔案管理人員的流動(dòng)性，使檔案管理隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定。重點(diǎn)是對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)的側(cè)重點(diǎn)有以下幾個(gè)方面：

1.對(duì)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，使他們對(duì)光伏、風(fēng)電等新能源工程項(xiàng)目文件的創(chuàng)建、搜集、整理、歸檔有清晰的認(rèn)識(shí)，了解項(xiàng)目施工的流程，更好地將相應(yīng)檔案進(jìn)行歸檔。

2.對(duì)參與項(xiàng)目的相關(guān)人員進(jìn)行適時(shí)的檔案管理培訓(xùn)，讓他們了解檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，規(guī)范項(xiàng)目檔案資料，加強(qiáng)指導(dǎo)、監(jiān)督[2]。

3.檢驗(yàn)相關(guān)單位的檔案管理人員對(duì)文件整理編輯的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出并解決，從而能夠有效提升專業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)。

（三）完善檔案管理制度

新能源項(xiàng)目的檔案管理制度是規(guī)范檔案管理重要內(nèi)容。需要結(jié)合實(shí)際分析建立前瞻性的符合各自實(shí)際的檔案管理制度，在各個(gè)流程中都有明確的規(guī)定。在完善人員配備制度的同時(shí)，也要完善約束機(jī)制，保證將制度落實(shí)到位。這就要求管理人員嚴(yán)格監(jiān)督，切實(shí)將檔案管理規(guī)定落到實(shí)處。

（四）加強(qiáng)項(xiàng)目檔案的監(jiān)管

為了確保新能源工程檔案能夠及時(shí)歸檔以及檔案的完整、真實(shí)。在工程建設(shè)之初，要做到領(lǐng)導(dǎo)重視，將監(jiān)管人員組織、安排到位，并在各個(gè)施工環(huán)節(jié)中進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而確保所提供的檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性。定期檢查項(xiàng)目檔案歸檔成果。

在光伏、風(fēng)電等新能源建設(shè)過程中，企業(yè)要明確新能源項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)。新能源項(xiàng)目是符合現(xiàn)代化環(huán)保理念，是企業(yè)發(fā)展的主要方向。光伏、風(fēng)電等新能源企業(yè)在建設(shè)期是由眾多的單位組成并參與建設(shè)，所以，需要多方協(xié)調(diào)配合，才能達(dá)到完善檔案管理的要求，因此，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)引起高度重視。對(duì)此，需要做到提高企業(yè)檔案管理意識(shí)、建設(shè)檔案管理隊(duì)伍、完善檔案管理制度以及加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)管，以便于保障企業(yè)新能源檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性、完整性、系統(tǒng)性。

參考文獻(xiàn)：

[1]閆亞珍.目前工程檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策[J].福建建筑，2001.

[2]劉淑敏.淺談目前檔案管理存在的問題及建議[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2011（17）.