水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理的加強(qiáng)分析

何莉麗

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2020）07-085-02

摘 要 現(xiàn)代水利工程勘測(cè)工作發(fā)展中，業(yè)界人士對(duì)勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理工作的重視程度不斷提升，是水利工程建設(shè)發(fā)展中信息資源保護(hù)的重要體現(xiàn)。但是在現(xiàn)階段水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理實(shí)踐中，依然存在著一些不足之處，急需對(duì)這一現(xiàn)實(shí)問(wèn)題進(jìn)行解決，以推動(dòng)水利工程產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。本文對(duì)水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理的意義展開分析，提出其管理實(shí)踐中的不足，并提出管理加強(qiáng)策略，以推動(dòng)其行業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 水利工程 勘測(cè)設(shè)計(jì) 科技檔案管理 管理加強(qiáng)

水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案作為水利工程建設(shè)中具有較高價(jià)值的勘測(cè)成果，包括了文字、勘測(cè)圖、勘測(cè)數(shù)據(jù)、勘測(cè)記錄等等內(nèi)容，是水利工程建設(shè)人員工作成果的具象化體現(xiàn)。因此，對(duì)于水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案的管理就是對(duì)水利工程建設(shè)人員工作成果的重要保護(hù)，對(duì)于水利工程產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有著重要的影響意義，能夠?yàn)樗こ坍a(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供重要的實(shí)地勘測(cè)數(shù)據(jù)支持。

一、水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理的意義

水利工程的檔案管理部門與其他部門如財(cái)務(wù)部門、人力資源部門對(duì)于水利工程企業(yè)具有同樣重要的作用，對(duì)于水利工程勘探環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)檔案室內(nèi)部資料的運(yùn)用程度直接決定了工程的質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)該重視科技檔案室的日常管理和工作運(yùn)用，合理的運(yùn)用檔案室的資源可以有效的減少水利工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的人力與財(cái)力投入。并且有效地節(jié)省了水利工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本和流動(dòng)性質(zhì)的資金，最大化創(chuàng)造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。從科技文化的層次來(lái)說(shuō)，水利工程勘測(cè)檔案室是一種隱形的資源與財(cái)富，其主要的體現(xiàn)方面在于社會(huì)對(duì)于水利工程勘測(cè)的社會(huì)榮譽(yù)和社會(huì)影響等，如果水利工程勘測(cè)檔案室內(nèi)部管理嚴(yán)謹(jǐn)，文獻(xiàn)得到優(yōu)質(zhì)的保存，在新的工程項(xiàng)目開啟時(shí)可以直接為其提供有科學(xué)可行的建設(shè)規(guī)劃并且以此成為工程建設(shè)的數(shù)據(jù)依據(jù)，為水利工程建設(shè)提供了有效的保障[1]。

二、水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理存在的問(wèn)題

（一）沒(méi)有建立完善的管理體系

當(dāng)水利工程的建設(shè)時(shí)，需要針對(duì)檔案的整頓和管理進(jìn)行重視。并且合理的建設(shè)完善的檔案室管理體系才能保障水利工程在整理相關(guān)資料時(shí)更加行之有效，但是水利工程在建立時(shí)總體建設(shè)的時(shí)間比較長(zhǎng)，且在檔案室建設(shè)過(guò)程中參與的部門十分雜亂，并沒(méi)有明確的規(guī)章制度加以約束，在實(shí)際的水利工程建設(shè)時(shí)對(duì)于檔案的利用率也較低。水利工程建設(shè)的這一特點(diǎn)使得水利工程的企業(yè)和責(zé)任人在建設(shè)過(guò)程中會(huì)最大程度的加快項(xiàng)目的建設(shè)速度，許多詳細(xì)的建設(shè)資料沒(méi)有被完善的記錄和保存，導(dǎo)致水利工程的檔案室內(nèi)部的項(xiàng)目資料并不完整并且缺少一系列的系統(tǒng)性。在后期的工程施工中，檔案室無(wú)法提供行之有效的建筑資料。

（二）監(jiān)管落實(shí)不足

在水利工程企業(yè)勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理工作開展落實(shí)中，監(jiān)管措施的落實(shí)也是提升其檔案管理實(shí)效的重要途徑，更是提升勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理人員責(zé)任意識(shí)的必要舉措。但是在勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理開展實(shí)際中，由于相關(guān)管理制度建設(shè)的缺失，就導(dǎo)致了監(jiān)管落實(shí)不足的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題產(chǎn)生，主要變現(xiàn)在以下方面：其一，勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理規(guī)范性不足。想要保證水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理工作的質(zhì)量，就必須通過(guò)嚴(yán)格的監(jiān)管來(lái)保證其管理工作開展中管理行為的規(guī)范性。但是由于勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理實(shí)踐中缺乏相應(yīng)的管理監(jiān)督，就導(dǎo)致了管理工作中存在著一定的隨性情況，無(wú)法保證對(duì)勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量，這就嚴(yán)重降低了水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理工作的效率和質(zhì)量。其二，管理人員存在管理疏忽的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。由于勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理實(shí)踐中缺乏監(jiān)管，就導(dǎo)致了部分管理人員缺乏管理積極性，對(duì)于勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理的重視程度不足，這就導(dǎo)致了水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理中管理疏忽的情況時(shí)有發(fā)生，勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案資料容易丟失或者損毀，給水利工程企業(yè)發(fā)展造成了嚴(yán)重的不利影響。并且由于水利工程企業(yè)勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理落實(shí)中缺乏對(duì)相關(guān)管理責(zé)任的劃分，就導(dǎo)致了部分管理人員在管理工作開展中存在的工作推諉的現(xiàn)實(shí)情況。而一旦發(fā)生管理問(wèn)題時(shí)，企業(yè)也無(wú)法通過(guò)明確的管理職責(zé)劃分來(lái)追究當(dāng)事人的管理責(zé)任，因此給勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理造成了嚴(yán)重制約[2]。

（三）檔案室人員素質(zhì)低下

對(duì)于檔案室的正常運(yùn)行來(lái)說(shuō)人員的配備非常重要，檔案室管理人員的工作素質(zhì)問(wèn)題主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

第一，在檔案室的日常工作中無(wú)法有效地進(jìn)行資料整理和歸檔，從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的信息化檔案室的管理方式。

第二，檔案室的管理人員自身綜合素質(zhì)較弱，在工作中無(wú)法對(duì)重要的檔案進(jìn)行嚴(yán)格的裝訂、記錄、留存、以及歸檔，綜合素質(zhì)的低下阻礙了管理人員正視到自身的缺陷導(dǎo)致管理人員缺少工作的責(zé)任感，直接影響了檔案室的正常運(yùn)作，使得檔案資料缺少自身的嚴(yán)謹(jǐn)性和真實(shí)性。

（四）信息化管理能力較弱

現(xiàn)在許多水利工程勘測(cè)檔案室的管理模式仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式，并沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式，導(dǎo)致許多水利工程建設(shè)檔案不能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或者其他渠道進(jìn)行信息共享和資料開放，促使許多水利工程企業(yè)在開展項(xiàng)目時(shí)無(wú)法具備強(qiáng)大的資料精準(zhǔn)性。由于政府對(duì)其水利檔案室信息化不重視在經(jīng)濟(jì)上無(wú)法提供良好的支持導(dǎo)致現(xiàn)階段許多檔案室無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化模式，一定程度上阻礙了水利工程檔案室的發(fā)展，對(duì)水利工程的建設(shè)同樣造成了不良的影響[3]。

三、水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理加強(qiáng)策略

（一）加強(qiáng)管理制度的建設(shè)

在檔案室的建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)制度的完善直接影響了管理效果的成功，對(duì)于檔案室的整體建設(shè)，加強(qiáng)管理是重中之重。制度的完善建設(shè)需要根據(jù)當(dāng)?shù)厮こ虣n案室的實(shí)際需求和建設(shè)環(huán)境進(jìn)行制定。并且對(duì)于檔案管理制度、流通制度的建立也同樣需要重視，在日常工作中的考核制度、員工的工作態(tài)度以及保密制度都需要制定完整的規(guī)章制度。對(duì)于資料的收集來(lái)說(shuō)，文件資料的收集是形成檔案的重要內(nèi)容，所以對(duì)于文獻(xiàn)資料的管理需要從基本環(huán)節(jié)開始重視，對(duì)于重要的資料文件需要有針對(duì)性的專項(xiàng)管理并且加強(qiáng)附加稿件與底稿的檢查，保證文件的完好性以滿足工程需求[4]。針對(duì)于已經(jīng)完成竣工的工程資料來(lái)說(shuō)需要做好竣工的相關(guān)圖紙、工程的隱藏記錄以及開工所制作的報(bào)告等進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。對(duì)于重要的會(huì)議資料和工程報(bào)告需要及時(shí)的進(jìn)行收集和整理，工作人員需要有效的根據(jù)不同檔案和不同需求進(jìn)行分類整理，保證檔案可以利用在水利工程中充分的施展其功用。

（二）規(guī)范管理行為

在水利工程企業(yè)勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理工作改革中，加強(qiáng)管理監(jiān)管，明確管理職責(zé)，規(guī)范管理行為也是提升勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理工作質(zhì)量的必然途徑。首先，要通過(guò)勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理監(jiān)管來(lái)規(guī)范管理行為。勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理作為一項(xiàng)綜合性的管理實(shí)踐內(nèi)容，在管理實(shí)踐中，就需要水利工程企業(yè)建立完善的監(jiān)管隊(duì)伍，深入到勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理實(shí)際中，對(duì)勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理的管理行為進(jìn)行規(guī)范化監(jiān)管，全面提升管理人員對(duì)勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理的重視程度，以提升勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理的質(zhì)量。其次，落實(shí)管理責(zé)任機(jī)制，強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí)。管理人員的責(zé)任意識(shí)直接決定了水利工程企業(yè)勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理工作開展的實(shí)效性。因此在水利工程企業(yè)勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理工作改革中，就要根據(jù)勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理實(shí)際，落實(shí)管理責(zé)任要求，全面提升管理人員對(duì)勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理的重視程度，進(jìn)而改善勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理情況，推動(dòng)水利工程企業(yè)勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。同時(shí)也能夠在管理問(wèn)題發(fā)生時(shí)，追究相應(yīng)管理人員的管理責(zé)任，以此全面提升勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案管理的實(shí)效性。

（三）提升服務(wù)理念

對(duì)于檔案的日常管理來(lái)說(shuō)最終目的是在實(shí)際的日常工作中提供資料服務(wù)，在實(shí)際的檔案管理工作中，無(wú)論是互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化的虛擬檔案還是實(shí)物的紙質(zhì)化檔案本身都具有一定作用，因此在實(shí)際的管理工作中需要針對(duì)文件保管這一項(xiàng)加強(qiáng)重視，要秉持服務(wù)是工作的第一位這一理念積極的拓展檔案室的服務(wù)范圍，對(duì)服務(wù)的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新以此推動(dòng)檔案室的服務(wù)能力[5]。

（四）加強(qiáng)檔案室員工素質(zhì)培養(yǎng)

檔案室的工作人員是檔案室日常工作的運(yùn)行基礎(chǔ)，因此檔案室人員的綜合素質(zhì)決定了檔案室管理能力的高低。由于通常檔案室的文件資料分為人事檔案區(qū)域和科學(xué)技術(shù)檔案區(qū)域，所以需要工作人員具有強(qiáng)大的專業(yè)知識(shí)和科學(xué)素養(yǎng)，尤其是在內(nèi)部檔案資料管理中，更需要做到全面的了解，因此檔案管理人員需要具備水利勘測(cè)相關(guān)的專業(yè)性知識(shí)儲(chǔ)備以實(shí)現(xiàn)對(duì)科學(xué)技術(shù)區(qū)域檔案的明確分類和整理。在培養(yǎng)檔案室員工專業(yè)意識(shí)的同時(shí)還需要針對(duì)個(gè)人知識(shí)文化的培養(yǎng)，要提升檔案人員的信息化、數(shù)字化的技術(shù)水平，使得檔案管理人員可以熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技能從而從根本上提升檔案室的文化層次。

四、結(jié)語(yǔ)

明確水利勘測(cè)工程的檔案室的管理制度，提升管理能力是發(fā)展水利工程企業(yè)的重要因素之一，它是水利工程的隱形財(cái)富，在水利勘測(cè)工程發(fā)展的過(guò)程中充分改革和完善檔案室的管理制度，在信息化、網(wǎng)絡(luò)化下的檔案室對(duì)于水利工程的成長(zhǎng)起到正面的影響。

參考文獻(xiàn)：

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