云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用分析

彭倩倩 孫瑩

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)能夠在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著極其重要的作用，使用云會(huì)計(jì)不僅能夠高效準(zhǔn)確的完成企業(yè)的財(cái)務(wù)核算以及監(jiān)督工作，同時(shí)也能夠更好的對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，分析以及利用，幫助高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行企業(yè)發(fā)展的決策。本文便首先講述云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，最后講述云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息當(dāng)中優(yōu)化的具體策略，以此來供相關(guān)人士參考與交流。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);企業(yè)會(huì)計(jì)信息化;具體應(yīng)用

一、云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

（一）減少成本的支出

在企業(yè)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中使用云會(huì)計(jì)主要依賴于完善的云信息系統(tǒng)，在與會(huì)計(jì)應(yīng)用的過程當(dāng)中云端是極其重要的存儲(chǔ)位置，使用云端能夠更好的保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全，提高會(huì)計(jì)信息的處理速度。為了能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的需求產(chǎn)生了許多根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特征所研發(fā)的云端使用模式，主要包括私有云和云端租賃等等，對(duì)于企業(yè)而言，通過采取云端租賃的方式進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理能夠減少資金的消耗，用最少的資金獲取最多的云端使用權(quán)限，降低會(huì)計(jì)的應(yīng)用成本。

（二）使用更加簡(jiǎn)便靈活

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式下企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)進(jìn)行處理的時(shí)候需要在固定的區(qū)域進(jìn)行處理，使用固定的辦公設(shè)備進(jìn)行辦公。而使用云會(huì)計(jì)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理，能夠幫助會(huì)計(jì)人員不用受到地域以及設(shè)備的限制，可以進(jìn)行異地辦公和移動(dòng)辦公。由于企業(yè)的所有會(huì)計(jì)信息都能夠存儲(chǔ)在云端，對(duì)此會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的時(shí)候可以接入網(wǎng)絡(luò)，登錄企業(yè)所提供的云賬號(hào)便可以隨時(shí)隨地的辦公，會(huì)計(jì)工作效率得到提高。

（三）提高工作的安全性

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程當(dāng)中會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)信息會(huì)影響企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，對(duì)此為了能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，便需要保障會(huì)計(jì)信息的安全性以及隱私性，避免出現(xiàn)泄露的問題，盡管企業(yè)為了能夠保障會(huì)計(jì)信息的安全性，采取建立電腦防火墻和安裝殺毒軟件的方式，但是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程當(dāng)中容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息泄露以及損壞的問題。對(duì)此通過云會(huì)計(jì)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理能夠提高會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的安全性，在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中企業(yè)所有的數(shù)據(jù)信息都能夠存儲(chǔ)到云端，并且擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行時(shí)刻的安全保護(hù)，同時(shí)在云端安全防護(hù)方面采取了非常先進(jìn)的保護(hù)措施，以上安全措施都能夠大大的提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。

二、存在問題

（一）供應(yīng)商選擇不當(dāng)

從云會(huì)計(jì)在我國(guó)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用來看，從云會(huì)計(jì)供應(yīng)商那里租用軟件是大部分企業(yè)的選擇。然而供應(yīng)商的選擇也是一項(xiàng)非常重要的工作，供應(yīng)商選擇不當(dāng)將會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。在云會(huì)計(jì)平臺(tái)發(fā)生問題時(shí)，供應(yīng)商沒能及時(shí)解決問題。同時(shí)，供應(yīng)商需要對(duì)云會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行后期維護(hù)，云會(huì)計(jì)軟件需要根據(jù)云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)更新，如果供應(yīng)商未對(duì)軟件進(jìn)行更新，則會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量的提升。云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)本公司不適用。這些問題都會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展，并給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）選擇服務(wù)模式不當(dāng)

在選擇會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式時(shí)，中小企業(yè)需要考慮初始投資成本、后續(xù)維護(hù)成本、自身業(yè)務(wù)性質(zhì)等因素，在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用，云計(jì)算將有助于中小企業(yè)，以最低的成本，獲得與大企業(yè)相同的先進(jìn)硬件配置和軟件服務(wù)，從而加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。如果選擇了不合適的云服務(wù)模式，不利于降低會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的門檻、投資風(fēng)險(xiǎn)，不利于提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的收益率。

（三）存在信息安全問題

在信息化的背景環(huán)境中，當(dāng)今社會(huì)許多領(lǐng)域已經(jīng)逐步完善和優(yōu)化了行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和信息化方式，雖然先進(jìn)的信息技術(shù)為我國(guó)人民的日常生活和工作提供了許多便利的服務(wù)，但是，由于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理不力，網(wǎng)絡(luò)中存在的一些不容樂觀的安全隱患，會(huì)計(jì)信息經(jīng)常受到黑客攻擊，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，因此信息安全問題已經(jīng)受到人們的廣泛關(guān)注。

三、解決策略

云會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式相比具有較大的優(yōu)勢(shì)，能夠更好的保護(hù)企

業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的提高，為了能夠更好地發(fā)揮云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程當(dāng)中的作用，便需要科學(xué)合理地使用云會(huì)計(jì)技術(shù)，下面便具體講述云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中的優(yōu)化應(yīng)用策略。

（一）科學(xué)的選擇與會(huì)計(jì)的提供商

對(duì)于企業(yè)而言在經(jīng)營(yíng)的過程當(dāng)中不需要自行的建立云端，因此為了能夠減少成本的支出，發(fā)揮云會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中的作用，便可以科學(xué)選擇會(huì)計(jì)提供商，從會(huì)計(jì)的供應(yīng)商手中購買云端的使用權(quán)限，從而降低管理的壓力。云會(huì)計(jì)的逐漸應(yīng)用促使供應(yīng)商的快速發(fā)展，現(xiàn)如今為了能夠滿足各個(gè)企業(yè)的云端需要各類的云供應(yīng)商的數(shù)量比較多，規(guī)模以及資質(zhì)都不同，不僅僅包括比較出名的阿里巴巴和百度云網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)巨頭，同時(shí)也包括不出名的小型供應(yīng)商，對(duì)此為了能夠更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理當(dāng)中的作用便需要科學(xué)的選擇供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商的時(shí)候需要考慮綜合性的因素，比如，云會(huì)計(jì)使用的成本維護(hù)以及管理的費(fèi)用、安全等級(jí)等等，對(duì)此企業(yè)管理者在選擇云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的時(shí)候可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要選擇性比價(jià)最高的供應(yīng)商，并且建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，減少成本的支出。

（二）定制云會(huì)計(jì)的應(yīng)用服務(wù)模式

企業(yè)在建立與會(huì)計(jì)的過程當(dāng)中，可以選擇云端租賃，私有云和混合云三種服務(wù)模式，混合云在使用的過程當(dāng)中容易受到當(dāng)前云計(jì)算技術(shù)的限制，對(duì)此云混合云的使用范圍比較狹小，因此，云端租賃以及私有云的服務(wù)模式是最為常用的。在選擇云端租賃以及私有云模式的時(shí)候企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際會(huì)計(jì)工作的需要定制服務(wù)模式，比如對(duì)于中小企業(yè)而言，會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)量比較少，企業(yè)的固有資金比較少，考慮工作效率等多種因素，對(duì)此可以選擇云端租賃的方式，減少成本的支出。當(dāng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)的安全性具有一定要求的時(shí)候便可以選擇私有云或者單位自行建立云端進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理。隨著云會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷成熟會(huì)產(chǎn)生越來越多的應(yīng)用服務(wù)模式，滿足不同用戶的云計(jì)算服務(wù)。

（三）重視會(huì)計(jì)信息安全

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程當(dāng)中會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)信息，為了能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力便需要做好會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù)工作，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息泄露的問題。為了能夠提高會(huì)計(jì)信息安全水平，在云會(huì)計(jì)使用的過程當(dāng)中無論是企業(yè)還是供應(yīng)商都需要重視會(huì)計(jì)信息安全的保護(hù)。對(duì)于企業(yè)而言會(huì)計(jì)信息的安全會(huì)影響企業(yè)的下一步發(fā)展，影響企業(yè)的自身利益。因此會(huì)計(jì)工作人員需要樹立強(qiáng)烈的會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)的意識(shí)，比如會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)行異地辦公的時(shí)候，需要嚴(yán)格的遵循企業(yè)所規(guī)定的會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)則，避免在網(wǎng)頁上下載無關(guān)的資料或者將私人的移動(dòng)設(shè)備接入辦公設(shè)備當(dāng)中，對(duì)于運(yùn)營(yíng)商而言，需要不斷的進(jìn)行云端網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)的升級(jí)以及更新，了解會(huì)計(jì)系統(tǒng)企業(yè)用戶的會(huì)計(jì)工作需求，為用戶提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。

五、結(jié)論

云會(huì)計(jì)是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)領(lǐng)域相互融合的產(chǎn)物，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程當(dāng)中采用云端租賃以及私有云的應(yīng)用模式，能夠?yàn)樵茣?huì)計(jì)的運(yùn)行提供有效的保障，更好的發(fā)揮云會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中的作用，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平，保護(hù)企業(yè)的信息安全，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫萌穎.云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用研究[J].經(jīng)濟(jì)師，2018，000（002）：136-136.

作者簡(jiǎn)介：

彭倩倩（1999.6-），女，遼寧省葫蘆島市人，遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院2017級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)本科生;

孫瑩（1999.9-），海南三亞人，遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院2017級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)本科生。