“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理模式研究探索

吳小玲

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2020）08-035-01

摘 要 檔案管理在電力企業(yè)的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的形勢(shì)下，有必要將電力檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，創(chuàng)新檔案管理模式，增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)我國(guó)電力檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析，并提出了其管理模式創(chuàng)新的建議，包括完善服務(wù)體系、構(gòu)建信息化服務(wù)平臺(tái)、建立安全防范機(jī)制等，以期拋磚引玉。

關(guān)鍵詞 “互聯(lián)網(wǎng)+” 電力檔案 檔案管理

隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展，對(duì)電力的需求越來(lái)越高，增加了電力企業(yè)的工作強(qiáng)度。將互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理有效結(jié)合，可以使電力檔案管理工作高效化，從而推動(dòng)檔案信息化管理，提高信息的管理服務(wù)質(zhì)量，推進(jìn)電力企業(yè)繁榮發(fā)展。

一、我國(guó)電力檔案管理現(xiàn)狀

近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，推動(dòng)了各行各業(yè)的進(jìn)步，增加了電力行業(yè)的工作任務(wù)，電力企業(yè)也因此面臨著巨大挑戰(zhàn)。當(dāng)前，我國(guó)電力企業(yè)正處于改革轉(zhuǎn)型階段，處理電力檔案的方法仍較為傳統(tǒng)，很多企業(yè)采用的還是人工管理，不計(jì)其數(shù)的檔案和歸檔方式的落后，導(dǎo)致收集的信息凌亂無(wú)章，給檔案管理工作增加了難度。另外，電子檔案的信息化管理也將成為檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，然而，許多企業(yè)對(duì)信息化管理的重視程度不夠，相關(guān)設(shè)備的數(shù)量不能滿足管理人員的使用要求，電力檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握也不夠熟練，阻礙了整個(gè)工作過(guò)程順利有序地進(jìn)行。檔案管理工作要求工作人員對(duì)工作秉承著嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度，但由于電力企業(yè)在管理上的不規(guī)范，導(dǎo)致相關(guān)人員對(duì)自己的工作內(nèi)容不明晰，工作流程混亂，容易發(fā)生檔案內(nèi)容缺失或未被收錄的情況，這都會(huì)給電力企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。同時(shí)，電力企業(yè)對(duì)檔案管理人員的要求過(guò)低，沒(méi)有意識(shí)到檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，認(rèn)為檔案管理工作內(nèi)容簡(jiǎn)單，不需要過(guò)高的專業(yè)知識(shí)，招聘條件相對(duì)寬松，甚至由公司內(nèi)部人員順帶負(fù)責(zé)檔案管理工作，也給整個(gè)檔案管理工作帶來(lái)了諸多問(wèn)題[1]。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理模式創(chuàng)新對(duì)策

（一）完善檔案管理服務(wù)體系

電力檔案管理應(yīng)朝著規(guī)范高效的方向發(fā)展，這就要求企業(yè)建立健全科學(xué)的檔案管理服務(wù)體系，改進(jìn)現(xiàn)行電力檔案管理方式。首先，企業(yè)要確立系統(tǒng)的電力管理體制，只有規(guī)范好檔案管理制度，才能保證檔案信息的完整無(wú)誤，從而在企業(yè)中發(fā)揮作用。其次，企業(yè)要完善電力檔案管理流程，從項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)行就要嚴(yán)格跟進(jìn)，在整個(gè)過(guò)程，做好信息記錄、同期檢查、實(shí)時(shí)補(bǔ)充等工作，保證檔案信息的正確性、完整性。在項(xiàng)目結(jié)束后，要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行審查，確保檔案資料與實(shí)際情況一致。最后，電力企業(yè)要完善檔案管理的考核評(píng)測(cè)機(jī)制，細(xì)化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，明確評(píng)估內(nèi)容和評(píng)估重點(diǎn)。評(píng)估結(jié)果將成為考核電力檔案管理人員的一項(xiàng)重要指標(biāo)，并針對(duì)評(píng)估結(jié)果實(shí)施不同的獎(jiǎng)懲方法。

（二）構(gòu)建檔案信息化服務(wù)平臺(tái)

建立完善的電力檔案信息化管理平臺(tái)，將檔案資料與成果共同管理。通過(guò)專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)構(gòu)建信息的收集、查核等檔案管理的服務(wù)功能。做好檔案搜集錄入、信息發(fā)布以及后續(xù)平臺(tái)的功能升級(jí)與技術(shù)維護(hù)工作，達(dá)到檔案資料共享的目的。在對(duì)信息資源進(jìn)行組織協(xié)調(diào)時(shí)，要保證檔案信息的安全，加強(qiáng)規(guī)范信息的使用權(quán)限，從而推動(dòng)電力檔案管理技術(shù)的發(fā)展。建立科學(xué)的檔案信息管理服務(wù)板塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)錄入檔案信息在數(shù)據(jù)庫(kù)中的實(shí)時(shí)修改、保存等功能。其中檔案信息管理板塊能夠通過(guò)設(shè)定好的用戶使用權(quán)限，約束用戶在平臺(tái)上的操作。元數(shù)據(jù)檔案管理模塊有賴于實(shí)體管理模塊的進(jìn)步，達(dá)成了元數(shù)據(jù)管理模塊的用戶與數(shù)據(jù)之間的交互行為，根據(jù)檔案信息的權(quán)限，制定出相應(yīng)的審查順序，實(shí)現(xiàn)檔案信息的檢索和咨詢服務(wù)功能。

（三）提高檔案管理人員專業(yè)能力

企業(yè)要加大對(duì)電力檔案管理工作質(zhì)量的認(rèn)識(shí)，重視整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。在進(jìn)行檔案管理隊(duì)伍招聘選拔時(shí)，要從專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、計(jì)算機(jī)操作等方面進(jìn)行綜合考量，選取、提拔有能力且合適的人才。企業(yè)也要規(guī)范工作制度，明確考核內(nèi)容，為考核成績(jī)優(yōu)秀的檔案管理工作人員提供職業(yè)技能培訓(xùn)，進(jìn)修深造等機(jī)會(huì)，加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)工作的熱情，從而更加積極主動(dòng)地為企業(yè)工作。同時(shí)，重視對(duì)專業(yè)電力檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升，提高相關(guān)從業(yè)人員整體服務(wù)水平，注重檔案管理人員的職業(yè)操守、工作態(tài)度和專業(yè)知識(shí)等能力。加強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)教育，提高檔案管理人員對(duì)檔案工作重要程度的認(rèn)知，規(guī)范工作職責(zé)，通過(guò)定期開(kāi)展培訓(xùn)等方式加強(qiáng)電力檔案管理工作的服務(wù)能力以及信息化技術(shù)的應(yīng)用能力，促進(jìn)電力企業(yè)的檔案管理工作的順利進(jìn)行，使用戶獲取真實(shí)有效的檔案信息[2]。

（四）健全檔案管理安全防范機(jī)制

電力檔案信息安全影響著企業(yè)的發(fā)展，因此，企業(yè)必須重視對(duì)檔案資源信息的安全管理，健全檔案管理安全防范機(jī)制。電力檔案信息安全主要包括電子檔案信息安全和實(shí)物檔案信息安全。電力檔案管理工作需要針對(duì)不同的情況，確定相應(yīng)的安全防范機(jī)制，多角度考慮電力檔案資源信息安全問(wèn)題，對(duì)收集到的檔案信息實(shí)行嚴(yán)格管控。電力企業(yè)要完善檔案信息的保護(hù)系統(tǒng)。通過(guò)設(shè)置防火墻、加強(qiáng)用戶賬號(hào)和密碼的審核以及升級(jí)整個(gè)服務(wù)平臺(tái)的防御網(wǎng)絡(luò)病毒技術(shù)，保障電力檔案的安全性和保密性。此外，要全面升級(jí)電力檔案信息的安全預(yù)警系統(tǒng)。隨著社會(huì)各方面的急速發(fā)展，電力檔案信息數(shù)據(jù)的數(shù)量也在持續(xù)增長(zhǎng)，做好信息的備份能夠減少突發(fā)事件帶來(lái)的不可估計(jì)的損失。因此，相關(guān)檔案管理部門(mén)要提高對(duì)安全防范的重視，建立安全預(yù)警機(jī)制，組建專業(yè)突發(fā)事件應(yīng)急小組，制定好處理方式，并定期進(jìn)行安全預(yù)警演練，提高相關(guān)人員面對(duì)突發(fā)情況解決問(wèn)題能力與響應(yīng)速度，有效保障檔案信息管理的安全，維護(hù)電力企業(yè)的順利運(yùn)作。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上論述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的形勢(shì)下，電力檔案信息管理工作承擔(dān)著艱巨的任務(wù)。保障檔案信息的安全，完善相關(guān)體制機(jī)制，提高從業(yè)人員的檔案管理技術(shù)水平，使檔案管理能夠更加高效地為電力企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]秦詩(shī)瓊.“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下的電力檔案管理模式研究與探索[J].時(shí)代報(bào)告，2018（02）：114-114.

[2]許敏玲.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下電力企業(yè)檔案管理[J].卷宗，2018（04）：7-8.