淺談會(huì)計(jì)智能化趨勢(shì)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理

杜振華

摘 ?要：進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展極大改變了人們的生產(chǎn)生活。從各行業(yè)開(kāi)始推行利用計(jì)算機(jī)無(wú)紙化辦公、建立OA系統(tǒng)、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)展示和發(fā)布、電子商務(wù)，到現(xiàn)在各類(lèi)應(yīng)用軟件功能的不斷豐富與提升專(zhuān)業(yè)性，為各行業(yè)帶來(lái)了改革與發(fā)展的契機(jī)。當(dāng)前無(wú)論是行政管理方面的電子政務(wù)，還是其他所有行業(yè)，都能看出積極擁抱互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)際情況。而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，由于一些應(yīng)用軟件的智能化、專(zhuān)業(yè)化水平不斷提升，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的部分流程，已經(jīng)初步替代了人工繁雜的勞動(dòng)過(guò)程，且結(jié)果更加準(zhǔn)確和令人滿(mǎn)意?？梢灶A(yù)見(jiàn)的是，今后會(huì)計(jì)智能化發(fā)展仍將深入，一些原本繁瑣的環(huán)節(jié)，將得到更好地改善與提高，企業(yè)改革財(cái)務(wù)管理工作流程和模式，相關(guān)崗位從業(yè)人員積極學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的工作方法勢(shì)在必行。筆者在大型國(guó)有企業(yè)就職多年，借本文簡(jiǎn)短表述關(guān)于會(huì)計(jì)智能化趨勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式方面的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：當(dāng)代企業(yè);財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)智能化

一、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化水平的意義概述

近年來(lái)，隨著各類(lèi)應(yīng)用軟件和信息時(shí)代的協(xié)同發(fā)展，各行業(yè)都積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念，很多行業(yè)智能化的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，從無(wú)人超市的普及到會(huì)計(jì)管理智能化的發(fā)展，中間充斥著互聯(lián)網(wǎng)和信息化發(fā)展對(duì)各行業(yè)帶來(lái)創(chuàng)造性變革的影子。熟悉會(huì)計(jì)工作的朋友相信都明白，一些專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件，已經(jīng)可以針對(duì)部分小微企業(yè)完全替代人工進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)工作。隨著科技的進(jìn)步，智能化開(kāi)始向著技術(shù)含量更高的領(lǐng)域進(jìn)軍，企業(yè)如果想在競(jìng)爭(zhēng)更為殘酷的市場(chǎng)上存活下來(lái)，就必須對(duì)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行調(diào)整，早日實(shí)現(xiàn)智能化的會(huì)計(jì)管理。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，物流和信息不對(duì)等的時(shí)代已經(jīng)遠(yuǎn)去，種類(lèi)豐富的商品和有限的消費(fèi)數(shù)額使得當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境對(duì)于很多企業(yè)而言，已經(jīng)完全處于微利的時(shí)代。與此同時(shí)，成本不斷加大，利潤(rùn)空間在逐漸縮小，導(dǎo)致很多企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)需要對(duì)經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)行改革，充分利用智能化技術(shù)提升自身的管理質(zhì)量。而且隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)很有可能會(huì)在不同的領(lǐng)域中進(jìn)行發(fā)展，這就要求企業(yè)必須重新制定管理計(jì)劃，傳統(tǒng)的管理模式將很難適應(yīng)當(dāng)代的社會(huì)發(fā)展，企業(yè)必將設(shè)立與之對(duì)應(yīng)的管理制度，利用高效、精細(xì)的管理模式來(lái)提高自己的管理質(zhì)量，發(fā)揮出企業(yè)資源的效率與優(yōu)勢(shì)。

二、影響當(dāng)代企業(yè)會(huì)計(jì)智能化管理的因素分析

（1）大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)勢(shì)必帶來(lái)“大財(cái)務(wù)”，社會(huì)的變革正是從大數(shù)據(jù)技術(shù)落地的那一刻開(kāi)始的，它不僅僅改變了人們的生活，甚至還改變了人們的思想。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作也受到了猛烈的沖擊，會(huì)計(jì)信息與財(cái)務(wù)工作再次被顛覆管理理念。如果過(guò)去還只是智能化財(cái)務(wù)管理模式，那么現(xiàn)在已經(jīng)迎來(lái)了真正意義上的智能化財(cái)務(wù)管理。曾經(jīng)在行業(yè)內(nèi)，都公認(rèn)會(huì)計(jì)信息收集、處理與分析是一大難題，但是現(xiàn)在借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的力量，數(shù)據(jù)信息一類(lèi)的工作將不再是企業(yè)發(fā)展道路上的障礙，企業(yè)能夠更好地實(shí)施投資決策、預(yù)算管理。一家正常運(yùn)營(yíng)的企業(yè)一定會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)信息，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能脫離企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)管理工作智能化后，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)環(huán)境將與外部的組織系統(tǒng)更加協(xié)同。

（2）網(wǎng)絡(luò)云?！熬W(wǎng)絡(luò)云”不但可以對(duì)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與及時(shí)披露，還極大地滿(mǎn)足了企業(yè)管理層以及會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)關(guān)鍵性會(huì)計(jì)信息的了解需求。在實(shí)際操作中，所有與企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能夠自動(dòng)生成記賬憑證進(jìn)行記賬處理，然后這些會(huì)計(jì)信息將被直接輸送給財(cái)務(wù)部門(mén)，可以說(shuō)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了“現(xiàn)清現(xiàn)結(jié)”，極大緩解了企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作壓力，讓他們將精力放在更有價(jià)值的事情上。而且這樣一來(lái)，過(guò)去財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的事后監(jiān)督，也變成了事前、事中監(jiān)督，企業(yè)能夠預(yù)先對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行評(píng)估與控制，極大提高了會(huì)計(jì)管理工作的效率。網(wǎng)絡(luò)化還有一個(gè)好處就是打破了工作時(shí)間、空間的限制，現(xiàn)在只要有網(wǎng)絡(luò)，人們就能夠隨時(shí)辦公，對(duì)手頭上要緊的事務(wù)進(jìn)行處理，工作將更加自由。

三、當(dāng)代企業(yè)會(huì)計(jì)智能化管理面臨的問(wèn)題

（1）企業(yè)智能化部署程度不夠。在現(xiàn)實(shí)生活中，很多企業(yè)提及進(jìn)行智能化戰(zhàn)略部署，首先想到的就是考勤、辦公等偏行政方面的管理，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面尤其不足。有不少管理者認(rèn)為，既然已經(jīng)有了財(cái)務(wù)部門(mén)，又何必引進(jìn)智能化技術(shù)。會(huì)計(jì)智能化管理建設(shè)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)要實(shí)現(xiàn)以下四點(diǎn)，第一，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享、加強(qiáng)工作人員之間的溝通協(xié)作。第二，建立業(yè)務(wù)檔案，對(duì)自己的下游供應(yīng)商進(jìn)行更好的管理。第三，實(shí)現(xiàn)文檔電子化，提高員工的工作效率。第四，利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供決策分析，從而提高企業(yè)的工作效率。筆者認(rèn)為，就當(dāng)代企業(yè)發(fā)展情況而言，要在智能化與網(wǎng)絡(luò)化高度發(fā)達(dá)的市場(chǎng)環(huán)境中生存下來(lái)，信息與數(shù)據(jù)都具有不可替代的應(yīng)用價(jià)值與意義，企業(yè)必須有能力充分掌握具有時(shí)效性、準(zhǔn)確性的信息資源，只有這樣才能夠結(jié)合當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)建立起一個(gè)更為完整的信息管理機(jī)制。但是從很多企業(yè)的發(fā)展模式來(lái)看，他們都還沒(méi)有較為完善的轉(zhuǎn)型信息處理機(jī)制，這就意味著企業(yè)內(nèi)部的信息更新速度與整個(gè)市場(chǎng)的更新速度是有出入的，企業(yè)可能無(wú)法及時(shí)搜尋以及提取到對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義的信息與數(shù)據(jù)，最終結(jié)果就是導(dǎo)致業(yè)務(wù)方面的管理工作落后于人，甚至落后于整個(gè)市場(chǎng)，這將影響到企業(yè)后續(xù)的發(fā)展規(guī)劃與進(jìn)步。但是從目前很多企業(yè)的智能化部署情況來(lái)看，仍有企業(yè)對(duì)此保持懷疑，會(huì)計(jì)智能化建設(shè)的程度不深，無(wú)法達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。

（2）相關(guān)管理人員不夠重視。從目前很多企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)看，一些企業(yè)以及高層管理者都在逐漸適應(yīng)智能化管理方針，但是也不排除有些企業(yè)仍舊處于停滯不前的階段，管理層上下都沒(méi)有意識(shí)到智能化管理的重要性，對(duì)一些現(xiàn)代化的管理軟件始終抱有排斥心理，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)智能化管理的優(yōu)勢(shì)，這一點(diǎn)在一些傳統(tǒng)行業(yè)中尤為明顯，例如，有些制造企業(yè)明明可以使用用友、金蝶等專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件來(lái)處理會(huì)計(jì)工作，卻由于工作人員不愿接受新事物，對(duì)智能化技術(shù)的學(xué)習(xí)有畏懼感，導(dǎo)致現(xiàn)在都還在沿用老舊的管理方式，工作效率始終低下，這種現(xiàn)象在小企業(yè)中尤為明顯。很多工作人員都受到過(guò)去傳統(tǒng)管理工作的限制與影響，思想的禁錮導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)體系下在開(kāi)展管理工作中，無(wú)法很好地對(duì)信息與數(shù)據(jù)等關(guān)鍵要素進(jìn)行管理與應(yīng)用，甚至整體的管理核心還是落在了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及資金流動(dòng)方面。但是這種傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法順應(yīng)更為多元化的消費(fèi)者需求，對(duì)企業(yè)資源的共享與信息交互帶來(lái)了很大的阻礙與影響，拉低了整個(gè)行業(yè)發(fā)展的效率與速度。

四、加強(qiáng)當(dāng)代企業(yè)會(huì)計(jì)智能化管理的對(duì)策探索

（1）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部智能化管理部署。對(duì)于當(dāng)代企業(yè)來(lái)講，想要更快讓智能化的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)“上馬”，就必須加快步伐在企業(yè)內(nèi)部推廣智能化的管理方針，企業(yè)可以逐步引進(jìn)信息化應(yīng)用軟件，讓員工慢慢熟悉軟件與新的管理流程，針對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理，企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求，與軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行溝通、協(xié)商，上線(xiàn)與業(yè)務(wù)較為匹配的軟件管理系統(tǒng)，例如，可以選擇用友、金蝶等大型的財(cái)務(wù)軟件。

（2）對(duì)管理人員進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)。要全面部署會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)智能化戰(zhàn)略，就必須得到中高層領(lǐng)導(dǎo)的響應(yīng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)讓中高層領(lǐng)導(dǎo)都意識(shí)到智能化管理的重要性，讓他們擺脫對(duì)傳統(tǒng)管理辦法的依賴(lài)，尤其是要引導(dǎo)中層管理人員適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)發(fā)展策略，在實(shí)際工作中可以安排優(yōu)秀的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)參加企業(yè)智能化、信息化建設(shè)的講座、培訓(xùn)班等，從思想上消除他們的抵觸、害怕心理。

五、結(jié)論及建議

綜上所述，會(huì)計(jì)智能化管理是當(dāng)代企業(yè)最高效的管理模式，不僅能夠提高企業(yè)的管理效率，還在一定程度上降低了企業(yè)管理的成本。智能化管理能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多的管理決策，讓企業(yè)對(duì)行業(yè)的信息、業(yè)務(wù)的信息以及客戶(hù)群體的信息進(jìn)行更好地收集與管理，有助于企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)模式、特點(diǎn)等進(jìn)行分析研究，從而讓企業(yè)能夠短時(shí)間內(nèi)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析，確保經(jīng)營(yíng)管理策略符合企業(yè)實(shí)際的生存發(fā)展需求。

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