數(shù)字化背景下戲劇檔案整理的價(jià)值路徑

摘 要?戲劇藝術(shù)的傳承與利用，離不開檔案的科學(xué)化整理。從戲劇檔案整理的價(jià)值角度審視了研究的必要性，認(rèn)為當(dāng)前戲劇檔案整理存在制度導(dǎo)引與規(guī)范能力不足、人才隊(duì)伍專業(yè)意識(shí)能力欠缺、戲劇數(shù)字檔案整理效度較低等問題。建議決策者著力工作規(guī)劃，科學(xué)設(shè)計(jì)完善檔案制度;創(chuàng)新人才機(jī)制，持續(xù)強(qiáng)化檔案人才供給;重視技術(shù)應(yīng)用，不斷提效檔案整理工作。

關(guān)鍵詞 數(shù)字化 戲劇檔案 戲劇藝術(shù)

中圖分類號(hào) G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 收稿日期 2019-10-13

★作者簡(jiǎn)介：翟菲，中央戲劇學(xué)院副研究館員，碩士研究生，研究方向?yàn)閼騽n案管理、藝術(shù)檔案管理、檔案知識(shí)管理。

Abstract The inheritance and utilization of drama art can not be separated from the scientific reorganization of archives. From the perspective of reorganization value of drama archives， this paper examines the necessity of the study， and holds that there are some problems in the current drama archives reorganization， such as the deficiency of system guidance and standardization ability， the lack of professional consciousness ability of talent team， and the low validity of digital drama archives reorganization. It is suggested that decision makers should pay attention to work planning， scientifically design and improve archives system， innovate talent mechanism， continuously strengthen the supply of archival talents， attach importance to the application of technology， and constantly improve the efficiency of archives reorganization.

Keyword digitization; drama archives; drama art

檔案已經(jīng)成為專項(xiàng)珍貴史料及知識(shí)的承載體。對(duì)于戲劇檔案的整理工作，除卻對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案及音像制品進(jìn)行整理外，還需要對(duì)數(shù)字化的戲劇檔案資源進(jìn)行適應(yīng)性技術(shù)整合。故而，有必要從提升戲劇檔案工作效率的角度，來審視當(dāng)前檔案整理的現(xiàn)狀，并對(duì)應(yīng)施策以保障戲劇檔案的共享價(jià)值、傳承價(jià)值與利用效率。

一、數(shù)字化背景下戲劇檔案整理的價(jià)值探視

數(shù)字化理念及技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用，推動(dòng)戲劇檔案資源整理更為科學(xué)，戲劇檔案價(jià)值進(jìn)一步提升，戲劇資源搜索更為高效。如此的價(jià)值表現(xiàn)，正體現(xiàn)了戲劇檔案管理研究的必要性與必然性。

1.彰顯數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。在數(shù)字化背景下，戲劇檔案的整理手段更為技術(shù)化，如戲劇動(dòng)作解析圖、戲劇表演珍貴瞬間相片、不同劇種表演藝術(shù)家的珍貴視頻、文字記載材料都是戲劇檔案的表現(xiàn)形式，而要將這些資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化整理，則需要專業(yè)的技術(shù)轉(zhuǎn)換。平面圖形的技術(shù)轉(zhuǎn)換，主要是借助于高清照相、電腦掃描及照片編輯軟件等對(duì)既定圖片對(duì)象進(jìn)行數(shù)據(jù)攝取，并對(duì)照校色、補(bǔ)充，以保證數(shù)據(jù)化戲劇照片效果與原照片一致。音視頻技術(shù)轉(zhuǎn)換，主要是通過高精密視頻錄入設(shè)備對(duì)原音像進(jìn)行二次采集，并對(duì)采集音像資料加以錄入、編輯，減少傳統(tǒng)音像載體易退化、易消磁等難題。文字性材料檔案則主要是借助掃描識(shí)別或手動(dòng)錄入等方式完成數(shù)字化，避免戲劇文檔因遭遇氧化光敏而造成難以修復(fù)的損傷。不同的檔案資源，其整理的技術(shù)手段應(yīng)用也存在顯著不同。然而，戲劇檔案整理需要通過技術(shù)轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的載體更換，實(shí)現(xiàn)更便捷的存檔，發(fā)揮更強(qiáng)的檔案功能價(jià)值。在這個(gè)過程中，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值也得以深刻顯現(xiàn)。

2.保障戲劇藝術(shù)的永續(xù)傳承。傳統(tǒng)戲劇藝術(shù)多以口口相傳或紙質(zhì)檔案?jìng)鞒?，一旦出現(xiàn)老藝人斷代或紙質(zhì)檔案損毀，戲劇藝術(shù)的傳承發(fā)展則會(huì)陷入停頓之中。紙質(zhì)檔案一旦翻閱頻繁，可能造成一定程度破損。故而戲劇藝術(shù)的創(chuàng)造、歸檔與整理都必須符合數(shù)字化要求，才能滿足人們的利用需求，檔案資源才能以更為安全、長久的方式發(fā)揮其文化價(jià)值。同時(shí)戲劇藝術(shù)多元化發(fā)展，讓其文化有了更多樣的表演風(fēng)格，通過對(duì)戲劇檔案的整理，可以讓戲劇資源分類清晰，更具有代表性，具有實(shí)用價(jià)值。戲劇學(xué)習(xí)者可以從數(shù)字平臺(tái)上自行獲取戲劇檔案資料，以滿足其學(xué)習(xí)戲劇藝術(shù)的個(gè)體需求，實(shí)現(xiàn)戲劇知識(shí)及表演藝術(shù)的傳承。同時(shí)，一些經(jīng)典而復(fù)雜的戲劇片段，在新時(shí)期需要重新演繹，整理后的檔案資源則為其提供了更為權(quán)威的借鑒與指導(dǎo)，從而使戲劇資源無損、高質(zhì)地傳承下去。

3.提升檔案資源的共享價(jià)值。無利用不價(jià)值，戲劇檔案資源也是如此。傳統(tǒng)戲劇檔案的整理歸檔工作是繁復(fù)的，數(shù)字化背景下這一工作則顯得更為科學(xué)、高效。在數(shù)字化時(shí)代，戲劇檔案數(shù)字化整理也為使用者提供了更為便捷的平臺(tái)。一是數(shù)字化檔案破除了傳統(tǒng)戲劇檔案查閱要求高、限制多、程序繁復(fù)等難題，實(shí)現(xiàn)了一鍵取閱;二是對(duì)于某些特殊研究性戲劇檔案，管理方也可通過資質(zhì)審核與會(huì)員收費(fèi)等形式選擇性開放，而對(duì)于某些研究人員來說數(shù)字化的資源獲取為其節(jié)約更多的時(shí)間。戲劇檔案數(shù)字化整理并實(shí)現(xiàn)利用后，使用者能夠在單位或任何地方通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入官方資源庫，一鍵搜索，實(shí)時(shí)獲取。數(shù)字化戲劇檔案資源的開放，讓更多的戲劇愛好者擁有共享優(yōu)質(zhì)、權(quán)威資源的條件，檔案資源的價(jià)值得以更廣泛的發(fā)揮。

二、數(shù)字化背景下戲劇檔案整理的現(xiàn)狀審視

在數(shù)字化背景下，檔案整理成為檔案工作科學(xué)化的必然步驟。從整理電子化，到查閱實(shí)時(shí)化，戲劇檔案正在為更多研究學(xué)習(xí)者提供全面的支持。不過，當(dāng)前戲劇檔案數(shù)字化進(jìn)程仍然受困于軟硬實(shí)力的欠缺，尤其是在剛性制度、人才培養(yǎng)等方面需要進(jìn)一步補(bǔ)位支持。

1.制度導(dǎo)引與規(guī)范能力不足。數(shù)字化時(shí)代，戲劇檔案整理必然要面對(duì)更為多樣的需求與要求。如果沒有專業(yè)而科學(xué)的工作制度加以導(dǎo)引，檔案整理工作將陷入無序低效狀態(tài)。從當(dāng)前來看，工作制度存在兩方面的不足。一是宏觀制度與微觀細(xì)則不協(xié)調(diào)。數(shù)字化時(shí)代，傳統(tǒng)戲劇檔案如何轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，檔案整理規(guī)范與要求如何，這些僅有宏觀上的總則，具體可操作性的細(xì)則準(zhǔn)則不多，這樣就導(dǎo)致檔案整理出現(xiàn)隨意化傾向，不僅造成部分檔案資源的無端流失，更使得整理后的檔案資源范圍廣度及權(quán)威性下降。二是制度動(dòng)態(tài)調(diào)整滯后。當(dāng)前，數(shù)字化背景下的檔案整理制度、操作規(guī)范并不能實(shí)時(shí)與前沿理念結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)整。檔案整理費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但缺少先進(jìn)理念規(guī)范指導(dǎo)，戲劇檔案整理后效果不佳，與科學(xué)化的檔案資源工作存在顯著差距。

2.人才隊(duì)伍專業(yè)意識(shí)、能力欠缺。據(jù)中國戲劇學(xué)會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前全國民族戲劇超過360類，傳統(tǒng)戲劇及地方劇種則近萬種之多。如此龐大的數(shù)量，對(duì)檔案人員提出巨大考驗(yàn)。同時(shí)，新時(shí)期對(duì)戲劇檔案整理人員的數(shù)字化意識(shí)與能力要求也在提升。一些戲劇檔案整理工作人員缺乏對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化的意識(shí)，檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化質(zhì)量差強(qiáng)人意。另一方面，戲劇類別與表演風(fēng)格不同，檔案整理的分類與歸檔也存在差異。不少檔案工作者只熟悉傳統(tǒng)的分類辦法，對(duì)于數(shù)字化索引下的檔案分類思考與嘗試有限，不利于數(shù)字化戲劇檔案的進(jìn)一步開發(fā)利用。此外，檔案整理不僅是技術(shù)工作，更是耐力工作，而部分檔案整理人員在職業(yè)操守與從業(yè)積極性上尚待加強(qiáng)。

3.戲劇檔案專業(yè)整理效度較低。當(dāng)前，數(shù)字化檔案工作制度相對(duì)缺乏，檔案整理人員的專業(yè)水平不夠，檔案數(shù)字化整理工作重復(fù)、低效，整理后質(zhì)量堪憂，尤其一些珍貴戲劇史料在數(shù)字化處理后與原影像材料效果差別較大、失真明顯，這些都降低了戲劇檔案的傳承價(jià)值。同時(shí)，戲劇檔案整理缺乏對(duì)新檔案資源的主動(dòng)審驗(yàn)與動(dòng)態(tài)收納，且有些檔案資源搜集行為缺乏目標(biāo)性與針對(duì)性，其舊存戲劇資源的接續(xù)性難以保證。此外，與先進(jìn)檔案工作機(jī)構(gòu)疏于聯(lián)系、合作，檔案整理技術(shù)與方法都是閉門造車，檔案整理分類等與通用標(biāo)準(zhǔn)、先進(jìn)理論要求存在一定差距，效率受限。

三、信息化時(shí)代背景下戲劇檔案整理利用的策略研究

從價(jià)值表現(xiàn)來看，“檔案數(shù)字化可以減小存儲(chǔ)空間，節(jié)約各種資源消耗”[1]150。也正因?yàn)槿绱?，?shù)字化整理成為戲劇傳承的必然選擇。不過考慮到如上現(xiàn)狀，數(shù)字化時(shí)代戲劇檔案整理，必須要深度思考制度設(shè)計(jì)、人才供給、技術(shù)應(yīng)用等層面要素，不斷提升檔案使用價(jià)值。

1.著力工作規(guī)劃，科學(xué)設(shè)計(jì)完善檔案制度。檔案制度規(guī)范的設(shè)計(jì)，要有深度而具有可操作性，要將整理工作放在整個(gè)制度框架內(nèi)進(jìn)行審視。一是檔案制度要有前瞻性，即要準(zhǔn)確定位戲劇檔案數(shù)字化的未來前景，科學(xué)規(guī)劃階段性檔案整理目標(biāo)要求與重心，明確工作核心要素，優(yōu)化完善工作流程，并將其寫入指導(dǎo)性制度細(xì)則中。二是檔案制度要有規(guī)范性，即要對(duì)戲劇檔案整理整個(gè)流程進(jìn)行環(huán)節(jié)細(xì)分，并通過培訓(xùn)與指導(dǎo)讓檔案工作人員明確檔案操作規(guī)范。三是檔案制度要有激勵(lì)性，即要科學(xué)設(shè)計(jì)考評(píng)考核制度。要在明確操作規(guī)范的前提下，對(duì)其踐行工作標(biāo)準(zhǔn)與要求的情況給予動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià);要對(duì)其創(chuàng)造性運(yùn)用先進(jìn)理念、數(shù)字化技術(shù)解決現(xiàn)有工作難題，或開拓戲劇檔案整理的新路徑等行為予以標(biāo)榜立范，導(dǎo)引檔案整理工作更為規(guī)范、高效。

2.創(chuàng)新人才機(jī)制，持續(xù)強(qiáng)化檔案人才供給。檔案整理工作的高效完成，需要職業(yè)素養(yǎng)優(yōu)、專技能力高的人才作為支撐。數(shù)字化背景下，這一需求更為凸顯。要更加重視人才建設(shè)之于檔案整理工作的支撐作用，嘗試通過多元途徑，做好內(nèi)部人才培育與優(yōu)質(zhì)人才引入，提升檔案整理對(duì)戲劇檔案資源的吸引力。一是要對(duì)應(yīng)工作需求，做好在職人員培訓(xùn)，要與檔案整理人員進(jìn)行定期深度交流，搜集其工作中遇到的專業(yè)性、技術(shù)性難題，邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)精英專家制作專題講座，對(duì)檔案整理進(jìn)行實(shí)例演示、個(gè)性化解讀與問題指導(dǎo)，做到培訓(xùn)接地氣、講座有生氣，使之有興趣參與其中。二是要對(duì)應(yīng)技術(shù)要求，做好檔案整理指導(dǎo)，要利用周會(huì)、早會(huì)等時(shí)間，對(duì)檔案整理制度、規(guī)范進(jìn)行常態(tài)化的解讀，可采用輪流解讀方式，推動(dòng)每個(gè)工作人員均參與到深度、準(zhǔn)確的理解記憶中。三是要對(duì)應(yīng)發(fā)展需求，引入業(yè)界優(yōu)質(zhì)人才。只內(nèi)部交流的檔案隊(duì)伍，是僵化的自封的團(tuán)隊(duì)，要積極從檔案相關(guān)領(lǐng)域、專業(yè)人才中選取符合檔案整理需求的人才，尤其是業(yè)務(wù)加技術(shù)流人才，不斷為檔案工作隊(duì)伍引入新的人才。

3.重視技術(shù)應(yīng)用，不斷提效檔案整理工作。一是要增強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)學(xué)習(xí)、運(yùn)用意識(shí)，“對(duì)于戲劇檔案實(shí)體要注重防擦拭、防剮蹭、防氧化、防變形的具體措施，做到專柜存放、專人負(fù)責(zé)、定期檢查”[2]。要積極投身新設(shè)備、新技術(shù)的學(xué)習(xí)中，提質(zhì)提效檔案整理工作。二是要加快檔案數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)，尤其是戲劇檔案資源庫的建設(shè)，要?jiǎng)討B(tài)收納更為多元、優(yōu)質(zhì)的戲劇檔案，動(dòng)態(tài)調(diào)整資源分類，科學(xué)設(shè)置索引關(guān)鍵詞等，做到數(shù)據(jù)錄入規(guī)范、檔案整理優(yōu)質(zhì)。三是要加強(qiáng)檔案整理的技術(shù)支持，要引入便捷的檔案整理軟件，或針對(duì)性開發(fā)檔案整理軟件，要重視檔案錄入規(guī)范性與準(zhǔn)確率，重視安全防護(hù)技術(shù)對(duì)戲劇檔案庫的技術(shù)保障，逐步建構(gòu)完整的數(shù)字化戲劇檔案體系。

參考文獻(xiàn)

[1]李青燕.藝術(shù)檔案資源數(shù)字化與管理探討[J].四川戲劇，2016（4）：150-152+162.

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