立足民族歷史 走向時(shí)代管理

趙彥昌 徐秋生

摘 要?《少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》一書(shū)對(duì)中國(guó)少數(shù)民族歷史檔案管理的若干問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的梳理，并在此基礎(chǔ)上建立了一個(gè)較為完整的研究體系，對(duì)少數(shù)民族歷史檔案的管理和利用的研究尤為獨(dú)到。全書(shū)融理論性與實(shí)踐性為一體，為創(chuàng)建中國(guó)少數(shù)民族歷史檔案學(xué)奠定了重要基礎(chǔ)，是一部非常優(yōu)秀的檔案學(xué)術(shù)研究專(zhuān)著。

關(guān)鍵詞 少數(shù)民族歷史檔案 檔案管理學(xué) 學(xué)科建設(shè) 檔案學(xué)

中圖分類(lèi)號(hào) G256.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 收稿日期 2020-06-08

★作者簡(jiǎn)介：趙彥昌，教授、博士生導(dǎo)師，遼寧大學(xué)歷史學(xué)院檔案學(xué)系主任，遼寧大學(xué)中國(guó)檔案文化研究中心主任，主要研究中國(guó)檔案史;徐秋生，遼寧大學(xué)歷史學(xué)院檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生。

Abstract The book “Ethnic Minority Historical Archives Management” combs in detail problems about the management of Chinese ethnic minority historical archives， and establishes a relatively complete research system on this basis. Research on the management and utilization of ethnic minority historical archives is particularly unique. The book integrates theory with practice， and lays an important foundation for the establishment of Chinese ethnic minority historical archives study. It is a very good book on academic study of archives.

Keyword ethnic minority historical archives; archives management study; discipline construction; science of archives

研究少數(shù)民族歷史檔案的學(xué)者騏驥難求，優(yōu)秀著作更是鳳毛麟角。而云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院華林教授新著《少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》（中國(guó)文史出版社2019年出版，全書(shū)凡18章共42.8萬(wàn)字，由陳智為教授作序）正是一本優(yōu)秀的檔案學(xué)術(shù)著作，該書(shū)由中國(guó)檔案學(xué)會(huì)資助出版。隨著我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案學(xué)科不斷完善，檔案工作也在逐步深入。少數(shù)民族文化作為中華文化的重要組成部分扮演了重要的角色，對(duì)于我們了解民族內(nèi)涵具有重要意義。同時(shí)，少數(shù)民族檔案這種清晰確定的原始記錄性信息為我們的檔案學(xué)科體系建設(shè)作出了重要貢獻(xiàn)。檔案不僅是一段歷史，還是一段記憶。因此，華林教授對(duì)此進(jìn)行了“一以貫之”式的研究，先后出版了研究少數(shù)民族歷史檔案的系列著作，如《西南少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》《藏文歷史檔案研究》《傣族歷史檔案研究》《西部散存民族檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)集中保護(hù)問(wèn)題研究》等，《少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》一書(shū)正是華林教授在以往研究基礎(chǔ)上的積淀，引導(dǎo)檔案學(xué)界從多種角度出發(fā)研究少數(shù)民族檔案管理的諸多重要問(wèn)題。

一、《少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》的主要內(nèi)容

該書(shū)分為18章43節(jié)，重點(diǎn)介紹少數(shù)民族歷史檔案學(xué)科創(chuàng)建、少數(shù)民族歷史檔案管理、少數(shù)民族歷史檔案的利用、少數(shù)民族歷史檔案事業(yè)管理構(gòu)建，有重點(diǎn)有主次地介紹了少數(shù)民族歷史檔案的有關(guān)內(nèi)容。這本書(shū)不是純理論性的抽象研究，也不是純實(shí)踐性的操作經(jīng)驗(yàn)，而是兼具理論性與實(shí)踐性的科學(xué)著作，對(duì)于少數(shù)民族歷史檔案管理的發(fā)展具有重要意義。我國(guó)作為統(tǒng)一的多民族國(guó)家，民族交融已有幾千年的歷史。各民族間交流不斷深入，取其精華，去其糟粕，為我們留下了許多優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)。此外，我國(guó)歷史上還存在多個(gè)少數(shù)民族政權(quán)，他們的活動(dòng)及其文化遺產(chǎn)都為我們?nèi)缃竦臋n案事業(yè)添加了濃墨重彩的一筆。編寫(xiě)多個(gè)民族的檔案及其管理現(xiàn)狀使讀者看到不同民族不拘一格的特點(diǎn)，從宏觀到微觀更能體會(huì)該書(shū)的體系化與理論化。

1.學(xué)科創(chuàng)建?！渡贁?shù)民族歷史檔案管理學(xué)》介紹了研究背景與實(shí)踐對(duì)象及其特殊性，從宏觀的角度構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的管理理論與實(shí)踐方法，介紹了多種少數(shù)民族歷史檔案著作，為讀者提供了清晰有效的信息。其中介紹的不同民族的檔案分布也為我們更好地了解少數(shù)民族歷史檔案乃至民族文化提供了良好的途徑。該部分涉及了少數(shù)民族歷史檔案的起源發(fā)展，內(nèi)涵外延，種類(lèi)構(gòu)成、歷史文化價(jià)值，對(duì)全面深入認(rèn)識(shí)少數(shù)民族歷史檔案學(xué)的研究對(duì)象提供了理論支持。

2.檔案管理。該部分為我們少數(shù)民族歷史檔案管理提供重要的智力支持。收集、鑒定、整理、數(shù)字化建設(shè)、技術(shù)保護(hù)、檢索統(tǒng)計(jì)，這些理論均堅(jiān)持了正確的價(jià)值導(dǎo)向，有效地尊重了來(lái)源原則，尤其體現(xiàn)了對(duì)全宗的尊重。為檔案建設(shè)提供了重要參考，對(duì)少數(shù)民族檔案學(xué)發(fā)展進(jìn)行了科學(xué)的規(guī)劃，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了合理的剖析。探索少數(shù)民族實(shí)體檔案管理辦法能夠在信息化時(shí)代中有效解決問(wèn)題，完善管理的實(shí)踐方法，能夠有效應(yīng)用于管理工作產(chǎn)生的新的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，對(duì)于少數(shù)民族未來(lái)的發(fā)展也有著重要的導(dǎo)向和示范作用。

3.發(fā)掘利用。檔案之所以能夠被長(zhǎng)期重視是因?yàn)橛兄匾淖饔?。隨著數(shù)字化的發(fā)展，少數(shù)民族歷史檔案也順應(yīng)潮流，不斷進(jìn)步，如何合理利用就橫亙?cè)诶谜吲c相關(guān)機(jī)構(gòu)面前。少數(shù)民族歷史檔案種類(lèi)繁多，數(shù)量豐富，匯集了勞動(dòng)人民的智慧。他們前赴后繼，為我們?nèi)缃駥?duì)其的利用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。利用主要分為傳統(tǒng)利用與數(shù)字化利用。傳統(tǒng)則剖析了利用要求、利用方式與服務(wù)參考等模塊。數(shù)字化利用則從信息的檢索到信息的開(kāi)發(fā)一一列舉，為檔案的合理利用創(chuàng)造條件。

4.檔案事業(yè)管理?！渡贁?shù)民族歷史檔案管理學(xué)》具體介紹了國(guó)家方針政策和法律法規(guī)、人才培養(yǎng)與科研管理、國(guó)際合作與對(duì)外交流，引進(jìn)來(lái)走出去相結(jié)合，體現(xiàn)了新發(fā)展理念，能夠有效增進(jìn)資源合理配置，對(duì)于檔案事業(yè)管理起著重要作用。作者探索多種途徑以達(dá)到檔案事業(yè)管理的目的，行文不落窠臼，提出了自己對(duì)少數(shù)民族檔案管理人才的看法，并對(duì)其能力進(jìn)行較為嚴(yán)格的要求，對(duì)如何培育人才更是提出了詳細(xì)的管理方法，足以看出作者“一以貫之”的風(fēng)格及學(xué)術(shù)態(tài)度的嚴(yán)謹(jǐn)。

二、《少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》的優(yōu)點(diǎn)所在

1.尊重相關(guān)理論及檔案原貌?！渡贁?shù)民族歷史檔案管理學(xué)》的內(nèi)容均是在少數(shù)民族檔案研究框架的基礎(chǔ)上確立的，展現(xiàn)出了鮮明的民族風(fēng)格與優(yōu)秀的傳統(tǒng)民族內(nèi)涵。全書(shū)均尊重了正確的理論與實(shí)踐原則，給予了讀者以正確的指導(dǎo)作用。該書(shū)參考了大量文獻(xiàn)資料并一一列出，具有相當(dāng)?shù)恼鎸?shí)性與嚴(yán)謹(jǐn)性，對(duì)于知識(shí)具有客觀的解釋。此外，還十分重視田野考察，注重從實(shí)際出發(fā)，力求還原最真實(shí)的歷史檔案。該書(shū)還能夠順應(yīng)潮流，適應(yīng)現(xiàn)代化，貫徹國(guó)家的方針政策，做到尊重傳統(tǒng)、面向現(xiàn)代。

2.內(nèi)容廣泛，舉例豐富多元。由于少數(shù)民族檔案具有數(shù)量多、分類(lèi)廣的特點(diǎn)，涉及文、史、哲、藝等諸多方面十余種民族的歷史檔案，包括文書(shū)歷史檔案，石刻歷史檔案，印章歷史檔案等。該書(shū)對(duì)眾多少數(shù)民族歷史檔案均進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，直觀的展現(xiàn)出少數(shù)民族的特點(diǎn)和精神風(fēng)貌;其內(nèi)容的廣度較為出眾，不僅涉及了眾多少數(shù)民族的歷史檔案，還進(jìn)一步涉及了漢民族歷史檔案關(guān)于少數(shù)民族的記述，為讀者對(duì)少數(shù)民族的理解進(jìn)行了深度的拓展。由淺入深，循序漸進(jìn)，避免了大量過(guò)于專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ)，能夠使研究人員、學(xué)生、管理人員等多種層次的人才進(jìn)行有效的理解。全書(shū)列舉了大量事實(shí)，避免了學(xué)術(shù)論文枯燥的內(nèi)容，充分吸引讀者的興趣。同時(shí)也不是單調(diào)地?cái)⑹龈鱾€(gè)民族的歷史檔案，而是整理出形式、文化、民族等系統(tǒng)的整理體系，史論結(jié)合地論述自己的觀點(diǎn)，使其更具有說(shuō)服力。

3.與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代潮流。該書(shū)見(jiàn)解獨(dú)到，鞭辟入里，在眾多的檔案信息資源研究論著之中，閃爍著獨(dú)特的智慧光芒，對(duì)于人們改造客觀世界具有深刻的指導(dǎo)作用。檔案信息資源作為一個(gè)社會(huì)、一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族乃至每一個(gè)普通民眾記錄過(guò)去歷史的重要資源，對(duì)社會(huì)記憶、國(guó)家記憶、民族記憶與公眾個(gè)人記憶的形成，起著舉足輕重的作用，檔案記憶說(shuō)更是影響深遠(yuǎn)。這本書(shū)涉及的檔案信息資源是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念，它的形態(tài)相對(duì)穩(wěn)定，而內(nèi)涵因時(shí)而異。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案信息資源的類(lèi)型也在不斷變化，對(duì)檔案信息資源類(lèi)型的認(rèn)識(shí)也在不斷深化與完善。

如今，數(shù)字化管理體系日益完善，華林教授也與時(shí)俱進(jìn)，提出了數(shù)字化建設(shè)下的民族歷史檔案管理目標(biāo)與管理方式，提出了許多具體的檔案管理要求，如防火防光、控制庫(kù)房溫度、防蟲(chóng)防鼠、防塵等。這本書(shū)兼具理論性和實(shí)踐性，是一部不可多得的重要佳作。

4.史觀運(yùn)用得當(dāng)。以結(jié)構(gòu)性思路為啟發(fā)，遵循辯證唯物主義史觀，以剖析整體結(jié)構(gòu)為指歸，將少數(shù)民族歷史檔案的研究置于更為宏大的歷史視野下，完成了對(duì)傳統(tǒng)檔案制度研究的揚(yáng)棄。例如，該書(shū)對(duì)于少數(shù)民族檔案提出的觀點(diǎn)大都基于第四章對(duì)少數(shù)民族檔案的客觀記錄，具有尊重現(xiàn)實(shí)的高度嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c(diǎn)。

三、《少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)》的學(xué)術(shù)價(jià)值

1.充實(shí)完善檔案學(xué)科。該書(shū)研究的是檔案學(xué)中較為新興的問(wèn)題，對(duì)于我們檔案學(xué)科的完整構(gòu)建具有重要意義。檔案學(xué)科的重視程度由此可以得到提高。有效彌補(bǔ)檔案學(xué)以往研究的不足。有利于對(duì)已形成系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的歸納和總結(jié)。華林教授改變了以前學(xué)者對(duì)少數(shù)民族檔案只停留在空洞的闡述介紹，而是深入考察對(duì)檔案信息的利用和檔案事業(yè)管理，在其中還特別提及人才培養(yǎng)。更有利于檔案工作的發(fā)展與檔案學(xué)科的完善補(bǔ)充，探討實(shí)際的管理和利用方法，對(duì)少數(shù)民族歷史檔案的構(gòu)建完善保護(hù)均提供了系統(tǒng)理論的支持，極大促進(jìn)了學(xué)術(shù)與實(shí)踐價(jià)值的提高。目前學(xué)界對(duì)檔案的關(guān)注主要涉及現(xiàn)行檔案，很少涉及少數(shù)民族的歷史檔案。這本書(shū)能夠使我們重視少數(shù)民族的歷史檔案，對(duì)少數(shù)民族歷史檔案管理起著重要的指導(dǎo)作用，對(duì)少數(shù)民族歷史檔案和檔案學(xué)科都提出了科學(xué)的方法及規(guī)劃。如今建設(shè)各種專(zhuān)業(yè)檔案已成為檔案發(fā)展的新趨勢(shì)。少數(shù)民族歷史檔案管理學(xué)學(xué)科體系完善對(duì)檔案學(xué)科的拓展將是極大的促進(jìn)，對(duì)廣闊的檔案邊界進(jìn)行了開(kāi)墾，大大彌補(bǔ)了以往檔案研究的不足，對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行進(jìn)一步的研究，有望實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。

2.對(duì)未來(lái)的少數(shù)民族檔案乃至全部檔案的管理產(chǎn)生深刻的影響。實(shí)體檔案從微觀的角度具體細(xì)致地介紹了排序編號(hào)的方法、保存方法與條件等等，而數(shù)字檔案也有著詳細(xì)的介紹，如在第十章提出了數(shù)字化系統(tǒng)化的管理。事無(wú)巨細(xì)，既交待了相關(guān)的技術(shù)，又涉及了相關(guān)的硬件，又推薦了針對(duì)不同民族的文字而設(shè)計(jì)的軟件。該書(shū)還提出了數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，針對(duì)電子檔案的部分特殊性提出了相應(yīng)的原則。這些原則必將起到重要的約束作用，將會(huì)是未來(lái)少數(shù)民族歷史檔案發(fā)展的標(biāo)桿和里程碑。

少數(shù)民族歷史檔案具有一定的特殊性，同時(shí)也具有其他檔案所具有的特點(diǎn)。少數(shù)民族歷史檔案的內(nèi)容涉及各個(gè)少數(shù)民族歷史發(fā)展的諸多領(lǐng)域，無(wú)論是在民族史研究還是在檔案管理與利用方面都具有極高的利用價(jià)值。

作者不只是單一的敘述了少數(shù)民族檔案的特殊性，還涉及了檔案管理。例如，本文第七章對(duì)少數(shù)民族檔案普查提出了相對(duì)較高的要求并系統(tǒng)闡述了普查的意義。接著依照《檔案法》及其相關(guān)要求進(jìn)一步涉及了檔案接收和管理。層層遞進(jìn)內(nèi)容廣泛而不冗雜，是一部難得的佳作。檔案管理是一門(mén)兼具理論與實(shí)踐的內(nèi)容。華林教授也從這兩方面出發(fā)，在尊重了原有的原則和現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上提出了自己別出心裁的觀點(diǎn)。

經(jīng)過(guò)了眾多田野考察與親身實(shí)踐得出結(jié)論無(wú)疑更為具有真實(shí)性。這是華林教授根據(jù)自身及檔案現(xiàn)有條件進(jìn)行的科學(xué)規(guī)劃，對(duì)于檔案學(xué)科具有重要的借鑒作用。字字珠璣，進(jìn)行了科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，探索了理論與應(yīng)用問(wèn)題解決了學(xué)科群的介紹問(wèn)題，對(duì)于現(xiàn)今乃至未來(lái)的少數(shù)民族歷史檔案管理均具有重要意義。

3.能夠有效的促進(jìn)人才培養(yǎng)，提高檔案工作者專(zhuān)業(yè)水平?，F(xiàn)如今，檔案管理水平亟待提高，檔案工作者相對(duì)較少，水平參差不齊，尤其缺少專(zhuān)業(yè)人才。人才在檔案發(fā)展的過(guò)程中始終扮演著重要的角色。

該書(shū)第十七章詳細(xì)介紹人才培養(yǎng)。對(duì)人才的素質(zhì)、知識(shí)水平、能力層面均進(jìn)行了相應(yīng)的要求，對(duì)現(xiàn)有的工作者具有重要的指導(dǎo)作用，還對(duì)如何培育人才提出了詳細(xì)的管理方法，這都是為民族地區(qū)輸送檔案管理人才、推動(dòng)歷史檔案發(fā)展的重要方式。當(dāng)今世界越來(lái)越多的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)變成了人才的競(jìng)爭(zhēng)，檔案的形成及管理都離不開(kāi)“人”這一主體。這本書(shū)有效聯(lián)系了生活實(shí)際，將生活中的經(jīng)驗(yàn)灌輸?shù)缴贁?shù)民族歷史檔案管理中去，具有較高的閱讀價(jià)值，能夠被檔案工作者理解并作為重要依據(jù)從事檔案管理工作。