數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂研究現(xiàn)狀分析

宋雪雁 王少卿

摘 要?我國正加快數(shù)字檔案館、智慧檔案館建設(shè)，數(shù)字化檔案文獻(xiàn)編纂也面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。通過檢索相關(guān)文獻(xiàn)，文章對國內(nèi)數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂的研究成果進(jìn)行分析梳理，利用Gephi軟件展現(xiàn)該領(lǐng)域的研究主題，并對每一主題的研究成果進(jìn)行分析探討，最后提出研究展望。

關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)檔案文獻(xiàn)編纂 數(shù)字檔案文獻(xiàn)編纂 檔案文獻(xiàn)編纂研究

中圖分類號 G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 收稿日期 2020-08-15

★作者簡介：宋雪雁，吉林大學(xué)管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)，教授，博士生導(dǎo)師;王少卿，吉林大學(xué)管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)碩士研究生。

★基金項目：國家社會科學(xué)基金項目“數(shù)字時代檔案文獻(xiàn)編纂與成果利用研究”（項目編號：18BTQ098）。

Abstract China is speeding up the construction of digital archives and smart archives， and the compilation of digital archives is facing opportunities and challenges. By retrieving relevant literature， this paper analyzes and sorts out the research results of domestic archival document compilation in the digital environment， uses Gephi software to show the research topics in this field， analyzes and discusses the research results of each topic， and finally puts forward the research prospects.

Keyword network archival document compilation; digital archival document compilation;? ?research on archival document compilation

一、前言

隨著社會信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展，如今我們生活在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)時代，信息和科技充斥著我們的生活，人們獲得信息、認(rèn)識世界的速度越來越快，社會中各個行業(yè)在享受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來便利的同時也更加依賴網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，也必須去順應(yīng)和利用這種趨勢。在此背景下，基于計算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的數(shù)字檔案館逐漸建立起來，截至2019年11月，我國已建立29個全國示范性檔案館[1]，檔案資源開發(fā)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的趨勢會愈加明顯。數(shù)字化檔案館的建立和發(fā)展促使檔案管理模式和檔案文獻(xiàn)編纂也向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變，以提升檔案服務(wù)能力。數(shù)字技術(shù)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)促使各檔案文獻(xiàn)編纂機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字化檔案文獻(xiàn)編纂和網(wǎng)絡(luò)化檔案文獻(xiàn)編纂建設(shè)。本文對數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂的研究現(xiàn)狀進(jìn)行梳理，對當(dāng)前研究現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并總結(jié)數(shù)字化檔案文獻(xiàn)編纂研究的發(fā)展趨勢。

二、數(shù)據(jù)整理

為獲得全面可靠的數(shù)據(jù)，以“網(wǎng)絡(luò)and檔案文獻(xiàn)編纂”“數(shù)字and檔案文獻(xiàn)編纂”“信息技術(shù)and檔案文獻(xiàn)編纂”“數(shù)字and檔案編纂”等為關(guān)鍵詞，在中國知網(wǎng)、萬方、維普、超星等多個中文數(shù)據(jù)庫中以主題或全文的形式進(jìn)行檢索，獲得關(guān)于數(shù)字化檔案文獻(xiàn)編纂的研究，剔除重復(fù)文獻(xiàn)和不相關(guān)文獻(xiàn)，得到74篇文獻(xiàn)。對相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計分析，得到時間分布圖（見圖1）可以看出，從2000年開始針對數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂的研究逐漸增多，總體來說研究呈波動上升趨勢，但是研究發(fā)文量總數(shù)較少。從發(fā)文量可以看出，該領(lǐng)域還未成為學(xué)者們關(guān)注和研究的重點和熱點。

三、關(guān)鍵詞分析

利用Excel對文獻(xiàn)進(jìn)行關(guān)鍵詞統(tǒng)計和聚類分析，選出詞頻大于3的關(guān)鍵詞進(jìn)行分析和展示，如表1所示，發(fā)現(xiàn)高頻詞匯為“檔案文獻(xiàn)編纂”“網(wǎng)絡(luò)”“編纂成果”“信息技術(shù)”“數(shù)字時代”“編纂模式”“數(shù)字出版”等?？梢钥闯?，受現(xiàn)代信息技術(shù)的影響，數(shù)字時代的檔案文獻(xiàn)編纂越來越向信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展，學(xué)者較多關(guān)注數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂成果出版和傳播、數(shù)字化檔案文獻(xiàn)編纂理論和編纂方法、信息技術(shù)對檔案文獻(xiàn)編纂的影響、網(wǎng)絡(luò)檔案文獻(xiàn)編纂的發(fā)展趨勢以及用戶研究等。

為了更直觀地展示研究主題和內(nèi)容，將所有關(guān)鍵詞利用Excel生成.csv文件導(dǎo)入到gephi中，利用gephi軟件對關(guān)鍵詞做可視化分析，結(jié)果如圖2所示。

由表1和圖2可以看出，數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂研究內(nèi)容相對豐富，但是研究重點比較分散，而且缺乏有影響力的研究主題，這也與該領(lǐng)域整體發(fā)文量較少相關(guān)。

四、研究主題分析

通過對檢索到的74篇相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行梳理，可以將國內(nèi)數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂的研究大體歸納為五個方面的研究主題。

1.數(shù)字時代檔案文獻(xiàn)編纂發(fā)展及變革。數(shù)字時代，現(xiàn)代信息技術(shù)和傳媒技術(shù)迅猛發(fā)展。在此背景下，數(shù)字檔案館在全國范圍內(nèi)逐步建立，檔案文獻(xiàn)編纂工作呈現(xiàn)出新變化、新特點和新趨勢，檔案文獻(xiàn)編纂工作向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化和智能化方向發(fā)展，學(xué)者們對此進(jìn)行了探討。毛業(yè)博提出互聯(lián)網(wǎng)為檔案文獻(xiàn)編纂網(wǎng)絡(luò)化提供了機(jī)遇，主要表現(xiàn)在豐富檔案文獻(xiàn)編纂形式、提高檔案文獻(xiàn)編纂工作效率、技術(shù)化手段保護(hù)史料、廣泛傳播檔案文獻(xiàn)編纂成果方面[2]。黃曉章通過比較傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)編纂和網(wǎng)絡(luò)檔案文獻(xiàn)編纂的共性和差異，提出網(wǎng)絡(luò)編纂是檔案文獻(xiàn)編纂工作的必然趨勢[3]。還有學(xué)者對數(shù)字時代檔案文獻(xiàn)編纂與傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)編纂的功能進(jìn)行比較研究，認(rèn)為與傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)編纂相比，數(shù)字時代的檔案文獻(xiàn)編纂功能發(fā)生了變化，主要表現(xiàn)在資源整合、文化傳承功能、信息服務(wù)和社會記憶功能等方面[4]。有的研究成果從檔案文獻(xiàn)編纂模式的角度進(jìn)行探討，李文以重點分析了信息技術(shù)對檔案文獻(xiàn)編纂模式的影響，從編纂技術(shù)方法的數(shù)字化和編纂傳播方式的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行闡述[5]。還有學(xué)者將價值共創(chuàng)理論引入檔案文獻(xiàn)編纂模式，探索數(shù)字時代檔案文獻(xiàn)編纂工作新的可能性[6][7]。

2.數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂成果出版與傳播。數(shù)字傳媒環(huán)境為檔案文獻(xiàn)編纂成果的出版和傳播提供了極大便利，各類數(shù)字檔案文獻(xiàn)編纂成果在網(wǎng)絡(luò)上以各種途徑和呈現(xiàn)方式進(jìn)行傳播。從出版角度來說，楊霞介紹了新形勢對檔案文獻(xiàn)編纂工作提出數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新要求，探討了數(shù)字出版語境中檔案文獻(xiàn)編纂出版工作在編校出版技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、出版物形態(tài)和發(fā)行模式等方面發(fā)生的新變革[8];譚必勇從檔案文獻(xiàn)編纂出版物的含義出發(fā)，論述了檔案編纂出版物的情報價值、檢索價值和文化價值，提出館藏檔案的檢索工具、檔案文獻(xiàn)匯編和公布檔案史料的重要期刊等三類檔案編纂出版物，屬于優(yōu)先數(shù)字化的范圍[9];從傳播角度來說，曾莉陳闡述了檔案文獻(xiàn)編纂的文化傳播功能以及檔案文獻(xiàn)編纂傳播的過程和方式，對新媒體環(huán)境下的檔案文獻(xiàn)編纂傳播模式、特點和傳播效果進(jìn)行分析[10];崔浩男通過分析數(shù)字時代檔案文獻(xiàn)編纂成果傳播的影響因素，提出完善檔案文獻(xiàn)編纂成果原有的傳播模式的策略，進(jìn)一步提升編纂成果的傳播影響力和社會認(rèn)知度[11]。

3.數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂面臨的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)為檔案文獻(xiàn)編纂工作現(xiàn)代化帶來了機(jī)遇，也帶來了挑戰(zhàn)，包括對檔案管理信息系統(tǒng)、檔案編纂工作者以及檔案信息倫理和法律的挑戰(zhàn)[12]。檔案信息資源安全問題仍是數(shù)字信息資源開發(fā)過程中需要技術(shù)部門關(guān)注的難題，檔案文獻(xiàn)編纂人員也要考慮數(shù)字化編纂過程中保障檔案文獻(xiàn)和編纂成果內(nèi)容質(zhì)量、資金和人員資源充足[13]。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂工作的整個過程都存在著作權(quán)，檔案文獻(xiàn)編纂人員應(yīng)該研究各類檔案文獻(xiàn)原件與檔案文獻(xiàn)編纂成果的著作權(quán)狀態(tài)，防止在編纂過程中發(fā)生侵犯著作權(quán)行為[14]。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對隱私權(quán)進(jìn)行完美保護(hù)比較困難，需要制定檔案行業(yè)隱私保護(hù)政策和規(guī)章制度，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對個人隱私資料做好技術(shù)保護(hù)[15];同時要處理好隱私權(quán)和知情權(quán)的平衡關(guān)系，保證用戶信息資源存取權(quán)和獲取信息的準(zhǔn)確性[16]。

4.數(shù)字時代檔案文獻(xiàn)編纂工作提升策略。社會質(zhì)量意識的提升促使檔案文獻(xiàn)編纂人員重視檔案文獻(xiàn)編纂工作及成果的質(zhì)量問題。影響數(shù)字時代檔案文獻(xiàn)編纂成果質(zhì)量的因素，包括檔案文獻(xiàn)編纂素材、編纂過程、編纂人員和編纂環(huán)境的影響[17]。提高檔案文獻(xiàn)編纂質(zhì)量需要保證各個編纂環(huán)節(jié)的質(zhì)量以及編纂隊伍的質(zhì)量，檔案文獻(xiàn)編纂工作中對于檔案素材數(shù)字化工作進(jìn)行質(zhì)量把控[18]，檔案文獻(xiàn)編纂工作者實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變的措施包括在觀念意識、知識技能和管理制度方面的質(zhì)量提升[19]。吳珊珊等提出檔案編纂人員必須更新編纂理念，利用信息技術(shù)改進(jìn)編纂工作和服務(wù)，促進(jìn)檔案文獻(xiàn)編纂機(jī)構(gòu)和管理制度的改革與創(chuàng)新，才能讓檔案文獻(xiàn)編纂工作更好地適應(yīng)新形勢的發(fā)展需求[20]。

5.用戶相關(guān)研究。隨著數(shù)字技術(shù)對檔案理論和實踐的影響日益加深，學(xué)者們也開始關(guān)注數(shù)字時代檔案文獻(xiàn)編纂研究中用戶的維度，并嘗試探索從用戶的角度進(jìn)行相關(guān)研究，但是總體而言，學(xué)者們很少將用戶作為編纂成果利用者進(jìn)行直接研究，也很少將用戶作為研究主題進(jìn)行針對性研究，目前該主題的研究成果相對較少。鄧君等通過構(gòu)建數(shù)字時代檔案文獻(xiàn)編纂成果用戶滿意度模型，為檔案文獻(xiàn)編纂成果的有效利用和用戶滿意度的提升提供數(shù)據(jù)支持和參考[21]。還有學(xué)者構(gòu)建基于用戶主導(dǎo)邏輯的檔案文獻(xiàn)編纂模式，其特點是用戶生成內(nèi)容和用戶主導(dǎo)的價值主張，在該邏輯模式下強(qiáng)調(diào)用戶主導(dǎo)編纂過程[7]。桂美銳則對國內(nèi)外檔案文獻(xiàn)編纂工作中的公眾參與現(xiàn)狀進(jìn)行研究，提出構(gòu)建新范式下檔案文獻(xiàn)編纂的公眾參與模式，從頂層設(shè)計、主體培育和平臺跟進(jìn)等方面著手推進(jìn)檔案文獻(xiàn)編纂工作的轉(zhuǎn)型和發(fā)展[22]。

目前，對于數(shù)字檔案文獻(xiàn)編纂、網(wǎng)絡(luò)檔案編纂的概念，并沒有明確的解釋和界定。通過對上述五個研究主題的分析，可以看出當(dāng)前數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂的研究呈現(xiàn)出以下特點。（1）以數(shù)字檔案為主體，重視檔案信息資源和檔案文獻(xiàn)編纂全過程的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字檔案館內(nèi)檔案資源的數(shù)字化、數(shù)字化編纂平臺的建設(shè)以及數(shù)字編纂成果和出版?zhèn)鞑サ木W(wǎng)絡(luò)化，其中涉及的技術(shù)、質(zhì)量、資金、安全等方面的問題都是學(xué)者們較為重視的問題，數(shù)字檔案文獻(xiàn)編纂、網(wǎng)絡(luò)檔案文獻(xiàn)編纂成為當(dāng)前檔案文獻(xiàn)編纂領(lǐng)域關(guān)注的研究議題。（2）編纂主體多元化受到關(guān)注。數(shù)字環(huán)境打破了時間和空間的限制，為編纂主體多元化和檔案文獻(xiàn)聯(lián)合編纂提供了技術(shù)支持。檔案部門、社會組織、公眾個體都可以參與到檔案文獻(xiàn)編纂活動中。聯(lián)合編纂以及眾包模式在實際編纂工作中的成效及其為檔案文獻(xiàn)編纂機(jī)構(gòu)和其他機(jī)構(gòu)帶來的有力影響吸引了檔案編纂領(lǐng)域的學(xué)者們對其機(jī)制、模式和策略等進(jìn)行探索。（3）對用戶滿意度和用戶參與開展探索性研究，探討用戶滿意度的提升與檔案文獻(xiàn)編纂工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂越發(fā)關(guān)注用戶需求和體驗，編纂價值在社會層面的體現(xiàn)愈加明顯，用戶滿意度對于檔案文獻(xiàn)編纂工作的重要性也愈加凸顯，用戶對檔案文獻(xiàn)編纂成果的滿意度是檔案文獻(xiàn)編纂質(zhì)量的直接體現(xiàn)，為此學(xué)者們對數(shù)字技術(shù)背景下用戶對檔案文獻(xiàn)編纂成果滿意度的影響因素進(jìn)行了相關(guān)研究。數(shù)字技術(shù)為用戶不同程度地參與檔案文獻(xiàn)編纂提供了可能和技術(shù)支撐，用戶和更廣泛的大眾參與既可以使檔案文獻(xiàn)編纂成果更加符合其需要和期望，而且這種參與也契合網(wǎng)絡(luò)社會的價值生產(chǎn)模式，并有利于推動檔案文獻(xiàn)編纂工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和發(fā)展。（4）研究方法方面存在一定局限。數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂的研究大多是定性研究和理論闡述，定量方法和實證研究相對較少，而且在定性研究和理論闡述方面也需要進(jìn)一步深化?？傮w來說，目前數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂研究仍然缺乏一定的系統(tǒng)性和充分的研究方法支撐，研究方法的運(yùn)用存在一定局限，這不利于該研究領(lǐng)域的可持續(xù)發(fā)展，需要對此進(jìn)行更深入的探討，尋求更豐富和更適當(dāng)?shù)难芯糠椒ā?/p>

五、研究展望

數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，基于上述對數(shù)字時代檔案文獻(xiàn)編纂研究的分析和討論，未來數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂的研究將呈現(xiàn)以下趨勢。

1.關(guān)注數(shù)字技術(shù)在檔案文獻(xiàn)編纂中的深度應(yīng)用?，F(xiàn)代數(shù)字環(huán)境使檔案文獻(xiàn)編纂工作更加高效，也更利于與用戶溝通和交互，檔案文獻(xiàn)編纂素材不斷豐富，編纂力量可以不斷擴(kuò)大，與傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)編纂工作相比具有顯著的變化。在未來研究中，可能有學(xué)者會更注重新興數(shù)字技術(shù)在檔案文獻(xiàn)編纂具體工作環(huán)節(jié)中的應(yīng)用、新型數(shù)字化編纂平臺的開發(fā)、數(shù)字化檔案文獻(xiàn)編纂模式的創(chuàng)新以及深入探索檔案文獻(xiàn)編纂成果的數(shù)字化傳播等議題。對檔案文獻(xiàn)編纂應(yīng)用數(shù)字技術(shù)的種類選取和技術(shù)融合程度分析，以及各種數(shù)字技術(shù)的優(yōu)劣比較等，也會是學(xué)者們更關(guān)注的領(lǐng)域。

2.持續(xù)關(guān)注數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂中涉及的信息倫理和法律問題。數(shù)字環(huán)境為檔案文獻(xiàn)編纂帶來更為豐富的編纂素材，多元化的編纂主體以及多樣化的編纂形式和更加豐富的編纂成果類型，由此也帶來了數(shù)字環(huán)境下的信息倫理和法律問題，這是數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂研究中不可忽視的領(lǐng)域。隱私權(quán)、檔案文獻(xiàn)編纂成果公布權(quán)以及用戶資源獲取權(quán)的保障和平衡等，需要學(xué)者們更進(jìn)一步的研究。

3.更注重對用戶的相關(guān)研究?；跀?shù)字時代檔案文獻(xiàn)編纂長遠(yuǎn)發(fā)展的需要，檔案文獻(xiàn)編纂研究愈加注重用戶維度，滿足網(wǎng)絡(luò)時代用戶的多樣化檔案信息需求是檔案文獻(xiàn)編纂的挑戰(zhàn)所在。對于用戶議題的研究有豐碩的研究成果可以參考，心理學(xué)和行為科學(xué)等領(lǐng)域的相關(guān)理論和方法可以為加強(qiáng)數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂用戶的研究提供理論支持和方法借鑒。在具體的研究議題上，無論是運(yùn)用數(shù)據(jù)技術(shù)更準(zhǔn)確地分析用戶需求，還是深入挖掘用戶作為社會編纂力量如何有效參與等問題上，學(xué)者們都可以進(jìn)行有益的探索。

4.研究方法上更加多元化，研究層次更加深化。隨著社會技術(shù)的進(jìn)步、新的研究方法的出現(xiàn)以及學(xué)科之間交流程度的加深，數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂研究將逐漸突破定性研究的局限，更多地嘗試借鑒和運(yùn)用多元化的研究方法對該領(lǐng)域的議題展開研究。這不僅能夠更有效地支撐現(xiàn)有的研究主題，使研究層次不斷深化，增加對數(shù)字環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂問題的洞察力，加深認(rèn)識，還能進(jìn)一步拓展該領(lǐng)域的研究邊界，推進(jìn)該領(lǐng)域的研究向多層面和多維度發(fā)展。

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