信息化管理視角下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重構(gòu)

范明

【摘 ?要】論文主要結(jié)合信息化管理視角下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重構(gòu)要素和重構(gòu)策略，從各個(gè)角度出發(fā)，提出具體的可行性方法。

【Abstract】This paper mainly combines the reconstruction elements and strategies of enterprise financial work from the perspective of informatization management， and puts forward specific feasible methods from various perspectives.

【關(guān)鍵詞】信息化管理;財(cái)務(wù)工作;重構(gòu)策略

【Keywords】informatization management; financial work; reconstruction strategies

【中圖分類號(hào)】F406.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2020）09-0064-02

1 引言

信息化管理是以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程，它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程。因此，本文針對(duì)問題，探討信息化管理視角下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重構(gòu)。

2 信息化管理視角下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重構(gòu)要素

2.1 過程處理要素

信息化視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)工作過程處理，主要是將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作所涉及的數(shù)據(jù)相結(jié)合，并由一體化軟件對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行儲(chǔ)存，之后再由計(jì)算機(jī)來自動(dòng)生成財(cái)務(wù)信息。同時(shí)，這對(duì)計(jì)算機(jī)所生成的財(cái)務(wù)信息，也能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)的輸出，以此來方便使用者隨時(shí)調(diào)取使用。并且通過計(jì)算機(jī)軟件，也能夠更好地達(dá)成企業(yè)財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息以及現(xiàn)金流和物流的一致性，為企業(yè)的管理質(zhì)量提高，以及企業(yè)的良性發(fā)展和持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

2.2 實(shí)施要素

信息化管理視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)施要素主要分為三個(gè)方面：①需要企業(yè)確定自身的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)目標(biāo)，充分發(fā)揮出一體化的監(jiān)督職能，進(jìn)一步縮減企業(yè)的工作量，減少企業(yè)人員的工作壓力。同時(shí)，在企業(yè)的報(bào)表分析和編制時(shí)，也能夠減少投入的時(shí)間，提高時(shí)間利用率。并以此為前提，更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的各種問題，匹配與之對(duì)應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。②需要企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況和實(shí)際需求，制定科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)規(guī)則，并同時(shí)完善企業(yè)的業(yè)務(wù)存檔制度，以此來確保企業(yè)各類檔案的有效保存，并同時(shí)為檔案制定統(tǒng)一的編號(hào)，便于后續(xù)工作人員的維護(hù)。③企業(yè)還需要進(jìn)一步完善一體化系統(tǒng)平臺(tái)的監(jiān)控和維護(hù)，要避免外來因素對(duì)平臺(tái)的入侵和損害，確保系統(tǒng)能夠維持正常運(yùn)行。基于此，企業(yè)也需要從四個(gè)角度出發(fā)來展開：①企業(yè)要進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)使用制度，并保證制度的有效執(zhí)行;②企業(yè)要加強(qiáng)崗位職責(zé)的落實(shí)，合理劃分人員職責(zé)，強(qiáng)化職責(zé)監(jiān)管;③企業(yè)要進(jìn)一步明確軟件和硬件的管理范圍，并在范圍內(nèi)予以實(shí)施;④針對(duì)企業(yè)的共享數(shù)據(jù)資源，企業(yè)要進(jìn)一步加大監(jiān)控力度，避免數(shù)據(jù)的流失和泄漏，以及因?yàn)閿?shù)據(jù)流失和泄漏給企業(yè)帶來的負(fù)面影響。

3 信息化管理視角下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重構(gòu)策略

3.1 轉(zhuǎn)變管理觀念

在信息化管理視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)工作重構(gòu)中，首先需要企業(yè)轉(zhuǎn)變管理的觀念。推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)一體化管理。但是企業(yè)的一體化管理并非是對(duì)過往作業(yè)程序的完全否定，以及完全摒棄。而在原有的基礎(chǔ)上，提高企業(yè)的檢驗(yàn)?zāi)芰?，并由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層制定出更為完善的考核制度，推動(dòng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)向著更規(guī)范的方向轉(zhuǎn)變?；诖?，企業(yè)更需要認(rèn)識(shí)到一體化的重要性，加大一體化的投入，為企業(yè)的發(fā)展不斷注入新的活力。同時(shí)，企業(yè)也需要做好人員培訓(xùn)的配套工作。不僅僅需要人員掌握自身崗位的專業(yè)技能，還要積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握新的管理方法，打造出一支高素質(zhì)的時(shí)代人才隊(duì)伍。

3.2 科學(xué)管控項(xiàng)目成本和財(cái)務(wù)管理

在企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)中，財(cái)務(wù)的管理和成本的控制是最為關(guān)鍵的核心內(nèi)容。通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和成本的有效管理，不僅僅能夠保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，還能夠進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)的整體管理效率?；诖?，企業(yè)方面首先需要在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)中，將項(xiàng)目的成本歸集為核心內(nèi)容，并同步完善項(xiàng)目的預(yù)算工作，以及跟蹤工作。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本和收益的科學(xué)分析。

3.3 優(yōu)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接

在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理流程中，其關(guān)鍵始終在于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)系統(tǒng)的無縫對(duì)接。企業(yè)需要從以下兩點(diǎn)出發(fā)：首先，企業(yè)需要將財(cái)務(wù)的憑證和數(shù)據(jù)的采集在統(tǒng)一的交換系統(tǒng)中輸入，以此來自動(dòng)生成項(xiàng)目的管理單據(jù)和人力資源的管理單據(jù)。期間，企業(yè)仍需要處理好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和整理，之后再借助相關(guān)的財(cái)務(wù)模板使其能夠生成為財(cái)務(wù)憑證。同時(shí)，考慮到在一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)，會(huì)同時(shí)存在財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。對(duì)此，便需要企業(yè)通過中間庫來進(jìn)行傳輸，并在中間庫的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互交換的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一存儲(chǔ)到中間庫中。這樣一種方式，能夠更好地保障其安全性，避免了數(shù)據(jù)交換后，對(duì)對(duì)方數(shù)據(jù)庫的操控。

在信息化管理的視角下，企業(yè)方面還要做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)范圍內(nèi)單位的有效對(duì)接。在主對(duì)應(yīng)范疇內(nèi)，融入分承包商、業(yè)務(wù)系統(tǒng)客戶，以及供應(yīng)商單位，并以此為基礎(chǔ)，完善對(duì)照表。在來往單位被業(yè)務(wù)系統(tǒng)覆蓋的過程中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理。同時(shí)，即便業(yè)務(wù)系統(tǒng)本身會(huì)逐步增加，但是財(cái)務(wù)系統(tǒng)依然能夠?qū)挝贿M(jìn)行直接引用。

完成以上工作能夠推動(dòng)企業(yè)組織架構(gòu)和會(huì)計(jì)實(shí)體之間的有效對(duì)接，并可以由集團(tuán)公司和項(xiàng)目部完成具體的核算個(gè)體選擇，實(shí)現(xiàn)個(gè)體來往情況的統(tǒng)一管理。同時(shí)，仍然可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)增加的基礎(chǔ)上，通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)來直接引用核算個(gè)體。

3.4 完善一體化管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制機(jī)制

在信息化視角下的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制機(jī)制中，企業(yè)首先需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)區(qū)域的集中管理，對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)區(qū)域中心進(jìn)行構(gòu)建，并專門配備負(fù)責(zé)人員。其任務(wù)主要是對(duì)本區(qū)域的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行強(qiáng)化。而在企業(yè)完成財(cái)務(wù)體制的構(gòu)建和落實(shí)后，企業(yè)還需對(duì)二級(jí)單位的工作人員和區(qū)域財(cái)務(wù)的工作人員進(jìn)行自行確定，并由單位內(nèi)部下達(dá)財(cái)務(wù)任務(wù)，打造鏈?zhǔn)降呢?cái)務(wù)任命機(jī)制。

從區(qū)域內(nèi)的財(cái)務(wù)管理部分工作本質(zhì)來看，主要是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理，包括財(cái)務(wù)人員的考核、培訓(xùn)、權(quán)責(zé)劃分、任期輪換等。同時(shí)，在企業(yè)制定財(cái)務(wù)考核制度時(shí)，也需要結(jié)合好企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)管理制度，要確保能夠發(fā)揮出財(cái)務(wù)的獨(dú)立性原則，并有效維護(hù)企業(yè)的利益，實(shí)現(xiàn)集中會(huì)計(jì)控制權(quán)的組織體制建設(shè)。此外，企業(yè)還要加速完善雙向考核制度，以及工作報(bào)告制度，并在過程中始終保證不脫離雙向原則的范疇，充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。

另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人物也要做好集中管理的強(qiáng)化工作，轉(zhuǎn)變派出審計(jì)為管理工作重心，并在此基礎(chǔ)上對(duì)派出審計(jì)的管理中心進(jìn)行明確。其主要任務(wù)便是考核任務(wù)，以及對(duì)派出審計(jì)進(jìn)行獎(jiǎng)罰。此外，在此階段仍需要加速管理制度的完善，加大對(duì)派出審計(jì)的監(jiān)管，最大限度地幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。

3.5 強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的閉環(huán)管理

在信息化管理的視角下，企業(yè)方面也要把控好每個(gè)期間報(bào)表的報(bào)送時(shí)間、質(zhì)量以及內(nèi)部審計(jì)的結(jié)論，以此來對(duì)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行全面的考核，確保分析工作的科學(xué)、準(zhǔn)確。此外，企業(yè)還要定期和非定期地組織專題的會(huì)議，這期間，主要是企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人來對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行講評(píng)，包括其中涉及的問題，以及與之對(duì)應(yīng)的優(yōu)化措施，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠由負(fù)責(zé)人出發(fā)，最終回到負(fù)責(zé)人，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式的管理。

4 結(jié)語

綜上所述，基于信息化管理視角下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重構(gòu)，本文主要針對(duì)轉(zhuǎn)變管理觀念、科學(xué)管控項(xiàng)目成本和財(cái)務(wù)管理、優(yōu)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接、完善一體化管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制機(jī)制、強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的閉環(huán)管理五點(diǎn)內(nèi)容，開展深入討論，切實(shí)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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