“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新措施分析

魏靜

摘要：當(dāng)前我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化正處在快速發(fā)展階段，“互聯(lián)網(wǎng)+”也在逐步滲入到各個(gè)領(lǐng)域。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新迎來(lái)發(fā)展契機(jī)。檔案管理的信息化建設(shè)正在向平穩(wěn)化邁進(jìn)。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新措施提出幾點(diǎn)建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;醫(yī)院檔案;管理創(chuàng)新;措施

隨著我國(guó)的醫(yī)療改革不斷深入發(fā)展，醫(yī)療工作和技術(shù)手段也得到了快速發(fā)展，其中檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展存在一定的影響。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作比較復(fù)雜且涵蓋內(nèi)容多，所以對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化創(chuàng)新是滿(mǎn)足醫(yī)院和社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果，為醫(yī)療技術(shù)水平的提升提供了重要的病案信息參考。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”在醫(yī)院檔案管理中的意義

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”在我們的生活中隨處可見(jiàn)。例如和我們目前息息相關(guān)的手機(jī)在線(xiàn)支付是傳統(tǒng)銀行與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合的產(chǎn)物以及一些網(wǎng)上購(gòu)物平臺(tái)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”在信息時(shí)代發(fā)展前景廣闊。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)與醫(yī)院檔案管理的結(jié)合，可以徹底有效地解決傳統(tǒng)檔案管理中的問(wèn)題。比如檔案的存儲(chǔ)和檔案壽命等問(wèn)題，過(guò)去，檔案館大多是紙質(zhì)的。如果保管不當(dāng)或保管環(huán)境差，會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院檔案霉變，對(duì)檔案造成一定的破壞。再者，如果檔案被多次復(fù)制和查閱，會(huì)縮短檔案的使用壽命。然而，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，可以統(tǒng)一管理醫(yī)院檔案，將所有文件格式化，上傳到醫(yī)院的內(nèi)部服務(wù)器，使檔案能夠安全有效地管理，最大限度地延長(zhǎng)電子文件的使用壽命。即使下載文件或下載文件，也不會(huì)銷(xiāo)毀文件。此外，通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的檔案管理模式，提高檔案管理的水平和質(zhì)量。它既可以方便人事管理，又可以減少其他人員查閱檔案的時(shí)間。醫(yī)院內(nèi)部人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)檔案，不必再去檔案室，這將進(jìn)一步提高檔案檢索的效率。就能夠?qū)n案進(jìn)行查閱，不必再去檔案室，這樣也會(huì)進(jìn)一步提升檔案的查閱效率。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新措施

（一）完善醫(yī)院檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)及軟件配置

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，醫(yī)院的檔案管理電子信息化正在快速發(fā)展。這就要求檔案管理需要相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)軟件配置，以此來(lái)促使檔案管理工作的創(chuàng)新改革的順利實(shí)施。第一要加大硬件設(shè)施的投入力度，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下，硬件設(shè)施是檔案電子信息化建設(shè)的先決條件，因此要在硬件設(shè)施上進(jìn)行完善，同時(shí)要優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，從而為檔案電子信息化建設(shè)提供有利的平臺(tái)支撐。第二還要加強(qiáng)軟件配置，要依據(jù)醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展需求，開(kāi)發(fā)配套的醫(yī)療系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，并在實(shí)際的管理應(yīng)用中逐步完善和優(yōu)化系統(tǒng)，通過(guò)完善軟件和硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建立，為醫(yī)院檔案管理信息化創(chuàng)建了便捷的工作平臺(tái)。

（二）提升工作人員信息技術(shù)的實(shí)操能力

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，為醫(yī)院檔案電子信息化建設(shè)提供了建設(shè)平臺(tái)，這也對(duì)相關(guān)的工作人員的信息技術(shù)操作能力提出了更高的要求。要對(duì)工作人員加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，同時(shí)制定相關(guān)的培訓(xùn)制度，從而使工作人員接受系統(tǒng)的技術(shù)培訓(xùn)。在創(chuàng)建檔案電子信息化建設(shè)的過(guò)程中，檔案管理人員需要具備豐富的醫(yī)學(xué)知識(shí)，同時(shí)還要有較強(qiáng)的檔案管理能力，而且還要掌握專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟練的計(jì)算機(jī)操作技能，以此滿(mǎn)足檔案電子信息化管理的工作要求。所以醫(yī)院要加強(qiáng)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)操技能的培訓(xùn)，最終使檔案管理人員的檔案管理能力和計(jì)算機(jī)能力得到綜合提升。與此同時(shí)，醫(yī)院還要對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，制度人才培養(yǎng)計(jì)劃，同時(shí)健全相應(yīng)的監(jiān)督方案和人才儲(chǔ)備培養(yǎng)機(jī)制，構(gòu)建一支全能型人才的檔案管理隊(duì)伍，以此使檔案電子信息化管理實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。在檔案信息管理建設(shè)過(guò)程中，依據(jù)相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)，創(chuàng)建高質(zhì)量的檔案管理工作團(tuán)隊(duì)，以此促進(jìn)醫(yī)院平穩(wěn)運(yùn)行。醫(yī)院還要制定相關(guān)的考核管理制度，嚴(yán)格把關(guān)，從而使醫(yī)院的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的管理。

（三）建立檔案電子信息化管理的安全性防護(hù)機(jī)制

要建立檔案電子信息化管理的安全性防護(hù)機(jī)制，才能使其發(fā)揮最大的資源優(yōu)勢(shì)。同時(shí)對(duì)其加強(qiáng)安全性管理，能夠在一定程度上促使檔案管理工作順利開(kāi)展。通過(guò)對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化的操作，能夠使醫(yī)院在工作開(kāi)展中更加方便快捷。在這個(gè)過(guò)程中，必須對(duì)檔案的安全性加強(qiáng)管理，才能夠?qū)崿F(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案電子信息化管理這一目標(biāo)。第一要對(duì)檔案電子信息系統(tǒng)進(jìn)行安全控制，優(yōu)化升級(jí)，還要制定完整的技術(shù)方案，以此保證檔案系統(tǒng)的安全機(jī)制的建立。第二要對(duì)檔案信息加強(qiáng)監(jiān)督力度，在檔案電子信息化建立和實(shí)施管理的過(guò)程中，要對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的分析，同時(shí)制定整合方案，在審核監(jiān)督環(huán)節(jié)要嚴(yán)格管控，以保證檔案電子信息化工作的順利開(kāi)展。第三對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，特別是在對(duì)信息進(jìn)行綜合處理時(shí)，要建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)網(wǎng)，以此減少安全隱患，通過(guò)采取信息技術(shù)處理和數(shù)據(jù)備份等措施，防止信息丟失，最終實(shí)現(xiàn)檔案電子信息化的安全性管理。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新改革，是現(xiàn)代醫(yī)療發(fā)展的必然方向，醫(yī)院通過(guò)檔案電子信息化的管理，有力地推動(dòng)了醫(yī)療事業(yè)快速和平穩(wěn)發(fā)展。因此在檔案電子信息化建設(shè)中，要不斷發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)其快速高校發(fā)展，從而創(chuàng)建符合醫(yī)學(xué)發(fā)展的現(xiàn)代化技術(shù)平臺(tái)。

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