建筑從業(yè)人員檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化分析

王雪松

【摘要】在信息時(shí)代背景下，建筑從業(yè)人員檔案管理逐漸趨于網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，有效提升了檔案管理質(zhì)量和檔案利用率以及服務(wù)質(zhì)量。但是，在實(shí)際工作中，由于受到多種因素的影響，在建筑從業(yè)人員檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中還存在一些問(wèn)題，因此相關(guān)人員需要結(jié)合實(shí)際情況，通過(guò)科學(xué)合理的手段，不斷完善網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式。下文針對(duì)建筑從業(yè)人員檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行深入分析。

【關(guān)鍵詞】建筑從業(yè)人員;檔案管理;網(wǎng)絡(luò)化

最近幾年，我國(guó)建筑行業(yè)得到了良好的發(fā)展，在建筑行業(yè)中建筑從業(yè)人員具有較為重要的作用，但是因?yàn)榻ㄖ臉I(yè)人員具有較大的流動(dòng)性，給建筑從業(yè)人員檔案管理工作帶來(lái)了較大的難度。隨著我國(guó)科技不斷發(fā)展，信息技術(shù)給建筑從業(yè)人員檔案管理帶來(lái)了較大的契機(jī)。在實(shí)際工作中，檔案管理人員可以充分利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的建筑工業(yè)人員檔案管理，對(duì)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)流程進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化，并通過(guò)科學(xué)合理的手段，不斷提升網(wǎng)絡(luò)化檔案管理質(zhì)量。

1、建筑從業(yè)人員檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化意義

1.1有助于提升檔案管理質(zhì)量

檔案管理人員在各個(gè)部門收集檔案，批量分類、整理、鑒定檔案，庫(kù)存檔案排架和上架，檔案的統(tǒng)計(jì)、查找、利用等工作中，虛擬化和智能化的處理建筑從業(yè)人員的檔案信息，有效提升了工作效率和質(zhì)量，提升檔案管理安全性與現(xiàn)代性，提升檔案使用效率和整理效率[1]。尤其是在最近幾年，建筑從業(yè)人員數(shù)量不斷增多，導(dǎo)致檔案數(shù)量也不斷增加，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)手段的融入，可以有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理工作的不足。

1.2有助于提升檔案使用效率和服務(wù)質(zhì)量

建筑從業(yè)人員檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)際上是為了高效、便捷利用檔案。在實(shí)際工作中，為了控制投入成本，獲得最大化的效益，有效提升檔案利用效率，有必要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)[2]。在檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，在查找和利用檔案時(shí)不需要到庫(kù)房中對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行翻閱，只需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索便可以查找定位，并對(duì)需要的檔案信息進(jìn)行復(fù)印打出，必要的時(shí)候才會(huì)對(duì)原件進(jìn)行翻閱。通過(guò)這樣的網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，可以有效保證檔案原件安全和完整性，并且還使查找和利用需求得到滿足。

2、建筑從業(yè)人員檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展策略

2.1創(chuàng)建完善的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理制度

在信息時(shí)代背景下，以往的建筑從業(yè)人員檔案管理制度已經(jīng)難以滿足實(shí)際工作需求，并且也已經(jīng)不符合當(dāng)下社會(huì)發(fā)展需求。因此，在實(shí)際工作中，需要基于現(xiàn)有的建筑從業(yè)人員檔案管理制度，并結(jié)合當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作模式，創(chuàng)建完善的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度。與此同時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予建筑從業(yè)人員檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展足夠的重視，在實(shí)際工作中加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)建筑從業(yè)人員檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體制進(jìn)行不斷完善，從根本上提升檔案網(wǎng)絡(luò)化管理水平，進(jìn)而保證檔案信息可靠性與真實(shí)性。

2.2創(chuàng)建建筑從業(yè)人員檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

建筑從業(yè)人員檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，是離不開數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建的，在該過(guò)程中需要嚴(yán)格調(diào)查實(shí)際數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)的信息化，來(lái)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并把建筑從業(yè)人員檔案信息輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，保證電子檔案和紙質(zhì)檔案的逐一對(duì)應(yīng)[3]。在檔案信息訪問(wèn)界面中，可以以前臺(tái)和后臺(tái)操作這兩個(gè)系統(tǒng)為主。在前臺(tái)操作系統(tǒng)中，注重對(duì)建筑從業(yè)人員檔案信息檢索與查詢功能的開發(fā)，進(jìn)而有效提升檢索和查詢效率;在后臺(tái)操作系統(tǒng)中，注重對(duì)建筑從業(yè)人員檔案信息完善和更新功能的開發(fā)，進(jìn)而提升收集和存儲(chǔ)檔案信息的質(zhì)量。通過(guò)創(chuàng)建建筑從業(yè)人員檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，可以為實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理提供硬件基礎(chǔ)，為檔案管理工作提供諸多便利，進(jìn)而有效提升檔案管理質(zhì)量和水平。

2.3對(duì)建筑從業(yè)人員檔案管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變

在以往建筑從業(yè)人員檔案管理工作中，檔案信息并沒有進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)更新，以至于部分人員通過(guò)該漏洞來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行更改，致使檔案信息真實(shí)性無(wú)法得到保證。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，需要加快轉(zhuǎn)變檔案管理模式，通過(guò)信息技術(shù)，管理建筑從業(yè)人員檔案，有效提升檔案人員鑒別和甄別檔案信息能力，進(jìn)而保證檔案信息安全性、真實(shí)性、可靠性。在實(shí)際工作中，可以創(chuàng)建電子化的建筑從業(yè)人員檔案，把紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，進(jìn)而使各個(gè)部門之間可以共享建筑從業(yè)人員檔案，有效提升檔案管理效率。通過(guò)電子化的建筑從業(yè)人員檔案，可以有效匯總建筑從業(yè)人員的個(gè)人信息，有效提升存儲(chǔ)、更新、檢索檔案信息的效率，進(jìn)而有效提升檔案管理質(zhì)量和水平。

2.4提升檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)化管理水平

在建筑從業(yè)人員檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中，想要有效提升管理質(zhì)量，需要檔案管理人員具備較強(qiáng)的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)?，F(xiàn)階段，在建筑從業(yè)人員檔案管理工作中，普遍存在缺乏專業(yè)人員的問(wèn)題。因此，在實(shí)際工作中，需要注重對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，提升其整體素質(zhì)和水平，使其可以通過(guò)培訓(xùn)扎實(shí)靈活的掌握計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)，提升其信息化技能水平，進(jìn)而有效促進(jìn)軟件系統(tǒng)的開發(fā)，保證檔案管理系統(tǒng)可以穩(wěn)定安全的運(yùn)行。與此同時(shí)，還需要適當(dāng)?shù)奶嵘龣n案管理人員的聘用門檻，要求其具備較高專業(yè)素質(zhì)和計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)水平，進(jìn)而組建一支綜合性的檔案管理隊(duì)伍，有效提升檔案網(wǎng)絡(luò)化管理質(zhì)量，保證檔案信息安全性、真實(shí)性、可靠性、全面性。

結(jié)語(yǔ)：

總而言之，在新時(shí)代背景下，在建筑從業(yè)人員檔案管理中，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化管理是非常重要的，不僅可以有效提升檔案管理質(zhì)量和水平，還可以有效提升檔案使用效率和服務(wù)質(zhì)量，有助于建筑行業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。目前，由于受到多種因素的影響，在建筑從業(yè)人員檔案管理工作中還存在一些問(wèn)題，檔案管理人員沒有意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化管理的重要性，導(dǎo)致影響到了檔案管理質(zhì)量的提升。因此，在實(shí)際工作中，需要樹立網(wǎng)絡(luò)化檔案管理意識(shí)，創(chuàng)建完善的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理制度，創(chuàng)建符合實(shí)際的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并且還需要不斷提升檔案人員的網(wǎng)絡(luò)化管理意識(shí)，進(jìn)而使網(wǎng)絡(luò)化管理充分發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)，從根本上提升檔案管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃秀麗.建筑從業(yè)人員檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化[J].商品與質(zhì)量，2019，000（005）：70.

[2]韓峰.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化工作的開展研究[J].卷宗，2018，8（032）：96.

[3]何曉敏.檔案管理及其在現(xiàn)代化管理中的應(yīng)用思考[J].湖北農(nóng)機(jī)化，2019（17）.