分析海外建筑工程總承包項目接口管理

譚龍

【摘要】在新時代的發(fā)展背景下，社會經(jīng)濟的快速發(fā)展有效推動著建筑行業(yè)的不斷前進，越來越多的施工企業(yè)投入到海外工程項目建設中去。但是由于建筑工程管理工作中承包模式仍然延續(xù)使用傳統(tǒng)的管理方式，在管理工作中存在一些接口管理問題，影響到了整個建筑工程的順利開展?；诖?，文章就建筑工程總承包項目接口管理展開論述。

【關鍵詞】建筑工程;總承包項目;接口管理

對于海外工程項目中的項目接口問題，屬于各個分包商各自責任的交界處，在建筑項目管理工作中屬于給出敏感的問題，這部分內(nèi)容最容易出現(xiàn)一些扯皮現(xiàn)象。對于接口之間的問題如果不能進行合理有效的規(guī)劃將其解決，在后期就會造成許多不必要的問題，對項目工作進度造成阻礙，影響了項目順利完成。因此，研究建筑工程總承包項目接口管理具有重要現(xiàn)實意義。

1、EPC總承包模式概述

EPC總承包模式是當前較為常見的工程模式之一，它是業(yè)主通過委托總承包方，按照合同約定的條款來對整個工程項目的各階段進行承包，總承包方對所承包工程的質(zhì)量問題、安全問題、工期問題、造價問題等全方面負責，最終向業(yè)主提交符合合同約定、滿足使用功能、具備使用條件工程項目的承包模式。EPC總承包通常為固定總價合同，總承包方將在合同總金額固定的前提下，通過對設計、采購、施工過程的深度整合，優(yōu)化項目管理流程，提高效率，縮短工期，減少項目投資，提高經(jīng)濟效益。在EPC總承包模式中，業(yè)主與總承包商簽訂總承包合同，將項目的設計、采購、施工、試運行等工作全部委托給總承包商，業(yè)主只負責整體把控，主要實施通過由總承包商牽頭，分工明確，減小組織協(xié)調(diào)工作量，降低業(yè)主風險，縮短建設周期，有利于投資控制。

2、項目接口現(xiàn)狀

建筑工程總承包項目接口之所以成為難題，主要表現(xiàn)在如下三方面：

（1）涉及面廣。按照對外外聯(lián)分：有業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)局、勞動局、勞監(jiān)局、警察局等對接問題;按建設順序分：有設計階段問題，有施工階段問題，更有使用階段問題;按照問題危害強度分，有使用階段結(jié)構(gòu)安全問題，有行車安全問題等。

（2）管理環(huán)節(jié)多。對設計單位而言，涉及設計文件設計深度、設計文件完整性和各個專業(yè)配套銜接;對施工單位而言，涉及施工階段不同專業(yè)之間施工工序安排和對設計意圖在現(xiàn)場的體現(xiàn);對設備供應商而言，涉及新舊設備兼容和不同設備供應商硬件和軟件的兼容配套;對建設單位而言，涉及設計深度的管控，不同施工階段專業(yè)之間的協(xié)調(diào)，專業(yè)工程工序安排等。

（3）參建各方重視不夠。表現(xiàn)在：有的設計單位站前和站后設計專業(yè)脫節(jié)，沒有設計專冊;有的施工單位沒有把相關專業(yè)內(nèi)容納入工序一并實施;有的設備未完全達到軟件兼容、硬件互聯(lián)以及使用條件匹配要求等。

3、海外工程總承包項目接口管理有效措施

3.1工程技術接口管理措施

在海外工程的開展過程中，工程技術接口是不相同的實體專業(yè)以及工程技術之間的關聯(lián)。從建筑工程的設計到竣工階段，整個過程都存在眾多的工程技術接口。相關工作人員需要不斷提高每一個技術接口之間的銜接質(zhì)量，才可以充分保證建筑工程項目的各種資源合理整合，提高整個工程項目的建設質(zhì)量。

首先，項目人員需要對建筑工程內(nèi)部所涉及到的各種施工資源進行有效的分類，并且依照不同的工作環(huán)節(jié)和不同的工作對象完成對資源的合理劃分。其次項目應注重綜合管理工作，需要將整個建筑工程項目的運行規(guī)劃、實施施工以及成本管理等多項工作進行分解，并實現(xiàn)良好的綜合化管理。土建工程主要是將整個建筑結(jié)構(gòu)框架進行有效的設計，重點包含了建筑實體技術和主體設計工作等。

要想有效提高工程技術的接口管理中的質(zhì)量，需要基于WBS工作原理，對工程開展過程當中的每一個重點接口進行合理的分類和研究，從中找到針對性的接口處理方法來提高整個接口的對接程度，進而形成了一個完整的建筑有機整體。

3.2工程合同接口管理措施

在海外工程的管理工作中，合同接口管理工作是其中一個非常重要的構(gòu)成環(huán)節(jié)，業(yè)主和工程承包單位、承包商、設備租賃商以及材料供應商之間，必須要簽訂好相應合同，以此來保證雙方的合作以及溝通的有效性，同時還可以有效保證合同雙方的權益不會受到損壞。需要通過相關工作人員的綜合評價來有效控制每一個接口所帶來的不良風險問題，降低由于合同接口問題所造成的工期延誤。

工程總承包商在開展合同接口管理工作中，首先，需要建立起相應的合同結(jié)構(gòu)圖對建筑工程當中的每一個環(huán)節(jié)接口進行有效梳理，并且建立起科學合理的工程管理工作體系，在匯總項目中針對不同部門的工作狀況進行有效的評價，進而制定出相應的工程施工結(jié)構(gòu)圖。通過這一結(jié)構(gòu)圖可以更加清楚地了解到不同合同之間的相互接口關系，為后續(xù)的工程建設打下了良好的基礎。

其次，需要選擇出合同接口的對應管理工具，充分保證合同體系的建設更加完整和有效，不存在不良缺陷問題，有效保證后續(xù)工作的高效化開展，尤其是海外工程，一旦產(chǎn)生合同糾紛，處理不好產(chǎn)生的后果比國內(nèi)會更加嚴重。各個合作單位需要對自身的工作職責來加以明確，在工作過程中需要與時俱進、認真負責。

最后，對合同接口實施動態(tài)化管理，不斷加大建筑工程風險管理控制力度，工程總承包商項目合同履行狀況受到了社會市場政府管理制度以及人為性因素等條件的影響，很有可能會造成一些合同糾紛問題的產(chǎn)生，造成業(yè)主和承包單位相互之間的合法權益無法得到有效的保障。

3.3設計接口管理措施

在進行工程設計接口管理工作之前，首先必須要滿足設計輸入工作要求，所有的設計輸入工作必須要通過建筑工程單位內(nèi)部和外部的正式評價與審核，并且需要保證整個輸入數(shù)據(jù)更加精確。通過評價審核工作時需要以書面的方式來進行保存，作為最終設計成果評價的重要參考根據(jù)，由于設計輸入工作屬于一個動態(tài)化的管理工作流程。在實際的設計工作中要想有效實現(xiàn)更加良好的設計工作效果，相關設計工作單位需要有效調(diào)整好設計工作申請。當建筑工程設計合同出現(xiàn)變更，相對應的設計輸入?yún)?shù)也需要進行變更，有效保證工程總承包項目接口管理的科學性與合理性。

3.4對外聯(lián)單位接口管理措施

海外建筑工程涉及的當?shù)剞k事機構(gòu)類別多、結(jié)構(gòu)復雜，如業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)局、社保局、勞動局、警察局、法院、銀行等，在平時與當?shù)貦C構(gòu)打交道時，應處理好與這些單位之間的關系。

首先應善于觀察當?shù)貦C構(gòu)負責人員的辦事習慣和風格，總結(jié)與他們溝通的技巧和方式，熟絡之后可以添加其社交賬號，與其建立友好關系。其次在溝通交流的過程中善于制造話題，以便拉近距離，從而進一步創(chuàng)造解決問題的良好氛圍和環(huán)境營造一種良性的溝通氛圍，可采取提前預約、正式裝扮、不遲到、開會時手機調(diào)震動或者靜音、不插話、使用敬語、及時回復對方電話等方式，給對方留下一個好印象。在通過郵件溝通時，注意使用商務用語以及正確的郵件格式，對當?shù)刂卮蠊?jié)日習俗致以節(jié)日的問候，同時注意細節(jié)，并充分尊重對方。

結(jié)語：

總而言之，當前項目接口管理工作還存在一些問題，建議從工程技術接口、工程合同接口、設計接口和外聯(lián)單位接口等四方面開展管理措施，確保工程質(zhì)量得到最大限度的提高，促進海外工程項目順利建設完成。

參考文獻：

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