《電影藝術(shù)檔案著錄規(guī)則》（DA/T 51—2014）要點(diǎn)解析與思考

李甜

摘要：國家檔案局頒布的《電影藝術(shù)檔案著錄規(guī)則》（DA/T 51—2014）填補(bǔ)了我國檔案著錄規(guī)則體系有關(guān)方面的空白，對促進(jìn)電影藝術(shù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化、建立健全國家電影檔案數(shù)據(jù)庫有著深遠(yuǎn)意義。文章對其體例結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容進(jìn)行了分析與解讀，并就其在用語統(tǒng)一性、條款表述、著錄方案規(guī)則制定方面存在的不足給出了相應(yīng)改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：電影藝術(shù)檔案 檔案著錄規(guī)則 檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

Abstract： The Cataloguing rules for film art ar？ chives （DA/T 51—2014） promulgated by the Na？ tional Archives Bureau fills the gaps in our countrys archives description rule system in relating re？ spect， which has far-reaching significance in pro？ moting the standardization and standardization of film art archives management and establishing the national film archives database. The article analyz？ es and interprets its style structure and main con？ tent， and gives corresponding suggestions for im？ provement on its deficiencies in terms of unity of terms， clause expression， and formulation of rules for the description plan.

Keywords： Film art archives； Archives descrip？ tion rule； Archives industry standard

檔案著錄規(guī)則的制定與推行是推動檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化與現(xiàn)代化的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也是優(yōu)化檔案管理與利用的必要手段[1]。電影藝術(shù)檔案作為國家檔案的重要組成部分，專業(yè)特性明顯，出臺專門的著錄規(guī)則是規(guī)范電影藝術(shù)檔案著錄工作，加強(qiáng)電影藝術(shù)檔案管理和利用，更好地為電影創(chuàng)作、生產(chǎn)、研究服務(wù)，繁榮我國電影藝術(shù)文化發(fā)展的重要舉措。國家檔案局于2014年12月31日發(fā)布了由中國電影資料館起草的《電影藝術(shù)檔案著錄規(guī)則》（DA/T 51—2014）（以下簡稱《規(guī)則》），并于2015年8月1日實(shí)施?！兑?guī)則》依據(jù)2010年國家廣播電影電視部、國家檔案局令第64號《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》、2006年國家廣播電影電視總局令第52號《電影劇本（梗概）備案、電影片管理規(guī)定》、DA/T 18—1999《檔案著錄規(guī)則》、GB/T 3792.1—2009《文獻(xiàn)著錄第1部分：總則》、GB/T 3792.4—2009《文獻(xiàn)著錄第4部分：非書資料》、GB/T 1.1—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》等相關(guān)行政規(guī)章和國家標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合和參考國內(nèi)外專業(yè)電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)和非專業(yè)電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)處置電影藝術(shù)檔案的辦法或措施，明確規(guī)定了各類電影藝術(shù)檔案的著錄項(xiàng)目、項(xiàng)目名稱、相應(yīng)的代碼、基本著錄格式和著錄細(xì)則，以建立健全國家電影檔案數(shù)據(jù)庫，充分開發(fā)、利用國家電影檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)行業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化[2]。本文對《規(guī)則》的要點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行解析，反思其不足并提出相應(yīng)修訂建議，為電影藝術(shù)檔案著錄工作實(shí)際開展與后續(xù)修訂提供參考。

一、《規(guī)則》制定與實(shí)施的價(jià)值和意義

（一）有利于填補(bǔ)著錄規(guī)則體系空白，補(bǔ)充和完善我國檔案著錄規(guī)則體系

著錄工作的標(biāo)準(zhǔn)化，是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的前提。從我國1985年正式頒布GB/T 3792.5—1985《檔案著錄規(guī)則》到1999年對其進(jìn)行全面修訂并再次予以頒布（DA/T18—1999），再到如今我的檔案著錄工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程已有二十余年?！稒n案著錄規(guī)則》作為總則性的標(biāo)準(zhǔn)，不可能對所有檔案通用，尤其是對內(nèi)容或載體特殊檔案的著錄，需要在此規(guī)則的指導(dǎo)下進(jìn)行變通，所以《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定“某些內(nèi)容和形式極其特殊的檔案，可遵循本標(biāo)準(zhǔn)制定細(xì)則”[3]。在這樣的指導(dǎo)思想下，為滿足某些內(nèi)容或形式比較特殊的檔案著錄需要，我國檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)化選擇了版本系列化道路，以使我國檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)處于內(nèi)容廣泛、涵蓋面廣、相互補(bǔ)充的局面，以保證著錄質(zhì)量與檢索效率，促進(jìn)檔案著錄工作的良性發(fā)展。簡言之，形成了由總則性的《檔案著錄規(guī)則》以及與之配套的標(biāo)準(zhǔn)、輔助工具和為滿足其特殊需求而制定的部分檔案著錄細(xì)則形成的檔案著錄規(guī)則體系。雖然這個體系架構(gòu)已初具規(guī)模，但并未能全面覆蓋當(dāng)代的檔案著錄工作，還存在一定的空白與漏洞?！兑?guī)則》的出臺與實(shí)施有效地填補(bǔ)了我國檔案著錄規(guī)則體系在電影藝術(shù)檔案著錄這一方面的空白，補(bǔ)充和完善了我國檔案著錄規(guī)則體系。

（二）有利于電影藝術(shù)檔案資源的管理與開發(fā)，健全國家檔案資源體系

電影產(chǎn)業(yè)與市場的繁榮發(fā)展，形成了獨(dú)特的電影藝術(shù)文化，也形成了極具經(jīng)濟(jì)價(jià)值、歷史文化價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值的電影藝術(shù)檔案。但是電影藝術(shù)檔案在內(nèi)容與載體上的多樣性與獨(dú)特性也意味著其有不同的檔案著錄要求，僅靠總則性的《檔案著錄規(guī)則》并不能滿足實(shí)際需要。為了充分滿足電影藝術(shù)檔案的著錄需求，在《檔案著錄規(guī)則》《檔案編制規(guī)則》等標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，制定具有針對性的檔案著錄規(guī)則，科學(xué)規(guī)范地體現(xiàn)電影藝術(shù)檔案的內(nèi)容和特征，利于建立電影藝術(shù)檔案資源庫，對實(shí)現(xiàn)電影藝術(shù)檔案的開發(fā)利用與共享具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。同時，電影藝術(shù)檔案作為我國檔案的重要組成部分，建立電影藝術(shù)檔案資源庫，對健全國家檔案資源體系也將起到關(guān)鍵性作用。

（三）有利于電影藝術(shù)檔案資源的利用與共享，繁榮電影藝術(shù)市場與文化

電影及其周邊產(chǎn)品，已成為人民群眾休閑娛樂、培養(yǎng)文化情操的重要選擇，電影藝術(shù)文化的繁榮也是文化多樣性的重要表現(xiàn)。電影藝術(shù)檔案資源作為電影藝術(shù)最珍貴、價(jià)值濃度最高的“資源寶庫”，《規(guī)則》的制定與實(shí)施，使電影藝術(shù)檔案管理邁出標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化的重要一步，為有效利用、充分共享、最大限度發(fā)揮電影藝術(shù)檔案的寶貴價(jià)值奠定基礎(chǔ)。電影藝術(shù)檔案資源的利用與共享，能為電影藝術(shù)市場、電影藝術(shù)文化的繁榮與興盛，提供重要的信息支持、資源支撐作用，為電影藝術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展注入動力與活力，對豐富文化多樣性、促進(jìn)精神文明建設(shè)、豐富人民群眾的精神文化消費(fèi)等都意義深遠(yuǎn)。

二、《規(guī)則》的主要內(nèi)容解析

結(jié)構(gòu)上，《規(guī)則》一共包括前言、引言、正文及附錄四大部分。其中正文內(nèi)容又可以細(xì)分為三個部分：導(dǎo)引部分、著錄總體要求部分、著錄細(xì)則部分。第一部分（第1章—第3章）是《規(guī)則》的導(dǎo)引部分，規(guī)定適用范圍、陳述引用文件、界定術(shù)語和定義；第二部分（第4章—第7章）是《規(guī)則》的總體要求部分，對電影藝術(shù)檔案著錄在著錄項(xiàng)目的選擇、著錄用輔助標(biāo)識符的使用、著錄條目格式的要求、著錄用文字的規(guī)范使用四個方面的總體要求做出了詳細(xì)規(guī)定與說明；第三部分（第8章—第16章）是《規(guī)則》的具體要求部分，采用總分結(jié)構(gòu)，總體上先對“案卷級”的電影藝術(shù)檔案共同項(xiàng)與電影藝術(shù)檔案藝術(shù)項(xiàng)的著錄項(xiàng)目與著錄小項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說明與示例，然后再具體地對電影拷貝項(xiàng)、電影素材、文字檔案項(xiàng)、照片檔案項(xiàng)、海報(bào)檔案項(xiàng)、電影評論資料項(xiàng)、數(shù)字電影母版項(xiàng)7個類別“分卷級”與“文件級”的著錄項(xiàng)目和著錄小項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說明與示例。本文擇其要點(diǎn)進(jìn)行解讀：

（一）引言部分

《規(guī)則》在引言部分對標(biāo)準(zhǔn)的制定目標(biāo)、制定依據(jù)、案卷構(gòu)成、著錄層次、著錄格式、著錄用輔助標(biāo)識符號進(jìn)行了充分闡釋與詳細(xì)說明，為規(guī)則具體內(nèi)容的理解與應(yīng)用做出綱領(lǐng)性引導(dǎo)。

制定目標(biāo)。《規(guī)則》將其明確為電影藝術(shù)檔案著錄的基本規(guī)則，為電影藝術(shù)檔案著錄規(guī)范有序進(jìn)行提供科學(xué)依據(jù)。以“建立健全國家電影檔案數(shù)據(jù)庫，充分開發(fā)、利用國家電影檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)行業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化”為重要目標(biāo)，充分體現(xiàn)了《規(guī)則》在電影藝術(shù)檔案著錄過程中“重視檢索利用、關(guān)注資源開發(fā)、注重標(biāo)準(zhǔn)化”的原則與思想。

案卷構(gòu)成。電影藝術(shù)檔案作為內(nèi)容和載體較為特殊的專門檔案，《規(guī)則》也對電影藝術(shù)檔案的案卷構(gòu)成進(jìn)行了特別說明：在《規(guī)則》里所示的“電影節(jié)目”是一個獨(dú)立的電影藝術(shù)檔案保管單位，等同于“卷”；其下屬所含的電影拷貝、圖片、數(shù)字母版等屬類，等同于“分卷”；各分卷里所包含的件、個、套、張、幅等稱謂所指的材料均為電影藝術(shù)檔案最基本的保管單位，等同于“件”?！兑?guī)則》的這一特別說明有利于理解與把握電影藝術(shù)檔案這一特殊類別的檔案案卷的構(gòu)成。

著錄層級。對于著錄層級問題，采用“案卷級著錄”對電影節(jié)目的基本形態(tài)特征和內(nèi)容特征進(jìn)行著錄；各分卷進(jìn)行“分卷層”和“文件層”兩級著錄，在“文件層”根據(jù)檔案實(shí)體逐“件”標(biāo)引著錄?！兑?guī)則》這種分級著錄規(guī)則一方面提煉了電影藝術(shù)檔案著錄的通用項(xiàng)目，避免在分述各分類電影藝術(shù)檔案類別時復(fù)述相同的通用著錄項(xiàng)目，有利于保證著錄規(guī)則的簡潔性與系統(tǒng)性；另一方面，在“分卷層”仍然保留“案卷級”著錄信息，在保留“分卷”相對獨(dú)立性的同時又保持了“分卷”與“案卷”之間的有機(jī)聯(lián)系，有效地解決了電影藝術(shù)檔案在組卷、著錄、保存的相對獨(dú)立性與有機(jī)聯(lián)系性之間的平衡問題。同時《規(guī)則》著錄級次豐富，實(shí)現(xiàn)了多級著錄，有利于立體多維地揭示著錄對象，使著錄信息更加完整、全面[4]。

著錄項(xiàng)目選擇。最后在著錄項(xiàng)目的選擇問題上，《規(guī)則》“綜合了中外電影藝術(shù)檔案各個片種、各種載體形式本身所具有的藝術(shù)信息著錄項(xiàng)，根據(jù)信息管理和利用檢索的需求，合并相同項(xiàng)，保留不同項(xiàng)”，保證了著錄項(xiàng)目的全面性。同時考慮到實(shí)際應(yīng)用的可能，“允許缺省”并可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行取舍，賦予了根據(jù)實(shí)際需求的一定的自由選擇空間，保證了著錄規(guī)則的可操作性。

（二）導(dǎo)引部分（范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義）

規(guī)定適用范圍?！兑?guī)則》將著錄對象明確為“在電影創(chuàng)作、生產(chǎn)、發(fā)行、放映過程中形成的文字、圖片、標(biāo)準(zhǔn)拷貝、數(shù)字母版、影片素材等具有保存價(jià)值的文件及其相應(yīng)電子檔案材料”，應(yīng)用范圍與使用群體是“電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)（含電影制作單位的藝術(shù)檔案室、資料室）以及與電影藝術(shù)檔案相關(guān)的組織和個人”。適用范圍明確具體是《規(guī)則》條款得到實(shí)施與落實(shí)的重要前提。

陳述規(guī)范性引用文件。對《規(guī)則》引用的13個標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行陳述與說明，其中9個為國家標(biāo)準(zhǔn)，4個為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，全面涵蓋文獻(xiàn)著錄、檔案著錄、電影藝術(shù)行業(yè)的重要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，充分反映了《規(guī)則》的制定注重規(guī)范性，也極大地保證了《規(guī)則》條文的科學(xué)性。

界定術(shù)語和定義。對電影藝術(shù)檔案著錄過程中涉及的14個專業(yè)術(shù)語和定義進(jìn)行界定，既包括著錄對象“電影藝術(shù)檔案”“電影資料”“電影節(jié)目”，也有著錄單元“電影藝術(shù)檔案共同項(xiàng)”“電影藝術(shù)檔案藝術(shù)項(xiàng)”等，有助于厘定重要著錄項(xiàng)目和著錄對象的邊界，減少著錄工作不確定性因素。其中應(yīng)注意區(qū)分兩對概念，一是“電影藝術(shù)檔案”與“電影資料”，總體可將電影資料理解為除電影藝術(shù)檔案之外，與電影密切相關(guān)的有保存價(jià)值的各種形式與載體的資料；二是“電影藝術(shù)檔案共同項(xiàng)”與“電影藝術(shù)檔案藝術(shù)項(xiàng)”，電影藝術(shù)檔案共同項(xiàng)是指“描述電影藝術(shù)檔案基本特征的、各業(yè)務(wù)處置環(huán)節(jié)和檔案利用者共同關(guān)心的基本信息”，而電影藝術(shù)檔案藝術(shù)項(xiàng)是指“在共同項(xiàng)之外，以電影創(chuàng)作信息、內(nèi)容信息、藝術(shù)價(jià)值、保存價(jià)值、利用價(jià)值等為主要描述內(nèi)容的信息”，二者相互補(bǔ)充，共同構(gòu)成揭示電影藝術(shù)檔案基本特征、背景信息、內(nèi)容與結(jié)構(gòu)、檢索和利用的關(guān)鍵著錄要素，正是如此，電影藝術(shù)檔案共同項(xiàng)與電影藝術(shù)檔案藝術(shù)項(xiàng)也處于電影藝術(shù)檔案著錄的案卷級一層。

（三）著錄總體要求部分（著錄項(xiàng)目、著錄用輔助標(biāo)識符、著錄條目格式、著錄用文字）

著錄項(xiàng)目?！兑?guī)則》共有7項(xiàng)著錄項(xiàng)目，分別是“題名與責(zé)任者項(xiàng)”“排檢與編號項(xiàng)”“時間項(xiàng)”“主題描述項(xiàng)”“基本形態(tài)項(xiàng)”“技術(shù)狀態(tài)項(xiàng)與保存狀態(tài)項(xiàng)”“其他信息與備注項(xiàng)”，共94個著錄小項(xiàng)，其中60個為必要著錄項(xiàng)目，34個為選擇著錄項(xiàng)目（用“*”標(biāo)出）。將《規(guī)則》的著錄項(xiàng)目與GB/T 3792.4《文獻(xiàn)著錄第4部分：非書資料》與DA/T—18《檔案著錄規(guī)則》里規(guī)定的著錄項(xiàng)目進(jìn)行對比分析可以發(fā)現(xiàn)，《規(guī)則》在盡量滿足上述兩個標(biāo)準(zhǔn)的基本規(guī)定的基礎(chǔ)上，兼顧了電影藝術(shù)檔案的特性，使規(guī)定的著錄項(xiàng)目既符合通用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的普通檔案著錄項(xiàng)目，又有能充分滿足電影藝術(shù)檔案著錄需求的特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)目，再次體現(xiàn)了《規(guī)則》制定過程中對規(guī)范性與科學(xué)性的兼顧。

著錄用輔助標(biāo)識符。著錄規(guī)則需要添加規(guī)定的標(biāo)識符以識別各著錄項(xiàng)目、著錄單元或著錄小項(xiàng)及其內(nèi)容?！兑?guī)則》對電影藝術(shù)檔案號、照片檔案號、海報(bào)檔案號、案卷號等兩個著錄數(shù)據(jù)之間的連接符號進(jìn)行說明與解釋，共計(jì)“-、/、[]、（）、*”五種輔助標(biāo)識符。

著錄條目格式。著錄格式是著錄項(xiàng)目在條目中的排列順序及其表達(dá)方式[5]。《規(guī)則》共采用表格式著錄格式和卡片式著錄格式兩種，在資料性附錄表B中對兩種著錄格式下的多種著錄情形進(jìn)行了詳細(xì)說明與展示。

著錄用文字?！兑?guī)則》十分重視著錄用文字的規(guī)范化，漢字需使用規(guī)范化的簡化漢字、外文依照具體語種文字書寫規(guī)則書寫，數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（四）著錄細(xì)則：案卷級與分卷級

《規(guī)則》采用總分結(jié)構(gòu)從案卷級和分卷級兩個層次對電影藝術(shù)檔案的著錄細(xì)則進(jìn)行了相應(yīng)規(guī)定。

1.案卷級。電影藝術(shù)檔案共同項(xiàng)（案卷級）著錄細(xì)則。根據(jù)《規(guī)則》的定義，電影藝術(shù)檔案共同項(xiàng)是指“描述電影藝術(shù)檔案基本特征的、各業(yè)務(wù)處置環(huán)節(jié)和檔案利用者共同關(guān)心的基本信息”?！兑?guī)則》一共規(guī)定了編號項(xiàng)、題名項(xiàng)、國家與機(jī)構(gòu)項(xiàng)、時間項(xiàng)、基本形態(tài)項(xiàng)、相關(guān)鏈接項(xiàng)、備注7個著錄項(xiàng)目，并對各著錄項(xiàng)目下的共計(jì)36個必要著錄小項(xiàng)的內(nèi)涵、著錄要求與著錄示例進(jìn)行了相應(yīng)闡釋與說明，對電影藝術(shù)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行了充分揭示。

電影藝術(shù)檔案藝術(shù)項(xiàng)（案卷級）著錄細(xì)則。根據(jù)《規(guī)則》的定義，電影藝術(shù)檔案藝術(shù)項(xiàng)是指“在（電影藝術(shù)檔案）共同項(xiàng)之外，以電影創(chuàng)作信息、內(nèi)容信息、藝術(shù)價(jià)值、保存價(jià)值、利用價(jià)值等為主要描述內(nèi)容的信息”?！兑?guī)則》一共制定了責(zé)任者及其責(zé)任方式項(xiàng)、主題描述項(xiàng)、獲獎情況項(xiàng)、可視級別項(xiàng)、排檢項(xiàng)、其他信息項(xiàng)6個著錄項(xiàng)目，對各著錄項(xiàng)目下的共計(jì)20個必要著錄小項(xiàng)的內(nèi)涵、著錄要求與著錄示例進(jìn)行了相應(yīng)闡釋與說明，充分揭示了電影的創(chuàng)作信息、藝術(shù)價(jià)值、保存價(jià)值和利用價(jià)值等。

2.分卷級?！兑?guī)則》第10章至第16章分別就電影拷貝項(xiàng)、電影素材、文字檔案項(xiàng)、照片檔案項(xiàng)、海報(bào)檔案項(xiàng)、電影評論資料項(xiàng)、數(shù)字電影母版項(xiàng)7個類別在“分卷級”與“文件級”的著錄項(xiàng)目和著錄小項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說明與示例。根據(jù)著錄對象類別的不同，著錄項(xiàng)目與著錄小項(xiàng)略有不同。詳細(xì)明確、層級分明的分卷級著錄細(xì)則提高了《規(guī)則》條目落實(shí)與執(zhí)行的可操作性，有利于發(fā)揮《規(guī)則》的指導(dǎo)與規(guī)范作用。

（五）附錄部分

《規(guī)則》附錄部分由規(guī)范性附錄A“電影藝術(shù)檔案著錄項(xiàng)目名稱/代碼表”和資料性附錄B“電影藝術(shù)檔案著錄格式”構(gòu)成，對電影藝術(shù)檔案著錄的各種代碼、著錄項(xiàng)目、著錄格式等進(jìn)行補(bǔ)充說明與示例。其中，附錄A共10個表，包括電影片種著錄代碼、各片種主要責(zé)任者及其責(zé)任方式著錄項(xiàng)目、電影類型（一級分類）著錄項(xiàng)目、有聲片著錄代碼、銀幕畫幅簡稱及寬高比值、電影膠片片基著錄代碼、電影拷貝（素材）技術(shù)鑒定等級劃分、電影拷貝損傷位置、電影拷貝（素材）質(zhì)量程度著錄項(xiàng)目、文字檔案著錄項(xiàng)目，對各著錄單元的項(xiàng)目名稱、代碼進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。附錄B共11個表，對各類別電影藝術(shù)檔案“案卷級”“分卷級”和“文件級”的著錄格式進(jìn)行了說明與展示。詳盡實(shí)用的規(guī)范性附錄與資料性附錄是電影藝術(shù)檔案著錄工作實(shí)際開展的重要參考性指南。

三、《規(guī)則》的不足與改進(jìn)建議

（一）用語統(tǒng)一性問題與改進(jìn)建議

GB/T 1.1—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》對標(biāo)準(zhǔn)的編寫提出了統(tǒng)一性原則，這是對標(biāo)準(zhǔn)編寫及表達(dá)方式最基本的要求，主要要求在標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、文體、術(shù)語、形式四個方面的統(tǒng)一[6]?！兑?guī)則》在術(shù)語與定義部分對“3.6電影藝術(shù)檔案藝術(shù)項(xiàng)”進(jìn)行了界定，而第9章標(biāo)題表述則為“電影藝術(shù)項(xiàng)（案卷級）著錄細(xì)則”。根據(jù)《規(guī)則》內(nèi)容與語境進(jìn)行分析，二者應(yīng)為同一概念。根據(jù)GB/T 1.1—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》規(guī)定的統(tǒng)一性原則，為保證《規(guī)則》第9章標(biāo)題表述與“3.6電影藝術(shù)檔案藝術(shù)項(xiàng)”表述相統(tǒng)一，建議修改為“9電影藝術(shù)檔案藝術(shù)項(xiàng)（案卷級）著錄細(xì)則”。

（二）條款表述問題與改進(jìn)建議

整體上，《規(guī)則》條款內(nèi)容的表述詳細(xì)具體，但仍不免有少數(shù)條款存在詳盡性不足的問題。如《規(guī)則》第5章為“著錄用輔助標(biāo)識符”對電影藝術(shù)檔案著錄時需要使用的五種連接符的使用情形做了具體說明。但對比DA/T 18—1999《檔案著錄規(guī)則》可以發(fā)現(xiàn)，此處缺乏對各著錄用輔助標(biāo)識符具體使用規(guī)則的說明與規(guī)定，如著錄時符號占用格數(shù)問題，符號前后是否空格問題等。建議《規(guī)則》增加相應(yīng)的著錄用輔助標(biāo)識符使用說明。

此外，《規(guī)則》還存在部分內(nèi)容不夠規(guī)范問題。一是術(shù)語與定義界定規(guī)范性問題。《規(guī)則》將“電子檔案”定義為“在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)字形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的電子數(shù)據(jù)”。這一“電子檔案”的定義與DA/T 58—2014《電子檔案管理基本術(shù)語》、GB/T 18894—2016《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》里電子檔案的定義“具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件”明顯不一致。再通過對《規(guī)則》里其余使用“電子檔案”這一術(shù)語的9處表述進(jìn)行研究，發(fā)現(xiàn)《規(guī)則》里“電子檔案”主要指電影藝術(shù)檔案與電影資料的“數(shù)字形態(tài)”或“數(shù)字版本”。因此，為了保證《規(guī)則》與其他標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范在術(shù)語方面的協(xié)調(diào)性，建議在術(shù)語與定義部分刪除“電子檔案”這一條款，《規(guī)則》里電子檔案的相關(guān)表述更改為“數(shù)字版本”或“數(shù)字形態(tài)”。如條款14.2.12電子格式“海報(bào)通過掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備獲得的圖像電子檔案，其通用格式為TIFF、GIFB、PDF、JPEG等，按照12.2.3的要求著錄”可以修改為“海報(bào)通過掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備獲得的數(shù)字形態(tài)的圖像，其通用格式為TIFF、GIFB、PDF、JPEG等，按照12.2.3的要求著錄”。二是用語協(xié)調(diào)性問題。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范在制定過程中要注意術(shù)語使用與其他標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相協(xié)調(diào)的問題。著錄項(xiàng)目根據(jù)是否為必須著錄項(xiàng)目一般表述為選擇著錄項(xiàng)目與必要著錄項(xiàng)目?！兑?guī)則》在第4章里規(guī)定“著錄小項(xiàng)后加注‘*號為可著項(xiàng)”，這里的可著項(xiàng)代表的應(yīng)是非必著項(xiàng)，也就是選擇著錄項(xiàng)目的意思。因此，建議將其中的“可著項(xiàng)”改為“選擇著錄項(xiàng)”。

（三）著錄方案問題與改進(jìn)建議

第一，著錄層級不足問題。檔案著錄規(guī)則應(yīng)充分體現(xiàn)多級著錄原則，參照國際檔案理事會1994年正式頒布的檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)化特別委員會制定的《國際檔案著錄規(guī)則（總則）》的精神，結(jié)合檔案分級整理的自身特點(diǎn)，同時發(fā)揮我國文獻(xiàn)著錄的優(yōu)良傳統(tǒng)，我國檔案多級著錄可分為全宗級、類別級、案卷級、案卷組合級、文件級、文件組合級和分析著錄七個著錄級別[7]。雖然《規(guī)則》也制定了多級著錄規(guī)則，但只包括案卷級、分卷級和文件級三級。根據(jù)《規(guī)則》引言對電影藝術(shù)檔案案卷構(gòu)成的描述，考慮到電影藝術(shù)檔案構(gòu)成的特殊性與復(fù)雜性，《規(guī)則》的著錄層級雖不必須與檔案多級著錄的七個著錄級別一一對應(yīng)，但目前的三級著錄級次顯然偏少，特別是缺乏全宗級、類別級和分析著錄級的著錄。既往研究與實(shí)踐表明，缺乏全宗級與類別級著錄有悖于檔案管理尊重全宗的基本原則[8]。分析著錄則是對著錄對象中有價(jià)值的某些細(xì)微部分進(jìn)行單獨(dú)著錄，能夠增加著錄深度，有利于檔案資源的深度開發(fā)與利用。鑒于此，建議《規(guī)則》增加電影藝術(shù)檔案的著錄層級，增加全宗級、類別級和分析著錄級的著錄單元與著錄小項(xiàng)，并規(guī)定相應(yīng)著錄細(xì)則。

第二，著錄項(xiàng)目設(shè)置與排列不足問題。一是著錄細(xì)則里出現(xiàn)了第4章著錄項(xiàng)目里未陳述的著錄小項(xiàng)，如“10.2.2拷貝號”，建議在第4章著錄項(xiàng)目里的“4.2排檢與編號項(xiàng)”里增加“拷貝號”這一著錄小項(xiàng)。二是著錄小項(xiàng)的排列順序條理性不足問題。著錄小項(xiàng)在各細(xì)則里的排列順序理應(yīng)和第4章里的排列順序相一致，以保持邏輯條理的通暢性。而著錄細(xì)則里部分著錄小項(xiàng)的先后順序與第4章出入較大，建議進(jìn)行修改。如在著錄項(xiàng)目里，排檢與編號項(xiàng)較為靠前，而主題描述項(xiàng)相比靠后，而在第9章里，“9.2主題描述項(xiàng)”“9.3獲獎情況項(xiàng)”“9.4可視級別項(xiàng)”均排在“9.5排檢項(xiàng)”前。

第三，著錄規(guī)則前瞻性不足問題。《規(guī)則》的著錄規(guī)則前瞻性不足的問題主要表現(xiàn)在仍然聚焦于傳統(tǒng)形態(tài)的電影藝術(shù)檔案的著錄問題，未能正確預(yù)測技術(shù)發(fā)展趨勢，難以滿足新技術(shù)條件下數(shù)字形態(tài)、數(shù)據(jù)形態(tài)的電影藝術(shù)檔案的著錄需求。如《規(guī)則》的編制目的止步于制定檔案目錄，實(shí)現(xiàn)有序開發(fā)，對于電影藝術(shù)檔案“四性”問題關(guān)注不多；著錄內(nèi)容集中在電影藝術(shù)檔案的內(nèi)容和形式特征，而背景、結(jié)構(gòu)、平臺與系統(tǒng)等信息關(guān)注過少。建議《規(guī)則》增加相應(yīng)的電子電影藝術(shù)檔案著錄方案與規(guī)則。

注釋及參考文獻(xiàn)：

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[2][4]電影藝術(shù)檔案著錄規(guī)則[EB/OL].[2020-09-26]. http： // www. saac. gov. cn / daj / hybz / 201806 / f634d4bf8c474ab3b4249fdd6f7cd449/files/ d4a6293f93bb4778b3b6d812d2c0af4f.pdf.

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[6]國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局.GB/T 1.1-2009，中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2001：1-5.

[7]周銘，呂榜珍，戴挺.從完善到跨越——我國《檔案著錄規(guī)則》發(fā)展的必由之路[J].機(jī)電兵船檔案， 2008， （002）：3-5.

[8]周銘，陳雁兵.《檔案著錄規(guī)則》發(fā)展的回顧與展望[J].蘭臺世界， 2007（10）：5-6.

作者單位：中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院