信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

當(dāng)前，隨著大數(shù)據(jù)信息時代的到來以及信息科技的不斷創(chuàng)新，使得基于網(wǎng)絡(luò)的信息技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展，并且已成為當(dāng)今世界上最為先進(jìn)、最為廣泛、最快的現(xiàn)代信息技術(shù)。

它的應(yīng)用滿足社會發(fā)展中的需要，以及跟上當(dāng)今時代進(jìn)步的步伐，而信息技術(shù)的運(yùn)用也在某種程度上有效地推動了我國人力資源管理的改革與發(fā)展，并且成為了現(xiàn)今時代中的一種新的管理模式，下文則簡要地分析現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用對人力資源管理產(chǎn)生的重要影響。以期本文的簡要分析能夠為將來的信息技術(shù)在我國的人力資源管理模式方面的應(yīng)用提供一個參考。

在當(dāng)今這個信息技術(shù)不斷發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)管理體系不斷完善的背景下，如果缺乏科學(xué)的人力資源管理模式，企業(yè)想進(jìn)一步發(fā)展將會難如登天。而一個良好的人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用。

為了使企業(yè)能夠持續(xù)性發(fā)展并且取得更好的發(fā)展成果，企業(yè)以及相關(guān)部門人員都應(yīng)該加大對于資源管理體系建設(shè)的重視度，進(jìn)而增強(qiáng)對于企業(yè)整體結(jié)構(gòu)的資源產(chǎn)業(yè)管理。對企業(yè)來說，最為重要的就是擁有完善的人力資源管理，企業(yè)在管理人力資源方面所具有的優(yōu)越性可以幫助企業(yè)在市場發(fā)展和商業(yè)競爭中占據(jù)相對的優(yōu)勢地位。

從某種程度上來講，具有優(yōu)勢地位的企業(yè)也將會同其他企業(yè)區(qū)分開來，同時人力資源的管理是否良好也會對企業(yè)能否正常有序地運(yùn)行產(chǎn)生直接顯著的影響。實事求是地講，優(yōu)越的人力資源管理是一個企業(yè)能夠長久地生存、發(fā)展壯大下去的必備條件。而對于公司的員工來說，如果將企業(yè)當(dāng)作一個大的植物，那么在企業(yè)里工作的員工們就是植物的細(xì)胞。一旦植物沒有了細(xì)胞都失去活性，意味著什么，意味著植物的死亡。這一切就像一座房屋的承重墻，沒有主載體，墻遲早會倒塌。

所以，所有的跡象都在表明，專業(yè)化、科學(xué)化的人力資源管理體系的建立和完善，有利于企業(yè)的發(fā)展，將使整個企業(yè)達(dá)到一個新的高度、新的水平，為了實現(xiàn)企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，如何實現(xiàn)專業(yè)化、科學(xué)化的人力資源管理將會逐漸變成企業(yè)迫切需要思考、需要積極關(guān)注的問題。所以隨著時代的變化，企業(yè)對于人力資源管理的需求也在伴隨著這變化而一步步地緩慢提高。

一、企業(yè)在人力資源管理方面引進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行管理的意義

（一）伴隨著我國現(xiàn)今時代的信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)媒體的展示多樣化，如今的工作人員們收集各種信息的方式也是變得越來越多種多樣，最為常用的方法就是通過社交網(wǎng)絡(luò)、百度搜索來獲取自己所需要的信息，因為發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使得工作人員們可以隨時隨地地通過網(wǎng)絡(luò)媒體來搜索、獲取想要的知識、信息。

從最近幾年來看，我國的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展越來越可觀、越來越高效，而信息網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用也可以加快知識、信息、消息的傳播速度和效率，這些信息的傳播往往是通過網(wǎng)絡(luò)媒體來直接地傳遞各種文案、圖片、視頻等諸多信息，并且，在進(jìn)行信息傳播的過程中，往往極為簡便。

工作人員能夠在最短的時間內(nèi)獲得最新的需要的信息，這使企業(yè)的員工能夠及時向資源管理事務(wù)部提供咨詢和意見。為了確保核心員工的意見和建議能在最短的時間內(nèi)提供給人力資源管理部門，同時能夠?qū)Σ块T調(diào)整改善及時地做出反應(yīng)、及時地產(chǎn)生應(yīng)對方案。所以，信息技術(shù)的良好使用在企業(yè)的人力資源部門的管理是十分重要的。

（二）獲得信息和通信技術(shù)的機(jī)會增加

在進(jìn)行企業(yè)管理時，管理者能夠通過網(wǎng)絡(luò)快速、直接地獲取當(dāng)前所需要的信息以及與企業(yè)有關(guān)的信息，還可以及時與國外一些公司取得聯(lián)系，從而推動企業(yè)新產(chǎn)品的研發(fā)和研發(fā)進(jìn)程，提高了研發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量。

與此同時，也會提升產(chǎn)品的生產(chǎn)效率，流動性也有所加強(qiáng)，在一定程度上，也降低了成本、增加了收入，從而保證了企業(yè)能夠繼續(xù)發(fā)展，進(jìn)一步地擴(kuò)大規(guī)模、改進(jìn)技術(shù)、轉(zhuǎn)變管理模式等。

二、信息技術(shù)對人力資源管理的影響

（一）人力資源管理的更廣泛背景下的信息技術(shù)挑戰(zhàn)

信息技術(shù)有助于經(jīng)濟(jì)全球化，也有助于信息、資源的優(yōu)化，對于企業(yè)之間貿(mào)易的整合與交流也有一定的促進(jìn)作用。企業(yè)將信息技術(shù)同先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)融合起來一并運(yùn)用，這樣的措施無疑將會積極推動企業(yè)未來的長久發(fā)展。所以，企業(yè)把先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用到企業(yè)的人力資源部門的管理之中是有積極推動作用的。

（二）推動企業(yè)人力資源部門管理理念的變革

傳統(tǒng)的人力資源管理觀念陳舊不變，傳統(tǒng)的管理理念傾向于對員工的控制，讓員工被動地在進(jìn)行工作，這種傳統(tǒng)的管理模式在很大程度上對于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的，不僅削弱了整個公司員工的主動性，還削弱了員工開展業(yè)務(wù)的能力。企業(yè)的生產(chǎn)率無法得到保證，更別說提高。

顯然，傳統(tǒng)的、過時的人力資源管理理念成為了當(dāng)下企業(yè)的阻礙，無法適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)的步伐以及發(fā)展速度，不適應(yīng)時代管理文化的變化，對企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展造成了很大的制約。

（三）提高人力資源管理效率

傳統(tǒng)的人力資源管理模式無法滿足當(dāng)前的需要。

曾經(jīng)，企業(yè)的人力資源管理主要依靠人工進(jìn)行管理，造成了繁重復(fù)雜的工作負(fù)擔(dān)，使人力資源管理變得更加復(fù)雜和枯燥，造成人力資源管理的復(fù)雜性。如今公司面臨的主要困難是員工所做的工作較為繁重和復(fù)雜，大大降低了員工對于工作的積極性。

然而，借助有效的人力資源管理可以改善這一狀況，這也是符合所有員工期望的。老舊的人力資源管理模式大大地延長了相關(guān)人員在人力資源中投入的時間，這是沒有必要的。人工管理對人力資源的使用產(chǎn)生了負(fù)面影響。在企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展的過程中，不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在公司的人力資源管理模式是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的，也是適應(yīng)時代發(fā)展的。

再加上現(xiàn)代信息技術(shù)手段的運(yùn)用，利用表格的填寫和網(wǎng)絡(luò)簽字等手段可以使工作人員遠(yuǎn)離了最初服務(wù)的復(fù)雜性，使得如今的工作更為方便和及時，簡化了人力資源管理人員的工作，效率顯著提高了，還提高了雇員的積極性，優(yōu)化了企業(yè)的人力資源管理。

（四）降低人力資源管理成本

由于傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)過時，必須對員工進(jìn)行人工管理，這就增加了員工的工作時間和工作量。

紙質(zhì)檔案難以保存，增加了其他資源的成本，阻礙了人力資源管理費(fèi)用的控制。信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用，使基于網(wǎng)絡(luò)的電子檔案的使用和人力資源檔案保存在電子設(shè)備上成為可能。

（五）人力資源管理程序

在人力資源管理層面，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用將簡化人力資源管理的組織工作，降低人力資源管理的復(fù)雜性，有助于完善人力資源管理的組織模式，有助于加強(qiáng)人力資源管理的組織結(jié)構(gòu)。

企業(yè)在長期發(fā)展的過程中，會發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的人力資源管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用中引發(fā)了許多問題。

人力資源管理缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性，員工招聘等管理過程也缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性，管理培訓(xùn)、績效考核和調(diào)動都是令人費(fèi)解和困惑的問題。現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合能有效地在人力資源管理過程中發(fā)揮良好的作用。

（六）減少企業(yè)人才流失

企業(yè)人力資源管理制度存在著一定的缺陷，正是因為這些缺陷，才造成了企業(yè)人力資源管理制度的不足。從而使得企業(yè)人才有所流失，人才流失越多，對企業(yè)未來的長遠(yuǎn)發(fā)展就越不利。員工的發(fā)展應(yīng)是全面的，他們可以看到自己的發(fā)展預(yù)期。

公司與企業(yè)不應(yīng)該僅僅是在人力資源配置上要謹(jǐn)慎，更要盡可能滿足他們的需求，在公平、公正的原則上進(jìn)行人力資源管理，才能使得人才之間的競爭越來越規(guī)范化、科學(xué)化。

隨著社會進(jìn)步的步伐，基于網(wǎng)絡(luò)的信息技術(shù)已經(jīng)得到了一定的發(fā)展，并且已經(jīng)成為了現(xiàn)階段最為先進(jìn)、應(yīng)用最為廣泛、變化最為迅速的信息技術(shù)。

它在信息和通信技術(shù)領(lǐng)域的各個方面都有所應(yīng)用，也已經(jīng)成為信息技術(shù)的一個新領(lǐng)域。人力資源管理模式成為企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程中不可或缺的一部分。企業(yè)人力資源管理模式的發(fā)展和現(xiàn)代信息技術(shù)的融合對企業(yè)人力資源管理體系產(chǎn)生了不可估量的影響。

（本文作者單位：河南財經(jīng)政法大學(xué)。作者簡介：盧國棟，經(jīng)濟(jì)師，碩士研究生學(xué)歷，行政管理專業(yè)。）