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    財務共享中心下企業(yè)財務核算體系建設探索

    2020-11-06 04:45:15彭毅
    時代金融 2020年23期
    關鍵詞:財務核算建設路徑財務共享

    彭毅

    摘要:財務管理是企業(yè)各項管理工作中的重要組成部分,優(yōu)化財務管理是降低財務風險,提升經(jīng)濟效益的重要舉措。為進一步提升企業(yè)財務核算體系的科學化、規(guī)范化程度,本文立足實際,探討在財務共享中心下企業(yè)應如何更好地建設財務核算體系,并供參考。

    關鍵詞:財務共享 財務核算 問題 建設路徑

    財務共享模式,指的是企業(yè)在新時期利用信息化技術手段對與財務相關的各項工作進行處理的一種優(yōu)化方式[1]。在該模式中,網(wǎng)絡是財務共享模式得以構建與運行的前提條件。企業(yè)利用網(wǎng)絡的便捷性,構建起一個包含了財務工作的網(wǎng)絡化系統(tǒng),通過該系統(tǒng),企業(yè)中各類財務信息資源可實現(xiàn)共享,企業(yè)內(nèi)部的財務工作也能夠更規(guī)范、更高效的開展。與傳統(tǒng)的財務工作模式相比,財務共享模式更具先進性與便捷性。財務共享模式不僅能讓企業(yè)的財務工作流程更加規(guī)范與科學,還能讓企業(yè)財務核算工作的質(zhì)量與效率得到提升。更重要的是,在財務共享模式下,企業(yè)可對員工的工作行為進行規(guī)范與約束,讓員工以更大的積極性、責任心投入到工作中,為企業(yè)創(chuàng)造出更大財富。但盡管如此,當前部分企業(yè)在進行財務核算體系建設時,對于財務共享模式的運用存在一些問題有待解決,詳細分析如下。

    一、財務共享中心下企業(yè)財務核算體系建設的問題

    (一)溝通平臺流暢度不高

    企業(yè)財務核算工作的開展,需要企業(yè)各部門的充分配合與協(xié)作。如企業(yè)采購部門、銷售部門需要及時向財務部門提供相關財務信息,如采購成本、銷售成本等,確保財務人員全面掌握企業(yè)經(jīng)營成本投入與資金流向,讓財務核算工作得以及時、順利的開展。而企業(yè)要想促進各部門的溝通交流,就需要企業(yè)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)作用,在企業(yè)內(nèi)部構建起規(guī)范便捷的溝通平臺,為實現(xiàn)財務信息共享創(chuàng)造條件。但實際上,當前部分企業(yè)仍舊未能構建起網(wǎng)絡化溝通平臺,或是所構建的平臺不夠流暢、機制不夠健全。這些問題給企業(yè)財務核算體系的建設與運行帶來了很大影響[2]。

    (二)企業(yè)財務風險加大

    財務共享中心的建立與實施雖能為企業(yè)財務工作帶來幫助,但也會讓企業(yè)面臨更大的財務風險。例如當企業(yè)引進這一開放性系統(tǒng)后,企業(yè)內(nèi)部各項信息的流通性、共享性增強,但企業(yè)財務信息被竊取、盜用、刪除的可能性也將增大,企業(yè)的財務風險也會相應增加。

    (三)財務人員能力素質(zhì)缺乏

    財務核算工作需要具體的人員來操作,因而工作人員的業(yè)務能力、職業(yè)素養(yǎng)等會對財務核算工作產(chǎn)生直接性影響。若相關財務人員的基礎知識不扎實,沒有熟練掌握財務會計專業(yè)知識,且對企業(yè)的經(jīng)濟活動、財務工作等不熟悉,那么財務核算體系建設以及財務核算工作的開展將十分困難。此外,在財務共享中心模式下,企業(yè)財務人員必須具備一定的信息技術素養(yǎng),能熟練運用計算機開展相關工作。但當前有部分財務人員對現(xiàn)代化科學技術不是十分了解與熟悉,也缺乏相應操作技能,導致企業(yè)財務核算體系的建設與運行受到影響。

    二、財務共享中心下企業(yè)財務核算體系的建設路徑

    (一)正確認識財務共享中心與財務核算

    在財務共享中心下,企業(yè)要想加快推進財務核算體系的有效建設,就必須正確認識、全面了解財務共享中心模式的特點以及作用。企業(yè)應正確認識到,財務共享中心的建立運行將為企業(yè)財務工作帶來新的便利與機遇。如在財務共享中心體系下,企業(yè)可更全面、準確的了解各經(jīng)濟活動開展狀況,并對經(jīng)濟活動的成本投入進行有效控制,從而增大企業(yè)盈利空間。其次,在財務共享中心下,企業(yè)財務工作的流程將更加簡化,這意味著企業(yè)管理層的人數(shù)會相應減少,在內(nèi)部組織結構、管理結構得到優(yōu)化的情況下,各項財務工作也會更迅速、有效的開展??梢哉f,財務共享中心的建立,讓財務核算難度大大降低,財務核算質(zhì)量與效率得以提高。除此之外,與傳統(tǒng)財務管理模式相比,財務共享中心具有多功能性特征,如其能為企業(yè)管理者提供有利于預測與決策的信息,能智能化生成企業(yè)財務管理方案等。在推進企業(yè)財務核算體系建設過程中,企業(yè)要能充分發(fā)揮財務共享中心的多功能性,通過共享中心收集、共享市場信息,解決財務核算難題,推進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展[3]。

    (二)著手優(yōu)化財務組織機構

    財務共享中心模式下的企業(yè)財務管理工作,需要財務工作人員實現(xiàn)業(yè)務組織流程、數(shù)據(jù)分析的垂直化指導與統(tǒng)一調(diào)整,同時企業(yè)也需對財務核算標準、財務核算流程等進行規(guī)范、統(tǒng)一的管理。具體而言,在財務共享中心模式下,企業(yè)需結合財務共享中心模式的特征特點,結合自身業(yè)務性質(zhì)與財務核算工作現(xiàn)狀,對企業(yè)內(nèi)部財務組織結構進行調(diào)整優(yōu)化,為后續(xù)財務核算以及其他財務工作的開展創(chuàng)造良好條件。具體而言,財務共享中心模式下,企業(yè)應作出以下調(diào)整與革新:一是在企業(yè)內(nèi)部制定實行崗位責任制,確保各工作人員能明確自身崗位職責與權限,明確工作要求,能嚴格按照企業(yè)相關要求做好本職工作。二是管理者應對企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位做統(tǒng)一化管理,以此促進部門間、崗位間的溝通協(xié)作,同時進一步提升財務人員核算工作的規(guī)范性,提升財務核算工作質(zhì)量與效率[4]。

    (三)強化內(nèi)部管理控制

    財務共享模式的構建與運行,淡化與模糊了財會系統(tǒng)與其他相關系統(tǒng)之間的界限。并且隨著信息技術,網(wǎng)絡技術的發(fā)展與應用,財會系統(tǒng)與其他相關系統(tǒng)也逐漸取得了更緊密的聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部財務工作發(fā)生了較大變化。在此背景下,企業(yè)要想更好的推進財務核算系統(tǒng)建設,就必須強化對內(nèi)部的控制管理。如在企業(yè)內(nèi)部構建有利于企業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡架構,并建立相應的防錯糾錯體系,最大程度降低財務核算出錯的可能性,確保財務核算結果的科學性、準確性。但當前國內(nèi)仍有較多企業(yè)不注重內(nèi)部控制,未建立起科學規(guī)范的內(nèi)部控制制度與體系,導致財務共享中心的作用優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮。因此,相關企業(yè)應從根本上轉變認知,正確認識到財務共享中心給企業(yè)帶來的幫助與便利,在此基礎上依據(jù)財務共享中心特點與運行要求,結合財務核算體系建設要求,對企業(yè)內(nèi)部原有的部門管理方式、財務管理方式進行革新優(yōu)化,對企業(yè)內(nèi)部各財務信息進行集中化管理,讓企業(yè)財務核算工作更規(guī)范、有效的開展。

    (四)加強對財務人員的教育培訓

    在財務共享中心模式下,企業(yè)財務核算工作對財務人員提出了更高要求。要求財務人員要熟練掌握財會相關理論知識,具備相應的計算機操作技能,并有較高的職業(yè)素養(yǎng),能認真負責完成各項財務核算工作。在此高要求下,企業(yè)應當將對財務人員的教育培訓放在重要位置,企業(yè)需建立起科學長效的人才培訓機制,通過相應的教育培育與技能考核活動,培養(yǎng)出一批懂業(yè)務、通技術、善管理的人才。除全面落實對財務人員的技能培訓、職業(yè)素養(yǎng)教育外,企業(yè)還需注重優(yōu)秀人才的引進工作,如在進行人員招聘時提高招聘標準,從根本上優(yōu)化企業(yè)財務人員隊伍結構,為企業(yè)財務核算體系的建設與運行創(chuàng)造良好條件。

    三、結語

    綜上所述,財務共享中心的建設與運行,讓企業(yè)財務工作流程得到優(yōu)化,財務工作質(zhì)量得以提高。但這一財務管理方式也讓企業(yè)面臨一些新問題,如財務信息的安全性受到威脅,企業(yè)面臨更大的財務風險等。為此,在財務共享中心模式下,企業(yè)要能結合自身業(yè)務特點,結合企業(yè)財務核算工作現(xiàn)狀,對企業(yè)的財務管理方式、內(nèi)部控制模式等進行革新優(yōu)化,對財務人員進行教育培養(yǎng),加快推進財務核算工作體系建設。

    參考文獻:

    [1]徐南蘇.財務共享中心下企業(yè)財務核算體系建設研究[J].山西農(nóng)經(jīng),2019(22):165-166.

    [2]馬永威.財務共享中心下企業(yè)財務核算體系的建設[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(13):207+210.

    [3]厲紅紅.財務共享中心下企業(yè)財務核算體系的建設[J].財會學習,2019(03):54-55.

    [4]杜智忠.在財務共享中心視角下企業(yè)財務核算體系的建設[J].財會學習,2018(28):33-34.

    作者單位:昆明鋼鐵控股有限公司

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