中韓石化庫(kù)存管理見成效

康雯雯(中韓(武漢)石油化工有限公司物資采購(gòu)中心，湖北 武漢 430080)

0 引言

物資儲(chǔ)備是企業(yè)生產(chǎn)的保障，合理的物資庫(kù)存儲(chǔ)備，可以有效的保證企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行，但是如果庫(kù)存控制不合理，造成資金占用，就會(huì)增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，不利于企業(yè)的生存與發(fā)展。在保障生產(chǎn)的前提下，控制庫(kù)存規(guī)模，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少資金占用是各個(gè)企業(yè)共同追求的目標(biāo)。2016 年初中韓石化物資庫(kù)存金額達(dá)到4.18 億，其中一年以上未領(lǐng)用的積壓物資金額就達(dá)到了1.4 億元，嚴(yán)重的占用了企業(yè)資金，降庫(kù)存刻不容緩。

1 庫(kù)存管理措施

1.1 建章立制，規(guī)范管理

中韓石化為嚴(yán)格庫(kù)存管理，制定并完善了《中韓(武漢)石油化工有限公司物資儲(chǔ)備與庫(kù)存管理規(guī)定》、《中韓(武漢)石油化工有限公司物資領(lǐng)用管理規(guī)定》、《中韓(武漢)石油化工有限公司庫(kù)存積壓物資管理獎(jiǎng)懲辦法》、《中韓(武漢)石油化工有限公司物資需求計(jì)劃管理規(guī)定》等多項(xiàng)規(guī)章制度，強(qiáng)化物資儲(chǔ)備管理，積極理順物資供應(yīng)部門、物資需求部門、物資管理部門等部門之間的關(guān)系，細(xì)化流程、明確責(zé)任，從制度上保障，全面預(yù)防治理不合理庫(kù)存，讓庫(kù)存管理有章可循，有規(guī)可依。

1.2 源頭控制，防患未然

1.2.1 物資編碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理

中韓石化緊跟中石化總部步伐，對(duì)物資編碼實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，多次組織編碼維護(hù)培訓(xùn)，著力提升編碼提報(bào)人員及審核人員的業(yè)務(wù)能力，并對(duì) ERP 系統(tǒng)物料編碼進(jìn)行梳理，清理掉了大量不規(guī)范的物料編碼，有效清理庫(kù)存，減少重復(fù)采購(gòu)造成的物資積壓。

1.2.2 需求計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性

物資需求計(jì)劃提報(bào)是否準(zhǔn)確、及時(shí)，直接影響庫(kù)存情況。不準(zhǔn)確的物資需求計(jì)劃，將造成采購(gòu)回來的物資無(wú)使用方向，形成積壓庫(kù)存。中韓石化多次組織物資管理知識(shí)和需求計(jì)劃提報(bào)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，積極向需求單位宣貫物資采購(gòu)管理理念，要求物資需求提報(bào)部門規(guī)范計(jì)劃提報(bào)，保證了計(jì)劃的準(zhǔn)確性、可控性。同時(shí)為防止新增積壓，中韓石化每日在公司主頁(yè)通報(bào)當(dāng)日物資到貨情況，提醒物資需求部門及時(shí)領(lǐng)料。

1.3 防治結(jié)合，多措并舉

1.3.1 加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目管理

在項(xiàng)目物資采購(gòu)全過程中，物資供應(yīng)部門同項(xiàng)目相關(guān)部門建立了良好的溝通機(jī)制，獲悉因設(shè)計(jì)、工程等原因而造成物資變更信息后，能迅速反應(yīng)，采用變更或終止合同等辦法，有效地減少了因變更產(chǎn)生積壓物資的情況。

1.3.2 強(qiáng)化計(jì)劃督辦

為了避免因需求計(jì)劃處理不及時(shí)、到貨時(shí)間滯后而導(dǎo)致物資積壓，中韓石化建立采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施臺(tái)賬，編制重點(diǎn)物資采購(gòu)執(zhí)行進(jìn)度表，跟蹤采購(gòu)情況，制定了從計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、合同管理、供應(yīng)商管理、到貨管理、質(zhì)量及進(jìn)度管理全過程完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)和考核細(xì)則，保障工作效率[1]。

1.3.3 落實(shí)庫(kù)存責(zé)任主體

2016 年中韓石化強(qiáng)力推進(jìn)庫(kù)存指標(biāo)考核，將庫(kù)存指標(biāo)分解到各部門，需求計(jì)劃提報(bào)不準(zhǔn)確造成的物資積壓，對(duì)需求計(jì)劃提報(bào)單位和審批單位進(jìn)行考核，因無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃采購(gòu)產(chǎn)生的積壓，由物資供應(yīng)部門承擔(dān)責(zé)任。將庫(kù)存規(guī)模、積壓物資等在公司層面建立了考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，大幅提高了使用單位、職能部門關(guān)注庫(kù)存、利用積壓物資的積極性和主動(dòng)性。

定期對(duì)庫(kù)存1 年以上無(wú)動(dòng)態(tài)物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)和庫(kù)存分析，明確積壓物資形成責(zé)任主體，在公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上進(jìn)行通報(bào)，并在績(jī)效考核上落實(shí)獎(jiǎng)懲。

1.3.4 積極改代利庫(kù)

除了從源頭控制積壓物資的產(chǎn)生，還要積極的消化積壓庫(kù)存，內(nèi)部改代利庫(kù)無(wú)疑是最為便捷的一條大路。中韓石化充分利用2016 年公司大檢修的有利時(shí)機(jī)，對(duì)積壓物資進(jìn)行全面梳理、核對(duì)、驗(yàn)證，對(duì)改代利用工作提前做出安排。物資供應(yīng)部門定期將積壓物資進(jìn)行匯總并通報(bào)，促使需求單位提報(bào)物資需求計(jì)劃時(shí)，優(yōu)先考慮現(xiàn)有的積壓物資，需求計(jì)劃提報(bào)到物資供應(yīng)部門后，計(jì)劃員對(duì)所有的計(jì)劃進(jìn)行審核，對(duì)仍有改代可能的計(jì)劃積極與相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取改代利庫(kù)，以同級(jí)代用、以高代低的原則，最大程度地釋放物資儲(chǔ)備資金，將積壓庫(kù)存盤活。完善了激勵(lì)機(jī)制，對(duì)改代利用工作較好的單位予以獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)需求單位的積極性。只在大檢修期間，中韓石化就改代利庫(kù)了積壓物資4337 萬(wàn)元，同時(shí)與供應(yīng)商簽訂了剩余物資無(wú)償退回協(xié)議，避免了新的積壓物資的產(chǎn)生。

1.3.5 規(guī)范廢舊物資處置

中韓石化依照廢舊物資處置實(shí)施細(xì)則要求，組織設(shè)備、財(cái)務(wù)、監(jiān)察等部門，依據(jù)當(dāng)?shù)貜U舊物資市場(chǎng)價(jià)格，通過競(jìng)價(jià)形式處置了長(zhǎng)期在庫(kù)積壓、無(wú)使用方向廢舊物資，既減少了庫(kù)存物資積壓，又為公司創(chuàng)造了效益。

1.3.6 推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化

中韓石化企業(yè)設(shè)備種類繁多，備件之間的通用性差，備品備件數(shù)量庫(kù)存居高不下。發(fā)現(xiàn)此問題后，中韓石化物資供應(yīng)部門與設(shè)備管理部及生產(chǎn)部門積極溝通，在后續(xù)設(shè)備選型時(shí)盡可能實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化和系列化，減少個(gè)性化需求和非標(biāo)產(chǎn)品，保持物資最大限度的通用性，物資供應(yīng)部門集合批量，形成規(guī)模，集中采購(gòu)，既可以降低采購(gòu)成本，又大大降低了備件的庫(kù)存。

1.3.7 轉(zhuǎn)變物資儲(chǔ)備方式

充分利用供應(yīng)商管理庫(kù)存，推進(jìn)物資儲(chǔ)備由占有資源向控制資源轉(zhuǎn)變[2]，是減少采購(gòu)資金占用的最有效途徑。

中韓石化大力推進(jìn)框架協(xié)議采購(gòu)，與多家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商簽訂代儲(chǔ)協(xié)議，通過物資寄售方式降低積壓風(fēng)險(xiǎn)。如機(jī)械密封全部采用寄售方式，即能保證安全生產(chǎn)物資供應(yīng)，又不占用企業(yè)資金，有效的防范了物資積壓風(fēng)險(xiǎn)。

2 庫(kù)存管理效果

經(jīng)過一年來孜孜不倦的探索，中韓石化建立了物資庫(kù)存管理長(zhǎng)效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的制度化、常態(tài)化，貫穿于日常工作的始終，優(yōu)化了庫(kù)存結(jié)構(gòu)。物資庫(kù)存金額也由2016 年年初的4.18 億元降至年末的2.54 億元，取得了階段性的成功(如圖1)。

圖1 2016年中韓石化物資庫(kù)存金額變化示意圖

3 結(jié)語(yǔ)

中韓石化在物資庫(kù)存管理工作中所采用的方法是科學(xué)有效的，通過一年來積極理性的探索，在物資管理方面取得了一定的成效，庫(kù)存結(jié)構(gòu)漸趨合理，總體庫(kù)存儲(chǔ)備規(guī)模有所降低，下一步中韓石化將加強(qiáng)精細(xì)化管理，對(duì)不同物資制定不同的物資儲(chǔ)備管理方案，并協(xié)同設(shè)備管理部及生產(chǎn)分部分析不同生產(chǎn)狀態(tài)下物資消耗規(guī)律，進(jìn)一步提高采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。創(chuàng)新管理水平，做好效能監(jiān)察工作，積極開展系統(tǒng)內(nèi)調(diào)度調(diào)劑，對(duì)無(wú)法繼續(xù)使用的物資，進(jìn)行報(bào)廢處理。在確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目建設(shè)物資安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的前提下，最大限度的降低物資儲(chǔ)備規(guī)模。