徐文麗
杭州蕭山城市建設發(fā)展有限公司 浙江杭州 311200
項目正式投入施工建設前,根據(jù)項目設計圖紙、相關標準和規(guī)定、施工材料的價格,對和項目有關的全部費用進行計算并得到結果就是工程造價預算。工程預算是其他一系列決策或者研究的主要依據(jù),比如項目的可行性報告的編制必須以工程預算為依據(jù)。在對項目進行可行性研究的時候,專業(yè)的工作人員根據(jù)工程預算,對項目開展的可行性以及技術應用的可行性進行分析,判斷項目的最終收益,研究施工過程中資金最合理的投放方式。根據(jù)工程預算編寫項目可行性報告時,需要綜合考慮市場調查結果,對建筑行業(yè)的政策因素、經(jīng)濟可行性、技術可行性、風險因素等多個方面進行討論,確保項目的可行性報告具有足夠的完整性和科學性。
對于項目造價預算控制工作而言,其與工程項目的建設之間存在直接的關系,主要分為以下幾個方面:①在工程項目施工過程中,管理人員制定科學合理的工程造價預算制度,為項目工程施工工作的順利開展提供保障,降低工程項目施工圖紙設計變更以及返工現(xiàn)象發(fā)生的可能性。②由于工程造價預算控制工作在實施過程中存在一定的不確定因素,同時也極其容易受到外界環(huán)境的干擾,企業(yè)一旦無法精確需要投入的資金數(shù)量,就會給企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來不利影響,情況嚴重時還會阻礙企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。③一般而言,科學合理的工程造價制度能夠為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟收益,不僅能夠降低工程資金成本的投入,還能提高資金的使用效率[1]。
項目正式施工前,施工企業(yè)必須對工程預算控制有一個清晰的認識,了解工程預算控制的作用和意義。在企業(yè)內部,為了增強全體員工的預算控制意識,首先要求管理層必須明白預算控制的作用和意義,根據(jù)企業(yè)實際情況完善相應的機制,強化工程預算控制效果。具體來說,在實際工作中以保障項目施工質量為基礎,節(jié)省施工材料、人工、設備租賃等費用,就可以提高工程預算控制水平,進一步保證工程獲得最大的經(jīng)濟收益。深入調查施工現(xiàn)場,根據(jù)項目實際情況編制預算控制計劃,提高預算控制計劃的可行性和合理性。工作人員在編制預算之前還要充分了解施工圖紙、施工要求以及相關標準,正確計算工程量,為后續(xù)更好地控制造價奠定堅實的基礎,其結構如圖1 所示。
將工程預算控制貫穿于整個項目實施的全過程。在項目正式施工前分析以往的工程數(shù)據(jù),結合項目實際情況正確估算整個工程造價,判斷工程投資決策的科學性和可行性。通過做好事前預算控制,保證工程預算控制最終效果,提前分析可能存在的潛在問題,并及時采取有效的措施加以糾正和控制,避免超預算問題的發(fā)生,將事前控制和事中控制和事后控制有機結合起來,將各項費用的支出控制在最低范圍內。在企業(yè)內部,為了調動工作人員的積極性,確保所有員工都可以積極參與到工程預算造價控制的過程中來,必須制定并完善相應的激勵政策,有必要時可以將預算控制工作和員工的工資、薪酬和福利聯(lián)系起來,切實增強工作人員的責任意識。
在進行工程造價管理工作的過程中,為了保證工程預算的實時性和高效性,可以引入先進的信息技術?,F(xiàn)階段在我國范圍內,因為建筑施工企業(yè)內部的工程預算管理方法較為落后,所以造價控制水平較低下,再加上建筑企業(yè)不能很好地保管和應用基礎性數(shù)據(jù),導致基礎性數(shù)據(jù)嚴重浪費,也限制了預算管理工作作用的充分發(fā)揮,對此需要應用先進的信息技術對基礎性數(shù)據(jù)進行管理,提高基礎性數(shù)據(jù)應用效率,保障項目工程預算管理效果[2]。
只有制定并完善預算造價管理體系,才能有效提高工程預算造價控制水平。企業(yè)的造價管理工作只有在健全、科學、合理的預算控制體系的約束下才能順利有序的開展。企業(yè)在建設自己的預算管理體系的時候,不能盲目模仿,必須綜合考慮自身特點,建立符合企業(yè)發(fā)展情況的預算管理體系,而預算管理體系內容的實現(xiàn)往往需要多個部門的配合,因此,企業(yè)管理者必須做好統(tǒng)籌和協(xié)調,實現(xiàn)工程造價控制的根本目的,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
在開展預算造價工作之前,工作人員要對工程量進行精準的計算。然而,由于計算工程量存在較強的系統(tǒng)性和較大的難度,那么就會給工作人員帶來一定的難度。因此,計算人員必須要按照工程計算規(guī)則來對工程量進行計算,可以從以下兩個方面來有效開展:①首先對工程的規(guī)模和大小進行分析,然后按照主體到裝飾、地下至地上、內部到外部的順序對工程量進行計算,提高結果的科學性和準確性,在計算的同時還不能忽略屋面、地面、墻體。②對需要計算的項目進行判斷,預算工作人員可以按照施工圖紙的內容來對不同物質的數(shù)據(jù)和來源進行分析,然后對可計算項目進行劃分。計算完成之后,工作人員要對計算的數(shù)據(jù)進行歸納整理,這樣才能為后期的工程量校核工作提供便利[3]。
綜上所述,在激烈的市場競爭中,建筑施工企業(yè)想要站穩(wěn)腳步,必須提高造價管理水平和提升自身核心競爭力。工程預算的造價管理是一項復雜、綜合、系統(tǒng)性的工作,只有增強員工預算管理意識,采取有效的方法提高工作人員的積極性,確保每一位員工都參與到預算造價控制工作中來,才能保障企業(yè)的預算造價控制水平,同時積極引入先進的信息技術,加強每一筆費用支出的審核和監(jiān)督,保障建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)長遠發(fā)展。