“三合一”，微軟移動Office驚喜多多

雖然在PC市場上，微軟Office算是辦公軟件市場的絕對王者，不過在移動市場上，微軟的表現(xiàn)并不出色，其風(fēng)頭長期被WPS、OfficeSuite Pro等APP壓制。前不久，微軟推出了新的移動版Office軟件（三合一版），那么這款移動端的Office產(chǎn)品帶來了哪些變化呢？

微軟移動版Office推出三合一版

可以說，微軟移動版Office軟件是起了個大早，卻趕了個晚集。實際上，即便在微軟移動版Office軟件推出之后，微軟對一些免費軟件也不太用心，雖然微軟移動版Office的版本也會隨著桌面版Office而升級，但微軟移動版Office缺乏推廣、升級頻率低、操作不便，也成為不少人吐槽的對象。

更糟糕的是，之前的微軟移動版Office并不以整體形式出現(xiàn)，而是以Word、Excel、PowerPoint三個應(yīng)用的方式來出現(xiàn)（圖1）。但其他品牌的移動版Office軟件都以三合一方式推出，即以同一應(yīng)用可打開文檔、表格、幻燈片三種主流辦公文件，對比起來，微軟移動版Office就顯得有些Low了。

為什么移動版的Office要推薦使用三合一模式呢？除了少安裝幾個應(yīng)用以節(jié)省空間之外，我們知道，在手機上使用Office軟件，最常見的操作是查閱不同類型的文件，如果用多個應(yīng)用分別對應(yīng)不同類型的文件，就會出現(xiàn)開啟多個應(yīng)用和多個程序的情況，這樣不僅增加了內(nèi)存占用，再加上手機應(yīng)用切換不如電腦方便，操作起來繁瑣得多。因此，采用三合一模式，在一個應(yīng)用內(nèi)能打開文檔、表格、幻燈片等，顯然方便得多。

不過，在前不久發(fā)布的最新版微軟移動版Office中，微軟也意識到這一個問題，已經(jīng)將Word、Excel、PowerPoint三大應(yīng)用，統(tǒng)一到微軟移動版Office這一個應(yīng)用中，實現(xiàn)了在一個應(yīng)用里查看和編輯主流辦公文檔的目的。

需要注意的是，由于微軟移動版Office在手機市場影響較小，因此不少應(yīng)用商店并不提供下載。還有些應(yīng)用商店提供的是老舊測試版的應(yīng)用，或是Office Mobilefor Office 365，需要會員才能使用。在名字上，這些應(yīng)用也比較混亂，有Microsoft Office、Office、Office Mobile等不同的稱呼。因此，在搜索這一應(yīng)用時，要注意其正式版的大小為100.3MB，而最新版本號為16.0.12430.20354（圖2）。

小知識：微軟移動版Office的發(fā)展歷程

其實，早在2000年4月，微軟就將其Office產(chǎn)品推向移動端，當(dāng)時是基于Pocket PC 2000 操作系統(tǒng)，因此被稱為Pocket Office。而隨著微軟自己的Windows Mobile 5.0 操作系統(tǒng)發(fā)行上市，Pocket Office 被更名為 Office Mobile，運行在Windows Mobile上。不過，在安卓系統(tǒng)興起的初期，由于競爭關(guān)系，微軟并未推出安卓版的Office，直到2013年，微軟才基于Office 2013，推出了iOS版和安卓版的Office，但微軟當(dāng)時規(guī)定：在手機端，只有購買Office 365的用戶才能編輯，直到2014年3月，微軟宣布，基于iOS版和安卓版的Office全部免費開放。

微軟移動版Office功能解析

界面與建立文件

微軟移動版Office的體積為100MB，在同類軟件中還是挺大的，不過在安裝后，它的啟動速度和加載速度表現(xiàn)相當(dāng)不錯，只要文件中沒有大量圖片視頻，基本上可實現(xiàn)秒開。而開啟后，操作界面也相當(dāng)簡潔，在主界面中登錄用戶的Windows Live賬號（圖3），可同步OneDrive上的文件。

如果沒有賬號，也不影響微軟移動版Office的編輯和使用。在點擊界面底部的+號之后，再選擇文檔，就可以進入文件創(chuàng)建，在這里，三合一的優(yōu)勢就顯示出來了。用戶可以在這一界面中，選擇建立Word、Excel、PowerPoint文件，同時微軟移動版Office還提供了比較豐富的模板，用戶可以從模板中進行選擇，很方便地建立自己需要的文件。同時，它還提供了“掃描文本”和“掃描表”建立文件的方式（圖4），這可以算是微軟移動版Office最為亮眼的功能。具體如何使用，放在最后再說。

主頁功能

在開啟微軟移動版Office的主頁瀏覽區(qū)后，會顯示近期使用微軟移動版Office打開和編輯過的文件，而在下拉主頁選單后，可以根據(jù)不同的文件類型，顯示打開和編輯過的文件，這樣找文件就方便多了，而右上方的文件夾圖標，則可瀏覽并打開文件。

微軟移動版Office不僅支持打開本地文件，還可瀏覽谷歌云硬盤，并通過添加位置，添加OneDriver、騰訊微云、SharePoint等網(wǎng)絡(luò)云盤（圖5、圖6），開放性還是相當(dāng)不錯的。而右上方的放大鏡圖標，則可通過關(guān)鍵詞搜索本地的文件。

文件查看

由于手機屏幕的限制，實際上在手機上進行大量輸入編輯工作的概率不高，更多的是進行文件查看和少量的修改等操作。而在查看上，微軟移動版Office給出了移動和頁面兩種模式，移動模式下以大字體顯示，以方便用戶在屏幕尺寸較小的手機上進行閱讀;而頁面模式則像桌面版Office那樣，顯示整個頁面的布局和信息，這樣也便于進行排版修改。而這兩種模式可通過右下角的手機狀圖標進行切換（圖7）。

而在模式切換圖標右側(cè)，還有個分享圖標，可以將文件分享到OneDrive上（圖8）。由于是微軟自家產(chǎn)品，因此移動版Office在兼容性上表現(xiàn)非常出色，也不會像其他手機辦公軟件那樣，出現(xiàn)版面效果與電腦不一樣的情況。同時微軟移動版Office還有個很人性化的功能，即一旦發(fā)現(xiàn)手機中沒有文檔中所用的字體，會自動進行字體下載，以達到最佳的查看效果。

文件編輯

在文件查看模式中，點擊右上角的筆形標志，即可切入編輯模式。在編輯區(qū)中，頂部是可隱藏的菜單區(qū)，中間是預(yù)覽區(qū)，而底部是菜單區(qū)（圖9、圖10），而在預(yù)覽區(qū)中長按，則相當(dāng)于鼠標右鍵，其整體編輯功能相當(dāng)完善，在操作上與桌面版的Office基本相同，對于熟悉電腦操作的人來說，可以很快上手。

同時，由于這一個版本的微軟移動版Office是根據(jù)最新版本的桌面Office移植而成，因此新版Office的很多功能都可以在這里直接找到。比方說PowerPoint里的“平滑”切換、Excel里的ifs函數(shù)等，這就不用擔(dān)心手機上的運行效果了。

文件共享

移動辦公中，分享無疑是非常重要的，在前面我們已經(jīng)提到，在查看文件時，可以通過底部分享鍵將文件分享到OneDriver上，其實微軟移動Office還提供了多種分享方式。如在主頁中，用戶點擊文件后部的三個點的標志，即可打開菜單，可選擇文件分享或以PDF格式分享（圖11），在選擇之后微軟移動Office會調(diào)用手機的分享功能，無論是傳QQ/微信，還是發(fā)信箱、打印、上傳云空間都非常方便（圖12）。

而點擊主界面底部的操作按鈕，還有在手機和電腦間傳輸文件和將文件傳輸?shù)礁浇謾C的共享到附近選項（圖13）。其使用也很簡單，在點擊傳輸文件后，選擇發(fā)送或接收文件，隨后在電腦瀏覽器中打開transfer.qq.com網(wǎng)頁（圖14），在掃碼后，即可傳輸文件。

而共享到附近的操作也類似，點擊后，選擇發(fā)送或接收，按屏幕提示，就可以將文件發(fā)送到別的手機上。這種共享對于一對多發(fā)送和傳輸?shù)狡渌耸褂玫脑O(shè)備上，要方便一些。而在操作中，還有轉(zhuǎn)換文本、PDF操作和掃描二維碼功能，也比較實用。

筆記與鏡頭

點擊主頁底部的+號鍵，除了文檔之外，還有一個筆記和鏡頭選項（圖15）。筆記選項類似于便簽，方便用戶快速地記錄簡單的文字，而鏡頭則便于用戶拍攝照片，并迅速地生成一個PDF或Word文檔，這對于快速記錄或在展會等現(xiàn)場進行展覽時，迅速生成文字有很大幫助。

而且微軟移動版Office的鏡頭還有校正功能，當(dāng)你在拍攝紙質(zhì)文件時，將模式設(shè)為文檔或白板（圖16），鏡頭將進行自動校正，找到文件的邊緣進行自動裁剪，并對文件的亮度和對比度進行優(yōu)化，以提高文件的可閱讀性。

體驗掃描和識別功能

利用OCR功能，可將圖片中的文字提取出來，形成文本。說起來這并不是微軟移動版 Office最先集成采用的功能，在WPS Office、《全能掃描王》上都有這一功能，不過大多數(shù)辦公軟件將這一功能設(shè)為付費會員才能使用的功能，而微軟移動版Office則免費提供了這一功能。對，上面提到的Word和Excel文件生成時的“掃描文本”選項，其實就是OCR功能。

在Word中，使用OCR功能的方法是比較簡單的，只需要選擇掃描文本，在彈出的拍照界面中選擇拍照，或是在相冊中選擇一張照片，微軟移動版Office就會自動進行OCR掃描，并生成Word文件。

在印刷體的純文字識別中，微軟移動版Office表現(xiàn)出很高的識別率，筆者隨手拍攝了一張小字版的《碧血劍》小說，進行OCR掃描后，其識別率可以達到98%以上，排版也基本正確（圖17、圖18）。倒是一些標點符號容易識別錯誤，當(dāng)然，如果是數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)等方面的文檔，由于專用符號較多，其OCR識別效果也會打折扣。

而通過“掃描表”功能，還可以實現(xiàn)Excel文檔的OCR掃描識別。在選擇“掃描表”選項后，拍照或選擇表格的照片，隨后，微軟移動版Office會對照片進行校正，此時可以通過拉動邊框的八個點，來調(diào)整圖片裁剪的準確性（圖19）。

由于對表格進行OCR識別難度較高，容易出現(xiàn)識別錯誤的情況，因此在進行掃描識別時，微軟移動版Office會對它認為識別不佳的部分提起審閱請求，用戶可以點擊“打開”進行人工審閱，并手動輸入相應(yīng)的內(nèi)容（圖20）。

在實測中筆者發(fā)現(xiàn)，在對表格進行OCR掃描識別的過程中，數(shù)字比較容易出現(xiàn)識別和排版的錯誤，一位數(shù)和兩位數(shù)識別時出現(xiàn)錯誤的概率更高，而漢字的識別率還是相當(dāng)不錯的（圖21、圖22）?？傊砀褡R別率要低于文字，往往需要人工進行后期處理才能使用，但即使這樣，也為辦公人員省了不少事。

小結(jié)：微軟移動Office三合一版的推出，大大方便了移動辦公用戶，使用時不必同時打開三個APP了，對手機內(nèi)存的占用大大降低了。同時其特色功能OCR識別掃描，對于用戶收錄文檔和表格也大有幫助，可大大減輕辦公人員的工作量?？梢哉f，微軟移動Office三合一版的推出，對于提高微軟移動Office的市場占有率大有幫助。目前用戶從軟件商店下載該APP是完全免費的，但是微軟同時也提供了付費購買的選擇，根據(jù)功能不同，微軟提供了多種不同的價格選擇。