新時代檔案保管保護的現(xiàn)狀及對策探討

許瑋瑋

摘要：檔案是一種歷史價值與現(xiàn)實價值兼具的重要資源，在記錄歷史、傳承文明以及服務(wù)社會等方面發(fā)揮著重要作用。檔案的保管保護是國家資源保存的基礎(chǔ)性工作，隨著現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的不斷推進，檔案的保管保護工作也面臨著新形勢、新問題。本文對當(dāng)前我國檔案管理過程中保管保護工作開展的現(xiàn)狀和存在的問題進行分析，并有針對性的提出解決對策，以期提高檔案保管保護的質(zhì)量和檔案資源的利用率。

關(guān)鍵詞：檔案保管保護;現(xiàn)狀;存在的問題;解決對策

在新形勢下，對檔案的保管保護工作有了更高的要求，也有了新的目標(biāo)。檔案管理人員必須更新自身觀念，提高檔案保管保護的工作水平。目前，我國各領(lǐng)域都在快速發(fā)展，在這種背景下，需要參考的檔案資料也逐年增加，因此必須增強檔案保管保護意識，提升檔案保管保護的業(yè)務(wù)水平。受外界因素影響，目前檔案保管保護工作仍存在一定的問題，為后續(xù)的檔案安全工作埋下隱患，因此，必須積極改進，有效提高檔案保管保護工作質(zhì)量。

一、檔案保管保護工作的現(xiàn)狀

檔案的保管保護是檔案管理工作的重要組成部分，對檔案的長久保存起著至關(guān)重要的作用。但隨著信息化時代的到來，檔案的保管保護工作也面臨著新問題、新挑戰(zhàn)，主要體現(xiàn)在檔案保存載體形式越來越多樣化、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全問題的嚴峻性以及檔案保管保護工作中新技術(shù)的應(yīng)用等。因此，要提高新時代的檔案保管保護工作質(zhì)量，必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，對原有的檔案管理制度和管理模式進行優(yōu)化和改革，將檔案的保護滲透到檔案管理的全過程，從根本上改進檔案管理工作中的不足之處，從而使檔案保管保護更加科學(xué)、規(guī)范、高效，有效提升檔案保管保護工作水平和安全防護效果。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理工作中信息技術(shù)的應(yīng)用也變得非常普遍，有效提升了檔案管理的便捷性。目前，大部分檔案都以紙質(zhì)的形態(tài)進行保存，極易受外界環(huán)境的影響，因此，在檔案保管的過程中要做好檔案儲存空間內(nèi)部環(huán)境的控制，為檔案的長久保存提供必要的防護設(shè)施和適宜的溫濕度，從而保障檔案的保管質(zhì)量，延長檔案的使用時間。例如，落實好檔案安全管理的“八防”措施，及時檢查、更新防火、防盜、防潮等檔案管理防護設(shè)施，做好檔案室溫濕度調(diào)控工作，采取有效措施避免有害氣體和蟲蛀損害紙質(zhì)檔案。盡管目前檔案保管保護技術(shù)有了很大進步，防護措施也比較齊全，但檔案保管保護工作仍存在一些不足，這些問題對檔案保管保護工作起到了制約作用，不利于檔案保管保護工作進一步的開展。

二、事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

（一）重視程度不高，管理水平有待提升

檔案工作是一項政策性、保密性極強的工作，同時也是一項重要的基礎(chǔ)性工作。長期以來，部分單位對于檔案管理工作的重要性認識不足，認為檔案工作就是一項簡單的收集、保管工作，沒有認識到檔案工作對單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)作用，缺乏對檔案管理工作應(yīng)有的重視。具體表現(xiàn)為對檔案管理工作的人力、物力、財力保障不足，檔案管理制度不健全、落實不到位，檔案管理人員配備不足且管理水平不高。

（二）缺乏檔案管理專業(yè)人才，業(yè)務(wù)水平有待提高

檔案管理工作的質(zhì)量和高素質(zhì)人才配備是密切相關(guān)的，想讓檔案管理工作更上一層臺階，配備高素質(zhì)的檔案管理綜合人才是非常必要的。檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作，需要檔案管理人員具備扎實的專業(yè)素養(yǎng)和過硬的操作技能。目前，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)在各個領(lǐng)域都得了廣泛應(yīng)用，起到了很好的效果，對各行各業(yè)的發(fā)展起到了有效的推動作用。但目前檔案管理工作中對信息化技術(shù)的應(yīng)用卻明顯不足，部分單位的檔案管理人員不能熟練掌握信息化技術(shù)，這就直接影響了檔案管理的現(xiàn)代化。

（三）檔案管理方法落后，管理機制有待完善

目前，部分單位的檔案管理工作沒有制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理機制，缺少統(tǒng)一的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，管理人員的專業(yè)化程度不高，這些問題都嚴重影響了檔案管理工作質(zhì)量的提升。由于檔案管理方法落后，導(dǎo)致檔案管理效率和管理質(zhì)量不高，影響了檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。在當(dāng)前信息化時代，部分單位檔案工作人員還是沿用陳舊的管理方法開展檔案管理工作，對于檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展造成了嚴重制約。

三、改進檔案保管保護工作的有效策略

（一）提高重視程度，提升管理水平

檔案管理工作要取得快速、規(guī)范化的發(fā)展，必須提高重視程度。第一，更新檔案管理理念，切實加強對檔案管理工作的宣傳教育，充分認識到檔案管理工作的重要價值，建立健全檔案管理制度，著力提升檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化水平;第二，增強檔案管理人員綜合素質(zhì)，在配齊配好檔案管理人員的基礎(chǔ)上，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有效提升檔案管理人員政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，增強檔案管理人員責(zé)任感， 為提升檔案管理質(zhì)量打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）加強硬件設(shè)施建設(shè)

檔案保管室是開展檔案保管保護的重要場所，加強檔案保管室硬件設(shè)施配備是有效提升檔案管理規(guī)范化水平的重要保障。因此，管檔單位需提高認識，對檔案保管室投入必要的資金支持，配備先進的保管保護硬件設(shè)備，改變以往硬件設(shè)施陳舊的面貌，為實現(xiàn)檔案安全保管打下堅實的基礎(chǔ)。管檔單位要抓住發(fā)展機遇，做好檔案保管室的建設(shè)和規(guī)劃工作，推動檔案管理工作更好發(fā)展。

（三）建立科學(xué)有效的檔案管理制度

要提高檔案管理工作質(zhì)量，提升檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化水平，管檔單位必須構(gòu)建科學(xué)有效的檔案管理工作體系，健全檔案管理工作制度，并加強組織領(lǐng)導(dǎo)，有效推進檔案管理責(zé)任落實。檔案管理制度的制定必須滿足檔案管理工作的基本需求，明確檔案管理工作的具體流程，為開展檔案管理工作指明方向。

（四）加強檔案修復(fù)人才培養(yǎng)，提升檔案人員的綜合素質(zhì)

檔案修復(fù)技術(shù)是做好檔案保護工作的重要環(huán)節(jié)。在檔案的日常保管和使用過程中，受外界因素影響，檔案材料會出現(xiàn)不同程度的損壞。為了使破損的檔案繼續(xù)起到應(yīng)有的作用，必須做好破損檔案的修復(fù)工作。因此，管檔單位必須加強修復(fù)人才的培養(yǎng)，提升檔案修復(fù)技術(shù)水平，做好珍貴檔案的修復(fù)工作，提升檔案的保護水平。

（五）改進檔案室的內(nèi)外環(huán)境

檔案室有標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)要求，同時檔案室空間比較密閉，這就導(dǎo)致檔案室中的空氣和外界不能有效交換，造成檔案室內(nèi)有大量污染物聚集，對檔案的保管保護產(chǎn)生不好的影響。因此，檔案室應(yīng)配備專業(yè)的消毒和換氣設(shè)備，定期進行檔案室消毒凈化，并對保管的檔案進行防霉抑霉處理，確保檔案室內(nèi)空氣干凈，防止霉菌損壞檔案。在進行檔案室建設(shè)和改造過程中，要注意室內(nèi)裝修材料和辦公用品的環(huán)保性，避免檔案室內(nèi)產(chǎn)生大量的有害物質(zhì)，危害到檔案保存和檔案工作人員的身體健康。

結(jié)語：總而言之，檔案的保管保護是社會發(fā)展過程中非常重要的基礎(chǔ)性工作，對提升檔案的使用價值起著至關(guān)重要的作用。本文探討了新時代背景下檔案管理工作中的常見問題，并能夠有針對性的提出相關(guān)解決對策，從而促進管檔單位有效提升檔案保管的安全性，提高檔案的保護質(zhì)量與效果。檔案保管保護是一項非常專業(yè)復(fù)雜的工作，管檔單位必須加強制度建設(shè)，規(guī)范管理流程，提高檔案工作人員對檔案保管保護重要性的認識程度，通過組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，提高檔案管理工作水平，充分發(fā)揮檔案的使用價值，進一步促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

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