信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

席凱臣 李霞 耿玉淦 王凌

【摘? 要】近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)各級(jí)企業(yè)紛紛投身于企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中，以期借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。然而，就目前信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，其應(yīng)用效果并不理想，在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中還存在一些問題和不足。這就要求相關(guān)人員必須要正視實(shí)際問題的存在，結(jié)合實(shí)際問題采取行之有效的解決對(duì)策，不斷提高企業(yè)信息化建設(shè)的整體水平，爭(zhēng)取在提高企業(yè)管理和生產(chǎn)效率的同時(shí)，也能推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的深入發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的根本目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】信息管理與信息系統(tǒng);企業(yè);應(yīng)用

1.信息管理與信息系統(tǒng)概述

信息管理與信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)實(shí)施有效管理起到了基礎(chǔ)保障作用，幫助其順利開展管理工作。管理系統(tǒng)根據(jù)工作內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)，不同分級(jí)系統(tǒng)服務(wù)于一小部分管理工作，而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在全網(wǎng)的共享，需要按照網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)管理系統(tǒng)發(fā)展成為一個(gè)科學(xué)的工作體系。同時(shí)，不同職能的管理行為大致分為運(yùn)行控制層、管理控制層與戰(zhàn)略規(guī)劃層，這些具體的管理行為也需要通過信息管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)加以支撐。

2.企業(yè)建設(shè)信息管理與信息系統(tǒng)的整體思路

對(duì)于不同模式的企業(yè)其管理內(nèi)容有所區(qū)別，為此所建設(shè)的信息管理與信息系統(tǒng)模式都是不同的，不過常見的信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)的過程主要包括五個(gè)環(huán)節(jié)：首先是明確信息管理目標(biāo);其次收集管理信息，包括企業(yè)管理信息與市場(chǎng)信息;第三是對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選與分類管理，完善數(shù)據(jù)庫(kù);第四是對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析;第五，將整理與分析的信息數(shù)據(jù)傳遞給相關(guān)管理部門，為部門決策者提供依據(jù)。同時(shí)，也需要與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，及時(shí)收集反饋信息，以此提高企業(yè)管理效率與質(zhì)量。企業(yè)要想充分應(yīng)用信息管理系統(tǒng)就必須要對(duì)企業(yè)管理體制進(jìn)行完善，優(yōu)化管理系統(tǒng)應(yīng)用流程，并且培養(yǎng)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用型人才。

3.信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀探究

3.1資金投入量不足

針對(duì)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建工作來講，實(shí)際過程需要投入的資金是較多的，投入資金主要集中在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、方案咨詢與規(guī)劃以及高素質(zhì)人才吸納等方面。針對(duì)硬件系統(tǒng)構(gòu)建硬件組成環(huán)節(jié)，在硬件開支環(huán)節(jié)上還顯得相對(duì)不足，然而我國(guó)企業(yè)在軟件運(yùn)行費(fèi)用的運(yùn)用上是存在較為明顯的短板的，也就是資金量沒有得到保障，所以整個(gè)軟件開發(fā)水平后勁不足。與此同時(shí)，國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的重視程度還不夠高，勢(shì)必會(huì)在很大程度上直接制約信息管理與信息系統(tǒng)的全方位發(fā)展。

3.2信息人才的缺乏與信息資源利用不徹底

就目前的實(shí)際情況來看，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)始終都是處于白熱化階段的，我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過程中依然存在較大的困境，此困境主要表現(xiàn)為國(guó)內(nèi)企業(yè)的人才數(shù)量是相對(duì)缺乏的，人才數(shù)量的不足使得廣大企業(yè)的開發(fā)運(yùn)行力度不夠，所以需要將其作為重點(diǎn)研究對(duì)象。但是就實(shí)際社會(huì)人才資源的構(gòu)成比例來看，整個(gè)社會(huì)都是極其缺乏信息類高端人才的，因此，國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化工作開展的力度始終相對(duì)較弱，只有解決這些問題，才能更好地推動(dòng)企業(yè)信息管理水平的前進(jìn)，進(jìn)而為我國(guó)企業(yè)發(fā)展與企業(yè)生存，打下一個(gè)極為堅(jiān)實(shí)的前提基礎(chǔ)，這一點(diǎn)是諸多問題中，最需要引起有關(guān)人員高度重視的。

3.3信息資源利用效率較為低下

由之前的分析可知，企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入比例是較大的，所以企業(yè)管理層對(duì)于信息化建設(shè)也是相對(duì)缺乏的，這導(dǎo)致了信息化建設(shè)工作開展時(shí)，大多數(shù)的企業(yè)都過分追求快速，將既得利益作為最為重要的價(jià)值目標(biāo)。由于企業(yè)的信息化管理是持續(xù)性的發(fā)展項(xiàng)目，因此在短時(shí)間內(nèi)就想看到回報(bào)很顯然不符合實(shí)際規(guī)律要求。正是因?yàn)樯鐣?huì)大多數(shù)企業(yè)的認(rèn)識(shí)不夠準(zhǔn)確，所以直接導(dǎo)致了信息資源利用的效率較低，企業(yè)在實(shí)際工作開展過程中，沒有構(gòu)建一個(gè)相對(duì)完善的信息資源利用體系，這也需要廣大工作人員高度重視。

4.合理應(yīng)用信息管理與信息系統(tǒng)的策略

4.1提高信息管理人員的綜合素質(zhì)

當(dāng)今社會(huì)各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)都非常的激烈，如果你停滯不前就會(huì)被淘汰掉，因此我們要不斷的學(xué)習(xí)才能保證競(jìng)爭(zhēng)的資本，企業(yè)也是一樣的企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也是相當(dāng)?shù)募ち?，所以企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建一支優(yōu)秀的隊(duì)伍保障競(jìng)爭(zhēng)的資本，首先要加強(qiáng)對(duì)信息管理人員的綜合素質(zhì)水平，因?yàn)橹挥懈咚降年?duì)伍才能保證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，在管理方面要培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力為企業(yè)提供與時(shí)代相適應(yīng)的信息管理，為企業(yè)提供發(fā)展空間。在素質(zhì)提升方面要多注意實(shí)訓(xùn)的培養(yǎng)增加實(shí)際操作多積累經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)是最好的指導(dǎo)老師有自身的經(jīng)驗(yàn)支撐才能供應(yīng)上企業(yè)和時(shí)代的需求。

4.2完善相關(guān)的協(xié)調(diào)和管理制度

信息管理和信息系統(tǒng)是需要在不斷的實(shí)踐之中加以完善，同時(shí)在這個(gè)過程中也需要更多的人參與到其中，保證整個(gè)過程都是公開和透明的，相關(guān)的制度在制定和完善之后，就需要企業(yè)內(nèi)的員工遵守規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)制度的執(zhí)行強(qiáng)度，保證制度的威嚴(yán)不可觸犯，對(duì)違背者實(shí)行一定的懲罰，才能維護(hù)企業(yè)的發(fā)展。

4.3注重信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)工作，增加資金投入量

國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展，尤其是在全面信息化時(shí)代下，信息建設(shè)工作始終都是機(jī)械的，在實(shí)際工作進(jìn)程中需要將傳統(tǒng)意義上的管理模式加以調(diào)整，同時(shí)在管理模式調(diào)整之后，還需要注重有關(guān)設(shè)備的選購(gòu)。廣大國(guó)內(nèi)企業(yè)在人才培養(yǎng)工作下，應(yīng)當(dāng)要明確把握好人才構(gòu)建的重要形式，同時(shí)根據(jù)信息化工作開展的要點(diǎn)，抓住人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，使得廣大企業(yè)人員的信息化管理水平能夠滿足企業(yè)發(fā)展的根本需要，當(dāng)然這一系列的工作都是需要大量資金投入的，所以有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)此予以重視，并且采取切實(shí)可行的措施加以處理。

4.4提高資源的使用效率

信息管理與信息系統(tǒng)最大的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)就是能夠拓展企業(yè)資源的共享空間，在加快企業(yè)信息更新速度和傳播速度的同時(shí)，也能強(qiáng)化企業(yè)各部門的內(nèi)在聯(lián)系，有助于構(gòu)建系統(tǒng)的企業(yè)信息體系。因此，企業(yè)必須要充分發(fā)揮信息管理與信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)作用，通過建立系統(tǒng)的資源體系來提高資源的使用效率，從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化奠定良好的基礎(chǔ)。首先，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息的收集與分類，將信息按照其內(nèi)在價(jià)值分為“有效信息”和“無效信息”兩種，同時(shí)還需建立專門的信息整合部門，以便確保信息收集工作和分類工作的高效開展。其次，信息整合部門需要結(jié)合信息內(nèi)容構(gòu)建系統(tǒng)的信息資源體系，既要確保信息資源的高效流通和共享，同時(shí)還要通過對(duì)信息進(jìn)行分析挖掘出更多的有效資源，以便最大限度的發(fā)揮信息資源的有效價(jià)值，從而切實(shí)提高信息資源的利用率。

5.結(jié)束語(yǔ)

信息管理和信息系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)際的應(yīng)用之中有很大的作用，企業(yè)管理人員應(yīng)該引起高度的重視，不能忽視信息，也不能忽視信息的時(shí)效性，要有意識(shí)地去收集信息，并對(duì)信息作出整理和分析，從而為企業(yè)制定相關(guān)的計(jì)劃或是決策，以此來保證企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)減少企業(yè)信息管理和信息系統(tǒng)的開發(fā)和磨合的時(shí)間，確保新的信息管理和信息系統(tǒng)能及時(shí)投入到生產(chǎn)之中，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]林群霞.分析信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù)：學(xué)術(shù)交流，2018，014（017）：41-42.

[2]葉錦濤.信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].商情，2020，000（018）：161.

作者簡(jiǎn)介：席凱臣（1999.07–）男，河北張家口人，安徽省蚌埠市安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)，本科生。

李霞（2001.2-），女，黑龍江綏化人，蚌埠市蚌山區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)金融學(xué)專業(yè)，本科生。

耿玉淦（2001.4-），男，安徽合肥人，蚌埠市蚌山區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)金融學(xué)專業(yè)，本科生。

王凌（2000.11-），男，江蘇常州人，安徽省蚌埠市安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)，本科生。