探究新時期如何做好檔案管理工作

朱效杰

【摘? 要】對于每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作單位來說，檔案管理工作非常重要，它關(guān)系到整個單位的發(fā)展。特別是在科技信息都高速發(fā)展的時代，檔案管理關(guān)系著個人的信息安全，各種信息泄露的問題時有發(fā)生，所以及時做好檔案管理工作，保障個人的信息安全，對我國的發(fā)展也具有重要意義。對于檔案的管理，本文通過分析實際檔案管理工作中存在的各種問題，針對每個問題提出合理的解決方案，為檔案管理工作提出科學的建議，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作單位的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;新時期;方案

引言

從過去到現(xiàn)在，對于檔案的管理方式有很多，檔案和我們的生活有很大的關(guān)系。隨著我國信息時代的到來，各種改革逐漸興起，所以針對檔案管理的改革也勢在必行。新時代對檔案管理又提出了新的要求，因此檔案管理工作要相應(yīng)時代的號召，順應(yīng)時代潮流，與時俱進，通過改革的方式促進檔案管理工作的順利進行，并使得檔案管理工作更規(guī)范更科學。

1.新時期檔案管理及利用工作的意義

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作單位中，檔案關(guān)系到整個單位在實際運營中和開展的各種活動中一些相關(guān)信息的主要載體。隨著信息化社會的到來，檔案管理工作的水平得到了部分的提升，承載著單位中一些重要的數(shù)據(jù)。在我國社會信息發(fā)展的今天，對于檔案的管理工作不能僅僅停留在如何收集并整理好信息，更重要的是采取何種方式保障信息利用的最大化。新時期的檔案管理工作可以在一定程度上為我國各個行業(yè)提供信息參考，同時也為我國一些政策的制定提供有利的支撐。

2.新時期檔案管理與利用工作中存在的問題

2.1檔案管理人員專業(yè)水平不高

隨著我國信息科技的發(fā)展，檔案管理工作也要與時俱進，如果仍然沿襲舊制，就很難跟上現(xiàn)代信息發(fā)展的步伐。從我國目前對于檔案管理的工作來看，我國的檔案管理的起源較晚，檔案管理工作的重要性并沒有得到充分的重視。在最初一批的檔案管理員中，大部分的工作人員并不是專業(yè)的，他們也沒有接受過相應(yīng)的技術(shù)培訓。另外，有些基層工作單位對檔案的管理工作并不重視，在人力和財力上都很缺乏，并且負責檔案管理工作的人員也是其他崗位人員進行兼職，不能將經(jīng)歷完全投入到檔案管理中，這樣不僅僅降低檔案管理工作的質(zhì)量，對于檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的提升也有不利的影響。

2.2對檔案管理即利用工作不夠重視

檔案管理工作的重視力度不能有效的得到落實，就會影響基層工作單位的發(fā)展。隨著現(xiàn)代化的進程不斷推進，各個單位之間的競爭也在逐漸加大，大部分的單位都將精力逐漸轉(zhuǎn)到如何提升綜合實力的角度上。檔案管理是行政管理的一部分，做好檔案管理工作，在一定程度上可以為單位創(chuàng)造出效益。但是有些基層工作單位對此認識不足，他們認為檔案管理并沒有為其創(chuàng)造出可見的巨大收益，所以他們并沒有將檔案管理作為一項很重要的工作，從而造成檔案管理工作力度不足，相應(yīng)的檔案管理意識薄弱。在他們看來，檔案管理就是整理收集檔案，只要沒有丟失重要的文件就算合格的檔案管理。這些錯誤的觀念進一步制約了檔案管理工作的進步，同時也不利于基層工作單位的發(fā)展，這些領(lǐng)導(dǎo)人員針對檔案管理工作在觀念上認識不到位，并且在很長一段時間內(nèi)不能提升思想認知，那么檔案管理工作很難有所提高。

2.3檔案管理制度不完善

由于大部分的基層工作單位對檔案管理的認知錯誤，就造成了工作人員對檔案管理的不重視。在工作人員的選擇上也沒有按照實際的具有專業(yè)素養(yǎng)的人員來進行管理，并且單位內(nèi)部也沒有制定出明確的管理制度，對檔案管理工作沒有進行詳細的規(guī)定，缺乏制度的約束，或者有的基層工作單位仍然沿襲著過去的制度，也未進行改革和完善，造成正檔案管理工作無法順利進行，并且降低了檔案管理工作的效率，致使檔案管理工作處于一種惡性循環(huán)的狀態(tài)。

3.新時期做好檔案管理及利用工作的策略

3.1不斷創(chuàng)新檔案管理及利用工作理念

針對我國時代的變革發(fā)展，檔案管理工作也要跟隨著時代的變化來進行改革，不斷進行更新。負責檔案管理的工作人員要根據(jù)當前的形式選擇更新的管理理念，摒除舊的不好的理念和模式，學習新的管理方式，建設(shè)出全新的工作常態(tài)，保證檔案管理工作能夠在新時代的發(fā)展中得到充分的落實，并且還能緊跟現(xiàn)代信息發(fā)展的腳步。檔案管理人員要時刻秉承著新的管理理念，積極主動的去了解與檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，不斷地了解新時代檔案管理工作的特點，秉承著新理念，進行不斷地創(chuàng)新管理。

3.2用信息化手段加強檔案管理及利用

在這個信息化的時代，檔案管理工作非常重要，加強檔案管理工作的落實，對于我國現(xiàn)代化信息社會的建設(shè)具有突出貢獻?；鶎庸ぷ鲉挝凰婕暗降男畔⒃絹碓蕉啵瑱n案管理工作造一定程度上也在逐漸變成多元化的工作。在以前的通過手工進行處理的模式已經(jīng)被淘汰，不能適應(yīng)現(xiàn)代化信息社會的發(fā)展?，F(xiàn)代已經(jīng)開啟了計算機設(shè)備來進行檔案管理的時代。通過計算機來進行檔案管理工作，不僅提升了工作效率，也提高了檔案管理對于個人信息的安全系數(shù)。手工管理到計算機設(shè)備的管理，在一定程度上提升了工作效率。現(xiàn)在檔案管理工作還在逐漸的演變成云管理，這樣能夠更好的保障信息的安全，進一步避免了信息泄露的可能性。

3.3完善檔案管理制度，加強檔案全生命周期管理

為了更好的保障檔案管理工作的進一步落實，還要制定出科學的管理制度。一個好的工作的完成離不開一項好的制度。針對基層工作單位單位的檔案管理工作建立出適合自身單位的相應(yīng)制度，制度包括檔案管理的初始階段到最終工作結(jié)束。針對不同的服務(wù)的對象、不同的保存方式、使用方式都要進行嚴格的制度管理，避免在某個階段出現(xiàn)差錯，造成信息的泄露。根據(jù)每一步具體的流程，保障檔案管理工作順利的進行。在管理工作中要對檔案進行歸檔，并及時的分類整理，還要辦理好相關(guān)的手續(xù)，避免檔案出現(xiàn)丟失問題。

3.4加強工作人員的建設(shè)和業(yè)務(wù)能力培訓

有些基層工作單位中檔案管理的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不高，他們都不是專業(yè)的管理人員出身，所以他們對于檔案的管理工作并不能充分的認識到其重要性，并且也不能達到專業(yè)的管理人員的標準，在業(yè)務(wù)處理能力上以及管理上都很缺乏，甚至有的工作人員身兼多職，在實際工作中不能將經(jīng)歷完全投入到工作中，這樣就會影響基層工作單位的發(fā)展。在新時代的背景下，加強檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的提升非常重要。在單位中可以通過培訓的方式，來提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)?；蛘咴谙鄳?yīng)的人員選聘的時候，選擇專業(yè)性較強的求職人員，為基層工作單位打造出一支專業(yè)的管理隊伍，通過相關(guān)技能的培訓，提升基層工作單位工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，使其秉承著高度的責任感進行管理工作，并提升工作人員的工作熱情，為基層工作單位的建設(shè)作出貢獻。

4.結(jié)束語

從古至今，在任何行業(yè)中檔案管理工作都非常重要。隨著我國信息時代的到來，各種信息泄露的事件不斷涌現(xiàn)，導(dǎo)致人們對于個人信息越來越關(guān)注。并且在信息時代管理好檔案對于行業(yè)乃至我國的發(fā)展都具有重要的意義。所以在新時代，檔案道德管理人員要與時俱進，秉承著新時代的思想，拋棄舊的理念，并通過采取新的管理方式來進行檔案管理工作，在一定程度上可以提高工作效率，保障工作的順利進行，還能夠為社會大眾提供更好的服務(wù)。

參考文獻

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