淺談融媒體時代廣播電視檔案的信息化管理

摘要：融合媒體時代下，為在滿足現(xiàn)階段人們?nèi)找嬖鲩L精神文化需求的基礎(chǔ)上，幫助人們樹立正確的是非觀、價值觀和人生觀，基于信息化技術(shù)對廣播電視的信息檔案資源進(jìn)行規(guī)范化管理，是當(dāng)前規(guī)避觀眾惡劣品質(zhì)形成的重要戰(zhàn)略手段，也為社會的和諧穩(wěn)定發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ)。鑒于此，本文主要立足融媒體時代，針對廣播電視檔案信息化管理中存在的問題，提出了相應(yīng)的優(yōu)化處理對策。

關(guān)鍵詞：融媒體時代;廣播電視檔案;信息管理;問題與對策

廣播電視新聞一直以來都是群眾獲取真實信息的主要渠道，即使在目前融媒體環(huán)境下，廣播電視新聞等傳統(tǒng)媒體行業(yè)的發(fā)展理念始終未改變，但與此同時為在激烈的媒體競爭環(huán)境下，確保傳統(tǒng)媒體行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，豐富傳統(tǒng)媒體內(nèi)容、優(yōu)化新聞內(nèi)容編排以及確保檔案數(shù)據(jù)資源信息化管理工作的有效落實，是當(dāng)下傳統(tǒng)媒體提升自身競爭力的重要手段。就目前來看，信息化產(chǎn)業(yè)時代背景下，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，在提高廣播電視等傳統(tǒng)媒體檔案管理工作質(zhì)量和效率的同時，如何改善信息化管理工作現(xiàn)狀，是當(dāng)前基層產(chǎn)業(yè)機構(gòu)的核心發(fā)展方向。

“檔案”囊括企業(yè)機構(gòu)的基本性質(zhì)、工作內(nèi)容、用人情況、科學(xué)發(fā)展水平程度、精神文明建設(shè)情況，是傳統(tǒng)媒體實現(xiàn)高效、有序運行的重要基礎(chǔ)，“廣播電視檔案”本質(zhì)上來講具體指的是傳統(tǒng)媒體內(nèi)部經(jīng)濟的相關(guān)數(shù)據(jù)資料，據(jù)調(diào)查傳統(tǒng)檔案是以紙質(zhì)為媒介進(jìn)行記錄和保存的，雖然具有一定的客觀性和法律效力，但隨著廣播電視媒體產(chǎn)業(yè)建設(shè)規(guī)模和數(shù)量的持續(xù)增加，在存儲、信息傳輸以及檢索方面，紙質(zhì)檔案應(yīng)用短板也日益凸顯，在一定程度上給傳統(tǒng)媒體產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益造成了極為不利的影響。

伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，電子檔案的出現(xiàn)在降低紙張消耗量的同時，也從根本上提高了廣播電視媒體產(chǎn)業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。但不可否認(rèn)的是，就目前來看電子檔案信息化管理過程中，管理質(zhì)量與預(yù)期管理目標(biāo)之間始終存在一定差距，而導(dǎo)致上述問題產(chǎn)生的根本原因主要有：

（一）工作人員對電子檔案信息化管理工作重視度不足

在信息化產(chǎn)業(yè)時代背景下，電子檔案信息化管理效益對企業(yè)整體發(fā)展而言具有重要影響，但縱觀在當(dāng)前管理作業(yè)過程中，由于工作人員受傳統(tǒng)發(fā)展以及管理理念根深蒂固的影響，媒體發(fā)展和管理重心始終集中于機構(gòu)經(jīng)濟效益，忽視了對廣播電視電子檔案管理的關(guān)注度，致使在信息化管理工中人力和物力投入不足，再加之管理部門對管理工作人員的管理行為采取放縱態(tài)度，長此以往不僅增加了管理問題出現(xiàn)頻率，更給廣播電視行業(yè)單位整體發(fā)展造成了極為不利的影響。

（二）檔案管理人員自身專業(yè)素養(yǎng)有待提高

目前現(xiàn)實中，不難發(fā)現(xiàn)伴隨著檔案管理工作任務(wù)的加重，有不少廣播電視單位為了能夠滿足音像檔案管理工作需求，在對檔案管理人員招聘上往往采取降低人才選拔標(biāo)準(zhǔn)的方式，這最終使得單位所選用的檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)都無法滿足高效、優(yōu)質(zhì)檔案管理工作的需求。作為一項專業(yè)、系統(tǒng)的管理工作，檔案管理不僅要求管理人員擁有細(xì)心、踏實、耐心等基本素質(zhì)，還要具備一定的計算機操作能力，但隨著檔案管理工作任務(wù)的持續(xù)增加，檔案管理人員身兼數(shù)職、待遇不高等問題的存在，導(dǎo)致管理人員自身專業(yè)能力有所欠缺，業(yè)務(wù)操作等方面也存在一定不足，最終對檔案管理造成了極為不利的影響。

（三）檔案庫硬件設(shè)施、設(shè)備不完善

信息化產(chǎn)業(yè)時代背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在便捷人們?nèi)粘Ｉ?，提高企業(yè)生產(chǎn)效益的同時，將其應(yīng)用到其他的領(lǐng)域中，在一定程度上也為廣播電視單位的轉(zhuǎn)型升級注入了新的發(fā)展動力。檔案管理是廣播電視單位音像管理作業(yè)的重要內(nèi)容，在很大程度上檔案館自身硬件設(shè)施、設(shè)備的完善度對檔案管理工作質(zhì)量和效率具有直接影響，但對于某些偏遠(yuǎn)地區(qū)亦或是經(jīng)濟發(fā)展相對緩慢的區(qū)域，檔案管理設(shè)備、設(shè)施的落后性在影響現(xiàn)代化科技管理手段應(yīng)用效益的同時，檔案管理作業(yè)也始終未能得到突破性進(jìn)展，單位發(fā)展也由此受到了一定影響。

（一）加強對電子檔案管理意義的宣傳

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，“互聯(lián)網(wǎng)+”在廣播電視媒體產(chǎn)業(yè)中的應(yīng)用，為各項作業(yè)效益的提升奠定了良好基礎(chǔ)，尤其對于檔案管理而言，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理雖然具有一定的客觀性價值，但在進(jìn)行實際管理過程中，人員的過度損耗現(xiàn)象也十分普遍，而信息化管理在很大程度上不僅有效地規(guī)避了人員的損耗，更為廣播電視單位進(jìn)一步發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。在后期傳統(tǒng)媒體基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中，機構(gòu)管理人員還需加強對電子檔案管理意義的宣傳力度，從而在強化從事檔案管理的工作人員信息化意識的同時，還能為單位信息化管理工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。此外，實現(xiàn)電子檔案信息化管理的過程中，廣播電視行業(yè)相關(guān)部門的工作人員還需把電子檔案作為傳統(tǒng)媒體產(chǎn)業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要一環(huán)來抓，通過增加經(jīng)費投入，以達(dá)到預(yù)期的建設(shè)和管理目標(biāo)。

（二）積極和有關(guān)大數(shù)據(jù)公司或機構(gòu)進(jìn)行合作

融媒體時代背景下，實現(xiàn)檔案管理工作的提質(zhì)增效還需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到檔案管理工作中，并與檔案管理具體工作進(jìn)行緊密結(jié)合。這對于檔案管理工作者來說，必須要革新傳統(tǒng)檔案管理方式，引入互聯(lián)網(wǎng)思維，通過與有關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)方面的公司或者機構(gòu)的通力合作、緊密配合，開發(fā)出真正適合融媒體時代背景下檔案管理工作的大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具，搭建融媒體中心大數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)讓數(shù)據(jù)多跑腿、讓人少走路的效果，真正在檔案管理的實際工作中發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。

（三）不斷地優(yōu)化和完善檔案管理模式

在當(dāng)前企業(yè)規(guī)模和數(shù)量持續(xù)增加的新產(chǎn)業(yè)時代背景下，檔案的形成過程較為繁瑣，且形成數(shù)量也較為龐大，為從根本上有效的提高管理的科學(xué)性、高效性和有效性，不斷地優(yōu)化檔案管理模式和管理手段也是極為必要的。通過大量調(diào)研數(shù)據(jù)分析可知，在進(jìn)行檔案管理過程中，信息技術(shù)的不斷發(fā)展和傳播渠道的日趨增多，在很大程度上為企業(yè)檔案管理創(chuàng)造了良好條件，但由于部分在計算機信息技術(shù)應(yīng)用過程中，未將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到電子檔案管理中，導(dǎo)致管理信息化水平較低的同時，預(yù)期管理目標(biāo)也難以實現(xiàn)，為有效地解決上述問題，將檔案信息化納入到工作日程中，為單位的檔案部門配置專門的信息化設(shè)備，是現(xiàn)階段提高檔案管理信息化水平，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要戰(zhàn)略手段。

簡而言之，在當(dāng)前新市場經(jīng)濟常態(tài)與融媒體時代下，檔案管理看似簡單卻在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮了重要作用，但由于受諸多不可控因素的影響，檔案管理成效與所要達(dá)到的管理目標(biāo)之間仍然存在的較大的差距，為此廣播電視行業(yè)相關(guān)機構(gòu)和相關(guān)主管部門需以融媒體時代為契機，緊緊抓住融媒體時代的機遇，不斷的優(yōu)化檔案管理策略，以此為廣播電視行業(yè)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)，促使檔案管理工作效能得到有效提升。

作者簡介：

李素芳（1973-），女，漢，河南省汝州人，?？疲^員，主要研究方向：檔案及信息管理。