蘇仁武
摘要 財務(wù)共享服務(wù)中心是一個獨立且全新的財務(wù)處理部門,主要職責是將集團當中各個分公司與子公司的財務(wù)工作、財會人員、剩余資源等進行相應的整合,并且處理好公司的財務(wù)工作,為集團內(nèi)部不同業(yè)務(wù)發(fā)展提供財務(wù)流程化服務(wù)、標準化服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)中心的工作,取代了傳統(tǒng)的基礎(chǔ)財務(wù)分析工作與財務(wù)核算業(yè)務(wù),也減輕了財務(wù)部門的壓力。這時企業(yè)需要重新安排財會人員的空閑時間,引導其轉(zhuǎn)型,由此發(fā)揮財會人員自身最大的作用。如何做好現(xiàn)有人員的工作分配,實現(xiàn)財會人員的轉(zhuǎn)型,是企業(yè)必須仔細思考的問題。
關(guān)鍵詞 財務(wù)共享服務(wù)模式;財務(wù)管理;財會人員
一、引言
在企業(yè)管理過程中,財務(wù)管理貫穿企業(yè)的方方面面,并且也會在一定程度上影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展情況。因此,企業(yè)想要實現(xiàn)更加長遠的發(fā)展目標,必須認識到這項工作的重要性,引導企業(yè)的財會人員轉(zhuǎn)型。
二、構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心
財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)組織的變革具有積極作用。在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心之前,集團中下屬的所有子公司與分公司或其他機構(gòu),缺乏較為統(tǒng)一且規(guī)范的財務(wù)處理方案,所有工作都由各組織機構(gòu)一手完成。成本控制、收入核算、憑證歸集、報銷、會計記賬等方面,都需要處理,組織雖小,但是五臟俱全。根據(jù)我國出臺的財經(jīng)法規(guī),目前我國多數(shù)企業(yè)存在財會人員身兼數(shù)職的情況,必須通過有效的措施,避免財會人員身兼數(shù)職。但若是如此,會導致崗位較多,但是業(yè)務(wù)量卻較少,引發(fā)人員與成本浪費的問題。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,可以將集團內(nèi)部所有的財務(wù)處理工作集中到某個地方,隨后制定相應的標準、流程、規(guī)定等,完成某些事情。財務(wù)工作采用的處理方式,使財務(wù)會計組織機構(gòu)發(fā)生了巨大的變革,要在共享中心模式下,不斷提高勞動生產(chǎn)率,同時不斷提高財務(wù)核算的規(guī)范性、準確性、及時性,以此保證財務(wù)工作的質(zhì)量。財務(wù)共享服務(wù)中心需要出臺相關(guān)的作業(yè)規(guī)定,對各項制度進行統(tǒng)一管理,以此實現(xiàn)集團內(nèi)部的統(tǒng)一化、簡單化、標準化。財務(wù)共享服務(wù)中心的工作,分為資產(chǎn)管理、總賬報表、費用管理、資金支付等,這些都是財務(wù)工作最基本的組成部分。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,也能保證上述業(yè)務(wù)的處理更加集中與及時。
集團財務(wù)處理機構(gòu)的改革,將為構(gòu)建全新的財務(wù)共享服務(wù)中心、財務(wù)分析中心等提供重要的理論依據(jù)。一是通過信息化方式不斷提高信息化的利用水平,同時較高的集中程度,能夠?qū)⒓瘓F當中各個業(yè)務(wù)單元內(nèi)具有重復性、基礎(chǔ)性的簡單化業(yè)務(wù)進行歸集,并且以流水線生產(chǎn)方式,使一些簡單化、基礎(chǔ)性的財務(wù)工作,都集中到財務(wù)共享中心,得到統(tǒng)一處理。財務(wù)共享中心在對集團當中一些基礎(chǔ)性財務(wù)核算業(yè)務(wù)進行處理時,會搜集到更多財務(wù)數(shù)據(jù),并且形成數(shù)據(jù)庫。在這時,應當根據(jù)風險控制部門與財務(wù)分析部門提出的需求,為其提供更加準確、及時、真實、可靠的財務(wù)信息,為集團財務(wù)經(jīng)營與風險管控提供重要的保障。二是在財務(wù)共享服務(wù)中心當中設(shè)立分析部門。財務(wù)分析部門的主要工作就是對集團所有生產(chǎn)環(huán)節(jié)的財務(wù)情況作出分析,同時作出正確判斷。其中,包括投資決策分析、生產(chǎn)成本分析、采購分析等,這時需要從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),對企業(yè)經(jīng)營中的每個環(huán)節(jié)作出詳細的分析,并且提出有效的解決方法。三是需要設(shè)置風險控制部門或崗位。風險控制部門或崗位在工作時,一方面需要做好成本管控、績效評價、預算管理等多項財務(wù)工作,并且保證各項工作快速落地、有效執(zhí)行;另一方面也需要積極面對集團面臨的經(jīng)營風險。
三、組織機構(gòu)變革對財會人員的影響
財務(wù)共享服務(wù)中心引發(fā)的財務(wù)組織變革,會對財會人員未來的發(fā)展產(chǎn)生極大的影響。根據(jù)調(diào)查研究,筆者發(fā)現(xiàn),在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時,財務(wù)部門當中從事與賬務(wù)處理相關(guān)的會計核算人員占總?cè)藬?shù)的60%左右,從事財務(wù)管理工作的人員占總?cè)藬?shù)的40%左右,并且從事與會計賬務(wù)處理相關(guān)的一些財務(wù)核算、稽查工作人員,缺乏較高的專業(yè)素質(zhì)。在通常情況下,財會人員只要具備基礎(chǔ)、簡單的會計技能和知識,就可勝任該崗位[1]。構(gòu)建財務(wù)共享中心之后,企業(yè)財會人員需要具備的職能與素質(zhì)發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心,給傳統(tǒng)管理理念與模式帶來了極大的沖擊。這就要求財務(wù)管理模式必須更好地適應當前形勢下的變化,同時加強變革。變革集中表現(xiàn)在三個方面:一是財務(wù)核算需要從原有的分散核算逐漸朝著集中核算方向發(fā)展;二是財務(wù)分析數(shù)據(jù)發(fā)生改變,從原有的提供方向逐漸轉(zhuǎn)變成市場化方向;三是在財務(wù)管理體系當中,不同業(yè)務(wù)從原有的條款化管理,逐漸朝著一體化管理方向轉(zhuǎn)變,這種情況會使人員崗位發(fā)生變動,并且改變原有的工作形式和工作流程。在財務(wù)共享服務(wù)中心當中,對企業(yè)的各項資源進行集中管理,并且做好不同公司的會計核算等工作,使一些公司當中財務(wù)核算等崗位發(fā)生了較大的變化。財務(wù)核算工作主要由財務(wù)共享服務(wù)中心承擔,這會使大批人員從原有的崗位中被調(diào)離出來,最終面臨轉(zhuǎn)型或下崗的問題。
四、財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)財會人員轉(zhuǎn)型思路
(一)深入把握企業(yè)組織變革的情況
構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心后,企業(yè)會對原有的工作進行重新劃分,進行有效的變革,包括工作形式、工作程序、工作內(nèi)容等。財會人員處于一個變革的時代,如果采用單一的財務(wù)處理模式,就無法把握時代的變化給企業(yè)與自身發(fā)展帶來的機遇。因此,財會人員需要主動跳出原有的思維框架,逐漸認識到組織結(jié)構(gòu)的變革,更好地滿足當前社會發(fā)展與企業(yè)發(fā)展提出的需求,不斷降低財務(wù)處理成本,并且提高財務(wù)處理的效率。只有這樣,財會人員才能找到滿足自身要求的組織結(jié)構(gòu)[2]。
(二)準確定位,作好規(guī)劃
為了實現(xiàn)長期發(fā)展,財會人員需要提前做好自身的職業(yè)規(guī)劃。為了更好地適應企業(yè)組織結(jié)構(gòu)帶來的變化,財會人員不能故步自封、停滯不前,應當根據(jù)國內(nèi)外的成功經(jīng)驗,對財務(wù)共享服務(wù)中心進行重新構(gòu)建,隨后將專家學者總結(jié)出的各項經(jīng)驗加入其中,幫助自身朝著戰(zhàn)略財會人員的方向轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)對財會人員的財務(wù)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)有著明確的要求,為了更好地適應財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中發(fā)生的變化,不斷解決工作轉(zhuǎn)型時存在的各種問題,財會人員必須提高自身的業(yè)務(wù)水平與專業(yè)能力,儲備更多的專業(yè)知識,對自身的專業(yè)技能有清晰的認識,最終作好職業(yè)規(guī)劃[3]。
(三)具備持久的創(chuàng)新意識和學習能力
信息技術(shù)更新?lián)Q代,時代不斷發(fā)展,如果仍采用傳統(tǒng)的手工記賬方式或埋頭算賬,那么終將被時代淘汰[4]。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,我們迎來了信息化時代,作為財會人員,不僅需要具備扎實的財務(wù)專業(yè)知識,同時也要對信息系統(tǒng)、寫作、人際溝通、風險管控等多個領(lǐng)域進行了解,不斷提升自身的知識儲備量。這種方式可以保證財會人員在處理企業(yè)財務(wù)工作時,發(fā)揮更多的自身優(yōu)勢,并且為企業(yè)的發(fā)展提供更強大的動力[5]。
五、結(jié)語
目前來看,企業(yè)如果仍采用傳統(tǒng)的管理模式,并且忽視財務(wù)共享服務(wù)模式下財會人員轉(zhuǎn)型的重要性,那么企業(yè)的發(fā)展就會受到制約,財會人員個人的職業(yè)發(fā)展也會遭遇阻礙。因此,需要構(gòu)建全新的財務(wù)共享服務(wù)中心,推動財會人員轉(zhuǎn)型,為整個企業(yè)的不同業(yè)務(wù)發(fā)展,提供更加流程化、標準化與專業(yè)化的服務(wù)。企業(yè)需要對財會人員的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新工作予以較高的重視程度,使其更好地與企業(yè)的發(fā)展要求相吻合。
(作者單位為中海油深圳電力有限公司)
參考文獻
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[5] 馮俊娜.財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)財會人員轉(zhuǎn)型分析[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2019(08):225-226.