事業(yè)單位財務管理信息化建設淺析

摘要 隨著網絡信息技術的普及，事業(yè)單位財務管理信息化建設逐步推進，給事業(yè)單位的財務管理體系帶來深刻變化，促進了事業(yè)單位財務管理質量的提升。然而，從實際運行情況來看，不少事業(yè)單位對財務管理信息化建設重視程度不夠，信息化建設層次較低，應用尚處于初始階段，財務管理效率沒有得到根本性的提高。為此，本文對事業(yè)單位財務管理信息化建設問題進行探討，并有針對性地提出相應對策。

關鍵詞 事業(yè)單位;財務管理;信息化建設

信息化是網絡信息快速發(fā)展的產物，事業(yè)單位在業(yè)務發(fā)展過程中，加強財務管理信息化建設具有非常重要的作用。通過先進的科技、網絡及計算機等軟硬件，對事業(yè)單位的人、財、物資源及財務流程進行重構，對財務資源進行優(yōu)化，能更好地實現(xiàn)財務關系的協(xié)調，從而保證財務目標的最優(yōu)化，提高事業(yè)單位財務管理的效率。

一、事業(yè)單位財務管理信息化建設現(xiàn)狀

如今，不少事業(yè)單位已經開始實施財務管理信息化建設，并取得了一定成效。但在實際運用中，受管理體系、傳統(tǒng)財務觀念的影響，再加上人員的技術能力有限等因素，不少事業(yè)單位在財務管理信息化建設方面存在諸多不足，沒有充分發(fā)揮應有的作用。這主要表現(xiàn)在如下幾個方面。

（一）對財務管理信息化建設的認識存在誤區(qū)

在財務管理信息化建設的過程中，不少事業(yè)單位存在認識上的誤區(qū)，將財務管理信息化建設與傳統(tǒng)的財務工作等同起來，在管理上仍然局限于記賬、算賬等財會業(yè)務，對加強財務管理、提高財務管理水平認識不足，對財務管理信息化建設認識模糊，需要進一步轉變管理觀念。在實際工作中，不少事業(yè)單位負責人對財務管理信息化建設工作不重視，財務人員對此也不熱心，只是將財務管理信息化建設作為記賬工具，沒有深入領會信息化建設的實質，沒有對其功能進行進一步拓展，沒有加強單位數(shù)據資源的整合，沒有提高單位財務管理的效率。在業(yè)務層面上，不少事業(yè)單位負責人很少關注財務管理信息化建設工作，對其認可度不高，有的單位負責人甚至對財務管理信息化建設工作不清楚，沒有認識到財務管理信息化建設的作用，從而更好地實現(xiàn)其價值。

（二）操作人員的水平不高，財務管理信息化專業(yè)人才缺乏

在推進財務管理信息化建設方面，人員是最核心的要素，也是財務管理信息化價值得以實現(xiàn)的根本保障。信息化建設要求財務人員及相關的操作人員具有較高的業(yè)務素質與較強的綜合技能，能夠快速進行業(yè)務處理，能夠及時做好會計操作，熟悉財務操作規(guī)則，適應人機運行環(huán)境，落實相關業(yè)務流程，因而對相關人員的綜合素養(yǎng)要求更高。信息化建設不僅是一門技術，更是一項綜合技能，只有財會工作者對自身提出更高的要求，才能妥善處理好財務問題，為財務管理效益的提升創(chuàng)造條件。而從目前的實際情況來看，不少事業(yè)單位財務專業(yè)人才缺乏，財務專業(yè)復合型人才嚴重不足。有的人員只會計算機業(yè)務操作技術，財務知識欠缺，不懂財務管理;有的人員對系統(tǒng)不熟悉，出現(xiàn)問題時無法處理，導致業(yè)務難以繼續(xù)，影響了財務工作的正常開展。因而，在財務管理信息化建設中，事業(yè)單位急需復合型管理人才。

（三）管理體系不完善，信息安全得不到保障

財務管理信息化建設是一項系統(tǒng)工程，需要內控環(huán)境、人機運行機制以及相關運行規(guī)則作保障，促進財務管理的創(chuàng)新發(fā)展。而在實際運行過程中，不少事業(yè)單位不重視管理體系的建設，財務管理信息化體系不完善，系統(tǒng)存在不少漏洞，操作權限設置模糊，操作違規(guī)現(xiàn)象較多，如人員身份沒有驗證，操作密碼設置簡單，沒有做到一人一機，系統(tǒng)運行缺乏相互牽制。有的事業(yè)單位的財務人員甚至互知操作密碼，代為操作，導致業(yè)務牽制沒有得到執(zhí)行。在系統(tǒng)運行過程中，沒有做好數(shù)據庫建設，不少事業(yè)單位使用簡單的財務管理軟件，提供的財務功能有限，系統(tǒng)設置在單個電腦上，財務數(shù)據資料沒有備份，財務信息安全沒有保障，電腦丟失或損壞將導致信息丟失，安全問題沒有得到妥善解決。財務管理系統(tǒng)的數(shù)據配置不完善，有的只有收支業(yè)務，而將資產管理擱置在外，沒有納入系統(tǒng)管理，導致財務數(shù)據信息不全。在財務數(shù)據使用方面，應用面比較狹窄，利用效率不高，缺少溝通交流機制，不少事業(yè)單位采用單機運行操作方式，財務信息不能共享，不能充分發(fā)揮財務管理信息化建設的作用。

二、加強事業(yè)單位財務管理信息化建設的對策

（一）轉變觀念，提高對財務管理信息化建設工作的認識

事業(yè)單位要根據實際，結合財務管理的要求，制定建設規(guī)劃，明確自身的真正需求，從而扎實推進財務管理信息化建設。一是事業(yè)單位負責人必須轉變思想觀念，提高對信息化建設工作的認識。在推進財務管理信息化建設的過程中，事業(yè)單位負責人要認清財務管理信息化建設對事業(yè)單位發(fā)展的作用，高度重視財務管理信息化建設，將之作為事業(yè)單位業(yè)務拓展、財務管理質量提升的重要工具，穩(wěn)步推進財務管理信息化建設。二是按照信息化建設的要求，對事業(yè)單位的財務、業(yè)務進行重新定位，對業(yè)務運行流程進行系統(tǒng)設計，保證事業(yè)單位業(yè)務與財務的充分結合，實行一體化，保證財務信息的公開、透明，按照經濟運行規(guī)律辦事，促進事業(yè)單位財務管理效益的提升。為此，事業(yè)單位要根據自身職責的要求，對內部業(yè)務活動進行認真梳理;要根據單位的具體狀況，分析單位的建設需求，制定詳細的管理目標，保證信息化建設得以實施。三是構建良好的建設環(huán)境。財務管理信息化不僅是財務部門的工作，還需要相關業(yè)務部門、信息管理部門的高度配合。在具體實施過程中，要根據業(yè)務運行特點，做好業(yè)務流程與財務流程的對接，使業(yè)務與財務有效融合，保證業(yè)務財務同步運行，提高管理效率。同時，需要信息管理部門提供技術支撐，保證財務管理信息化建設的運行平穩(wěn)。

（二）重視財務管理信息化人才建設，不斷提高信息化應用水平

在財務管理信息化建設的過程中，事業(yè)單位必須選擇好相關的人員，組成完善的管理系統(tǒng)，保證相關人員職責分明，能夠各司其職，能夠在不同崗位上獨立操作、獨立運行各項業(yè)務。為此，事業(yè)單位要重視對專業(yè)人才的培養(yǎng)，特別要做好高端財務復合型人才的建設，保證財務運行效率的不斷提升。一方面，要做好事業(yè)單位財務系統(tǒng)的軟硬件建設，為財務管理信息化運行奠定基礎;另一方面，要對相關人員進行系統(tǒng)化培訓，豐富相關人員的財務、業(yè)務、網絡等專業(yè)知識，提高他們的操作能力。相關人員必須熟悉財務管理信息化運行流程，十分了解各自的業(yè)務操作程序，同時能夠解決一些日常問題，避免操作中斷或停止，從而影響整個系統(tǒng)的運行。事業(yè)單位要結合業(yè)務特點及人員狀況，做好選人用人工作，通過內部培養(yǎng)做好人員的選拔，提高隊伍的財務管理信息化運用水平。此外，要重視外招工作，制定人才招聘方案，從高?；蛏鐣姓衅笇I(yè)復合型人才，注重人才的年輕化、知識化，拓寬人才招聘渠道，為事業(yè)單位財務管理的信息化建設注入新的活力，推動財務管理信息化工作持續(xù)有序開展。

（三）構建完善的財務管理體系，為信息化建設提供安全保障

事業(yè)單位要根據業(yè)務拓展的需要，不斷提升財務運行的質量。為此，事業(yè)單位必須構建完善的財務管理體系，依據信息數(shù)據管理的要求，將所有業(yè)務及財務信息全部納入管理范圍，做好事業(yè)單位財務系統(tǒng)數(shù)據庫建設，并保證信息資源共享，擴大應用范圍，保障電子數(shù)據運行的安全。一是做好服務器及財務系統(tǒng)配置工作。事業(yè)單位要根據業(yè)務與財務運行的需要，配置先進的財務系統(tǒng)及服務器，保證硬件、軟件符合財務管理信息化建設的要求，保證系統(tǒng)的正常運行。同時，要做好電腦配備及網絡設置，保證系統(tǒng)能聯(lián)網運行，使業(yè)務、財務相互融合，財務管理的效率得到提升。二是做好操作人員的權限設置，實行一人一機，密碼管理;所有業(yè)務在服務系統(tǒng)上運行，做好財務數(shù)據備份工作，保障單位數(shù)據安全。三是加強網絡安全建設，配備安全服務器，設置防火墻，做好計算機病毒防護，防止網絡攻擊，避免其對事業(yè)單位的財務數(shù)據造成威脅。同時，加強對財務信息的監(jiān)控，做好財務信息防篡改、防破壞等監(jiān)督工作，保障信息化建設的安全。

三、結語

在信息技術得到普及的情況下，事業(yè)單位的財務管理信息化建設顯得尤為迫切。事業(yè)單位要根據自身的狀況，科學地構建財務管理體系，做好專業(yè)人才培養(yǎng)，推進財務管理信息化建設，促進財務管理效率提升，推動事業(yè)單位各項業(yè)務全面發(fā)展。

（作者單位為國家計算機網絡與信息安全管理中心）

[作者簡介：鄭舒文（1984—），女，江西撫州人，碩士，中級統(tǒng)計師，中級會計師，主要研究方向：財務預算管理、財務信息化建設。]

參考文獻

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