企業(yè)財務管理信息化建設對策分析

趙黎

摘要 隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展以及信息技術的不斷成熟，越來越多的企業(yè)開始將信息技術引入企業(yè)管理工作中，企業(yè)面對的市場競爭壓力也日益加劇，企業(yè)要對內(nèi)部經(jīng)營管理進行深入改革，不斷提升企業(yè)的綜合實力，在市場上占據(jù)有利地位。信息技術為企業(yè)的管理工作帶來了非常大的幫助，因此企業(yè)展開信息化管理是非常有必要的，這對企業(yè)的發(fā)展也有著重要意義。但是目前企業(yè)在財務管理信息化建設方面依然存在一定的問題，導致財務管理信息化建設較慢。本文首先對財務信息化建設的重要作用展開分析，然后著重論述財務管理信息化建設存在的問題，最后針對財務管理信息化建設問題提出相應的優(yōu)化對策。

關鍵詞 企業(yè);財務管理;信息化建設

一、財務管理信息化建設的作用

（一）提升了財務管理的質(zhì)量和效率

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，財務數(shù)據(jù)的準確性直接影響著企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量，也是企業(yè)執(zhí)行經(jīng)營決策的關鍵因素。隨著市場經(jīng)濟形勢的不斷變化和信息技術的快速發(fā)展，企業(yè)逐步實現(xiàn)了財務管理信息化建設，通過信息手段收集和分析財務數(shù)據(jù)，全面提升了財務管理的質(zhì)量。借助信息技術收集數(shù)據(jù)，同時財務數(shù)據(jù)也可由紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)為可在互聯(lián)網(wǎng)中存儲的數(shù)據(jù)，有效節(jié)省了企業(yè)財務管理過程中查找分析數(shù)據(jù)的時間，有效提升了財務管理效率。

（二）改變了傳統(tǒng)的財務管理方式

企業(yè)的財務管理信息化建設即針對財務管理工作的相關要求建設相應的財務管理信息系統(tǒng)，使信息管理系統(tǒng)功能替代部分崗位，改變了財務管理方式，優(yōu)化了財務管理流程，不僅減少了財務人員的工作量，同時也加快了財務管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的進程[1]。

（三）降低了財務風險

企業(yè)在發(fā)展過程中面對較多的風險威脅，尤其是財務風險，利用財務信息管理系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)進行分析，企業(yè)的財務管理系統(tǒng)與外部實現(xiàn)對接，能夠快速獲取市場經(jīng)濟信息，便于企業(yè)管理層對內(nèi)部經(jīng)營決策進行調(diào)整，有效規(guī)避風險。同時，財務管理信息化也能夠?qū)?nèi)部的財務工作進行動態(tài)監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)風險，快速采取應對措施，將風險控制在合理范圍內(nèi)。

二、財務管理信息化建設存在的實際問題

（一）企業(yè)對財務管理信息化建設的認識不全面

目前，部分企業(yè)存在員工對財務信息化建設認識不全面的情況，缺乏信息化管理意識。在大數(shù)據(jù)時代的影響下，企業(yè)對財務管理信息化建設的重視程度與日俱增，各個企業(yè)也都在積極推進財務管理信息化建設，但是仍有少數(shù)企業(yè)的管理層人員認為財務管理信息化建設與會計核算電算化并無實質(zhì)上的區(qū)別，在財務管理信息化建設過程中持有傳統(tǒng)觀念，未能有效支持財務信息化建設。

（二）企業(yè)財務管理信息化建設基礎環(huán)境有待改善

大多數(shù)企業(yè)在財務信息化管理過程中投入使用的軟件系統(tǒng)功能并不全面，僅僅只有記賬、核算、管理財務數(shù)據(jù)等功能，管理系統(tǒng)中的其他功能還未開發(fā)使用，比如預算管理、成本管控等。結合當前的實際情況來看，國內(nèi)企業(yè)的財務管理信息化建設還未完全成熟，財務管理軟件開發(fā)不全面，大多數(shù)企業(yè)傾向于使用國外的管理軟件，但忽略了國外管理軟件與企業(yè)的管理特點是否合適，導致企業(yè)的財務管理建設面對較多的阻礙。目前雖然部分企業(yè)已經(jīng)逐漸增加了對財務信息化的重視，但是在實際建設過程中整體投入力度較小，特別是人力和財力投入方面，缺少充足的資金支持使得信息化建設缺少優(yōu)質(zhì)的軟硬件基礎設施，企業(yè)的財務管理信息化建設環(huán)境缺失。

（三）財務管理信息化人才短缺

企業(yè)在展開財務管理信息化建設過程中，需要有專業(yè)的人才支持，但是企業(yè)財務管理人員的財務專業(yè)能力較強，對信息技術的了解不足，企業(yè)在進行財務管理信息化建設過程中信息化人才短缺。財務管理信息化建設不同于會計電算化，財務人員需要掌握財務管理信息系統(tǒng)中的各項功能，并熟練運用其處理財務工作，由于財務人員的信息技術水平較低，使得財務管理信息化建設受到影響。

（四）財務管理信息系統(tǒng)安全防護不足

系統(tǒng)安全是企業(yè)財務管理信息化建設過程中應當重視的問題，互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)實現(xiàn)財務信息共享提供了便利的平臺，但與此同時也為企業(yè)帶來數(shù)據(jù)泄露的風險。企業(yè)在發(fā)展過程中會因為操作失誤或者惡意攻擊導致企業(yè)的財務數(shù)據(jù)泄露，威脅到企業(yè)的發(fā)展，給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失[2]。企業(yè)必須加強對財務管理信息系統(tǒng)的安全防護工作，要求相關人員嚴格按照操作規(guī)范應用信息系統(tǒng)。但是仍有部分企業(yè)安全防護意識薄弱，財務管理信息系統(tǒng)缺少安全保障，且企業(yè)內(nèi)部對員工使用財務管理信息系統(tǒng)的權限未能明確規(guī)定，企業(yè)的財務信息化管理制度中也并未明確如何對財務管理信息系統(tǒng)進行監(jiān)督，導致財務信息化管理容易出現(xiàn)漏洞，使企業(yè)經(jīng)營管理面對較大的威脅。

三、財務管理信息化建設的優(yōu)化對策

（一）全面認識財務管理信息化建設

企業(yè)不僅要高度重視財務信息化建設，還應當正確認識財務管理信息化建設內(nèi)容、流程等，企業(yè)的管理層人員要明確財務管理信息化建設的必要性，加快轉(zhuǎn)變落后的財務管理觀念和模式。企業(yè)管理層人員不僅是財務管理信息化建設的指導者，同時也需積極參與建設工作，深入了解具體的建設流程，為企業(yè)其他員工做好表率作用，積極學習財務管理信息化建設方面的知識，以便于對企業(yè)的財務管理信息化建設進行正確指導。另外，要在企業(yè)內(nèi)部加強對財務管理信息化建設的宣傳，使員工積極配合財務管理信息化建設工作，從而加快推進財務管理信息化建設。

（二）改善財務管理信息化建設的基礎環(huán)境

企業(yè)管理層要端正對財務管理信息化建設的態(tài)度，明確會計電算化與財務信息化之間的差距，在信息化建設過程中，不能將會計電算化與企業(yè)的財務管理信息化建設混為一談。同時要對財務管理信息化建設投入大量的資金和人力，購置先進的系統(tǒng)硬件設施，全力支持財務管理信息化建設。企業(yè)在財務管理信息化建設過程中可以適當借鑒國外優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗，在使用國外管理軟件之前需要全面考慮企業(yè)的實際情況以及財務管理特點，最好與軟件公司合作，基于企業(yè)實際開發(fā)專屬的財務信息管理系統(tǒng)[3]。企業(yè)在開發(fā)財務管理軟件系統(tǒng)過程中要保證系統(tǒng)功能的全面性，確保財務管理信息系統(tǒng)具備完善的功能和作用，財務管理的管理職能和作用可得到充分體現(xiàn)，進而提升企業(yè)財務管理的質(zhì)量和效率。

（三）培養(yǎng)財務管理信息化人才

企業(yè)要加大對財務管理人員的培訓指導力度，針對當前財務管理信息化建設對人才的需求以及企業(yè)的發(fā)展情況，對財務人員進行培訓。培訓內(nèi)容主要包括信息技術、職業(yè)道德修養(yǎng)等內(nèi)容，提升財務人員的信息技術水平，加強其對財務管理信息化的理解，以便財務管理人員能熟練掌握并操作財務信息系統(tǒng)的功能模塊，通過信息管理系統(tǒng)完成工作任務。企業(yè)要針對財務人員的培訓學習制定考核激勵機制，對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行獎勵，反之則進行懲處，通過賞罰分明的管理方式提高員工對財務信息化培訓的重視程度，增強培訓積極性。除此之外，企業(yè)也可結合實際情況，調(diào)整人才結構，引進復合型人才，為企業(yè)注入新鮮血液。

（四）加強對財務管理信息系統(tǒng)的安全防護

企業(yè)要完善財務管理信息系統(tǒng)中的安全防護功能，加強對財務管理信息系統(tǒng)的安全防護，嚴格管控系統(tǒng)建設流程，通過防火墻、入侵檢測、身份認證等技術實現(xiàn)對系統(tǒng)的安全防護。同時企業(yè)還應當嚴格設置內(nèi)部崗位職責，明確關鍵崗位職能權限，避免部分人員擁有過多權限，在操作財務管理信息系統(tǒng)時出現(xiàn)失誤，導致財務數(shù)據(jù)泄露，給企業(yè)造成較大的損失。另外，財務管理信息系統(tǒng)要對不合規(guī)行為進行監(jiān)測報警，快速定位并關閉系統(tǒng)權限，最大限度地減少企業(yè)的損失。

四、結語

企業(yè)在進行財務管理信息化建設過程中需要準確把握其中的關鍵要素，深入分析財務管理信息化對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要作用，從而根據(jù)財務信息化建設的實際問題及時制定科學措施優(yōu)化建設方案，嚴格管控財務管理信息化建設。企業(yè)通過財務管理信息化能夠加快財務轉(zhuǎn)型，同時促使財務管理質(zhì)量的大幅度提升，最大限度地控制財務風險，提升企業(yè)的競爭實力，推動企業(yè)健康快速發(fā)展。

（作者單位為天合光能股份有限公司）

參考文獻

[1] 李靜.小微企業(yè)財務管理信息化建設途徑和對策研究[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究，2019（12）：150+272.

[2] 廖慧.財務管理信息化建設中存在的問題與對策分析[J].財經(jīng)界（學術版），2019（24）：143-144.

[3] 趙玉敏.信息化背景下企業(yè)財務管理對策分析[J].科技資訊，2019，17（13）：83-84.