新形勢下醫(yī)院干部人事檔案管理探討

宋進(jìn)

摘?要：隨著近幾年國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行業(yè)都面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。醫(yī)療作為民生改革的關(guān)鍵之一，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下水平明顯提高。醫(yī)院干部人事檔案管理作為人力資源管理的重要組成部分之一，是醫(yī)院干部調(diào)動的依據(jù)。醫(yī)院干部人事檔案資料的涉及范圍非常廣，在收集、整理過程中需要多個行管科室的主動配合?；诖?，文章對新形勢下醫(yī)院干部人事檔案管理中存在的問題以及解決措施展開了具體分析。

關(guān)鍵詞：新形勢?醫(yī)院干部人事檔案?管理

中圖分類號：G271;R197.32??文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A????文章編號：1003-9082（2020）09-00-01

當(dāng)前醫(yī)院干部人事檔案管理工作普遍有著重視不足的問題存在。干部人事檔案管理屬于服務(wù)性工作，并且管理數(shù)量、服務(wù)對象數(shù)量龐大使得干部人事檔案管理工作在醫(yī)院中一直處于透明狀態(tài)。但新形勢對干部人事檔案管理工作提出了新挑戰(zhàn)，主要可分為三種：第一，隨著醫(yī)療在民生中的地位越來越高，各行各業(yè)對醫(yī)療投入的關(guān)注度越多，醫(yī)院干部人事檔案管理工作所肩負(fù)的責(zé)任越來越重;第二，生活水平的提高也導(dǎo)致醫(yī)院的人員變動大，流動數(shù)量多，干部人事檔案資料也在不斷增加;第三，我國正處在信息化時代，人事檔案管理工作也需要提高信息化水平才能應(yīng)對接下來的挑戰(zhàn)。

一、醫(yī)院干部人事檔案管理工作中存在的問題

1.干部人事檔案管理意識不足

醫(yī)院的干部人事檔案會涉及各個部門，因此工作量非常龐大。檔案管理部門的工作人員因工作不直接掛鉤績效，因此重視程度會有所下降。而工作人員相對其他重要科室來說人數(shù)較少，龐大的工作量導(dǎo)致工作中難免出現(xiàn)紕漏，可能出現(xiàn)檔案丟失、殘缺等等。另外，當(dāng)前醫(yī)院的干部人事檔案管理人員大多不是由專業(yè)的檔案管理或者信息化管理的專業(yè)人員擔(dān)任，也可能因?yàn)闃I(yè)務(wù)不熟練造成管理效率、管理質(zhì)量相對較低。

2.干部人事檔案資料數(shù)量過多，整理不規(guī)范

醫(yī)院的干部人事檔案管理工作會涉及個部門的所有干部，里面記錄著干部從上任到退休的所有資料，這需要專業(yè)的管理人員和嚴(yán)格的審核制度?？墒墙?jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，近年來醫(yī)院的干部人事檔案管理工作依然存在著較大不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，部分干部人事檔案的原始資料錄入時沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字。第二，檔案管理人員在書寫干部人事檔案時沒有按照規(guī)定要求進(jìn)行書寫，圓珠筆、藍(lán)色鋼筆、黑色中性筆等等均在檔案中出現(xiàn)過。第三，干部檔案的原始記錄與真實(shí)情況有偏差，例如出生年月、就任時間、工作記錄與實(shí)際情況不符等等。第四，檔案管理人員在手寫檔案時時常會出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，資料書面的整潔程度不符合要求。

3.醫(yī)院干部人事檔案管理的信息化水平較低

我國正處于快速發(fā)展的信息化時代，信息技術(shù)已融入人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦?，由此可見醫(yī)院干部人事檔案管理信息化已成為不可阻擋的趨勢。但是當(dāng)前醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對于檔案管理工作的重視程度不足，導(dǎo)致檔案管理的信息化水平僅停留在信息檢索中，沒有對干部人事信息進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總共享及統(tǒng)籌分析，沒有發(fā)揮出干部人事檔案管理工作的真正作用。

4.檔案管理不當(dāng)引發(fā)資源浪費(fèi)

醫(yī)院干部人事檔案管理內(nèi)容非常繁雜，因此各種資料、檔案數(shù)量較多。通常情況下會有專門的檔案室用來存放醫(yī)院檔案，但倘若醫(yī)院檔案管理的效率較低，檔案得不到有效利用，將會出現(xiàn)大面積浪費(fèi)辦公場所的情況。當(dāng)醫(yī)院人員感到查閱檔案方式、效率較低就會慢慢放棄查閱檔案，長此以往檔案室會處于閑置狀態(tài)。

二、醫(yī)院干部人事檔案管理工作問題的解決對策

1.建立新的干部人事檔案管理理念

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的干部人事檔案管理理念是所有工作開展的先決條件。更新管理理念才能加快干部人事檔案管理工作的落實(shí)程度，提高工作的全局性、整體性。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作的落實(shí)程度以及檔案法規(guī)的宣傳，讓醫(yī)院所有人員均意識到人事檔案管理的重要性。另外，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)建立完整的醫(yī)院干部人事檔案管理制度，推動管理工作的逐步落實(shí)。

2.規(guī)范檔案管理工作，提高管理質(zhì)量

醫(yī)院干部人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)全面、真實(shí)、及時、認(rèn)真地做好干部人事記錄，為人員的調(diào)動和評定提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。

擁有規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對醫(yī)院干部人事檔案管理工作尤為重要。俗話說：沒有規(guī)矩不成方圓。不規(guī)范的材料管理、記錄方式不僅僅會造成人事檔案管理工作的混亂，而且極容易出現(xiàn)紕漏。在醫(yī)院干部人事檔案管理工作中一定要對干部姓名、出生年月、上任時間、工作履歷做好嚴(yán)格把關(guān)，確保信息的正確性。另外對于醫(yī)院檔案管理資料的書寫方式、用紙要求都應(yīng)做好嚴(yán)格規(guī)范。

干部人事檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)做好資料的收集、整理、審核工作。在收集資料時，確保干部資料收集全面，不出現(xiàn)遺漏。在整理資料時，按照干部人事檔案管理規(guī)定開展工作，將資料分門別類、目錄清晰、裝訂整齊地收集在檔案室中。在審核資料時，一定要提高審核質(zhì)量，絕不能應(yīng)付了事。

3.提高醫(yī)院干部人事檔案管理工作的信息化水平

傳統(tǒng)管理方式已不適用于當(dāng)前的醫(yī)院管理，信息檢索系統(tǒng)不健全、資料分類不準(zhǔn)確都容易導(dǎo)致綜合信息調(diào)取不便。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立一個完整的干部人事檔案信息管理平臺，平臺的建設(shè)可以分為硬件和軟件兩個方面。若想順利運(yùn)行干部人事檔案信息管理平臺要確保計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描機(jī)、裝訂機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備健全。這些硬件設(shè)備是檔案管理工作的物質(zhì)保障。軟件方面則是指干部人事檔案信息系統(tǒng)。建立完整的信息系統(tǒng)需要各部門的共同配合，為各部門設(shè)置相應(yīng)的信息查閱權(quán)限，既提高了信息的共享程度，又保障了信息安全。另外，干部人事檔案信息管理平臺的運(yùn)行還要有專業(yè)的信息管理人員在后臺操作。由此可見配備一批業(yè)務(wù)水平過硬、信息化操作能力高超的干部隊(duì)伍非常必要。

結(jié)語

干部人事檔案管理工作對醫(yī)院干部的考察、調(diào)動、評定有著非常重要的作用。利用好干部人事檔案管理能夠提高對醫(yī)院干部的管理力度、落實(shí)黨中央提出的嚴(yán)格管理干部要求、嚴(yán)明組織干部隊(duì)伍紀(jì)律。醫(yī)院干部人事檔案管理工作不僅有利于醫(yī)院干部全面發(fā)揮自身作用，且能為醫(yī)院未來發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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