高職院校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化建設(shè)

謝力雄

(湖南安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院,湖南 長(zhǎng)沙410151)

在高職院校的日常管理工作中,財(cái)務(wù)管理工作是其最重要的一部分。而傳統(tǒng)的粗放型財(cái)務(wù)管理模式在如今高職院校的發(fā)展形勢(shì)下已經(jīng)面臨著巨大的挑戰(zhàn),為了更好地完成高職院校的財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)而更好地促進(jìn)高職院校的科學(xué)發(fā)展,實(shí)施財(cái)務(wù)管理精細(xì)化是勢(shì)在必行的。為了推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,很多學(xué)者對(duì)此不斷地做出研究和探索。以下我們將會(huì)對(duì)高職院校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容進(jìn)行淺顯的分析。

1 高職院校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的概述

在企業(yè)管理中,精細(xì)化管理是指以降低管理成本和最大限度降低管理資源的占用率為主要目的的管理方式,其不僅是一種理念,也是一種文化,精細(xì)化管理在企業(yè)的發(fā)展和管理工作中有著積極的影響。

高職院校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是高職院校日常管理工作對(duì)財(cái)務(wù)管理的精確定位,精細(xì)化管理對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的要求不僅僅是細(xì)化目標(biāo)和考核,還要求財(cái)務(wù)工作人員能夠很好的對(duì)建設(shè)資金進(jìn)行運(yùn)用,控制建設(shè)成本,進(jìn)而充分提高投資效益。因此財(cái)務(wù)人員需要在基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的概算、工程進(jìn)度費(fèi)用支付、竣工決算等各個(gè)階段都積極參與,能夠做到對(duì)高職院校建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)前、建設(shè)中、建設(shè)后的全過程進(jìn)行精細(xì)化管理,從而確保高職院校的投資建設(shè)能夠順利進(jìn)行。

2 高職院校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的特征

現(xiàn)在高職院校都擴(kuò)大了招生范圍,因而高職院校的資金來源和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也越來越多,但是大多數(shù)高校中,在財(cái)務(wù)管理方面仍然使用著過去的粗放型管理模式,導(dǎo)致高職院校的資金與資產(chǎn)在很大程度上難以達(dá)到高效率的運(yùn)用。一些學(xué)者為了促進(jìn)高職院校的發(fā)展,對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了研究,并對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的特點(diǎn)進(jìn)行探索。高職院校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理主要體現(xiàn)在四個(gè)方面。

2.1 制度精細(xì)化

財(cái)務(wù)制度是高職院校開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前提和基礎(chǔ),層次分明、指導(dǎo)性強(qiáng)、系統(tǒng)全面、操作方便的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的順利實(shí)施有著基礎(chǔ)性的作用。因此財(cái)務(wù)管理精細(xì)化對(duì)制度精細(xì)化的要求,是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理順利實(shí)施的重要保證。

2.2 系統(tǒng)精細(xì)化

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理內(nèi)容涉及廣泛,且其中的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制以及績(jī)效考核等工作都有著不可分割的聯(lián)系,需要各相關(guān)部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,從而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)形成了一種環(huán)環(huán)相扣的形式。因此,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化具有系統(tǒng)化的特征,這一特征對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理工作的要求較高,需要其對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都做好相應(yīng)的工作,并降低財(cái)務(wù)管理工作程序之間的消極影響。

2.3 流程精細(xì)化

高職院校的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具有著廣泛的覆蓋面,要求流程精細(xì)化,具有著全局統(tǒng)籌的特征。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求對(duì)高職院校中所有財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理精細(xì)化,這種管理模式能夠良好的反映出高職院校的財(cái)務(wù)狀況。從這個(gè)方面來看,實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化不僅僅要求相關(guān)部門做好傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作,還要求在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程上,建立起財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的模式,精細(xì)化信息處理流程,進(jìn)而提高工作效率,促進(jìn)高職院校的發(fā)展。

2.4 數(shù)據(jù)精細(xì)化

財(cái)務(wù)管理工作一般以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行開展的,其工作需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、歸納、總結(jié),如果數(shù)據(jù)精細(xì)了,才能對(duì)財(cái)務(wù)情況分析的更加準(zhǔn)確,并給領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策提供可靠的依據(jù)。因此,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也要求數(shù)據(jù)精細(xì)化,進(jìn)而才能使財(cái)務(wù)管理工作更好地開展。

3 高職院校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)施

3.1 樹立財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的理念

在高職院校擴(kuò)招的背景下,高職院校不斷加大的投入金額給財(cái)務(wù)管理工作帶來了跟大的挑戰(zhàn),因此,當(dāng)務(wù)之急,高職院校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理部門的工作人員應(yīng)當(dāng)首先樹立起良好的財(cái)務(wù)管理理念,對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,從而促進(jìn)高職院校的可持續(xù)發(fā)展。在此過程中,高職院校領(lǐng)導(dǎo)、教職工以及財(cái)務(wù)官路部門工作人員都要對(duì)精細(xì)化管理的理念進(jìn)行了解,樹立精細(xì)化管理的意識(shí),并為高職院校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí),高職院?？梢约泄芾碡?cái)務(wù)管理部門和管理層領(lǐng)導(dǎo),從而優(yōu)化高職院校的資源和資金。另外,在實(shí)施高職院校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中,高職院校要處理好長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與現(xiàn)實(shí)發(fā)展的關(guān)系,確保高職院校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作落到實(shí)處。

3.2 完善高職院校各部門的機(jī)制

從高職院校財(cái)務(wù)管理部門與其他部門的聯(lián)系來看,高職院校的行政機(jī)關(guān)。后勤、分學(xué)院、教育單位、人事處。資產(chǎn)處、教學(xué)設(shè)備管理等部門與高職院校財(cái)務(wù)管理部門有著不可分割的關(guān)系。其中,高職院校人事部門對(duì)教職工的薪酬待遇、學(xué)生實(shí)訓(xùn)、教師培訓(xùn)等工作的效果都有著直接影響,而資產(chǎn)處、教學(xué)設(shè)備管理等單位直接參與著高職院校的資產(chǎn)采購(gòu)與使用。由此可見,在高職院校的發(fā)展中,各部門的管理工作都是不可缺少的,且彼此之間相互輔助。因此加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理部門與其他部門的聯(lián)系對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化工作的開展有著十分重要的作用。

3.3 優(yōu)化高職院校財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理制度是高職院校財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),在推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化工作中,制度有著基礎(chǔ)性的作用。在目前形勢(shì)下,推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的首要任務(wù)就是提高其工作的覆蓋面,因此,財(cái)務(wù)處作為高職院校中唯一具備管理財(cái)務(wù)管理職責(zé)的部門,不僅需要在財(cái)務(wù)管理工作中融入戰(zhàn)略會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),還需要將對(duì)外會(huì)計(jì)核算和日常財(cái)務(wù)控制工作開展出來,從而精確和規(guī)范高職院校財(cái)務(wù)管理工作的流程。為了滿足高職院校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的要求。高職院校有必要優(yōu)化高職院校財(cái)務(wù)管路制度,充分發(fā)揮出精細(xì)化管理的作用,促進(jìn)高職院校的可持續(xù)發(fā)展。

3.4 推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化

在如今信息技術(shù)發(fā)達(dá)的時(shí)代,信息化管理逐漸廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。而高職院校中的財(cái)務(wù)管理工作主要以數(shù)據(jù)形式進(jìn)行開展,高職院校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對(duì)數(shù)據(jù)精細(xì)化的要求,推動(dòng)著高職院校財(cái)務(wù)管理信息化。在此方面上,高職院校可以建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),通過此平臺(tái)傳輸和發(fā)布財(cái)務(wù)信息,以便于其他部門對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行查詢。如此一來,可以使高職院校財(cái)務(wù)管理工作能夠擁有透明的信息披露平臺(tái),對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理效率的提高也起到促進(jìn)的作用。

總而言之,高職院校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是高職院?；A(chǔ)建設(shè)管理的精細(xì)化,是學(xué)院財(cái)務(wù)管理的方向。高職院校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以細(xì)化管理程序,明確管理目的,規(guī)范財(cái)務(wù)操作,使教育費(fèi)用的使用更加規(guī)范,有利于其他部門工作的開展,進(jìn)而促進(jìn)高職院校的科學(xué)健康發(fā)展。因此,在高職院?；A(chǔ)建設(shè)中推動(dòng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是勢(shì)在必行的。

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