行政財務(wù)管理存在的問題及有效應(yīng)對策略

張文財

摘 要：財務(wù)管理是行政單位發(fā)展的基礎(chǔ)，也是行政單位參與競爭、增加經(jīng)濟(jì)效益的核心?，F(xiàn)如今，行政單位已經(jīng)逐漸意識到財務(wù)管理的重要性以及培養(yǎng)員工素質(zhì)的必要性。因此，行政單位在進(jìn)行財務(wù)管理的時候要科學(xué)、合理地控制預(yù)算，并對財務(wù)人員進(jìn)行實(shí)時調(diào)配和整合，以此促進(jìn)行政單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：行政;財務(wù)管理;問題;策略

財務(wù)管理對于行政單位的發(fā)展來說有著重要的意義和作用。作為行政單位的財務(wù)部相關(guān)人員，要明確財務(wù)管理的基本內(nèi)涵，并結(jié)合相關(guān)財務(wù)內(nèi)容，增強(qiáng)風(fēng)險的意識和思想，不斷培養(yǎng)自身的財務(wù)相關(guān)知識和能力，加強(qiáng)對單位財務(wù)方面的管理，不斷促進(jìn)行政單位的經(jīng)濟(jì)效益的增長。

一、行政財務(wù)管理存在的問題

（一）內(nèi)部控制管理制度不健全

一個單位能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心就是因?yàn)橛胸攧?wù)部門的存在，并且財務(wù)部門中的相關(guān)人員能夠有效進(jìn)行財務(wù)管理。但是，目前行政單位中存在著一些管理方面的問題，尤其是內(nèi)控管理制度存在著諸多問題，并且影響到財務(wù)問題。首先，在財務(wù)審核的過程中，沒有一個嚴(yán)密完整的審核體系，導(dǎo)致很多錢款沒有按實(shí)際需要發(fā)出。其次，行政單位的人員比較多，已經(jīng)是處于飽和狀態(tài)了，并且單位中的部門各自為政，企業(yè)的凝聚力不強(qiáng)，員工之間的合作意識較差，這些都是內(nèi)控管理制度應(yīng)該進(jìn)行有效管理的部分[1]。

（二）預(yù)算管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)

行政單位需要資金的地方是很多的，其中，申請資金的步驟占用的時間最長，并且申請的具體細(xì)節(jié)比較完善，這跟整個預(yù)算管理制度相比，算是最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟糠至?。預(yù)算管理制度中是有一套預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的，可是在實(shí)際的行政財務(wù)工作中，預(yù)算管理的步驟是有缺陷的，并且財務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算的過程中，即使依靠預(yù)算參考標(biāo)準(zhǔn)，也經(jīng)常會讓預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)一定程度的偏差。與此同時，行政財務(wù)人員在整理預(yù)算的數(shù)值以及計算的過程中，缺少相關(guān)的監(jiān)督人員，監(jiān)管工作力度嚴(yán)重不足，這在一定程度上會讓單位出現(xiàn)大批量的預(yù)算偏差問題，預(yù)算超出實(shí)際預(yù)估的情況普遍發(fā)生，嚴(yán)重的時候可能會直接影響行政企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）財務(wù)風(fēng)險意識不足

一方面，是行政單位的領(lǐng)導(dǎo)層的財務(wù)風(fēng)險意識不足，并且也不具備良好的風(fēng)險評估能力。財務(wù)風(fēng)險具備著多種因素，同時具有一定程度的復(fù)雜性。作為單位高層，沒有相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險意識，同時也不明確財務(wù)風(fēng)險的基本內(nèi)涵，意味著行政單位將面臨著更多的風(fēng)險，再加上沒有評估財務(wù)風(fēng)險強(qiáng)弱的能力，就沒有辦法有效防止風(fēng)險問題的發(fā)生，在第一時間內(nèi)也沒有辦法采取相應(yīng)的解決措施，延長損失時間，使得行政單位遭受更大的損失。

另一方面，行政單位的財務(wù)人員同樣也不具備獨(dú)特的風(fēng)險目光，無法對單位即將面臨的財務(wù)風(fēng)險做準(zhǔn)確的判斷，并且不能預(yù)估出風(fēng)險出現(xiàn)的范圍以及方向。與此同時，針對行政單位的工作性質(zhì)等因素，造成了財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)和工作能力等方面難以提升，不能主動地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題，并且不能夠分析出財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的原因，更不能研究出財務(wù)風(fēng)險解決的措施[2]。

二、行政財務(wù)管理的有效應(yīng)對策略

（一）改善財務(wù)預(yù)算制度

一方面，行政單位要重新梳理財務(wù)預(yù)算制度，將其中有遺漏和不規(guī)范的地方進(jìn)行重點(diǎn)填充和修改。以往會有虛假報表情況的發(fā)生，在新的預(yù)算管理制度的依托下，要嚴(yán)禁這樣的行為。與此同時，單位每一筆資金都要有明確的需求來源，數(shù)額不論多少，都要進(jìn)行嚴(yán)格記錄，并依據(jù)完整的預(yù)算方案去進(jìn)行計算。財務(wù)人員要時刻明確自身的職責(zé)和義務(wù)，在財務(wù)方面要認(rèn)真、負(fù)責(zé)，不可以出現(xiàn)隨隨便便、馬馬虎虎的心態(tài)。這樣的心態(tài)是財務(wù)人員最忌諱也是最不應(yīng)該出現(xiàn)的。財務(wù)人員要有實(shí)現(xiàn)自身實(shí)際價值的欲望，在具體的工作中，行政單位也要指派相關(guān)人員對財務(wù)人員的日常財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和了解。

另一方面，在進(jìn)行預(yù)算以前，要明確參與預(yù)算的各項(xiàng)內(nèi)容，為預(yù)算奠定一定程度的基礎(chǔ)，接著要運(yùn)用正確的預(yù)算方式，并形成完整有效的預(yù)算記錄，提高預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確率，同時也要保持預(yù)算過程的真實(shí)性和規(guī)范性，對于不符合規(guī)定的行為要進(jìn)行及時地改正，要杜絕預(yù)算超出和預(yù)算不足的情況再次發(fā)生。

（二）增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險意識

一方面，行政單位的高級管理層要不斷加強(qiáng)對單位的內(nèi)部控制體系的管理思想和財務(wù)風(fēng)險意識，力求為行政單位的發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。行政單位的內(nèi)控制度對于企業(yè)本身來說具有重要的意義和作用，是不可忽視的重要存在。一旦它出現(xiàn)了問題，將對整個單位產(chǎn)生非常不利的影響。行政高層要積極加強(qiáng)自身的風(fēng)險意識和評估能力，明確財務(wù)管理的重要意義，同時需要根據(jù)實(shí)際的工作管理情況，保證財務(wù)人員的數(shù)量，能夠及時有效地完成相關(guān)工作任務(wù)。

另一方面，財務(wù)人員風(fēng)險控制意識的增強(qiáng)對行政單位的風(fēng)險控制活動來說有著重要的意義和作用，因此，財務(wù)人員要想方設(shè)法地增強(qiáng)自身的財務(wù)風(fēng)險意識和解決風(fēng)險問題的能力。這就需要單位和員工兩方面的共同努力。針對行政單位來說，它可以開設(shè)一些財務(wù)風(fēng)險培訓(xùn)課程，也可以定期組織相關(guān)活動，邀請專業(yè)人士，并開設(shè)講座，講述財務(wù)風(fēng)險等多方面的知識，努力培養(yǎng)財務(wù)人員的工作技能。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督

首先，行政單位要明確內(nèi)部審計的基本含義，其中對單位內(nèi)部需要審計的部門、人員和權(quán)力等進(jìn)行準(zhǔn)確范圍的劃分。內(nèi)部審計制度的制訂和實(shí)施都是依托在國家相關(guān)要求之下的，這使得審計制度可以向正規(guī)化方向發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)其價值提供了正確的理論方向。其次，內(nèi)部審計制度要遵循具體問題，具體分析的原則去制訂，行政單位內(nèi)部的高層領(lǐng)導(dǎo)要不斷對其引起重視，根據(jù)單位的實(shí)際變化，而實(shí)時進(jìn)行更新和改善。最后，審計制度離不開監(jiān)督管理，二者是相互依存的，沒有監(jiān)督的存在，審計一樣是空談，且沒有意義的[3]。

結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)管理對于行政單位的發(fā)展來說具有重要的意義和價值。行政單位需要通過改善財務(wù)預(yù)算制度、增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險意識和加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督等多方面進(jìn)行財務(wù)管理，不斷增強(qiáng)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，進(jìn)而增加行政單位的經(jīng)濟(jì)效益，使其在眾多的行政單位中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

[1] 崔明珠.淺析行政事業(yè)單位財務(wù)管理的常見問題及應(yīng)對策略[J].遼寧師專學(xué)報（社會科學(xué)版），2019（06）：135-136.

[2] 程慶明.行政事業(yè)單位財務(wù)管理中常見的問題與應(yīng)對策略分析[J].財會學(xué)習(xí)，2019（26）：49+51.

[3] 楊萍.行政事業(yè)單位財務(wù)管理中常見的問題與應(yīng)對策略分析[J].生產(chǎn)力研究，2017（08）：148-151.