優(yōu)化企業(yè)采購管理降低企業(yè)采購成本

劉敏

摘要：經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下，企業(yè)之間所面臨的競爭也變得越來越激烈。企業(yè)核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效益更加體現(xiàn)在經(jīng)營成本的管理和控制上，采購工作作為企業(yè)經(jīng)營的重要構(gòu)成，和成本控制產(chǎn)生直接關(guān)聯(lián)。為保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須要重視采購管理，控制采購成本，形成采購管理體系。本文就優(yōu)化企業(yè)采購管理降低企業(yè)采購成本展開探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資采購;成本管理

引言

物資采購成本管理對(duì)企業(yè)而言是一個(gè)非常重要的管理手段，時(shí)代在發(fā)展，在新常態(tài)下，企業(yè)想要在競爭中取得優(yōu)勢，就應(yīng)當(dāng)讓自己的物資采購成本管理緊跟時(shí)代潮流，對(duì)自身物資采購成本加大研究和分析力度，這對(duì)于企業(yè)自身的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展來說具有十分積極的現(xiàn)實(shí)意義。

1現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)在采購工作中存在的問題

1.1采購計(jì)劃不合理

對(duì)于企業(yè)的采購工作來說，其采購計(jì)劃的合理性往往是決定這項(xiàng)工作的成本消耗的重要因素，但是國內(nèi)的企業(yè)在采購計(jì)劃上的整體表現(xiàn)其實(shí)是比較盲目的，一方面沒有對(duì)自身的需求方面進(jìn)行仔細(xì)的分析和研究，另一方面沒有對(duì)目前的市場環(huán)境進(jìn)行分析，最明顯的一種外在表現(xiàn)就是企業(yè)的采購工作只注重所需物資的采購，而忽略了傳統(tǒng)意義上的“貨比三家”，這樣雖然能夠采購到符合自身需求的各種物資，但是實(shí)際上在采購工作中的經(jīng)濟(jì)消耗是巨大的。而企業(yè)的整體資本如果受到了損害的話，就相當(dāng)于影響了整個(gè)企業(yè)的核心競爭力。另外，采購計(jì)劃不合理的現(xiàn)象，還會(huì)出現(xiàn)庫存積壓或者是庫存短缺的現(xiàn)象，庫存短缺的現(xiàn)象一旦出現(xiàn)，就說明企業(yè)沒有獲取到高質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)效益。而庫存積壓的各種物資和材料雖然能夠在后續(xù)的發(fā)展過程中進(jìn)行使用，但事實(shí)上會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，此外，庫存出現(xiàn)積壓情況還會(huì)影響原材料的質(zhì)量，這對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量方面也會(huì)形成一定的消極影響，因此，在后續(xù)的企業(yè)采購管理工作中需要注重采購計(jì)劃的合理性。

1.2采購制度不完善

為了強(qiáng)化對(duì)采購的管理，企業(yè)基本上都已經(jīng)出臺(tái)了一定的制度，讓企業(yè)采購有一定的規(guī)章制度可遵循。但是，采購的過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，會(huì)因?yàn)槭袌龊推渌蛩爻霈F(xiàn)而突然變化，為了避免采購制度對(duì)于現(xiàn)實(shí)采購的束縛，企業(yè)往往對(duì)于采購進(jìn)行框架式管理，沒有采取細(xì)化約束。

2企業(yè)物資采購管理原則

（1）透明度原則。使采購管理和監(jiān)督機(jī)制透明，就是要將采購工作的機(jī)制透明化、管理工作透明化、監(jiān)督工作透明化。在機(jī)制方面，從計(jì)劃的制定到物資采購，再到物資的分配使用，要做到定人、定物，將采購工作置于企業(yè)全員的監(jiān)督之中。（2）全程性原則。要把物資采購工作作為一個(gè)整體工作來抓，將物資采購計(jì)劃的制定與物資實(shí)際使用情況進(jìn)行對(duì)比，將監(jiān)督管理工作從一線落實(shí)具體工作之中，通過監(jiān)督工作的全過程，提高物資采購工作的公正性;通過管理工作的全程性，提高物資采購的效率，實(shí)現(xiàn)采購工作的科學(xué)性;通過一線人員的全過程參與，實(shí)現(xiàn)物資效能的最大化。（3）獨(dú)立原則。物資采購部門和人員要保持工作的相對(duì)獨(dú)立性，避免因個(gè)人人員和企業(yè)管理層的干擾，影響采購工作的公平性，物資采購部門一直以來就是企業(yè)的重要部門，企業(yè)管理者要切實(shí)承擔(dān)其監(jiān)督和管理的職能，不越位、不錯(cuò)位，在實(shí)施必要監(jiān)督的同時(shí)，尊重其工作的相對(duì)獨(dú)立性，為其創(chuàng)作良好的工作環(huán)境，以確保采購工作的順利進(jìn)行，提高企業(yè)采購工作的質(zhì)量。

3企業(yè)采購管理的優(yōu)化措施概述

3.1合理的制定采購計(jì)劃

企業(yè)無論進(jìn)行怎樣規(guī)模的生產(chǎn)活動(dòng)，其能夠使用的原材料的量都是有限的，因此，企業(yè)在進(jìn)行采購工作之前，需要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況來合理的制定采購計(jì)劃。首先，相關(guān)的工作人員需要充分的進(jìn)行多種影響因素的考慮，要使得采購計(jì)劃的最終制定變得科學(xué)合理的同時(shí)，也能夠變得十分的全面;其次，盡管計(jì)劃最終是確定的，但是在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展過程中，可能會(huì)存在一些其他的影響因素，采購計(jì)劃的制定工作人員需要將這一因素進(jìn)行考慮，使得總體的采購量始終在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)進(jìn)行移動(dòng)，但是這一移動(dòng)范圍不能過大也不能過小，過大將會(huì)影響企業(yè)的資本經(jīng)濟(jì)，過小的話則不適合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展工作。

3.2豐富采購方式

不同的采購方式對(duì)于采購成本來說也不相同，面對(duì)不同的生產(chǎn)產(chǎn)品需求，企業(yè)可以采取不同的采購方式，讓不同方式之間優(yōu)劣互補(bǔ)，達(dá)到降低采購成本的目的。在對(duì)一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行采購時(shí)，可以借助于招標(biāo)、詢價(jià)等方式開展，也能夠采取組合式方式。總之采購方式是為采購服務(wù)的，要打破方式的界限，靈活運(yùn)用采購方式，讓采購成本進(jìn)行降低。比如，企業(yè)在對(duì)于生產(chǎn)材料進(jìn)行采購時(shí)，可以先進(jìn)行詢價(jià)，通過詢價(jià)對(duì)市場行情有基本了解后再進(jìn)行招標(biāo)，這樣確保采購成本得到控制。

3.3提升財(cái)務(wù)管理的信息化水平

隨著大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，推動(dòng)著我國社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，因此在信息時(shí)代的今天，企業(yè)的物資采購成本管理缺少不了信息化，確立一個(gè)高效率的經(jīng)濟(jì)管理信息體系，是保障企業(yè)物資采購成本管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要保障。物資采購成本管理信息化推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新，確立以會(huì)計(jì)核算為中心，預(yù)算作為主線，成本與物流作為基本，績效考核作為衡量標(biāo)準(zhǔn)的綜合運(yùn)營管理體系，梳理合并相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、物資、成本等相關(guān)方面的信息，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)信息的站點(diǎn)采集，自動(dòng)化導(dǎo)人，第一時(shí)間分享交流，達(dá)成信息互通，功能互用的目標(biāo)。經(jīng)過預(yù)算管理信息化恰當(dāng)?shù)木幹祁A(yù)算，在第一時(shí)間評(píng)價(jià)預(yù)算，實(shí)時(shí)的控制預(yù)算;經(jīng)過成本管理信息化研究企業(yè)整體的運(yùn)營與管理情況，發(fā)現(xiàn)差異和問題，給出決策信息;經(jīng)過績效考核信息化衡量企業(yè)物資采購的真實(shí)效益，有助于增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。信息化促進(jìn)財(cái)務(wù)管理經(jīng)濟(jì)化，財(cái)務(wù)管理人員需要根據(jù)企業(yè)真實(shí)的狀況，梳理清楚內(nèi)部的管理關(guān)系，根據(jù)成本管理的需求，讓預(yù)算管理、成本管理以及績效考核很好地結(jié)合在一起，三者不可忽視，在這樣的成本管理理念和模式下，有助于企業(yè)對(duì)物資采購成本加以很好的控制，更好地發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢，在競爭日益激烈的市場競爭中增強(qiáng)自身的綜合實(shí)力，從而站穩(wěn)腳跟，更好更健康地發(fā)展下去。

3.4組建高質(zhì)量采購隊(duì)伍

采購隊(duì)伍具有較高的素養(yǎng)，對(duì)于采購成本來說能夠進(jìn)行有效的降低。第一，采購人員對(duì)于業(yè)務(wù)流程必須要熟練掌握，尤其是對(duì)于企業(yè)的采購政策和國家的采購規(guī)定都要進(jìn)行全面了解，并且落實(shí)到工作實(shí)踐中。其次，要熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)，借助科技及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)，能夠?qū)ξ锲愤M(jìn)行甄別。最后，有較高的判斷力，在進(jìn)行采購時(shí)，能夠?qū)π枰少徫镔Y的質(zhì)量、價(jià)格有個(gè)合理估計(jì)。為了達(dá)到這一點(diǎn)，企業(yè)必須要對(duì)于相關(guān)公司的人員開展定期的培訓(xùn)，讓他們以較高的素養(yǎng)開展工作。

結(jié)語

綜上所述，以上是對(duì)優(yōu)化企業(yè)采購管理降低企業(yè)采購成本的相關(guān)研究和分析了，從文中敘述的內(nèi)容中可以看出，企業(yè)的采購管理工作水平對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)有著至關(guān)重要的影響，因此，在后續(xù)的發(fā)展過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)中重視企業(yè)的采購管理工作，就目前來說，優(yōu)化的企業(yè)采購管理工作之后，企業(yè)就能夠進(jìn)行陜速的發(fā)展，當(dāng)然，其中也需要相關(guān)的工作人員不斷的進(jìn)行優(yōu)化和完善。