張志
摘要:隨著時代的快速發(fā)展及國家對職業(yè)教育的重視度不斷增大,我國中等職業(yè)學(xué)校教育事業(yè)取得了蓬勃發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模和招生人數(shù)都在迅速擴大,在此環(huán)境下,中職院校財務(wù)管理工作面臨新的難題,因此,找出當(dāng)下中職學(xué)校財務(wù)管理工作中存在的問題,并采取有效措施加強內(nèi)部控制、促進財務(wù)管理體系改革,全面提升學(xué)校財務(wù)管理效率,已成為各大中職學(xué)校面臨的主要問題。
關(guān)鍵詞:中等職業(yè)學(xué)校;財務(wù)管理;問題;建議
隨著近些年來國家對中等職業(yè)學(xué)校教育的不斷重視和支持,辦學(xué)規(guī)模日益增加,單招生人數(shù)的不斷擴大和學(xué)校財務(wù)管理工作間的矛盾也逐漸凸顯,中職學(xué)校要想實現(xiàn)院校的可持續(xù)發(fā)展,就需要加強內(nèi)部管理、進行財務(wù)管理體系改革,并充分利用信息手段強化財務(wù)管理的精準(zhǔn)度,讓校領(lǐng)導(dǎo)及時的了解到學(xué)校詳細的財務(wù)情況,并做出準(zhǔn)確的評價和決策,以全面提升中職學(xué)校的運行效率以及經(jīng)濟效益,實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。
一、中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作存在的問題
1.財務(wù)管理制度缺陷。當(dāng)前中職學(xué)校財務(wù)管理工作存在一定的缺陷,管理模式仍需要完善和提升,首先是校領(lǐng)導(dǎo)層對于財務(wù)管理的重視度不足,部分領(lǐng)導(dǎo)認為傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式并沒有多大不足,招生規(guī)模的不斷擴大并未對校內(nèi)財務(wù)系統(tǒng)帶來顯著影響,財務(wù)內(nèi)部控制給學(xué)校帶來的實際經(jīng)濟效益并不理想,屬于“費力不司好,。其次,從事財務(wù)管理的人員認為當(dāng)下的任務(wù)繁重,若是再進行財務(wù)管理改革,會給往后的工作帶來更多任務(wù),使得財務(wù)管理管理變得更加繁瑣和復(fù)雜,這會在一定程度上讓員工散失校內(nèi)財務(wù)管理人員的積極性。
2.校內(nèi)可操作型事務(wù)較多。中職學(xué)校財務(wù)管理人員在工作中存在的可操作性事務(wù)較多,此類事務(wù)主要包括日常的財務(wù)核算、固定財務(wù)審計等等,如若這些事務(wù)較為集中的出現(xiàn),再在這時進行財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)變或者升級,必然會使得財務(wù)人員的力不從心,影響到財務(wù)職能發(fā)揮的同時還會在一定程度上阻礙校內(nèi)財務(wù)管理,影響院校的整體經(jīng)濟效益。
3.高素質(zhì)人才缺乏。財務(wù)人員是財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)也是關(guān)鍵,財務(wù)管理所涉及的內(nèi)容眾多,且復(fù)雜度和綜合度較高,這就意味著招生規(guī)模的擴增和信息量的增大會對財務(wù)人員提出更高的專業(yè)素質(zhì),要求他們具備豐富的知識儲備以及財務(wù)工作經(jīng)驗。而就實際情況而言,我國中職學(xué)校單位財務(wù)會計的專業(yè)素質(zhì)水平不一,有的甚至都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)就進入財務(wù)部門中,這種來自多渠道而形成的隊伍缺乏甚至根本就不具備足夠?qū)I(yè)素質(zhì)條件,不利于新環(huán)境下財務(wù)管理內(nèi)部工作的開展。
二、加強中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理工作的建議
1.引進先進技術(shù)和管理理念,建立完整的工作體制。中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要嚴格按照相關(guān)的法律規(guī)章制度建立安全的、標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部管控制度,并且在此基礎(chǔ)上加大管理力度,明確每一位校內(nèi)財務(wù)人員的職責(zé)。在財務(wù)工作管理過程中,讓財務(wù)人員的財務(wù)工作有明確方向,創(chuàng)新相關(guān)機制,且盡可能符合“財務(wù)管理辦法”,然后從促進治理結(jié)構(gòu)角度來實現(xiàn)對校內(nèi)財務(wù)體制的創(chuàng)新。創(chuàng)新體制必須能夠代表主體內(nèi)容、必須精確以及財務(wù)管理方法必須要適合客觀涉及的標(biāo)準(zhǔn),引進一些關(guān)于收入、支出以及預(yù)算等方面的先進管理理念,建立出完整的院校財務(wù)管理制度。另外,對財務(wù)中那些刻意隱瞞、虛假報表的行為要嚴厲打擊,對校內(nèi)財務(wù)部門的工作情況嚴格監(jiān)督。
2.加強對財務(wù)隊伍的建設(shè)。中職學(xué)校財務(wù)管理工作改革和創(chuàng)新離不開財務(wù)人員,這就需要學(xué)校構(gòu)建出一直高素質(zhì)的財務(wù)人才隊伍,并按照實際需求對每一位財務(wù)人員進行嚴格的培訓(xùn),用培訓(xùn)或者考核的方式,提升財務(wù)管理人員的專業(yè)知識和綜合職業(yè)素質(zhì),要保證每一位財務(wù)人員都通過考核。與此同時,還要及時更新財務(wù)工作、更新退休人員、引進新的素質(zhì)高的專亞型人才,提升財務(wù)的整體工作水平。另外,作為一位校園財務(wù)分析者,首先必須要對財務(wù)報表有一定的了解,熟悉掌握財務(wù)報表各表之間的聯(lián)系。在對一些非實際財務(wù)的因素進行分析時,財務(wù)人員應(yīng)該將內(nèi)部和外部的報表充分的聯(lián)系起來,這其能夠及時的發(fā)現(xiàn)學(xué)校財務(wù)管理中存在的漏洞。在從事財務(wù)分析工作人員的素質(zhì)方面,要加強他們對財務(wù)分析工具的熟練度,較大程度的增強他們對財務(wù)狀況分析的判斷能力,只有這樣,才能讓他們?yōu)椴煌攧?wù)報表的使用者提供可靠且全面的財務(wù)報告。最后,財務(wù)人員還要掌握一定的現(xiàn)代信息技術(shù),充分利用掌握的信息技術(shù),為學(xué)校帶來更多收益??傊?,培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)人才,構(gòu)建出一支高水平的財務(wù)隊伍,對于加強中職院校的內(nèi)部財務(wù)控制意義十分重大。
3.財務(wù)管理工作信息化。財務(wù)管理信息化是我國的主要發(fā)展趨勢,中職院校財務(wù)管理信息化實際上就是通過計算機技術(shù)和電子化的管理手段來開展相應(yīng)的財務(wù)管理工作,利用計算機等先進信息化技術(shù)開展的財務(wù)工作和傳統(tǒng)的會計工作相比效率更高,數(shù)據(jù)精確度更高,且信息更加完整,更加可靠。因此,學(xué)校財務(wù)工作人員需要對計算機軟件有一定的了解,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的核算、申報方式,利用計算機軟件和程序開展財務(wù)工作。
三、結(jié)語
在職業(yè)院校擴招背景下,中職院校財務(wù)管理已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的記賬、算賬、報賬及預(yù)算等方向,而是更多的轉(zhuǎn)向財務(wù)分析、效益考核,這些要求對于校內(nèi)財務(wù)管理人員的綜合應(yīng)用能力和專業(yè)知識提出了更高的要求,所以,在新時代背景下,中職院校要想加強內(nèi)部管理控制,就需要注重高端財務(wù)管理人員的培養(yǎng),構(gòu)建出完整的管理制度,再結(jié)合獎罰制提升財務(wù)人員的積極性,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),全面促進院校財務(wù)管理工作體系轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)中等職業(yè)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
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