淺談新形勢(shì)下的事業(yè)單位檔案管理工作的改革創(chuàng)新

初明靂

摘? 要：鑒于國家目前的整體走向，表明我國事業(yè)單位發(fā)展的勢(shì)頭在日益上漲，并且相比于其他行業(yè)來說，我國事業(yè)單位的工作效率常年突破國家最高。因此國家事業(yè)單位的資源也是其他單位企業(yè)不可睥睨的龐大，例如其中的工作數(shù)據(jù)，薪金檔案，人員檔案等等涉及公司內(nèi)部高層的機(jī)密文件管理工作一定要做的謹(jǐn)小慎微。作為科學(xué)技術(shù)逐漸提升的中國來說，似乎對(duì)于單位檔案的管理體系做的非常不到位。信息化時(shí)代對(duì)于事業(yè)單位來說，是一個(gè)存在兩面性的時(shí)機(jī)，因此我們要抓住時(shí)機(jī)，穩(wěn)步改革。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);檔案管理;事業(yè)單位

前言

伴隨著逐漸增長的人民素質(zhì)以及經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，人們對(duì)于個(gè)人隱私、企業(yè)機(jī)密、發(fā)展流水等有關(guān)單位日常發(fā)展的記錄都是相當(dāng)?shù)谋Ｃ?。除此這外，還有單位的內(nèi)部人員調(diào)配，還有事件記錄以及對(duì)科員的考核數(shù)據(jù)。這種種東西都是一個(gè)單位日常工作的實(shí)際記錄內(nèi)容，雖說是在平常無關(guān)緊要，但是在需要的時(shí)候卻是反映了單位的真實(shí)情況。在信息化遍布的如今，要通過互聯(lián)網(wǎng)的作用將檔案管理工作做得快捷徹底。

1 新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的新情況

1.1 單位對(duì)檔案管理工作的重視度不夠

既然要把單位的日常工作作為文本記錄成紙質(zhì)版的文檔用以保存，那我們就要選擇方便快捷的方式來進(jìn)行所謂的檔案管理。傳統(tǒng)模式下，單位的檔案管理工作基本上是作為一項(xiàng)較為清閑的任務(wù)，大多數(shù)都交由企業(yè)即將退休的老員工，簡單來說就是一項(xiàng)“輕松飯碗”。然而檔案在單位工作中的需求確實(shí)必不可少的，因此以往總會(huì)出現(xiàn)不及時(shí)、尋件拖拉的現(xiàn)象，這就是對(duì)整個(gè)流程不熟悉。不僅如此，大多數(shù)老員工鑒于自己的老資歷，面對(duì)檔案管理工作總是那么的輕視，覺得以自己多年的辦事能力完全可以勝任這個(gè)毫無腦力的活動(dòng)，但是現(xiàn)在我們逐漸發(fā)現(xiàn)，檔案工作的強(qiáng)度不亞于其他部門的水平，況且它還是部門運(yùn)轉(zhuǎn)的根基。檔案管理只是一項(xiàng)空想清閑的事業(yè)的思想在整個(gè)社會(huì)上下可謂是廣為流傳，因此這項(xiàng)工作的實(shí)際開展遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有外部大家想的那么順利，而是工作過程非?；靵y，缺乏職業(yè)操守和專業(yè)耐心，因此也是越來越糟。

1.2 人員綜合素質(zhì)有待提高

面對(duì)以往的檔案管理工作，我們都是以清閑作為其固定的標(biāo)簽。畢竟之前的單位對(duì)于檔案的作用不是很重視，沒有意識(shí)到建成完整檔案庫對(duì)于未來發(fā)展的作用。簡單來說，以前我們見到的檔案就是紙質(zhì)版的記錄表，仿佛都是壓箱底的舊貨;但現(xiàn)在我們接觸的檔案管理工作要的是能夠隨時(shí)隨地，快速找到所需的內(nèi)容，同時(shí)用我們最能夠接受的方式表達(dá)出來。當(dāng)然，這其中也是互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的相互融合，然而能夠做到這一點(diǎn)的則需要我們可以在這個(gè)崗位上擁有高素質(zhì)人才。他們的眼光更加長遠(yuǎn)，見識(shí)更加廣闊，同時(shí)還有著豐富的科學(xué)技術(shù)能力，最重要的就是有一顆創(chuàng)新的內(nèi)心。這也就是為什么我們總是在如今的單位內(nèi)不能見到順利經(jīng)營的檔案工作者，原因就是我們沒有在相應(yīng)的位置安排這些有著創(chuàng)新意識(shí)、科學(xué)技術(shù)的人才，老派思想對(duì)于發(fā)展來說只能是絆腳石，然而檔案作為所有工作的基石，是不能夠混亂的。我們要利用好新形勢(shì)科技的效果，做好科學(xué)技術(shù)的引入，培養(yǎng)新人，增強(qiáng)專業(yè)水平才是當(dāng)前的要?jiǎng)?wù)。

1.3 人才流動(dòng)頻繁

我們反復(fù)強(qiáng)調(diào)，人才作為科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)也是基礎(chǔ)，是未來建設(shè)的中堅(jiān)力量。因?yàn)樗麄兊乃枷牖钴S，他們的眼光放的長遠(yuǎn)，同時(shí)他們?cè)谧约旱目茖W(xué)領(lǐng)域闖出了自己的一片天。就拿單位的檔案管理工作這項(xiàng)之前被稱為十分清閑的工作來說，以往的方式總是讓進(jìn)程趨于混亂，讓工作的方向變得非常的模糊。對(duì)于用人單位來說，總是讓人才安排進(jìn)一線崗位，這實(shí)際上是對(duì)檔案工作的嚴(yán)重輕視，作為一個(gè)用人單位的領(lǐng)導(dǎo)，不僅要安排好人才的去向，也要講公司的經(jīng)營模式、工作重點(diǎn)、單位中心、基礎(chǔ)建設(shè)等等牢記于心。絕大多數(shù)單位在檔案管理的事情是都是抱有和稀泥的態(tài)度，并沒與將這份工作當(dāng)做基礎(chǔ)事業(yè)來對(duì)待，也因此用人單位沒有辦法將人才輸送到合理的位置上去。專業(yè)負(fù)責(zé)檔案管理工作的職員本來就不是很多，況且真正愿意從事這個(gè)工作的人也是少之又少，更不要提什么專業(yè)人士了。同時(shí)，社會(huì)上的人才流動(dòng)速率也是相當(dāng)大的，不能夠及時(shí)進(jìn)行專業(yè)人員的培訓(xùn)或是專業(yè)人士的接受，這項(xiàng)工作的發(fā)展可以說是舉步維艱。

2 新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的新思路

2.1 完善檔案管理制度

為了有效地促進(jìn)單位檔案管理的發(fā)展以及改革，我們需要認(rèn)識(shí)到當(dāng)今時(shí)代的變化是怎樣的。新世紀(jì)的到來，打開了信息化、計(jì)算機(jī)化的大門。各個(gè)單位、企業(yè)都將自己的內(nèi)部事務(wù)逐漸與現(xiàn)代化接軌，慢慢的利用科技的優(yōu)勢(shì)來讓自己更進(jìn)一步。因此，我們將眼光聚焦于單位的檔案管理工作，傳統(tǒng)的檔案管理多數(shù)都是安排給非專業(yè)人員以及年齡大的老員工，但是大家沒有意識(shí)到檔案對(duì)于單位的重要程度。往往發(fā)生檔案無法及時(shí)提取或者是中途泄露、破損等嚴(yán)重后果的問題。因此，對(duì)于檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)以及新人才的合理使用將是日后務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行的辦法之一;同時(shí)，各部門還要出臺(tái)相關(guān)的政策來對(duì)檔案管理工作做出相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施一次激勵(lì)人員參與改革和創(chuàng)新的發(fā)展中去。

2.2 提高管理人員素質(zhì)

作為一名檔案管理人員，首先應(yīng)該做到的就是肩負(fù)公司的責(zé)任，履行好公司交給自己的任務(wù)，因?yàn)闄n案的特殊性，需要更加忠誠可靠的員工才能確保它的安全。但是檔案管理工作卻沒有一項(xiàng)專業(yè)的技能，需要職員通過企業(yè)的專業(yè)化培訓(xùn)再加上自身的文化素質(zhì)才能做好這份工作。其次就是單位在招收檔案管理人員時(shí)，應(yīng)該選擇責(zé)任心強(qiáng)、工作態(tài)度積極的人員，這樣才是日后的保障。而后，還需要有豐富的經(jīng)驗(yàn)，因?yàn)闄n案工作的特殊，需要每個(gè)公民都將他們重視。最后就是學(xué)歷的要求，只有高學(xué)歷人員才會(huì)將眼光放的較為從長遠(yuǎn)，支持科學(xué)發(fā)展以及創(chuàng)新改進(jìn)工作。確保檔案信息的安全，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行是每一位職員的責(zé)任。

3 結(jié)束語

我們之所以提到新形勢(shì)，就是因?yàn)楫?dāng)今社會(huì)的發(fā)展已經(jīng)到了值得飛躍的地步。我們不能夠還延續(xù)傳統(tǒng)的方式來供給檔案管理的需求，要與時(shí)俱進(jìn)，通過新技術(shù)手段進(jìn)行方式的改革及創(chuàng)新。事業(yè)單位作為一個(gè)特殊的行業(yè)，需要的信息量比較大，因此存儲(chǔ)的空間就變得日益供不應(yīng)求，除此之外，還有其工作的特殊性造成傳統(tǒng)的檔案管理工作無法順利有效的發(fā)揮其作用緩慢、低效是禁忌，所以我們就要抓住時(shí)機(jī)。利用新世紀(jì)的卓越條件進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理工作的科技改革工作和創(chuàng)新發(fā)展工作，及時(shí)改善我們的工作效率，穩(wěn)定單位發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊虹.對(duì)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討[J].科技資訊，2010（34）.

[2]許美玉.淺談我國人事檔案管理存在的問題及解決策略[J].黑龍江科技信息，2010（23）.