山 濤,吳劍軍,尚德嵩,高 凱
中國石油工程建設(shè)公司阿爾及利亞分公司煉廠項(xiàng)目部,北京 100011
阿爾及利亞阿爾及爾煉廠改擴(kuò)建項(xiàng)目是中國石油工程建設(shè)公司(CPECC)接手的一個(gè)二手工程。2010年該項(xiàng)目由法國德希尼布(Technip)集團(tuán)以EPCC模式中標(biāo),擬擴(kuò)建產(chǎn)能至360×104t/a,以滿足阿國燃油需求,助推經(jīng)濟(jì)發(fā)展。2012年底開始施工,然而當(dāng)工程進(jìn)行到72%之際,即2015年6月,項(xiàng)目卻因索賠問題而終止合同。2016年11月CPECC與阿爾及利亞國家石油天然氣公司(SHA)重新簽訂總包合同,重新啟動(dòng)項(xiàng)目建設(shè),并于2017年初重新開始施工。從2018年9月起,該項(xiàng)目進(jìn)入預(yù)試運(yùn)/試運(yùn)和交接階段,業(yè)主邀請(qǐng)到原承包商Technip作為該階段的PMC監(jiān)理,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目該階段進(jìn)行分批驗(yàn)收,最終實(shí)現(xiàn)交工驗(yàn)收?;谝陨锨闆r,該項(xiàng)目的預(yù)試運(yùn)/試運(yùn)和交工階段,仍需沿用Technip原做法,執(zhí)行相應(yīng)的體系文件和規(guī)定,并針對(duì)該項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)相應(yīng)的體系文件和規(guī)定進(jìn)行修改和報(bào)批。
本文擬通過在項(xiàng)目完工驗(yàn)收各階段對(duì)檢查出來的施工尾項(xiàng)(以下簡稱“PUNCH項(xiàng)”)進(jìn)行信息化管理,借鑒、吸收、固化Technip對(duì)該項(xiàng)內(nèi)容的管理模式,并以此為抓手促進(jìn)項(xiàng)目向前發(fā)展,從而移交給業(yè)主一個(gè)滿意的工程。
自2018年9月起,隨著煉廠項(xiàng)目施工工作逐漸進(jìn)入尾聲,項(xiàng)目將分批以子系統(tǒng)/系統(tǒng)為單位進(jìn)行完工驗(yàn)收,即項(xiàng)目最小的檢查驗(yàn)收單位為系統(tǒng)/子系統(tǒng)[1]。
該項(xiàng)目預(yù)試運(yùn)/試運(yùn)階段主要需執(zhí)行《試車組織計(jì)劃》 《移交策略》、《試車尾項(xiàng)(PUNCH項(xiàng))及消除程序》等13項(xiàng)文件規(guī)定,這些文件對(duì)該階段的所有工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了明確規(guī)定,如表1所示。其中文件《Commissioning PUNCH List and Clearance Procedure》 對(duì) PUNCH 項(xiàng)的產(chǎn)生、分類、工作程序等進(jìn)行了規(guī)定。文件《Completion Dossiers and Certificates Procedure》對(duì)完工組卷所需的歸檔文件和對(duì)取得不同階段證書的不同PUNCH項(xiàng)的關(guān)閉標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了規(guī)定[2]。
表1 預(yù)試運(yùn)/試運(yùn)階段須執(zhí)行的體系文件
按照PMC監(jiān)理方Technip要求的工作做法和管理模式,所有產(chǎn)生的PUNCH項(xiàng)都要求記錄和關(guān)閉,并且納入竣工資料中組卷歸檔。根據(jù)文件《System and Subsystem Identification》 (系統(tǒng)/子系統(tǒng)劃分),把全廠劃分為1 048個(gè)系統(tǒng)/子系統(tǒng),在預(yù)試運(yùn)/試運(yùn)階段要求以系統(tǒng)/子系統(tǒng)為單位進(jìn)行檢查驗(yàn)收(組織Walk Down活動(dòng)),檢查出來的施工尾項(xiàng)以PUNCH項(xiàng)的形式進(jìn)行下發(fā)和整改。
阿爾及爾煉廠項(xiàng)目屬于資源、勞動(dòng)力、知識(shí)密集型項(xiàng)目,涉及專業(yè)多,裝置復(fù)雜,預(yù)計(jì)會(huì)產(chǎn)生PUNCH項(xiàng)15萬條。如何將這15萬條PUNCH項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)高效管理,確保所有的PUNCH項(xiàng)在整個(gè)預(yù)試運(yùn)/試運(yùn)階段(預(yù)計(jì)持續(xù)1.5~2年)得到有效跟蹤、準(zhǔn)確落實(shí)、組卷歸檔,是項(xiàng)目部面臨的一個(gè)難題。因此該項(xiàng)目部決定自行開發(fā)基于Oracle系統(tǒng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),并策劃將相關(guān)PUNCH項(xiàng)管理、分批移交、歸檔組卷等工作也納入系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理[3-4]。
通過對(duì)《Commissioning PUNCH List and Clearance Procedure》 (試車尾項(xiàng)(PUNCH項(xiàng))及消除程序) 等程序文件規(guī)定的理解和掌握[5-6],結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn),以項(xiàng)目最終移交為目標(biāo),以PUNCH項(xiàng)的關(guān)閉管理為基本完成單位,重點(diǎn)需要理順以下工作內(nèi)容:
第一,根據(jù)文件《移交策略》,梳理清楚該項(xiàng)目的階段劃分。第二,梳理各階段包含的管理和檢查工作,并對(duì)各階段產(chǎn)生的PUNCH項(xiàng)進(jìn)行分類。第三,以項(xiàng)目最終移交為總目標(biāo),以取得MC、RFSU、PA證書為分階段目標(biāo),理清取得證書和PUNCH項(xiàng)完成之間的邏輯條件關(guān)系。第四,對(duì)PUNCH項(xiàng)的管理流程(產(chǎn)生、分類、下發(fā)、關(guān)閉)進(jìn)行確定和固化。第五,將PUNCH項(xiàng)的管理納入信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理和監(jiān)控。第六,定期發(fā)布各類PUNCH項(xiàng)的狀態(tài),明確發(fā)布模板。第七,將MC、RFSU、PA證書獲取和各類PUNCH項(xiàng)關(guān)閉之間的邏輯條件關(guān)系植入該信息化系統(tǒng),并通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)監(jiān)控。第八,將MC、RFSU、PA證書組卷資料中PUNCH項(xiàng)的歸檔模板,以子系統(tǒng)為單位自動(dòng)生成歸檔文件。
經(jīng)過深入研究相關(guān)體系文件,以及項(xiàng)目組內(nèi)部的充分討論,項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理共同確定了項(xiàng)目各階段的檢查活動(dòng)、PUNCH項(xiàng)優(yōu)先級(jí)劃分以及相應(yīng)證書(MC、RFSU、PA)的獲取條件,如圖1所示。
圖1 各類證書獲取工作標(biāo)準(zhǔn)的邏輯關(guān)系
通過理順項(xiàng)目階段劃分、各階段涉及的檢查活動(dòng)、證書的獲取標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目部明確了工作方向,繪制出工作流程圖,并將相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)植入到軟件系統(tǒng)中進(jìn)行自動(dòng)化監(jiān)控和管理。
按照體系文件《移交策略》中規(guī)定,項(xiàng)目階段共分為施工、預(yù)試運(yùn)、試運(yùn)、開車等7個(gè)階段,劃分出機(jī)械完工、臨時(shí)接收、最終接收3個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn),需要獲取機(jī)械完工(MC)、準(zhǔn)備開車(RFSU)、臨時(shí)接收(PA)3類證書。在每個(gè)階段,都穿插進(jìn)行相應(yīng)的驗(yàn)收檢查活動(dòng)(過程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)(RFI)、Walk Down檢查、P&ID Confirmity檢查),這些檢查出來的問題均以PUNCH項(xiàng)的形式進(jìn)行下發(fā)、傳遞、跟蹤和關(guān)閉,如圖2所示。
按照規(guī)定,項(xiàng)目進(jìn)入不同階段,均需開展相應(yīng)的檢查活動(dòng),檢查出來的問題或施工尾項(xiàng)均以PUNCH項(xiàng)的形式下發(fā),不同項(xiàng)目階段、不同檢查活動(dòng)產(chǎn)生的PUNCH項(xiàng)主要為:
(1) PUNCH List of RFI。是指在日常施工、預(yù)試運(yùn)、試運(yùn)等質(zhì)量過程檢查及報(bào)驗(yàn)過程中,在關(guān)閉RFI的同時(shí),將仍然存在但是不影響RFI關(guān)閉的遺留問題,以PUNCH項(xiàng)的形式進(jìn)行記錄、流轉(zhuǎn)、跟蹤和關(guān)閉。否則RFI不關(guān)閉,還將處于施工階段。
比如在質(zhì)量報(bào)檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題:其一,儀表的實(shí)際量程和設(shè)計(jì)文件數(shù)據(jù)表不一致;其二,某臺(tái)閥門在報(bào)檢的過程中缺少TAG標(biāo)牌;其三,后期需要補(bǔ)漆;其四,設(shè)備報(bào)檢過程中某些檢查項(xiàng)需要在后期才能關(guān)閉的,如某些螺栓在后期才能緊固并檢查確認(rèn)等。以上問題均可以PUNCH項(xiàng)的形式進(jìn)行流轉(zhuǎn),流轉(zhuǎn)到施工后期進(jìn)行跟蹤關(guān)閉,相應(yīng)的RFI記錄可以關(guān)閉,納入竣工資料。
(2) PUNCH List of Walk Down。當(dāng)施工完成后,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織業(yè)主、監(jiān)理以子系統(tǒng)為單位,開展walk down檢查活動(dòng),采用“現(xiàn)場(chǎng)檢查+頭腦風(fēng)暴”方式,對(duì)施工完成的工作內(nèi)容進(jìn)行檢查驗(yàn)收,列出問題清單(PUNCH項(xiàng)),交PUNCH List協(xié)調(diào)員收集整理。召開協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)提出的問題、類別等進(jìn)行協(xié)商,形成最終的PUNCH項(xiàng)問題清單,交項(xiàng)目部完成關(guān)閉。
(3) PUNCH List of P&ID Conformity。準(zhǔn)備開工前,組織業(yè)主、監(jiān)理,對(duì)照項(xiàng)目的P&ID圖紙進(jìn)行檢查,用“現(xiàn)場(chǎng)檢查+頭腦風(fēng)暴”方式,列出問題清單(PUNCH項(xiàng)),交PUNCH List協(xié)調(diào)員收集整理。召開協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)提出的問題、類別等進(jìn)行協(xié)商,形成最終的PUNCH項(xiàng)問題清單,交項(xiàng)目部完成關(guān)閉。
以上3類PUNCH項(xiàng)涵蓋項(xiàng)目完工驗(yàn)收的所有階段,工作內(nèi)容和目的各不相同,但是管理模式和工作流程均相同。
圖2 項(xiàng)目移交策略及工作內(nèi)容
如圖1、圖2所示,該項(xiàng)目以向業(yè)主獲取機(jī)械完工證書(MC)、準(zhǔn)備開車證書(RFSU)、臨時(shí)接收證書(PA)為目標(biāo),靈活地以系統(tǒng)/單元/建筑物為單位向業(yè)主進(jìn)行分批移交,不同階段證書達(dá)到簽署條件的工作標(biāo)準(zhǔn)和PUNCH項(xiàng)關(guān)閉標(biāo)準(zhǔn)主要如下:
(1)機(jī)械完工證書(MC)。滿足機(jī)械完工的相關(guān)工作完成并報(bào)檢通過(如設(shè)備內(nèi)部檢查、空氣吹掃、蒸汽吹掃、泄漏試驗(yàn)、儀表調(diào)校等),滿足移交標(biāo)準(zhǔn)(操作手冊(cè)移交提交、試運(yùn)程序編制完等)。所有的PUNCH A、B類(施工階段的質(zhì)量RFI報(bào)驗(yàn)PUNCH項(xiàng)、Walk down檢查PUNCH項(xiàng))問題完成并簽署;對(duì)于未完成的A、B類尾項(xiàng),得到業(yè)主同意可作為例外項(xiàng),后期跟蹤關(guān)閉。
(2) 準(zhǔn)備開車證書(RFSU)。滿足RFSU條件的相關(guān)工作完成(試運(yùn)行程序批準(zhǔn)、相關(guān)人員培訓(xùn)完成、最終檢查完成等)。所有的PUNCH A、B類(試運(yùn)階段的質(zhì)量RFI報(bào)驗(yàn)PUNCH項(xiàng)、P&ID符合性檢查PUNCH項(xiàng)、MC證書簽署時(shí)Walk down檢查的例外PUNCH項(xiàng))問題完成并簽署;不影響安全試運(yùn)行的問題可作為例外項(xiàng)遺留,后期關(guān)閉。機(jī)械完工(MC) 階段評(píng)估為例外PUNCH A、B類問題完成并簽署;不影響安全試運(yùn)行的問題可作為再次評(píng)估并作為例外項(xiàng)遺留,后期關(guān)閉。
(3)臨時(shí)接收證書(PA)。具備滿足臨時(shí)接收的條件(如72 h連續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行、性能測(cè)試完成并提交報(bào)告等);各階段C類問題整改完成(不包括經(jīng)業(yè)主同意的可在PA證書簽署后3個(gè)月內(nèi)完成的C類問題)。
圖3 PUNCH項(xiàng)管理工作流程
根據(jù)文件《Commissioning PUNCH List and Clearance Procedure》(試車尾項(xiàng)(PUNCH項(xiàng)) 及消除程序),項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,制定了PUNCH項(xiàng)的收集、分發(fā)、分配、確認(rèn)、關(guān)閉工作流程,同時(shí)結(jié)合信息化管理的需要,制定PUNCH項(xiàng)的管理工作流程,如圖3所示。
項(xiàng)目在實(shí)施過程中,通過各類管理活動(dòng)(RFI質(zhì)量報(bào)驗(yàn)、Walk down檢查、P&ID符合性檢查),將產(chǎn)生的PUNCH項(xiàng)發(fā)送給PUNCH List協(xié)調(diào)員,協(xié)調(diào)員把PUNCH項(xiàng)按類別錄入系統(tǒng)、分配給責(zé)任人,并監(jiān)控發(fā)布各類PUNCH項(xiàng)的完成狀態(tài)。
信息化系統(tǒng)將以PUNCH項(xiàng)的信息化管理為基本單位,梳理出應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本功能和需要開發(fā)的功能模塊,以更好地為項(xiàng)目服務(wù)。
(1)功能需求。項(xiàng)目部自行開發(fā)出了基于Oracle系統(tǒng)的PUNCH List相關(guān)管理模塊,對(duì)PUNCH項(xiàng)進(jìn)行信息化管理和監(jiān)控。確保在各個(gè)階段符合程序要求,最終達(dá)到項(xiàng)目平穩(wěn)投產(chǎn)的目標(biāo)。能夠?qū)崿F(xiàn)以下功能:第一,使得PUNCH項(xiàng)能夠在業(yè)主、PMC監(jiān)理、總承包方、設(shè)計(jì)分包商、施工分包商之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)。第二,固化了工作程序,相關(guān)方能夠清晰查看工作任務(wù)和當(dāng)前狀態(tài)。第三,為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)方監(jiān)控PUNCH項(xiàng)的進(jìn)展提供了工具。第四,PUNCH項(xiàng)的關(guān)閉與歸檔文件無縫對(duì)接,自動(dòng)流轉(zhuǎn)到歸檔模塊。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)PUNCH項(xiàng)的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,當(dāng)具備取得MC證書、RFSU證書、PA證書時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行提示。文控歸檔人員可以自行下載歸檔文件,組卷入歸檔資料中。
(2)模塊需求。信息化管理模塊需求如圖4所示。
圖4 信息化管理模塊需求
開發(fā)的信息化管理系統(tǒng)以PUNCH項(xiàng)的管理為最基本的工作單位,需要開發(fā)以下模塊:
(1)PUNCH項(xiàng)管理模塊。以PUNCH項(xiàng)的管理為基本單位,按項(xiàng)目階段、PUNCH優(yōu)先級(jí)對(duì)PUNCH項(xiàng)進(jìn)行分類管理。將PUNCH項(xiàng)按照階段、類型、優(yōu)先級(jí)、子系統(tǒng)進(jìn)行分類管理,逐一落實(shí)關(guān)閉銷項(xiàng)。
(2)證書管理模塊。如圖1所示,將三類證書(MC、RFSU、PA) 的獲取條件與PUNCH項(xiàng)(相應(yīng)階段、相應(yīng)優(yōu)先級(jí))的關(guān)閉邏輯關(guān)系納入系統(tǒng),一旦某個(gè)證書包含的子系統(tǒng)PUNCH項(xiàng)關(guān)閉達(dá)到取得證書簽署的條件,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行提示,將簽署證書所需的證書模板、按子系統(tǒng)分類的PUNCH項(xiàng)清單等自動(dòng)導(dǎo)出形成文件。
(3) 歸檔組卷模塊。按照管理深度的不同,三類證書(MC、RFSU、PA) 分別以子系統(tǒng)、單元/建筑物為單位進(jìn)行證書的簽署,系統(tǒng)自動(dòng)將證書簽署所需的證書模板、所包含的PUNCH項(xiàng)收集整理,生成歸檔組卷文件,下載后可實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)和電子歸檔。
圖5為基于Oracle系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目管理的登陸界面,該系統(tǒng)包含項(xiàng)目管理的文件往來、采購、管道試壓、質(zhì)量報(bào)驗(yàn)、PUNCH項(xiàng)管理、證書管理、竣工資料等模塊。
圖5 登陸界面
PUNCH項(xiàng)管理模塊如圖6所示,將三類PUNCH 項(xiàng) (Walk Down、RFI、P&ID Confirmity)分別進(jìn)行管理,每種類別下又按照單元/建筑物進(jìn)行管理和監(jiān)控。
圖6 PUNCH項(xiàng)管理模塊
由圖6可以看出,該項(xiàng)目520單元(加氫重整單元)Walk Down活動(dòng)共產(chǎn)生PUNCH項(xiàng)157項(xiàng),其中12項(xiàng)未完成(狀態(tài)Pending),143項(xiàng)完成并經(jīng)過總承包確認(rèn)(狀態(tài)Close),2項(xiàng)經(jīng)過監(jiān)理/業(yè)主的最終認(rèn)可關(guān)閉(狀態(tài)Approved Closed)。對(duì)于具體的某一條PUNCH項(xiàng),可雙擊進(jìn)入后進(jìn)行查看,見圖7。
圖7 PUNCH項(xiàng)查看界面
系統(tǒng)建立了相關(guān)證書的監(jiān)控和歸檔模塊,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各系統(tǒng)的PUNCH項(xiàng)完成情況,具備取得相應(yīng)證書時(shí),系統(tǒng)發(fā)出提醒,提醒文控負(fù)責(zé)人可以完成該內(nèi)容的歸檔和組卷。如圖8所示,當(dāng)某一系統(tǒng)/子系統(tǒng)相應(yīng)的PUNCH項(xiàng)完成后,具備取得相應(yīng)證書時(shí),可以實(shí)時(shí)監(jiān)控PUNCH項(xiàng)的完成情況。圖8為以子系統(tǒng)為單位進(jìn)行頁面查看,MC證書的組卷是以子系統(tǒng)為單位進(jìn)行的,因此本項(xiàng)目通過監(jiān)控子系統(tǒng)所包含的問題清單關(guān)閉情況來監(jiān)控是否具備取得MC證書的條件。
圖8 證書監(jiān)控模塊圖示
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)證書簽署所需特定階段、類別、優(yōu)先級(jí)的PUNCH項(xiàng)監(jiān)控,當(dāng)證書所包含的PUNCH項(xiàng)滿足關(guān)閉條件時(shí),相應(yīng)子系統(tǒng)前面會(huì)顯示“Yes”,否則為“No”。
歸檔組卷模塊如圖9所示,系統(tǒng)按照不同的證書、不同單元、不同子系統(tǒng),將滿足要求的PUNCH項(xiàng)匯總,并可以下載打印出相應(yīng)的歸檔文件。系統(tǒng)以子系統(tǒng)/系統(tǒng)為單位,自動(dòng)生成并導(dǎo)出各類PUNCH項(xiàng)的歸檔文件。
圖9 歸檔組卷模塊圖示
通過開發(fā)和應(yīng)用阿爾及爾煉廠項(xiàng)目完工驗(yàn)收各階段施工尾項(xiàng)(PUNCH項(xiàng))的信息化管理系統(tǒng),施工尾項(xiàng)(PUNCH項(xiàng))管理和竣工資料歸檔實(shí)現(xiàn)了“一觸即達(dá)”,分階段、分批產(chǎn)生的PUNCH項(xiàng)管理清晰,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)歸檔,在工作關(guān)閉的同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生組成歸檔文件的要素,避免了以往在項(xiàng)目管理后期為了收集整理竣工資料而額外付出的人力和財(cái)力,從而顯著提高了工作效率。