我國(guó)事業(yè)單位收銀審核工作加強(qiáng)措施研究

張瑞良

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作也提出了更高的要求。而在具體實(shí)踐中，事業(yè)單位的收銀審核工作也出現(xiàn)了一些問題。本文將針對(duì)事業(yè)單位收銀審核工作中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行分析并且提出相應(yīng)的處理對(duì)策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;收銀審核;措施

1 收銀審核員概念

收銀審核員實(shí)際上是指財(cái)務(wù)部門專門負(fù)責(zé)收取現(xiàn)金、票據(jù)，并且開具發(fā)票的人員。收銀審核本身具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以收銀審核員也自然而然的需要承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任，收銀審核員要保證現(xiàn)金和票據(jù)的完整性和安全性，在數(shù)據(jù)技術(shù)較為發(fā)達(dá)的今天，收銀審核人員還要精通電腦計(jì)算，保證計(jì)算過(guò)程的準(zhǔn)確性，并且及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。鑒于收銀審核工作的重要性，收銀審核員需要具備很好的專業(yè)知識(shí)和能力，還要有良好的職業(yè)素養(yǎng)和信譽(yù)，收銀審核人員任何一項(xiàng)能力或素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)，都會(huì)使收銀審核工作面臨巨大的安全隱患。

2 事業(yè)單位中收銀審核工作出現(xiàn)的問題

1）制度不合理導(dǎo)致監(jiān)管漏洞。像灌溉總渠堤閘管理所這樣的事業(yè)單位，其自身就具有特殊性，所以在此基礎(chǔ)上，如果收銀審核等工作的具體管理制度和規(guī)范不完善，或是工作人員沒能嚴(yán)格按照規(guī)范開展業(yè)務(wù)，會(huì)對(duì)單位產(chǎn)生非常嚴(yán)重的不良影響。在具體工作中，管理所還面臨著制度不合理、跟不上發(fā)展趨勢(shì)等問題，以致監(jiān)管出現(xiàn)漏洞。

2）沒有建立健全的制度。目前，事業(yè)單位在收銀審核工作上沒有建立健全的管理制度。由于大多審核工作流于形式，并未對(duì)收銀審核工作進(jìn)行深入研究，未建立健全的制度體系。同時(shí)，貨幣的控制也沒有形成完善的體系。總的來(lái)說(shuō)，沒有健全的管理制度作為基礎(chǔ)，事業(yè)單位的收銀審核工作就沒有強(qiáng)有力的監(jiān)督、各項(xiàng)工作無(wú)法真正落實(shí)。

3）收銀審核人員的綜合素質(zhì)不高，審核工作不受重視。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式下，企業(yè)需要不斷提高收銀人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，注重新形式下的企業(yè)管理模式操作，加強(qiáng)自身綜合素質(zhì)水平建設(shè)。對(duì)于個(gè)別需要實(shí)施有效收銀審核的，但因個(gè)人素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)水平不足，不重視自身綜合學(xué)習(xí)能力的提升，缺乏刻苦鉆研的精神態(tài)度，企業(yè)審核培訓(xùn)少，無(wú)法滿足員工職業(yè)的發(fā)展需求，缺乏重點(diǎn)培養(yǎng)和長(zhǎng)效管控，導(dǎo)致收銀審核人員在工作實(shí)踐中，整體工作效率較低，甚至出現(xiàn)工作誤差，影響企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)利益。

3 事業(yè)單位中收銀審核工作問題的處理對(duì)策

1）強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高專業(yè)性。首先，單位的管理者要清楚地認(rèn)識(shí)到灌溉總渠堤閘管理所財(cái)務(wù)問題的重要性，認(rèn)真貫徹會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，詳細(xì)制定合理的管理規(guī)范，這不僅是事業(yè)單位取信于民、立身于市的重要基礎(chǔ)，還是事業(yè)單位提升市場(chǎng)形象、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的大好機(jī)會(huì)。其次收銀審核工作人員要嚴(yán)格遵守單位管理規(guī)范，同時(shí)要不斷學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)，提高自己的專業(yè)性，更好地面對(duì)日常收銀審核工作。

2）加強(qiáng)相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。對(duì)于事業(yè)單位的收銀審核工作來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)收銀審核部門與其他部門的溝通協(xié)調(diào)對(duì)于提高收銀審核績(jī)效有著有利的影響，收銀審核部門的主要工作是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，其中想要把握好事業(yè)單位整體的財(cái)務(wù)狀況，要保證了解單位各個(gè)部門的財(cái)務(wù)情況，在工作中積極與其他部門就財(cái)務(wù)問題進(jìn)行溝通，在遇到不一致的情況時(shí)，積極進(jìn)行溝通，爭(zhēng)取盡快的解決。事業(yè)單位想要加強(qiáng)相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，要構(gòu)建完善的信息交流平臺(tái)，將事業(yè)單位的各部門聯(lián)系起來(lái)，使各個(gè)部門能夠?qū)崿F(xiàn)縣實(shí)時(shí)的互動(dòng)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)帶來(lái)的各種便利，使信息的傳遞和整理更為便利，既能提高收銀審核工作的工作績(jī)效還能提高單位的整體凝聚力。

3）建立健全的管理制度。其次，事業(yè)單位建立健全的財(cái)務(wù)管理制度，以科學(xué)的收銀審核體系作為提高收銀審核質(zhì)量的重要途徑。對(duì)每一名財(cái)務(wù)員工的責(zé)任、任務(wù)進(jìn)行明確劃分，把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人頭上。這樣一來(lái)，方便事業(yè)單位實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，強(qiáng)化收銀審核工作人員的責(zé)任感，提升工作人員的積極性。針對(duì)事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)需要開展全面的審核，強(qiáng)化管理、不斷提升收銀審核工作的效率。

4）提高企業(yè)收銀審核人員綜合素質(zhì)。企業(yè)收銀審核過(guò)程中，需要注重專項(xiàng)人員的綜合素質(zhì)能力。企業(yè)需要不斷規(guī)范收銀審核的工作流程，注重財(cái)務(wù)審核專項(xiàng)知識(shí)的培訓(xùn)管控。加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，提升人員的綜合業(yè)務(wù)水平，明確人員的綜合能力和工作素質(zhì)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而確定收銀審核的技能，明確新形勢(shì)下的企業(yè)管理辦法。依據(jù)企業(yè)知識(shí)要素發(fā)展進(jìn)程，注重企業(yè)管理模式和人才培育方案的實(shí)施，引導(dǎo)員工操作財(cái)務(wù)管理軟件，提升收銀審核工作效率。依據(jù)審核員工的實(shí)際情況和能力水平，強(qiáng)化業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)能力，逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)秩序化分配，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5）提高操作技能。收銀審核員的工作看上去比較簡(jiǎn)單，但是各項(xiàng)程序比較煩瑣，尤其是現(xiàn)在電子支付開始成為主流，需要收銀審核員能應(yīng)對(duì)線上支付和線下支付的雙重支付手段，對(duì)收銀審核員提出了更高的操作技能的要求。

針對(duì)這樣的情況，需要收銀審核員提高自己的操作技能。首先，要熟悉現(xiàn)在流行的一些支付方式，比如說(shuō)支付寶、微信等，還要能熟練地使用各大團(tuán)購(gòu)平臺(tái)的業(yè)務(wù)規(guī)則和操作方式，避免因?yàn)闃I(yè)務(wù)上的不熟練讓顧客久等。其次，在熟悉各項(xiàng)工作的流程之后開展工作之前，需要做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，譬如說(shuō)預(yù)備好足夠的零錢，做好驗(yàn)鈔預(yù)備工作，同時(shí)還要準(zhǔn)備一定數(shù)量的備用現(xiàn)金并對(duì)其進(jìn)行安全的存放與管理。在實(shí)際工作的過(guò)程中，要做好收銀和審核的工作，不僅要保證收銀工作的數(shù)目正確，而且還要保證每一張現(xiàn)金都是真的不會(huì)讓公司財(cái)產(chǎn)受到損失。在開具發(fā)票的時(shí)候，也要核對(duì)開具發(fā)票的金額是否與實(shí)際金額一致，避免多開和錯(cuò)開。

6）建立健全監(jiān)管制度。在事業(yè)單位收銀審核工作中，如果沒有有效的監(jiān)管體系，不僅會(huì)增加漏賬錯(cuò)賬發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，還會(huì)給單位整體的財(cái)務(wù)管理工作造成巨大的困難。所以灌溉總渠堤閘管理所應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況和具體實(shí)施的工作經(jīng)驗(yàn)，建立符合自身特點(diǎn)的完善的資金管理制度和詳細(xì)流程，最大限度降低出現(xiàn)資金問題的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)良好的對(duì)外形象。

更要注意的是，完善的監(jiān)管制度需要完美的實(shí)施才能發(fā)揮應(yīng)有的效果，這要求單位設(shè)立專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu)，組織人員對(duì)單位內(nèi)部的資金管理問題和賬務(wù)問題進(jìn)行及時(shí)、全面的監(jiān)督和核查，保證資金的安全性。同時(shí)對(duì)相關(guān)部門內(nèi)的監(jiān)管，單位也要予以高度重視，提升工作人員的責(zé)任心和工作積極性。

7）優(yōu)化預(yù)算審批工作。預(yù)算審批是事業(yè)單位收銀審核工作防范風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)有效措施，要強(qiáng)化事業(yè)單位的收銀審核工作，加大預(yù)算審批工作的力度是必不可少的。在預(yù)算審批過(guò)程中，一定要堅(jiān)持全過(guò)程的跟蹤和全覆蓋的審批管理，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性，注意事前調(diào)控，避免單純的事后處理。首先，單位中的任意一個(gè)部門要申請(qǐng)資金使用都要提供審批文件，收銀審核人員要仔細(xì)核對(duì)資金流向和資金額度，確保無(wú)誤后才可以進(jìn)行審批;其次，要監(jiān)督已審批資金的流向，及時(shí)掌握資金的動(dòng)態(tài)狀況，確保資金的流向與審批文件中登記的資金流向一致，保證資金得到合理有效的利用;最后，在完成資金審批之后，收銀審核員要及時(shí)做好登記，完善所需要的各類文件信息，確保資金的流動(dòng)有跡可循。

4 結(jié)論

隨著事業(yè)單位的發(fā)展，收銀審核工作作為事業(yè)單位資金保障的第一道防線，對(duì)收銀審核部門的要求也不斷增強(qiáng)，傳統(tǒng)的收銀審核制度以及管理方式已經(jīng)不能滿足要求，事業(yè)單位要及時(shí)進(jìn)行改革和完善，在相關(guān)部門之間建立有效的溝通渠道，建立健全內(nèi)部審核制度和收銀監(jiān)管機(jī)制，要求收銀審核員與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升自身素養(yǎng)和專業(yè)技能，以適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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