發(fā)電廠物資管理信息化建設(shè)研究

李郁婷

摘 要 近幾年，我國(guó)電力物資管理信息發(fā)展速度比較快，信息管理信息化建設(shè)已經(jīng)有了一定的規(guī)模。電廠物資管理是指電力企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中從采購(gòu)物資到運(yùn)輸、儲(chǔ)存和使用這個(gè)過(guò)程進(jìn)行信息化管理。物資信息化管理是發(fā)電廠運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)保障，因此在實(shí)際過(guò)程中企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資的信息化管理，提高資金利用和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。基于此，本文首先簡(jiǎn)要分析了借鑒ERP思想，實(shí)施供應(yīng)鏈管理，隨后分析了建立物資管理信息系統(tǒng)，最后對(duì)充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化進(jìn)行了研究，以供相關(guān)人士交流參考。

關(guān)鍵詞 發(fā)電廠;物資管理;信息化建設(shè)

引言

近幾年，我國(guó)的電力行業(yè)出現(xiàn)了前所未有的發(fā)展階段。發(fā)電廠是社會(huì)的主要經(jīng)濟(jì)保障，對(duì)于發(fā)電廠的物資管理工作需要高度重視。高效的物資管理可以發(fā)電廠是屬于特殊的企業(yè)，物資管理問(wèn)題比其他企業(yè)更加的復(fù)雜，提高物資管理信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本。發(fā)電廠經(jīng)營(yíng)所需要的物資數(shù)量和種類(lèi)比較多，想要提高物資管理效率需要利用信息化技術(shù)。

1借鑒ERP思想，實(shí)施供應(yīng)鏈管理

ERP 就是把企業(yè)資源管理，是把物資、資金和信息等資源進(jìn)行整合，進(jìn)行一體化的管理系統(tǒng)。其體現(xiàn)出來(lái)的是對(duì)供應(yīng)鏈的管理思想，運(yùn)用ERP思想就是想要更好地提高發(fā)電廠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，ERP在發(fā)電廠物資管理信息化建設(shè)中占有一定的地位。技術(shù)人員可以利用ERP思想對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所涉及的物資管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的把控，這樣不僅可以更好地降低生產(chǎn)成本，還可以提高物資管理工作效率。由此可見(jiàn)，發(fā)電廠在物資管理信息化建設(shè)當(dāng)中可以充分利用ERP思想，提高企業(yè)物資管理的工作效率[1]。

2建立物資管理信息系統(tǒng)

應(yīng)用系統(tǒng)和支撐環(huán)境是物資管理是發(fā)電廠物資管理系統(tǒng)的兩大模塊。應(yīng)用系統(tǒng)所對(duì)面的主要對(duì)象就是客戶，它的主要作用就是服務(wù)于客戶。其中這個(gè)系統(tǒng)主要包括信息反饋系統(tǒng)，自動(dòng)辦公系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等。運(yùn)用物資管理系統(tǒng)時(shí)，需要依賴計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)來(lái)建立。在這個(gè)過(guò)程中管理人員需要充分的利用發(fā)電廠已用的信息資。因此，管理人員首先需要整理相關(guān)的設(shè)備數(shù)據(jù)然后進(jìn)行匯總和分析，再去制定表格比如流程圖、曲線圖等。實(shí)時(shí)為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員提供物資管理的相關(guān)信息，對(duì)電廠內(nèi)已有的資源進(jìn)行充分利用。管理信息系統(tǒng)的主要核心點(diǎn)就是以現(xiàn)代的管理理念為主，按照管理的智能進(jìn)行分析，把物資管理工作分層四個(gè)部分，分別進(jìn)行詳細(xì)的管理。

3利用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備提高物資管理效率

現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用不僅提高了管理人員的信息輸入的準(zhǔn)確度和工作效率，還為發(fā)電廠的物資管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。RFID技術(shù)是一種現(xiàn)代化自動(dòng)數(shù)據(jù)采集技術(shù)，它在發(fā)電廠物資管理信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。RFID技術(shù)起源于英國(guó)，在20世紀(jì)90年代就被運(yùn)用到很多行業(yè)當(dāng)中。RFID技術(shù)的融入給發(fā)電廠物資信息化建設(shè)帶來(lái)了新的改革和希望，同時(shí)也代表了物資管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。發(fā)電廠物資出庫(kù)和入庫(kù)的時(shí)候可以利用RFID技術(shù)對(duì)設(shè)備的條形碼進(jìn)行掃描，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)去上傳設(shè)備的相關(guān)信息和數(shù)量。代替了傳統(tǒng)手工記賬的記錄方式，提高了發(fā)電廠物資管理信息化的工作效率節(jié)省大量的人力和物力[2]。雖然RFIF技術(shù)在一定的程度上提高了發(fā)電廠物資的數(shù)據(jù)采集功能，但是還是存在著一定的不足之處。

4注重物資采購(gòu)及庫(kù)存管理

傳統(tǒng)的發(fā)電廠物資管理和采購(gòu)工作中存在很多問(wèn)題?，F(xiàn)今，我國(guó)關(guān)于采購(gòu)法律制度框架已基本形成，為企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的開(kāi)展提供了依據(jù)和行為準(zhǔn)則。發(fā)電廠物資管理信息化建設(shè)中物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)人員可以使用電子采購(gòu)方式。把物資管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更好地融合到一起，并對(duì)物資采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行分析降低物資的采購(gòu)陳本，盡量做到采購(gòu)價(jià)格、信息透明化。物資的庫(kù)存管理是電廠物資管理中的重要成分。因此相關(guān)管理人員需要對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的把控，在物資進(jìn)庫(kù)和入庫(kù)的時(shí)候?qū)|(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，合格之后才可以入庫(kù)。物資出庫(kù)的時(shí)候，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該拿著憑證去領(lǐng)材料，并將物資的進(jìn)出庫(kù)信息的傳到物資管理信息系統(tǒng)當(dāng)中去。除此之外，采購(gòu)的工作人員還需要主動(dòng)學(xué)習(xí)采購(gòu)相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度，發(fā)電廠的領(lǐng)導(dǎo)層也需要對(duì)采購(gòu)人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核，并且可以考慮將考核結(jié)果運(yùn)用到績(jī)效分配中去。與此同時(shí)，采購(gòu)人員必須具有一定的職業(yè)道德，不得吃回扣開(kāi)具虛假發(fā)票，要依法實(shí)施采購(gòu)。但是當(dāng)前很多單位的采購(gòu)人員都缺乏一定的法律意識(shí)，因此發(fā)電廠的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高財(cái)務(wù)部門(mén)、預(yù)算部門(mén)、管理人員和采購(gòu)人員的法律意識(shí)[3]。

5充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化

近幾年，我國(guó)各個(gè)地區(qū)的發(fā)電廠已經(jīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)工具獲得更多的物資信息。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面;第一個(gè)方面就是采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)之前先利用網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，在網(wǎng)上對(duì)物資的種類(lèi)和價(jià)格先進(jìn)行對(duì)比。然后根據(jù)發(fā)電廠已經(jīng)有的物資進(jìn)行利用和處理，盡量減少出現(xiàn)物資浪費(fèi)、過(guò)期等情況發(fā)生，保證發(fā)電廠可以在正常運(yùn)營(yíng)的情況下，盡量減少物資資金。第二方面，采購(gòu)人員可以利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)物資的價(jià)格進(jìn)行查詢，在根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)規(guī)律和情況進(jìn)行采購(gòu)，必要的時(shí)候可以根據(jù)報(bào)價(jià)對(duì)消耗比較大的物資提前進(jìn)行采購(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。第三個(gè)方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管部門(mén)可以利用現(xiàn)代化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)庫(kù)房中的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證庫(kù)房中的物資都能得到充分的利用，保證物資管理工作可以更加高效的開(kāi)展[4]。

6結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，發(fā)電廠的物資管理會(huì)影響到企業(yè)的整個(gè)經(jīng)濟(jì)效益。因此，物資管理部門(mén)需要充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化，還可以利用RFID等現(xiàn)代化技術(shù)提高了發(fā)電廠物資管理信息化的工作效率。采購(gòu)人員也需要加強(qiáng)自己的法律意識(shí)，利用信息化技術(shù)對(duì)物資的價(jià)格進(jìn)行查詢。

參考文獻(xiàn)

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[2] 伍洋.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在火電廠基建物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)，2018（43）：122-123.

[3] 章曉棟，杜群，陳紫曉.基于ERP的發(fā)電集團(tuán)物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)淺析[J].今日科技，2018，465（8）：65-66.

[4] 于千.電廠物資采購(gòu)管理信息化建設(shè)提升研究[J].科學(xué)與信息化，2018（27）：148-149.