大數(shù)據(jù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用探究

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摘 要 本文從傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理面臨的問(wèn)題入手，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探索分析，旨在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，提升工程項(xiàng)目管理效率，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞 信息;大數(shù)據(jù);工程項(xiàng)目管理;管理效率

引言

項(xiàng)目管理貫穿于項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目結(jié)題、項(xiàng)目?jī)r(jià)值實(shí)現(xiàn)及項(xiàng)目管理總結(jié)的各個(gè)階段。而工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，管理人員應(yīng)重視搜集、整理這些數(shù)據(jù)，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行充分的分析利用。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代工程項(xiàng)目建設(shè)的需求。隨著大數(shù)據(jù)決策技術(shù)、大數(shù)據(jù)集群智能技術(shù)、區(qū)塊鏈大數(shù)據(jù)技術(shù)等的發(fā)展，工程管理人員能夠?qū)π畔①Y源進(jìn)行深度挖掘以提高項(xiàng)目決策的科學(xué)性、能夠?qū)こ添?xiàng)目實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空管理、能夠?qū)?shù)據(jù)安全問(wèn)題進(jìn)行有效規(guī)避，使得工程項(xiàng)目管理工作的發(fā)展步入新高度[1]。

1傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理方式面臨的問(wèn)題

1.1 數(shù)據(jù)管理依賴(lài)管理人員

工程項(xiàng)目區(qū)域分布廣、規(guī)模巨大、類(lèi)型龐雜、涉及多領(lǐng)域?qū)I(yè)業(yè)務(wù)且項(xiàng)目數(shù)量大[3]，而傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理主要依靠管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理，數(shù)據(jù)記錄錯(cuò)誤、計(jì)算錯(cuò)誤甚至數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象不可避免[4]，增加了返工工時(shí)等，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目停滯或失敗，對(duì)項(xiàng)目管理工作和建設(shè)工作造成很大負(fù)面影響，極大地浪費(fèi)了資源且項(xiàng)目執(zhí)行效率低下。

1.2 跨部門(mén)、跨區(qū)域信息交互困難

通常情況下，多個(gè)跨區(qū)域項(xiàng)目會(huì)同時(shí)進(jìn)行，一個(gè)團(tuán)隊(duì)也可能會(huì)同時(shí)參與到多個(gè)項(xiàng)目中，而一個(gè)項(xiàng)目又涉及多個(gè)部門(mén)的協(xié)同合作，各團(tuán)隊(duì)、各部門(mén)間的合作交流貫穿項(xiàng)目始終，而傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中不同部門(mén)使用的工作平臺(tái)交互性差，信息傳遞依賴(lài)逐級(jí)傳遞等方式，信息難以快速通暢跨部門(mén)傳遞，跨區(qū)域傳遞則更加艱難。因此，常常導(dǎo)致客戶需求傳達(dá)不準(zhǔn)確、項(xiàng)目走向與期望不符等情況出現(xiàn)。

1.3 缺乏精確實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析

在過(guò)去，數(shù)據(jù)搜集雜亂且難以保存，從而難以進(jìn)行精確實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析。項(xiàng)目管理工作常常根據(jù)理論和以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，項(xiàng)目間無(wú)法互相汲取經(jīng)驗(yàn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不精確，項(xiàng)目進(jìn)程中亦無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出預(yù)警。因此，項(xiàng)目抗風(fēng)險(xiǎn)能力較低，項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)難以形成持續(xù)的借鑒與傳承。

2大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

在大數(shù)據(jù)技術(shù)滲透到各行各業(yè)的趨勢(shì)下，工程項(xiàng)目管理也深受影響，工程項(xiàng)目管理中的數(shù)據(jù)多樣化、產(chǎn)生快速且數(shù)量巨大，以大數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榛A(chǔ)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，并成立專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)，不僅能提高工作效率、減少資源浪費(fèi)，同時(shí)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的分析，能夠幫助工程項(xiàng)目及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)并為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作方向提供建議、支持。

2.1 構(gòu)建大數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榛A(chǔ)的管理框架

為有效利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，必須構(gòu)建與之相適應(yīng)的管理框架。首先應(yīng)確保各部門(mén)或機(jī)構(gòu)各司其職，做好各自的數(shù)據(jù)記錄及總結(jié)匯報(bào)工作。為確保數(shù)據(jù)的完整性、瞬時(shí)性及合理性，必須將與項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)部信息及外部信息全部錄入系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理過(guò)程從根本上是對(duì)人力、物力、財(cái)力的調(diào)配管理和使用在項(xiàng)目管理中，管理者需要對(duì)項(xiàng)目在公司的定位有清晰的認(rèn)識(shí)，從而準(zhǔn)確估計(jì)本項(xiàng)目所能獲得的資源，并以此為依據(jù)制定合理的項(xiàng)目管理計(jì)劃，以有效推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展。因此，公司的企業(yè)愿景和行業(yè)發(fā)展信息也應(yīng)錄入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)。人力管理即項(xiàng)目干系人管理[2]，除涉及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)，還應(yīng)注重客戶管理。客戶參與到項(xiàng)目進(jìn)程中，可使客戶及時(shí)了解項(xiàng)目走向，極大地避免由于項(xiàng)目成果與客戶期望不符造成的項(xiàng)目更改，從而節(jié)約資源和時(shí)間，因此客戶的反饋意見(jiàn)應(yīng)納入數(shù)據(jù)采集中。而為了盡可能保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部人員的管理中，應(yīng)按造項(xiàng)目干系人的重要程度及感興趣程度進(jìn)行細(xì)致劃分，并將這些干系人的相關(guān)信息如工作日程等納入數(shù)據(jù)系統(tǒng)，幫助項(xiàng)目管理人制定有效的調(diào)配計(jì)劃。同時(shí)將項(xiàng)目干系人的工作日志記錄于系統(tǒng)中，有助于隨時(shí)監(jiān)測(cè)到項(xiàng)目干系人可能對(duì)項(xiàng)目造成的影響，有效規(guī)避由人為因素造成的質(zhì)量和效率低下問(wèn)題。關(guān)于工程項(xiàng)目管理中物力的管理，應(yīng)當(dāng)將企業(yè)內(nèi)外所有涉及的物力相關(guān)信息進(jìn)行收集分析，此時(shí)涉及質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)、供應(yīng)鏈全鏈，不僅將物料信息進(jìn)行記錄追蹤，同時(shí)應(yīng)將供應(yīng)商企業(yè)發(fā)展、信譽(yù)等信息錄入數(shù)據(jù)系統(tǒng)，有助于全面掌握項(xiàng)目物力信息，規(guī)避質(zhì)量、物料供應(yīng)周期過(guò)長(zhǎng)等風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理貫穿成本計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本核算、成本控制及成本決算整個(gè)過(guò)程中，而項(xiàng)目進(jìn)程中會(huì)一直產(chǎn)生大量成本數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將各部門(mén)業(yè)務(wù)平臺(tái)彼此相連，并把項(xiàng)目成本活動(dòng)的全部記錄存儲(chǔ)下拉，為數(shù)據(jù)處理、分析做好奠基，預(yù)防項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 利用BIM+大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建工作平臺(tái)

BIM技術(shù)可以將項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量管理等信息進(jìn)行一體化整合，所有項(xiàng)目信息基于同一模型累計(jì)并共享，十分便于不同部門(mén)信息的共享交互[5]。將BIM技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合，對(duì)收集的數(shù)據(jù)有效分析，形成包括BIM模型、項(xiàng)目管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的專(zhuān)業(yè)大數(shù)據(jù)庫(kù)，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提高效率、提升科學(xué)決策能力。

2.3 成立數(shù)據(jù)挖掘、分析團(tuán)隊(duì)

為更加有效地將大數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中，需要成立專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)對(duì)大數(shù)據(jù)挖掘工作進(jìn)行實(shí)時(shí)維護(hù)并不斷完善。同時(shí)應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)，對(duì)工程進(jìn)程中的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)有效分析與總結(jié)，挖掘數(shù)據(jù)潛在價(jià)值，不斷完善項(xiàng)目進(jìn)程。

3結(jié)束語(yǔ)

在創(chuàng)新和以人為本的時(shí)代，項(xiàng)目管理也不可避免被時(shí)代裹挾前進(jìn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)為項(xiàng)目管理的發(fā)展提供了新視野，提升了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作效率的同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)整，降低了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高了客戶滿意度。

參考文獻(xiàn)

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