摘 要 社會(huì)發(fā)展使電力需求逐年增多,電網(wǎng)工程項(xiàng)目隨之增加,產(chǎn)生更多賬卡物數(shù)據(jù),易引發(fā)協(xié)同一致性問題?;诖?,文章首先進(jìn)行電網(wǎng)工程項(xiàng)目的賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致性問題分析,再利用閉環(huán)管理理念,明確協(xié)同一致性問題的解決對(duì)策,切實(shí)落實(shí)賬卡物一致性管理,實(shí)施精益化電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理。
關(guān)鍵詞 電網(wǎng)工程;賬卡物數(shù)據(jù);閉環(huán)管理
前言
電網(wǎng)企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型企業(yè),具有覆蓋范圍廣、專業(yè)性強(qiáng)、項(xiàng)目多元等特征,電網(wǎng)工程項(xiàng)目涉及的物資在電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)中占比較大,設(shè)備等物資等穩(wěn)定可靠運(yùn)行,是電網(wǎng)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵。就此,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)工程項(xiàng)目資產(chǎn)的管理,確保賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致。
1基于電網(wǎng)工程項(xiàng)目的賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致性問題
在電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理中,賬卡物一致性是指設(shè)備生產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)(應(yīng)記錄于設(shè)備臺(tái)賬中)、設(shè)備財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)(應(yīng)記錄于資產(chǎn)卡片中)與設(shè)備實(shí)際數(shù)據(jù),三者保持一致。在電網(wǎng)企業(yè)信息化管理背景下,賬卡物協(xié)同一致性可體現(xiàn)為資產(chǎn)-生產(chǎn)系統(tǒng)、資產(chǎn)-物資系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)的協(xié)同一致性。因管理理念、管理人員素養(yǎng)、管理內(nèi)容與管理制度等要素影響,電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),均存在賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致性問題,使賬卡物數(shù)據(jù)存在偏差,對(duì)電網(wǎng)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
在電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理中,電網(wǎng)工程項(xiàng)目是引進(jìn)設(shè)備等資產(chǎn)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)開展的資產(chǎn)管理工作,會(huì)對(duì)后續(xù)企業(yè)資產(chǎn)管理產(chǎn)生直接影響。就目前電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理工作而言,賬卡物數(shù)據(jù)的協(xié)同一致性問題表現(xiàn)如下:在電網(wǎng)工程項(xiàng)目完成后,建設(shè)部門并未向電網(wǎng)企業(yè)提交完整全面的設(shè)備清單,導(dǎo)致設(shè)備生產(chǎn)部門管理部門不能準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄設(shè)備臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部門不能準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄資產(chǎn)卡片,進(jìn)而引發(fā)賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致性問題,影響電網(wǎng)工程項(xiàng)目后續(xù)運(yùn)維管理,不利于電網(wǎng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[1]。
2賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致性問題閉環(huán)管理對(duì)策
針對(duì)基于電網(wǎng)工程項(xiàng)目的賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致性問題,本文提出閉環(huán)管理策略,結(jié)合某電網(wǎng)企業(yè)工作實(shí)際,利用閉環(huán)式管理模式與工作理念,從資產(chǎn)管理組織、內(nèi)容與制度入手,加強(qiáng)部門間的聯(lián)動(dòng),保障電網(wǎng)工程項(xiàng)目賬卡物數(shù)據(jù)的協(xié)同一致管理,使設(shè)備臺(tái)賬、資產(chǎn)卡片與設(shè)備實(shí)物間構(gòu)建良好協(xié)同對(duì)應(yīng)關(guān)系,切實(shí)實(shí)現(xiàn)賬卡物一致性管理。
2.1 優(yōu)化資產(chǎn)管理組織
對(duì)于電網(wǎng)工程項(xiàng)目的設(shè)備資產(chǎn)管理工作,案例電網(wǎng)企業(yè)設(shè)立專門工作小組,連接設(shè)備部門與財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員,形成聯(lián)動(dòng)工作組織,為設(shè)備資產(chǎn)管理提供人員組織保障。在實(shí)際管理工作中,為避免建設(shè)部門提交的設(shè)備清單存在遺漏或偏差,案例電網(wǎng)企業(yè)組建設(shè)備資產(chǎn)清查對(duì)應(yīng)小組,小組組長(zhǎng)為電網(wǎng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo),小組成員為各個(gè)部門負(fù)責(zé)人及工作人員,結(jié)合電網(wǎng)工程項(xiàng)目特點(diǎn),共同進(jìn)行資產(chǎn)清查工作方案,明確電網(wǎng)工程項(xiàng)目新增設(shè)備資產(chǎn),確保設(shè)備臺(tái)賬、資產(chǎn)卡片及設(shè)備實(shí)物保持一致。
同時(shí),在案例電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施閉環(huán)管理時(shí),為確保小組成員有序開展設(shè)備資產(chǎn)清查對(duì)應(yīng)工作,確保賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致,管理者在工作前組織小組成員參與培訓(xùn),結(jié)合崗位特點(diǎn),進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。例如,對(duì)于實(shí)物清查盤點(diǎn)崗位,培訓(xùn)重點(diǎn)在于資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的要求、采用的方法及遵循的原則等;對(duì)于資產(chǎn)專工崗位,培訓(xùn)重點(diǎn)在于資產(chǎn)臺(tái)賬賬務(wù)處理的理論與操作要點(diǎn),如資產(chǎn)拆分合并、資產(chǎn)數(shù)據(jù)計(jì)算、資產(chǎn)盤盈盤虧等;對(duì)于設(shè)備資產(chǎn)對(duì)應(yīng)崗位,培訓(xùn)要點(diǎn)在于信息系統(tǒng)的應(yīng)用,如生產(chǎn)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作要點(diǎn),二者設(shè)備臺(tái)賬構(gòu)建間的差異與對(duì)應(yīng)規(guī)則。在應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,案例電網(wǎng)企業(yè)設(shè)立了設(shè)備資產(chǎn)信息調(diào)整崗位,工作人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中資產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)信息的調(diào)整,為確保數(shù)據(jù)信息調(diào)整滿足賬卡物數(shù)據(jù)一致性要求,管理者對(duì)崗位人員進(jìn)行信息調(diào)整命令與操作流程的培訓(xùn),規(guī)范其工作行為。
2.2 細(xì)化資產(chǎn)管理內(nèi)容
基于電網(wǎng)工程項(xiàng)目的賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致性對(duì)資產(chǎn)管理提出更高要求,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化資產(chǎn)管理內(nèi)容,明確資產(chǎn)管理要點(diǎn),切實(shí)落實(shí)一致性管理。在案例電網(wǎng)企業(yè)中,管理者的細(xì)化重點(diǎn)在于實(shí)物清查盤點(diǎn)與設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)兩方面。
(1)實(shí)物清查盤點(diǎn)。因電網(wǎng)工程項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大,項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)用的設(shè)備隨之增多,且電網(wǎng)工程項(xiàng)目較為分散,加大了設(shè)備資產(chǎn)管理難度。針對(duì)該現(xiàn)象,案例電網(wǎng)企業(yè)制定完善工作計(jì)劃,為實(shí)物清查盤點(diǎn)提供指導(dǎo)。在清查工作中,工作人員根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)記錄的設(shè)備各項(xiàng)信息,編制清查盤點(diǎn)表,更為明晰地呈現(xiàn)設(shè)備信息,提高設(shè)備清查盤點(diǎn)效率。在實(shí)際工作中,清查人員將臺(tái)賬信息為基礎(chǔ),根據(jù)變電站、電壓等級(jí)與設(shè)備所屬間隔的三個(gè)層次,對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類。分類后的設(shè)備根據(jù)設(shè)備名稱首字母排序,實(shí)物清查盤點(diǎn)人員可根據(jù)該順序逐一進(jìn)行對(duì)應(yīng)清查,擴(kuò)大實(shí)物清查盤點(diǎn)覆蓋范圍,避免清查盤點(diǎn)工作出現(xiàn)遺漏,為資產(chǎn)管理奠定良好基礎(chǔ),有助于賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致性管理。
(2)設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)。在電網(wǎng)工程項(xiàng)目中,設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)是指電網(wǎng)工程項(xiàng)目相關(guān)設(shè)備在生產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)間的聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備數(shù)據(jù)信息的共享,滿足賬卡物數(shù)據(jù)協(xié)同一致性要求[2]?;谫~卡物一致性要求,系統(tǒng)間的聯(lián)動(dòng)要求生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)備臺(tái)賬、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)備信息與資產(chǎn)卡片保持一致。案例電網(wǎng)企業(yè)結(jié)合信息系統(tǒng)特點(diǎn),重新制定臺(tái)賬與卡片的構(gòu)建流程,明確不同信息系統(tǒng)的差異,為電網(wǎng)工程項(xiàng)目設(shè)備資產(chǎn)構(gòu)建設(shè)備資產(chǎn)移交清冊(cè),要求電網(wǎng)工程項(xiàng)目部與其他部門(如設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門等)共同參與設(shè)備資產(chǎn)移交工作,使所有部門共享資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺(tái)賬與資產(chǎn)卡片的及時(shí)構(gòu)建,提高臺(tái)賬與卡片信息的真實(shí)性與全面性。細(xì)化來說,移交清冊(cè)構(gòu)建要點(diǎn)如下:①在電網(wǎng)工程項(xiàng)目建設(shè)期間,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)信息記錄工作;在電網(wǎng)工程項(xiàng)目竣工后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)信息核對(duì)工作。②案例電網(wǎng)企業(yè)要求工作人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中記錄的電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資出庫信息為基礎(chǔ),結(jié)合臺(tái)賬與卡片構(gòu)建對(duì)資產(chǎn)信息的需求,準(zhǔn)確記錄設(shè)備參數(shù)、設(shè)備應(yīng)用等內(nèi)容,為各部門提供全面信息,使其掌握臺(tái)賬與卡片構(gòu)建的必須與選填信息,為二者與設(shè)備實(shí)物數(shù)據(jù)的協(xié)同一致奠定基礎(chǔ)。③為保障設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)工作有效性,案例電網(wǎng)企業(yè)在移交清冊(cè)中記錄設(shè)備對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬號(hào)與卡片號(hào),并對(duì)移交清冊(cè)進(jìn)行備份,分別交由項(xiàng)目部、設(shè)備管理部與財(cái)務(wù)部存儲(chǔ),為后續(xù)資產(chǎn)管理提供幫助。
2.3 完善資產(chǎn)管理制度
在電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理工作中,管理制度可明確相關(guān)工作人員的責(zé)任、資產(chǎn)管理工作流程及要求,為賬卡物數(shù)據(jù)一致性管理提供指導(dǎo)。在案例電網(wǎng)企業(yè)中,制定的資產(chǎn)管理制度涵蓋以下幾點(diǎn):
指明資產(chǎn)對(duì)應(yīng)工作模式。在電網(wǎng)工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)對(duì)應(yīng)管理工作由設(shè)備保管部門、設(shè)備管理部門及財(cái)務(wù)部門等協(xié)調(diào)配合,具有覆蓋范圍廣、參與人員多等特征。為保障資產(chǎn)對(duì)應(yīng)工作規(guī)范化、有序化開展,案例電網(wǎng)企業(yè)通過管理制度,要求工作人員采取集中辦公模式,利用管理系統(tǒng)組織各級(jí)公司的工作人員進(jìn)行規(guī)范化對(duì)應(yīng)工作,暢通設(shè)備信息傳輸渠道,提高對(duì)應(yīng)工作效率。同時(shí),為減輕工作人員的負(fù)擔(dān),案例電網(wǎng)企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能,對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行分類,根據(jù)變電站、電壓等級(jí)為要素,規(guī)范生產(chǎn)設(shè)備的管理順序,便于工作人員進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)。
實(shí)施問題溝通反饋機(jī)制。針對(duì)賬卡物數(shù)據(jù)一致性管理中存在的問題,案例電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施問題溝通反饋機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決,以此提高資產(chǎn)管理水平,保障電網(wǎng)工程項(xiàng)目規(guī)范開展。在問題溝通反饋機(jī)制中,案例電網(wǎng)企業(yè)將問題劃分為三個(gè)等級(jí),由不同主體負(fù)責(zé)。對(duì)于重大問題,要求基層電網(wǎng)公司進(jìn)行匯總,上交至省級(jí)電網(wǎng)企業(yè),省級(jí)電網(wǎng)公司統(tǒng)一解決;對(duì)于重要問題,電網(wǎng)企業(yè)根據(jù)問題類型,交由財(cái)務(wù)部門、清查工作小組或設(shè)備管理部門解決,要求其收到問題后當(dāng)天提供解決方案,提高問題解決效率;對(duì)于一般問題,要求設(shè)備清查對(duì)應(yīng)人員進(jìn)行匯總,上交至財(cái)務(wù)資產(chǎn)專工或設(shè)備管理專工等工作人員,由專工組織部門人員商討解決方案,公布于集中辦公區(qū)域的公告欄,由設(shè)備清查對(duì)應(yīng)人員落實(shí)相關(guān)措施。對(duì)于第一次出現(xiàn)的問題,應(yīng)將問題表現(xiàn)、特征與解決方案向所有工作人員公布,避免其在工作中出現(xiàn)同類問題[3]。
基于以上管理策略,案例電網(wǎng)企業(yè)同時(shí)實(shí)現(xiàn)線上閉環(huán)管理機(jī)制,通過系統(tǒng)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)賬卡物一致性問題,對(duì)數(shù)據(jù)問題實(shí)現(xiàn)派發(fā)工單的方式指派到責(zé)任人,在系統(tǒng)上跟蹤管控問題處理進(jìn)展,通過處理時(shí)長(zhǎng)、處理時(shí)限等相關(guān)指標(biāo),跟進(jìn)問題是否真正落實(shí)和處理,提高問題反饋效率。
3結(jié)束語
綜上所述,在電網(wǎng)工程項(xiàng)目的資產(chǎn)管理中,賬卡物數(shù)據(jù)存在協(xié)同一致性問題,電網(wǎng)企業(yè)可通過資產(chǎn)管理組織優(yōu)化、資產(chǎn)管理內(nèi)容細(xì)化、資產(chǎn)管理制度完善等措施,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,提高賬卡物數(shù)據(jù)的協(xié)同一致性,為電網(wǎng)企業(yè)開展電網(wǎng)工程項(xiàng)目資產(chǎn)管理提供保障,切實(shí)發(fā)揮電網(wǎng)工程項(xiàng)目作用,推動(dòng)電網(wǎng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 袁寶.電網(wǎng)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)賬卡物一致性提升管理探討[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2018(19):36-37.
[2] 盧奕如.影響電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)賬卡物一致性的制約因素及管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2018,15(26):148-149.
[3] 高妍.“四措并舉”,深入提升賬、卡、物一致性管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(17):196.
作者簡(jiǎn)介
楊箴(1983-),女,貴州貴陽人;學(xué)歷:本科,職稱:高級(jí)工程師;現(xiàn)就職單位:貴州電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息中心,研究方向:信息系統(tǒng)建設(shè)、項(xiàng)目管理。