新時期古籍編目人員應加強兩種意識的培養(yǎng)

鄧藝清 巴三霞

摘 要：古籍編目人員在重復性、機械性編目過程中，需要加強兩種意識的培養(yǎng)：第一，規(guī)則意識。遵守編目規(guī)則，時刻關注規(guī)則的改革與變化，履行著錄條例，準確揭示古籍文獻的外部特征及內(nèi)容特點，便于文獻檢索與利用的準確性，便于書目數(shù)據(jù)的共建與共享。第二，問題意識。培養(yǎng)一雙“發(fā)現(xiàn)”的眼睛，善于“信息捕獲”，學會生疑，刨根問底去溯源，弄清文獻的授受遞藏軌跡，以此促進編目人員積極思考，加強專業(yè)知識學習，重視實踐經(jīng)驗積累，不斷提高古籍編目人員的綜合素質(zhì)，推動古籍文獻的整理與研究工作向前邁進。

關鍵詞：古籍編目;編目人員;規(guī)則意識;問題意識

古籍編目就是對館藏古籍進行分類、著錄、典藏，編制成書目。根據(jù)古籍的內(nèi)容特點及其形式特征，一方面揭示并反映館藏古籍，另一方面，方便讀者檢索、查找所需要的文獻資料，用于學習和研究。古籍編目既是一條比較繁重、艱苦的成才之路，同時也是古籍管理與利用的前提和保障。

隨著時間的推移，古籍這種特殊文獻的三種價值更加凸顯。如今，由國家圖書館牽頭的全國范圍內(nèi)古籍普查整理工作正在有序開展，古籍編目這種看似比較傳統(tǒng)的業(yè)務工作，在新的時期也賦予了責任和要求，一是服務于讀者，二是為傳統(tǒng)典籍再造研究提供良好平臺。因此，為了順應時代發(fā)展需要，從事古籍編目的編目人員立足本職工作同時，既要有規(guī)則意識，同時不乏問題意識，拓寬思路，不斷考證，推動古籍整理工作的向前發(fā)展。增強這兩種意識，也正是想要探討的兩個方面。

1 規(guī)則意識

規(guī)則一般是指由群眾共同制定、公認或由代表人統(tǒng)一制定并通過的，由群體里的所有成員一起遵守的條例和章程。圖書館的每一項工作，無論是傳統(tǒng)型，還是創(chuàng)新型工作，并非無章可循。古籍編目人員在日復一日，年復一年的編目工作中，潛移默化地遵循著相關準則和行為規(guī)范，可見規(guī)則意識已經(jīng)滲透到人們工作的每一個環(huán)節(jié)中，甚至成為一種習慣，這種規(guī)則意識的培養(yǎng)主要有兩個來源。

1.1 源于編目規(guī)則

古籍編目規(guī)則是用來指導和推進編目工作的，隨著編目工作的改革和發(fā)展，這些規(guī)則也會作相應的修改和完善。作為從業(yè)人員理應了解、掌握這些變化的過程和變化的內(nèi)容。

古籍文獻收藏單位分為兩大類型，一類是公共圖書館、科研單位圖書館、文博單位圖書館（藏書樓）、宗教單位圖書館（藏經(jīng)閣）;另一類是高校圖書館。

古籍文獻收藏數(shù)量居多的單位主要集中在公共系列圖書館，如國家圖書館、上海圖書館、各省的省級公共圖書館。在公共圖書館系列中，由國家圖書館牽頭，編制出版了《漢語文古籍機讀格式使用手冊》，已于2001年由北京圖書館出版社出版，作為該系列古籍機讀目錄統(tǒng)一使用的標準。

在高校圖書館系列中，由CALIS（全稱為China Academic Library & Information System）聯(lián)機合作編目中心負責編寫了《CALIS古籍聯(lián)機合作編目規(guī)則》，旨在規(guī)范高校圖書館的古籍編目，實現(xiàn)古籍文獻書目的共建共享。古籍編目人員熟知的“學苑汲古”，就是依據(jù)高校版的編目規(guī)則建立的資源庫。該資源庫包括各個參建館所藏古文獻資源的書目記錄，內(nèi)容豐富，既可以提供書目檢索，還可以提供文獻傳遞。是高校成員館古籍編目人員查看、比對并下載、交換的數(shù)據(jù)平臺。

此外，為了推進全國古籍普查登記工作，國家古籍保護中心也編寫了《古籍普查編目手冊》，并收錄古籍定級標準、《中華古籍總目》編目規(guī)則等等，整合公共系列圖書館和高校圖書館資源，單獨建立了統(tǒng)一的編目平臺，具體操作是按照行政劃分，由各省、自治區(qū)、直轄市這一級圖書館來負責本地區(qū)圖書館古籍普查的登記上傳工作，做到應建盡建。

高校館和公共系列館的古籍編目雖然各自為政，但是他們在制定規(guī)則細則時，對設定的基本格式、包含的主要內(nèi)容、揭示的技術方法大體上是接近的。整個編目格式基本上劃分成十個信息塊，從0XX到9XX依次排序，其中一部分是機器自動生成，一部分需要編目人員自主完成。每個信息塊有具體的字段名稱、指示符、子字段標識符以及對話框，編目人員只要嚴格按照規(guī)定的格式填入對應的字段就行，錯填、漏填都會影響數(shù)據(jù)生成的質(zhì)量，更影響數(shù)據(jù)的使用與交換，影響讀者的查詢效果。全國古籍普查平臺界面模式與前面兩者有區(qū)別，但要揭示的主體內(nèi)容是一致的。

上述三種編目規(guī)則中還包括分類號和主題詞選取的兩大規(guī)則。對于古籍分類法的選用，我國目前沒有統(tǒng)一規(guī)定。少數(shù)館主張沿用《四庫法》，但是這種分類方法設置類目較少，難以滿足現(xiàn)代讀者按學科體系檢索的習慣。大部分圖書館由于館藏數(shù)量有限，基本上是跟普通圖書一樣，采用《中國圖書館分類法》（以下簡稱《中圖法》），依據(jù)《中圖法》進行取號，主題標引方面則是以《中國分類主題詞表》的主題詞為參照。在選擇著者號時，根據(jù)各館的規(guī)定需借助著者種次號或者四角號碼字典以及漢語拼音字典等方面的工具書進行選取，這些內(nèi)容要求編目人員會正確使用并找準答案。

1.2 源于古籍文本

由于古籍文本的時代特征以及外在內(nèi)在信息與現(xiàn)代圖書有很大區(qū)別，因此編目人員理應慎重對待。

古籍文本在載體形態(tài)、題名信息、版本類型、編排體例等外部特征的描述方面，有其獨特之處。

從載體形態(tài)講：第一，有行款版式之稱。古籍文本往往是分行刻印，通常情況下分為五行、七行、九行等幾種格式，每種文本中的一行內(nèi)字數(shù)也不相同，且基本上有明顯的行線，每葉四周設置欄線，分雙欄線和單欄線兩種不同的形式。第二，有成書尺寸和板框尺寸之別。所謂成書尺寸是指整個文本的大小尺寸，相當于現(xiàn)代圖書的開本尺寸。而板框尺寸則是以上下、左右欄線為界限測量的尺寸，一般用高XX、寬XX來表示。

從題名的分布講，分卷端題名、書簽題名、內(nèi)封題名、版心題名、逐頁題名、書根題名等，這些題名基本上是以所處的位置命名。同一文本中出現(xiàn)的題名文字形式既有相同也有不同，如：書簽題名與內(nèi)封題名;有些題名受到位置的局限，文字上雖然進行了縮寫，但與卷端題名的意思大體是一致的，比如：版心題名;再者題名之間屬于總分關系，如：叢書題名與分冊題名，這種形式主要體現(xiàn)在卷端題名與逐頁題名、書根題名之間。

從版本類型講，有抄本、稿本、刻本、巾箱本、套印本、活字本（清高宗時改為聚珍板）等。

從編排體例講，古籍文本一般按內(nèi)容卷次、時間先后等方式進行排序，每一卷的順序一般在其內(nèi)容的首、尾、版心處留有墨跡，整個文本無標點、頁碼，根據(jù)內(nèi)容長短分單冊或者多冊線裝裝訂。

上述這些內(nèi)容，包含信息量比較大，作為古籍編目人員頭腦中應時刻理清這些概念，保持清醒的認識。

2 問題意識

經(jīng)過時代更迭而流傳下來的古籍文本，承載許多歲月痕跡。這些痕跡向我們傳遞了什么樣的信息？對于認識和了解古籍文本能夠提供怎樣的幫助？古籍編目人員應該具有一定的問題意識，培養(yǎng)一雙“發(fā)現(xiàn)”的眼睛，善于“信息捕獲”，學會生疑，刨根問底去溯源，弄清文獻的授受遞藏軌跡。

2.1 學會生疑

北宋教育家程頤曾經(jīng)說過：“學者先要會疑”，意思是：學問，在于學和問，要學會提出問題，然后找出解決之法，這樣才能成就博學之才。在古籍編目中涉及的內(nèi)容較多，除著錄問題外，還有版本問題以及其他標記識別。面對每一個館藏文本，首先得結合文本的內(nèi)容逐一查看，從紙色、敘、跋、目錄、印章、其他標記等等，對每個信息點都要認真琢磨。

古籍編目中最大的難點就是版本的鑒定問題。關于古籍版本的鑒定，版本目錄學家李致忠先生在《古書版本學概論》一書中，分十四節(jié)實例進行了詳細介紹;浙江圖書館老先生毛春翔在《古書版本常談》一書中分享了他的鑒別經(jīng)驗。這些方法對于古籍編目人員來說，無疑具有較強的指導性意義。

但是，在實際工作過程中，并不是說看過幾本版本學書籍就會識別版本，一切將迎刃而解了。有些文本保存完好，年代靠后，有明顯的牌記標識等，在版本識別上就顯得比較輕松;部分文本殘缺不全、或者反復翻刻，流傳過程比較復雜，或者出現(xiàn)多個序跋，增加辨別的難度，那么考證起來就會面臨一定的挑戰(zhàn)。

此外，古籍文本中，還時常發(fā)現(xiàn)留有批注、藏書印章等信息，這些信息背后的故事，也是值得我們?nèi)ヌ剿鳌⑷ネ诰虻摹?/p>

以實例說明，華中師范大學圖書館（以下簡稱“我館”）收藏一批錢基博先生捐贈的古籍文獻，這些文獻與其他古籍混排在一起，沒有設立專庫入藏，對這些圖書不甚了解，自然無法獲取所有捐贈圖書的潛在信息，館內(nèi)一直在尋求解決辦法。在進行系統(tǒng)化編目初期，發(fā)現(xiàn)有捐贈文本內(nèi)蓋有錢基博私人的藏書印章。以此為契機，編制電子目錄時就在每條書目數(shù)據(jù)中設置了專門的檢索點，為日后查詢這些書籍提供一條路徑。同時收集書內(nèi)的藏書印章以及手跡等信息，逐個進行數(shù)字化掃描。建庫完成以后，把這些資料集中起來，再結合錢基博先生的個人傳記資料，進行綜合分析，實行分類整理，形成了錢基博個人捐贈圖書的電子檔案以及對應的紙本目錄，明確錢基博先生個人藏書印章的種類、捐書的數(shù)量以及具體的圖書類型及特點。然后復制這種方法，逐步延伸到館藏其他個人捐贈者的圖書中，從而為揭示我館古籍捐贈資源的源流打下了基礎。

2.2 不斷提高綜合素質(zhì)

生疑解惑是對古籍編目人員綜合素質(zhì)和能力的檢驗。一個合格的古籍編目人員需要從業(yè)務上不斷提升、從實踐中不斷積累，才能順應當前及未來的工作發(fā)展。為此，在日常工作中應該注意不斷學習。

首先，基本功底。古籍編目人員應具備一定的古文字功底、古文閱讀能力、文史知識，這是最基本的前提，還要有較強的責任感，以認真負責的態(tài)度，每天完成單調(diào)枯燥的額定工作，確保編目記錄中的主要信息（如題名、責任者、版本等）準確無誤，踏踏實實為讀者提供數(shù)據(jù)服務。

其次，實踐積累。古籍編目雖然具有重復性、機械性的特點，但過程本身卻能體現(xiàn)知識的積累。接觸的案例既有相似之處，也會各有特點，要處處做有心人，善于發(fā)現(xiàn)并收集整理，做好筆記。遇到新問題，要反復思考、認真查找、不厭其煩、切勿有速成心理。同時，古籍編目過程中，需要借助大量的工具書，尤其是常見的工具書（紙質(zhì)版或者電子版），可以通過多種渠道收集，并且了解工具書的特點和使用方法。

再者，知識更新。現(xiàn)在是機器編目時代，在網(wǎng)絡環(huán)境下，古籍編目人員也要與時俱進，既要熟練掌握本館的編目系統(tǒng)操作，也要熟悉古籍其他各種平臺的使用方法，各種古籍數(shù)據(jù)庫的運用，便于書目數(shù)據(jù)的建設、使用和共享。

不僅如此，古籍編目人員還要走出去，多去聆聽古籍專家的講解，多參加一些古籍培訓班、古籍研討會，與同行一起交流和學習，豐富自己的理論知識，提高分析和鑒別能力，從而不斷提升自己的業(yè)務素質(zhì)。

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作者簡介

鄧藝清（1967-），女，華中師范大學圖書館副研究館員，主要從事文獻編目及古籍管理工作。

巴三霞（1967-），女，華中師范大學圖書館館員，主要從事信息管理工作。