探索黨員檔案信息化的管理新途徑

陳秋紅

摘 要：近年來伴隨經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在日新月異，全球信息數(shù)字化成為重要的發(fā)展方向，信息化給社會(huì)各個(gè)行業(yè)帶來了深刻的影響與變革，在此背景下，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)信息化建設(shè)與管理，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求。而黨員檔案管理工作，作為檔案管理工作的一個(gè)重要分支，在社會(huì)信息化管理中占據(jù)十分重要的地位，加強(qiáng)建設(shè)黨員檔案信息庫，不僅能夠?yàn)辄h員檔案管理工作帶來便利，還能有效推動(dòng)黨員檔案管理工作的效率和質(zhì)量，推動(dòng)黨員檔案信息化管理整體水平不斷發(fā)展，快速適應(yīng)全球信息數(shù)字化發(fā)展需要?；诖?，下文結(jié)合實(shí)踐，對(duì)黨員檔案信息化管理新途徑進(jìn)行分析探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：黨員檔案;信息化;管理;新途徑

當(dāng)前信息化技術(shù)高速發(fā)展，給社會(huì)諸多領(lǐng)域都帶來了深刻的影響，信息化管理成為重要的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也成為現(xiàn)代檔案管理工作重要的形式之一，發(fā)揮先進(jìn)信息技術(shù)手段作用進(jìn)行黨員檔案信息化管理工作，借助黨組織信息庫系統(tǒng)，對(duì)基層黨務(wù)工作以及黨員檔案信息管理，統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，不僅極大地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的快速推進(jìn)，而且操作起來也非常的快捷，能夠?yàn)辄h員檔案管理提供更加便捷的服務(wù)，增進(jìn)黨員檔案信息化管理整體水平。在通過信息化技術(shù)手段進(jìn)行黨員檔案管理工作過程當(dāng)中，還能有效實(shí)現(xiàn)黨員檔案信息數(shù)據(jù)共享，轉(zhuǎn)接黨員組織關(guān)系以及黨組織換屆和黨費(fèi)收繳和發(fā)展黨員等各方面管理工作。下文在對(duì)黨員檔案管理存在問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出黨員檔案信息化管理優(yōu)勢(shì)和途徑，以供參考。

1 黨員檔案管理存在的問題

1.1 黨組織關(guān)系與黨員檔案的保管脫節(jié)

這一現(xiàn)象在黨員檔案管理中還普遍存在，雖然黨員組織關(guān)系已經(jīng)遷出，然而原組織部門與人事部門還保留著黨員檔案。特別是一些流動(dòng)黨員和學(xué)生黨員還有退休黨員這一現(xiàn)象更為普遍，雖然轉(zhuǎn)出他們組織關(guān)系，然而由于思想原因以及經(jīng)濟(jì)因素影響，沒有將黨組織遷入該地，有的將黨員組織關(guān)系放在自己手中，無法正常的開展組織生活。

1.2 檔案管理人員業(yè)務(wù)能力薄弱

在黨員檔案管理工作當(dāng)中，很多工作人員都是兼職人員，由于開展黨務(wù)以及業(yè)務(wù)工作，需要投入很大的精力與時(shí)間，導(dǎo)致常常忽視檔案工作，檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出較為隨意，相應(yīng)的管理制度不完善。由于從事黨員檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不足，對(duì)黨員檔案管理工作缺乏深入的了解，有時(shí)不知道哪些黨員檔案材料需要?dú)w入到組織部門進(jìn)行管理或者人事檔案進(jìn)行管理。還有的黨員已經(jīng)入黨幾十年，但是相應(yīng)的材料卻沒有在人事檔案中存入，業(yè)務(wù)能力素質(zhì)較低，還有的對(duì)黨員存檔材料拒收。很多檔案管理工作人員在專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)方面存在很大不足，由于知識(shí)面匱乏，業(yè)務(wù)能力低下，導(dǎo)致工作當(dāng)中疏漏問題常常出現(xiàn)，以上這些原因存在，對(duì)黨員檔案管理質(zhì)量以及發(fā)展水平造成很大影響。

1.3 黨員檔案管理設(shè)備陳舊

在黨員檔案管理工作當(dāng)中，還有設(shè)備簡陋設(shè)施陳舊問題存在，有的將黨員檔案在一些木質(zhì)柜中存放，甚至沒有鎖，缺少檔案保存的專業(yè)儲(chǔ)存柜，在檔案儲(chǔ)存柜中放置文件，雜志，報(bào)紙等多種材料。在檔案管理過程當(dāng)中，防潮，防火，防蟲蛀以及防盜方面還存在很大不足。

2 黨員信息化管理的優(yōu)勢(shì)

2.1 滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要

針對(duì)黨員檔案管理構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)，能夠使黨組織關(guān)系和黨員檔案管理脫節(jié)現(xiàn)象得到很好地解決，該信息管理系統(tǒng)當(dāng)中存有各個(gè)黨員檔案信息，無論是流動(dòng)黨員，學(xué)生黨員還是退休黨員，走到哪里都有他們的身份信息，可以方便地遷出遷入，于更好地加強(qiáng)黨員檔案信息化管理。

2.2 能夠大幅提升工作效率

通過信息化手段來對(duì)黨員檔案信息進(jìn)行管理，是一個(gè)非常重要的現(xiàn)代化工具，在現(xiàn)代社會(huì)高速發(fā)展背景下，黨員流動(dòng)性也越來越大，過去在原單位的黨員組織情況有無接受表彰都可以通過信息化管理系統(tǒng)及時(shí)的了解與掌握，可以快速的查詢黨員檔案信息，統(tǒng)計(jì)與管理，使工作效率大幅增強(qiáng)，滿足現(xiàn)代黨員檔案管理工作需要。

2.3 加強(qiáng)黨員檔案信息化管理，能夠有效互補(bǔ)黨員紙質(zhì)檔案管理

雖然當(dāng)前我國的黨員檔案信息化管理獲得了很大發(fā)展，但是和一些發(fā)達(dá)國家相比，還有很大的差距存在。黨員檔案管理工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程，只有不斷提升與完善，才能更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求。從長遠(yuǎn)角度進(jìn)行分析，強(qiáng)黨員信息化管理工作，不僅不會(huì)影響到紙質(zhì)黨員檔案管理工作需要，影響其使用和安全，還能有效的延長紙質(zhì)檔案保存時(shí)間，提高其利用期限。然而通過紙質(zhì)形式來對(duì)黨員檔案進(jìn)行保存，時(shí)間一長紙質(zhì)老化問題必定會(huì)出現(xiàn)。而加強(qiáng)黨員信息化管理工作，紙質(zhì)老化問題便會(huì)迎刃而解，而且通過信息化手段管理黨員檔案信息，能夠?qū)崿F(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高速傳輸，這是紙質(zhì)檔案管理所無法實(shí)現(xiàn)的。然而通過信息化技術(shù)手段對(duì)黨員檔案信息進(jìn)行管理，還面臨著設(shè)備人員方面的限制，所以在很長一段時(shí)間以內(nèi)，黨員檔案管理工作還需要長時(shí)間的紙質(zhì)檔案管理與信息化檔案管理并存，彼此形成互補(bǔ)。

3 加強(qiáng)黨員檔案信息化管理的途徑

3.1 強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，推動(dòng)黨員檔案管理工作信息化高效發(fā)展

黨員檔案信息化管理作為組織部門一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，具有很強(qiáng)的專業(yè)性，而且還具有機(jī)要性的特征。所以各級(jí)黨組織必須要對(duì)黨員信息化管理工作給予充分重視，將此項(xiàng)工作作為首要任務(wù)來抓，對(duì)相關(guān)制度不斷完善，還應(yīng)當(dāng)對(duì)專業(yè)的黨員檔案管理人才隊(duì)伍加強(qiáng)建設(shè)與擴(kuò)充，為高效的進(jìn)行黨員檔案信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

加大重視、支持檔案人才培養(yǎng)的力度。檔案工作人員必須認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)是提高素質(zhì)的最直接有效途徑，把專業(yè)培訓(xùn)和自學(xué)方式、方法結(jié)合起來，既要掌握精深的專業(yè)知識(shí)，又要擁有廣博的基礎(chǔ)知識(shí)。同時(shí)單位要檔案人員納入人才培養(yǎng)計(jì)劃，如通過“請(qǐng)進(jìn)來，送出去”：請(qǐng)專家學(xué)者上門傳授新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)、新進(jìn)展;選送優(yōu)秀人員外出學(xué)習(xí)，到發(fā)達(dá)地區(qū)檔案工作水平較高的地方參觀、學(xué)習(xí)，開闊檔案人員的視野，更新檔案人員的觀念，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

3.3 通過有關(guān)政策傾斜以及擴(kuò)大資金投入，推動(dòng)黨員檔案信息化管理高效發(fā)展

有關(guān)組織部門應(yīng)當(dāng)對(duì)黨員檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)給予充分重視，培養(yǎng)專業(yè)的黨員檔案管理人才，建設(shè)完善的黨員檔案信息管理應(yīng)用系統(tǒng)，給予政策支持，并擴(kuò)大資金投入，構(gòu)建完善的黨員檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，為黨員檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.4 建立完備的黨員信息庫系統(tǒng)

目前很多組織部門都是使用中組部下發(fā)的2005版的《全國黨員管理信息系統(tǒng)》，而且每年都會(huì)對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化升級(jí)，對(duì)黨建設(shè)方面信息資源有效整合，能夠快速及時(shí)地了解已掌握黨支部情況、黨員信息。但是，該系統(tǒng)在高級(jí)智能查詢方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)，同時(shí)該系統(tǒng)對(duì)操作者的計(jì)算機(jī)處理能力有較高要求，在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)普及受限。

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