新時(shí)代下成人教育教學(xué)檔案管理研究

耿丹

摘 要：成人教育教學(xué)檔案管理，在現(xiàn)代化的管理工作開(kāi)展中，具有諸多明顯的管理特點(diǎn)，主要是借助現(xiàn)代化的科技紅利，科學(xué)提升管理效率、質(zhì)量。成人教育教學(xué)在傳統(tǒng)的管理過(guò)程中，無(wú)疑存在明顯的管理問(wèn)題隱患，導(dǎo)致基本的管理工作涌現(xiàn)很多弊病。為了提升成人教育教學(xué)中的檔案管理優(yōu)勢(shì)，就要在檔案管理優(yōu)勢(shì)作用上發(fā)揮出良好的價(jià)值，深入挖掘檔案信息價(jià)值的資源，提升檔案管理輔助的優(yōu)勢(shì)，從而促進(jìn)成人教育教學(xué)的開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;成人教育教學(xué);檔案管理

1 引言

在當(dāng)下追求全面知識(shí)升級(jí)的背景下，成人教育教學(xué)受到青睞，在成人教育教學(xué)工作開(kāi)展中，為了提升其工作質(zhì)量和效果，有效的引入檔案管理的信息資源運(yùn)用優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮出良好的成人教育教學(xué)工作模式開(kāi)展機(jī)制，打造出良好的工作模式效果。

2 新時(shí)代下成人教育教學(xué)檔案管理工作特點(diǎn)

2.1 工作效率高、存儲(chǔ)量大

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多科學(xué)技術(shù)被應(yīng)用于人們的生活、工作中，不論是手機(jī)支付、共享單車還是網(wǎng)絡(luò)軟件，生活中隨處可見(jiàn)信息技術(shù)的身影。計(jì)算機(jī)的普及令大眾的生活質(zhì)量越來(lái)越高，促進(jìn)生活方式信息化、現(xiàn)代化、便捷化的同時(shí)帶來(lái)了更多可能。對(duì)此，各大高校在成人教育的檔案管理工作方面也紛紛運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)作為輔助工具，促進(jìn)高校檔案管理的自動(dòng)化，提高其工作效率與水平。相比于傳統(tǒng)的人工檔案管理，在信息技術(shù)背景下的高校成人教育檔案管理工作更具效率高、儲(chǔ)量大的優(yōu)勢(shì)，并且依靠強(qiáng)大的儲(chǔ)存功能進(jìn)行快速查閱。計(jì)算機(jī)技術(shù)中的各種文字處理軟件、表格軟件以及計(jì)算軟件等，都可以很好地幫助高校檔案工作人員完成日常的檔案記錄、歸納、總結(jié)和修改工作，受到科技紅利的影響，檔案管理的服務(wù)能力和管理控制能力得到提升。

2.2 工作人員整體素質(zhì)能力提升

在現(xiàn)代化的多種機(jī)制模式影響下，教學(xué)檔案管理對(duì)于工作人員的專業(yè)素養(yǎng)要求提升，使得其在建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中，發(fā)揮出更加專業(yè)的優(yōu)勢(shì)，這是現(xiàn)代化教學(xué)檔案管理的基本素質(zhì)要求，同時(shí)也在客觀層面上優(yōu)化了工作人員的整體素質(zhì)。素質(zhì)檔案管理精確化要求的不斷提升，往往需要更加復(fù)雜的對(duì)待自身的工作，在應(yīng)對(duì)工作時(shí)要發(fā)揮出良好的工作效果。

3 成人教育教學(xué)傳統(tǒng)檔案管理的缺陷

3.1 投入費(fèi)用和價(jià)值回報(bào)不成正比

成人教育教學(xué)的傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程的開(kāi)展，需要大量的人力資源進(jìn)行有關(guān)工作的開(kāi)展和落實(shí)，在工作過(guò)程中需要很多資金以及資源成本的投入，導(dǎo)致很多管理效率優(yōu)勢(shì)不能發(fā)揮出來(lái)，管理投入效果的產(chǎn)出比不佳，實(shí)際的檔案管理作用不能發(fā)揮出來(lái)，管理優(yōu)勢(shì)不明顯。

3.2 管理觀念落后

一方面，對(duì)于檔案管理的價(jià)值作用認(rèn)識(shí)不清，在進(jìn)行管理的過(guò)程中，不能發(fā)揮出良好的檔案管理思想認(rèn)知，影響工作人員執(zhí)行落實(shí)基本工作行為的效果;另一方面，檔案管理執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)于檔案管理的現(xiàn)代化高效管理理念方法以及技術(shù)手段不能有效的引用，管理效率低下，管理結(jié)構(gòu)混亂的現(xiàn)象屢有發(fā)生。上述問(wèn)題導(dǎo)致檔案管理在其價(jià)值作用引用和發(fā)展上存在諸多問(wèn)題，造成檔案信息資源的價(jià)值不能充分發(fā)揮，其實(shí)際工作中的參考引用能力不強(qiáng)。

3.3 高校檔案管理水平整體低下

在檔案管理的過(guò)程中，不能科學(xué)打造各種管理的簡(jiǎn)化模式，很多管理優(yōu)勢(shì)不能發(fā)揮出來(lái)。傳統(tǒng)的檔案管理當(dāng)然也存在客觀執(zhí)行層面上的弊端限制，比如因?yàn)榧堎|(zhì)載體的搜尋、查找效率低下，占用了大量的人力資源以及時(shí)間資源，導(dǎo)致各種科學(xué)的管理理念不能順利的開(kāi)展。同時(shí)因?yàn)榇嬖趥鹘y(tǒng)檔案管理在維護(hù)規(guī)范性上的不足，導(dǎo)致檔案文件本身就處于不科學(xué)、不合理的管理狀態(tài)，基本的管理效率受到影響，這與管理人力資源不足，管理過(guò)程存在諸多的問(wèn)題存在較大的關(guān)聯(lián)。同時(shí)不能在既有條目清晰、歸檔整理完善的情況下，開(kāi)展良好的檔案管理工作。

4 新時(shí)代成人教育教學(xué)檔案管理工作強(qiáng)化措施

4.1 信息化意識(shí)提升

信息技術(shù)的不斷普及和發(fā)展，在一定程度上提升有關(guān)工作開(kāi)展的效率，同時(shí)其技術(shù)延伸能力不斷的擴(kuò)大，各種基于信息技術(shù)的管理手段不斷的被開(kāi)發(fā)出來(lái)，豐富了檔案管理的可獲得機(jī)制手段。因此，信息化技術(shù)無(wú)疑會(huì)提升檔案管理中的各項(xiàng)工作開(kāi)展效率和質(zhì)量，進(jìn)行信息化建設(shè)發(fā)展也是其適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)需求，是發(fā)揮良好信息價(jià)值優(yōu)勢(shì)的重要手段。信息化建設(shè)首先要從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，主要是通過(guò)解放教學(xué)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人員以及全體檔案管理人員的思想，轉(zhuǎn)變對(duì)于傳統(tǒng)守舊檔案管理模式方法的應(yīng)用。為了提升信息化意識(shí)，就要做好必要的宣傳，有效傳遞信息化建設(shè)升級(jí)的現(xiàn)實(shí)意義。在建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮出良好的思想宣傳效果，將科學(xué)的核心建設(shè)理念有機(jī)滲透到工作中，科學(xué)落實(shí)各項(xiàng)具體執(zhí)行要求的性能，有效發(fā)揮出較好的執(zhí)行層面理解程度和落實(shí)效率效果。

4.2 規(guī)范成人教育學(xué)籍檔案內(nèi)容

檔案管理內(nèi)容要做到科學(xué)化、規(guī)范化，對(duì)于檔案管理工作執(zhí)行來(lái)說(shuō)，要達(dá)到良好的管理建設(shè)目的，必然要做好必要技術(shù)手段的科學(xué)支持，發(fā)揮出良好的教學(xué)效果，在教學(xué)過(guò)程中，將基本的檔案管理效率和整合優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。因此，信息化技術(shù)在這項(xiàng)工作中扮演重要的角色功能，通過(guò)高效化的信息識(shí)別、以及分析整合能力，打造檔案管理的科學(xué)管理模式，提升對(duì)于學(xué)籍檔案內(nèi)容整理落實(shí)的效率，以較好的整合能力，實(shí)現(xiàn)信息查詢、可靠性保障等檔案的管理目標(biāo)。

4.3 強(qiáng)化系統(tǒng)的維護(hù)能力

成人教育教學(xué)工作開(kāi)展的過(guò)程中，需要滿足信息安全的保障，因?yàn)樯婕昂芏鄬W(xué)員本身核心信息資源的管理，為了發(fā)揮出基本的管理優(yōu)勢(shì)，就要做好必要管理安全機(jī)制。在成人教育教學(xué)檔案管理過(guò)程中，打造公平的機(jī)制，杜絕不良信息篡改問(wèn)題的發(fā)生，嚴(yán)格的維護(hù)社會(huì)公平正義。強(qiáng)化系統(tǒng)維護(hù)能力建設(shè)，科學(xué)打造各種系統(tǒng)的管理能力，主要是建立多重的安全維護(hù)防控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在安全管理中對(duì)層次的安全性能保障。要做好具體信息數(shù)據(jù)的漏洞維護(hù)檢測(cè)，保障在管理中不具備漏洞威脅，通過(guò)長(zhǎng)期的維護(hù)管理檢查機(jī)制，做好對(duì)于檔案信息的科學(xué)檢查。系統(tǒng)維護(hù)機(jī)制的打造要能落實(shí)好科學(xué)的管理機(jī)制，提升管理人員的專業(yè)水平，執(zhí)行科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的操作，在管理過(guò)程中減少失誤問(wèn)題發(fā)生。

5 結(jié)語(yǔ)

成人教育教學(xué)的檔案管理，就是要在教學(xué)中建立檔案信息管理和挖掘優(yōu)勢(shì)，科學(xué)地輔助有關(guān)工作的開(kāi)展。具體是在檔案管理中采取科學(xué)的管理落實(shí)執(zhí)行方式，發(fā)揮出較好的管理優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

[1]王斌.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代高校圖書(shū)檔案管理中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2018.

[2]劉靜.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代高校圖書(shū)檔案管理中的應(yīng)用[J].陜西檔案，2016.

[3]林曉.轉(zhuǎn)型時(shí)期地方高校成人教育檔案優(yōu)化管理研究[J].中國(guó)管理信息化，2017.

[4]張帆.成人教育檔案管理研究綜述[J].中國(guó)成人教育，2016.

[5]張燕.論成人教育教學(xué)檔案的科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用[J].科技廣場(chǎng)，2017.