機(jī)場工程檔案管理存在的問題及優(yōu)化建議

摘 要：機(jī)場作為國家的重點(diǎn)項(xiàng)目，其發(fā)展?fàn)顩r與國計(jì)民生密切相關(guān)。但是機(jī)場工程屬于一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程，施工前期準(zhǔn)備工作及施工環(huán)節(jié)眾多，一旦某一環(huán)節(jié)出錯(cuò)必將會(huì)嚴(yán)重影響到施工質(zhì)量，甚至還會(huì)為機(jī)場的管理與正常運(yùn)營造成一定程度的困難。機(jī)場工程檔案管理作為詳細(xì)記錄工程項(xiàng)目建設(shè)全過程、各個(gè)環(huán)節(jié)的一項(xiàng)重要手段，在有效保障施工質(zhì)量中發(fā)揮著重要作用。本文首先簡述了機(jī)場工程檔案管理的重要性，并重點(diǎn)分析了機(jī)場工程檔案管理存在的問題，后針對如何優(yōu)化機(jī)場工程檔案管理工作提出幾點(diǎn)建議，僅供參考。

關(guān)鍵詞：機(jī)場;工程;檔案管理;問題;原因;建議

1 機(jī)場工程檔案管理的重要性

1.1 為檔案的存儲與利用提供便利

通常情況下，機(jī)場工程建設(shè)表現(xiàn)出內(nèi)容復(fù)雜、資源繁多、施工時(shí)間跨度大等特點(diǎn)，因此針對檔案管理方式的系統(tǒng)性提出了嚴(yán)格要求。機(jī)場工程檔案集中了施工之前、施工過程中及竣工之后的全部資料，包括工程規(guī)劃、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工與驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié)，全面、系統(tǒng)地記錄各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際情況，既有利于檔案資料的存儲，同時(shí)也能為機(jī)場工程管理人員等查閱相關(guān)資料等提供極大的便利。

1.2 有利于維護(hù)公司的合法權(quán)益

機(jī)場工程建設(shè)過程中參與的單位較多，而且針對各項(xiàng)目的要求也更為嚴(yán)格，導(dǎo)致工程建設(shè)存在著一定程度的難度，再加上各個(gè)環(huán)節(jié)較為繁瑣，因此極易出現(xiàn)各種各樣的問題。然而機(jī)場工程質(zhì)量對質(zhì)量的要求較高，一旦工程質(zhì)量出現(xiàn)問題必然會(huì)嚴(yán)重影響到機(jī)場的安全、正常運(yùn)營，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失不可估量，甚至還會(huì)造成人員傷亡。工程檔案管理工作為查找各種內(nèi)容提供了有利的依據(jù)，既能夠在工程建設(shè)過程中發(fā)揮監(jiān)督、管理的作用，還能據(jù)此對發(fā)生的事故進(jìn)行處理，對于維護(hù)公司的合法權(quán)益，進(jìn)而保障公司的長遠(yuǎn)發(fā)展等具有重要意義。

2 機(jī)場工程檔案管理存在的問題

機(jī)場工程要求具備高度的嚴(yán)謹(jǐn)性，因此針對各個(gè)環(huán)節(jié)均提出了嚴(yán)格要求。在工程施工過程中必須嚴(yán)格控制各個(gè)環(huán)節(jié)，一旦任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏就必將導(dǎo)致出現(xiàn)歸檔不全等現(xiàn)象，尤其是機(jī)場工程建設(shè)前期做好檔案管理工作更為關(guān)鍵。在實(shí)際的工作當(dāng)中，機(jī)場工程檔案管理主要存在以下幾個(gè)方面的問題：

2.1 施工單位領(lǐng)導(dǎo)忽視檔案管理工作

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在機(jī)場工程建設(shè)過程中，部分施工單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案管理工作，無法充分意識到機(jī)場工程檔案管理的重要性，還有部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為機(jī)場工程檔案管理并沒有實(shí)質(zhì)性的意義，進(jìn)而導(dǎo)致機(jī)場工程檔案管理效果不盡人意。另外，還有部分領(lǐng)導(dǎo)忽視對科技文件材料的管理，未嚴(yán)格把控各個(gè)工程施工環(huán)節(jié)，導(dǎo)致出現(xiàn)審批過的科技文件與實(shí)際情況不相符合等現(xiàn)象，最終將導(dǎo)致出現(xiàn)原始科技文件材料缺失、遺失、收集困難等一系列不良后果。除此之外，還有部分工程施工人員未嚴(yán)格按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開展機(jī)場工程施工工作，導(dǎo)致機(jī)場施工缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與制度性，以上現(xiàn)象不僅會(huì)導(dǎo)致制作的科技文件材料不規(guī)范、不準(zhǔn)確，還會(huì)對整個(gè)工程檔案管理質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

2.2 施工單位未對各個(gè)環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)

機(jī)場工程施工過程中，部分單位為盡快完成施工工作，并未針對很多細(xì)節(jié)驗(yàn)收部分做好嚴(yán)格把關(guān)工作，在施工現(xiàn)場對工程進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)也未能及時(shí)要求小組工作人員簽字，最終導(dǎo)致出現(xiàn)代簽、不簽或漏簽等現(xiàn)象，以上環(huán)節(jié)的疏忽將導(dǎo)致工程檔案資料的可靠性與真實(shí)性明顯降低。

2.3 工程檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高

在實(shí)際工作當(dāng)中，部分施工單位不夠重視工程檔案編制工作，未嚴(yán)格落實(shí)各個(gè)記錄環(huán)節(jié)，未整理與積累日常的施工文件，往往采取消極應(yīng)付的工作態(tài)度，到施工結(jié)束之后再開展突擊行動(dòng)。還有部分施工單位為應(yīng)付檢查而對施工資料及文件進(jìn)行偽造，這一造價(jià)行為將嚴(yán)重影響到機(jī)場工程的正常施工，甚至還會(huì)使機(jī)場工程埋下一定的安全隱患;除此之外，還有部分工作人員在日常施工過程中往往消極怠工，未及時(shí)對施工材料及文件進(jìn)行收集、整理與保存，也未能及時(shí)對重大事項(xiàng)的樣圖與圖紙進(jìn)行編繪、更新與歸檔等，這一情況將無法真實(shí)反映工程的實(shí)際情況。由此可見，一旦工程檔案不合格不僅將會(huì)給機(jī)場管理與正常運(yùn)營帶來一定的麻煩，也將導(dǎo)致機(jī)場今后的維修難度大大增加。

2.4 工程檔案管理的保管利用率不高

機(jī)場工程檔案具有特殊性，其往往貫穿于機(jī)場工程建設(shè)過程當(dāng)中。待工程完工之后，受到機(jī)場工程建設(shè)周期較長，且工作人員流動(dòng)性較大等因素的影響，導(dǎo)致機(jī)場工程施工過程中的檔案數(shù)據(jù)、圖片與文件等資料未能及時(shí)進(jìn)行歸檔與保存，不僅為工程檔案的借閱與管理帶來了很大程度的不便，也極易導(dǎo)致資料丟失，最終導(dǎo)致機(jī)場工程檔案的利用效率不高，也無法為今后工作的順利開展提供有效的借鑒與指導(dǎo)。

3 優(yōu)化機(jī)場工程檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

3.1 強(qiáng)化工程檔案管理宣傳，提升全體工作人員的檔案管理意識

機(jī)場工程施工過程中，檔案管理工作人員積極通過網(wǎng)絡(luò)、社交平臺、新媒體等多種途徑積極宣講機(jī)場工程檔案的相關(guān)內(nèi)容，使人們充分意識到工程檔案管理工作的重要性，并在日常工作當(dāng)中養(yǎng)成及時(shí)、隨時(shí)對工程檔案進(jìn)行歸檔的好習(xí)慣，不僅能夠明顯提升檔案管理意識，還能實(shí)現(xiàn)機(jī)場工程檔案管理效率與質(zhì)量的顯著提升。

3.2 針對機(jī)場工程檔案管理建立完善的規(guī)章制度

相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)改進(jìn)、更新與完善現(xiàn)有的機(jī)場工程檔案管理制度，并確保制度的嚴(yán)格性與明確性，使工作人員在機(jī)場工程施工過程中能夠?qū)皶r(shí)、有效的對資料或文件進(jìn)行歸檔。首先，要以歸檔檔案的類別與內(nèi)容為依據(jù)，制定明確、規(guī)范的歸檔操作流程，使工作人員能夠嚴(yán)格流程規(guī)范開展歸檔工作，以確保工程檔案管理的規(guī)范化、制度化與科學(xué)化。其次，還要構(gòu)建明確的管理責(zé)任制度。在機(jī)場工程施工過程中必須安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)工程施工與管理各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案整理與管理工作，并嚴(yán)格按照統(tǒng)一的規(guī)定對其進(jìn)行規(guī)范化管理，例如歸檔類別要統(tǒng)一，文字和格式要統(tǒng)一等。最后，還要對各部門的歸檔要求進(jìn)行統(tǒng)一，使制度建設(shè)逐漸體系化，以確保有效開展機(jī)場工程檔案管理工作。

3.3 強(qiáng)化機(jī)場工程檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

首先，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)聘請既有機(jī)場工程專業(yè)背景，同時(shí)又熟悉檔案管理工作的人員作為檔案管理的負(fù)責(zé)人，以確保檔案管理工作的思路清晰且能夠明確進(jìn)行歸檔。其次，還要積極對現(xiàn)有機(jī)場工程檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，從政治、制度與技術(shù)等多個(gè)方面進(jìn)行培訓(xùn)，使機(jī)場工程檔案管理人員能夠熟練掌握各項(xiàng)檔案管理實(shí)務(wù)，并實(shí)現(xiàn)其工作效率與質(zhì)量的顯著提升。最后，還要建立一些激勵(lì)與考核制度，定期對機(jī)場工程檔案管理人員進(jìn)行評價(jià)，使其積極、主動(dòng)地進(jìn)行學(xué)習(xí)。除此之外，還要定期總結(jié)機(jī)場工程檔案管理方式，并積極創(chuàng)新工作形式，以實(shí)現(xiàn)機(jī)場工程檔案管理效率的顯著提升。

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作者簡介

王?。?982-），女，土家族，本科，助理檔案員，從事檔案管理工作。