檔案管理改革在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用

趙婷婷

摘 要：醫(yī)院的檔案管理工作屬于醫(yī)院管理工作中的重中之重，醫(yī)院檔案管理工作的有效開(kāi)展，對(duì)于保障醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療政策貫徹以及合理的落實(shí)具有十分重要的作用和價(jià)值。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，各大醫(yī)院都對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行了改革，為了更好地實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，醫(yī)院的檔案管理工作就顯得尤為重要?；跈n案管理的模式改革的內(nèi)涵和意義的研究，本文主要分析了當(dāng)前檔案管理改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，具體探討了促進(jìn)檔案管理改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用措施。

關(guān)鍵詞：檔案管理改革;醫(yī)院檔案;應(yīng)用分析

1 當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 當(dāng)前醫(yī)院的檔案管理制度不完善

就當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理制度來(lái)看，一些醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作的不重視，以此在醫(yī)院檔案管理地過(guò)程中，對(duì)檔案管理的制度要求不嚴(yán)格，在檔案管理地過(guò)程中，缺乏相應(yīng)的檔案管理制度。檔案管理工作人員在采集檔案管理信息的時(shí)候，由于檔案的管理沒(méi)有明確的目標(biāo)，醫(yī)院過(guò)于重視對(duì)于醫(yī)師的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，忽視了對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，因此在醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，很容易就發(fā)生檔案管理工作的失誤，進(jìn)而影響醫(yī)院檔案管理工作的效率。

1.2 醫(yī)院檔案管理人才短缺

由于醫(yī)院過(guò)于重視對(duì)于醫(yī)師的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，因此在醫(yī)院的招聘過(guò)程中，醫(yī)院將人才招聘的重點(diǎn)都轉(zhuǎn)移到醫(yī)師的招聘中，忽略對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的招聘培訓(xùn)，這就使得醫(yī)院的檔案管理人員在自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及職業(yè)素養(yǎng)上的質(zhì)量參差不齊，使得醫(yī)院檔案管理的人才缺乏，在這種情況之下，使得檔案管理的工作不能有效開(kāi)展，醫(yī)院檔案管理工作的效率也不能得到很好的保障。

1.3 醫(yī)院檔案管理的資料不健全

醫(yī)院的檔案管理工作是一項(xiàng)非常系統(tǒng)、復(fù)雜的工作，檔案管理的接觸部門(mén)較多，檔案的數(shù)據(jù)處理信息也比較的龐大，在醫(yī)院檔案管理收集的過(guò)程中，特別容易出現(xiàn)差錯(cuò)或者漏洞。一些人員借閱醫(yī)院的檔案不及時(shí)歸還或者丟棄，也極大的影響到了醫(yī)院的檔案管理工作是否能夠有效地實(shí)行，對(duì)檔案管理的工作產(chǎn)生了不利的影響。

2 醫(yī)院檔案管理改革的意義

醫(yī)院的檔案管理工作是指當(dāng)前對(duì)于醫(yī)院的檔案進(jìn)行整理優(yōu)化，更加明確醫(yī)院的相關(guān)信息。但是，由于目前的一些醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作的不重視，使得醫(yī)院的檔案管理工作不能很好地開(kāi)展，嚴(yán)重的降低了醫(yī)院的檔案工作管理效率，不利于醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康的發(fā)展。為了應(yīng)對(duì)這種情況，醫(yī)院應(yīng)該積極的推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的改革，改進(jìn)我國(guó)醫(yī)院檔案管理的程序，提升醫(yī)院檔案管理的效率。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)的現(xiàn)代化信息技術(shù)水平得到了提升，重視醫(yī)院檔案管理工作，可以有效地提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，提升醫(yī)院的服務(wù)水平。重視醫(yī)院的檔案管理工作改革，可以保證醫(yī)院檔案管理信息的安全性和準(zhǔn)確性，提升檔案管理工作人員的工作能力，醫(yī)院也能夠獲得更高的社會(huì)效益，促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)、健康發(fā)展。

3 醫(yī)院檔案管理改革的措施

3.1 完善醫(yī)院檔案管理的制度

眾所周知，不以規(guī)矩，不能成方圓。在醫(yī)院的檔案管理工作中，由于檔案的管理缺乏相關(guān)的管理制度，因此醫(yī)院檔案管理工作人員對(duì)檔案的管理重視不起來(lái)，檔案管理的工作效率和質(zhì)量也不是很好。只有醫(yī)院檔案管理部門(mén)制定出相關(guān)的檔案管理制度，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作人員的工作行為，提高對(duì)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)要求，才能從根本上提高我國(guó)檔案管理的效率。就目前的醫(yī)院檔案管理工作來(lái)看，絕大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理制度都不是很完善，檔案管理的規(guī)范性較差，在醫(yī)院檔案管理工作人員的工作過(guò)程中，就很容易出現(xiàn)檔案資料的缺失，查找信息不準(zhǔn)確等現(xiàn)象，嚴(yán)重的影響到了檔案管理的效率，使得檔案管理的工作受到壓抑。

3.2 加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

醫(yī)院的檔案管理人員是醫(yī)院檔案管理工作的主要執(zhí)行者和實(shí)施者，醫(yī)院檔案管理工作人員的自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)素養(yǎng)都影響的醫(yī)院的檔案管理工作是否能夠高效的運(yùn)行。為此，要想提高醫(yī)院的檔案管理工作，首要任務(wù)就是加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)。為了有效的開(kāi)展醫(yī)院檔案管理工作人員的培訓(xùn)，醫(yī)院可以針對(duì)不同的工作人員的特點(diǎn)，開(kāi)展不同的培訓(xùn)工作。例如，醫(yī)院可以通過(guò)舉辦相關(guān)的檔案管理工作交流會(huì)，組織醫(yī)院的檔案管理人員踴躍的報(bào)名參與，講述自己的檔案管理的方法，醫(yī)院的檔案管理工作人員可以根據(jù)他人的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行對(duì)自己的工作方法的整改，借鑒他人的長(zhǎng)處，更改自己的缺點(diǎn)，切實(shí)的提高自己的檔案管理工作效率;醫(yī)院也可以開(kāi)展檔案管理的座談會(huì)，通過(guò)邀請(qǐng)一些有關(guān)檔案管理方面的專(zhuān)家進(jìn)行講解檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題以及解決措施，來(lái)幫助醫(yī)院的檔案管理人員及時(shí)的改正自己在檔案管理過(guò)程中的失誤，增強(qiáng)自身的檔案管理的技能;醫(yī)院也可以加強(qiáng)對(duì)檔案管理的宣傳力度，讓醫(yī)院各工作人員認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作人員的檔案管理意識(shí)，提升檔案管理工作人員的工作能力;最后，醫(yī)院也要加大對(duì)檔案管理工作人員的考核，對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作人員進(jìn)行不定期的考核，觀(guān)察他們的職業(yè)道德素養(yǎng)，對(duì)于不符合醫(yī)院檔案管理要求的檔案工作人員，醫(yī)院要對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)或者處分，嚴(yán)格要求檔案管理工作人員的工作效率……醫(yī)院通過(guò)這一系列的檔案管方法，可以切實(shí)的提高醫(yī)院檔案管理的水平，提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量。

3.3 規(guī)范檔案管理工作的程序

由于醫(yī)院的檔案管理工作是一份復(fù)雜的工作，因此在醫(yī)院檔案管理部門(mén)在進(jìn)行檔案整合的過(guò)程中，如果沒(méi)有一套系統(tǒng)的檔案管理工作程序，就很不利于醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)行，嚴(yán)重的降低了檔案管理工作部門(mén)的積極性，也影響了檔案管理的效率。面對(duì)這種情況，醫(yī)院就可以在檔案管理工作部門(mén)，依據(jù)劃分工作小組的形式，將檔案的管理工作進(jìn)行有效的拆分，將一個(gè)龐大的檔案管理信息細(xì)分為一個(gè)個(gè)小的模塊，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的規(guī)范化處理。例如，在醫(yī)院的檔案管理過(guò)程中，醫(yī)院依據(jù)檔案的年份、部門(mén)、內(nèi)容等進(jìn)行有效的拆分，將分好的檔案安排個(gè)不同的小組，讓小組之間進(jìn)行互幫互助，減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)，在檔案整理過(guò)后，醫(yī)院檔案管理有關(guān)部門(mén)可以依據(jù)檔案管理小組的表現(xiàn)進(jìn)行打分，對(duì)于其中表現(xiàn)優(yōu)異的小組進(jìn)行實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)，通過(guò)這種方式可以有效地提高檔案管理工作部門(mén)的工作效率，簡(jiǎn)化醫(yī)院檔案管理的工作，從而推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的順利開(kāi)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理工作依舊面臨著很大的難題，很難在短時(shí)間內(nèi)取得階段性的進(jìn)展，醫(yī)院檔案管理工作的價(jià)值和作用也不能充分的發(fā)揮出來(lái)。為了有效的保證醫(yī)院檔案管理工作的有效開(kāi)展，醫(yī)院檔案管理部門(mén)必須建立起相關(guān)的檔案管理制度，加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提升檔案管理人員的工作素質(zhì)，提高檔案管理工作人員的工作意識(shí)，醫(yī)院也必須高度的重視起醫(yī)院的檔案管理工作，提升醫(yī)護(hù)工作人員的工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院健康、快速的發(fā)展。綜上所述，在我國(guó)醫(yī)療體制改革的背景下，醫(yī)院要積極的推進(jìn)檔案管理工作的改革，結(jié)合自身的實(shí)際情況，更加深入的研究檔案管理工作的漏洞，嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理工作的制度，確保醫(yī)院的檔案管理工作得到有效的開(kāi)展，全方位的提升檔案管理的工作水平，使我國(guó)的醫(yī)院可以更加穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。

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