摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)也被應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)之中,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展可以讓人們更清晰直觀的進(jìn)行人、事、物的管理,同時(shí)也方便了人們的生活,高校圖書管理流通領(lǐng)域也抓住了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的契機(jī),總結(jié)了一套科學(xué)有效的圖書館流通管理辦法。
關(guān)鍵詞:高校圖書館流通管理;網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書流通管理現(xiàn)狀;圖書借閱規(guī)則
高校教育是人生中最關(guān)鍵的教育階段,高校有機(jī)的連接了社會(huì)與學(xué)生之間的距離,同時(shí)高校還是學(xué)生最重要的知識(shí)積累階段,學(xué)生通過教師教學(xué),自我學(xué)習(xí)的手段進(jìn)行學(xué)習(xí)研究,高校圖書館成為學(xué)生汲取知識(shí)最重要的場所。
1 高校圖書流通管理
高校圖書的流通管理是嚴(yán)格且高效的,高校生通過在圖書館內(nèi)閱讀,借閱書籍的方式豐富自己的學(xué)術(shù)專業(yè)知識(shí)水平。高校對圖圖書的管理有著嚴(yán)格的借閱制度。
1)圖書登記。傳統(tǒng)的圖書館管理流通制度,首先要求對圖書進(jìn)行登記,對于圖書購買的時(shí)間,圖書的內(nèi)容進(jìn)行書面表格登記之后,按照不同種類不同專業(yè)進(jìn)行分類擺放,方便高校在校學(xué)生進(jìn)行圖書的查找翻閱。傳統(tǒng)登記管理模式下,會(huì)產(chǎn)生許多問題,比如圖書分類劃分情況不明確,導(dǎo)致在校生無法準(zhǔn)確地尋找所要查詢的文獻(xiàn)資料,其次登記表單容易丟失,容易損壞,在表單丟失后再進(jìn)行大規(guī)模的圖書登記成為圖書管理中巨大的工作負(fù)擔(dān)。
2)圖書借閱制度。圖書借閱是高校圖書館管理中經(jīng)常面對的一項(xiàng)工作,學(xué)生由于學(xué)習(xí)研究的需要,會(huì)進(jìn)行大量的圖書借閱,圖書的借閱,也采用表格登記的方式進(jìn)行,需要對學(xué)生的身份進(jìn)行驗(yàn)證,還需要對學(xué)生所借閱的資料書籍進(jìn)行登記,標(biāo)注借閱時(shí)間等。學(xué)生將書籍資料送回時(shí),也需要登記書籍資料送回時(shí)間,這就極易產(chǎn)生圖書借閱時(shí)間不明確,送回時(shí)間不明確等問題。在這二者聯(lián)合作用下會(huì)造成高校圖書館內(nèi)圖書丟失等問題,造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。
3)圖書易損壞。傳統(tǒng)圖書的載體為紙質(zhì)書籍,紙質(zhì)品具有易損壞,難以保存的特性,所以導(dǎo)致許多資料圖書出現(xiàn)殘破的現(xiàn)象發(fā)生,傳統(tǒng)的圖書管理并不注重借閱資料送還時(shí)的書本狀態(tài),這就導(dǎo)致圖書極易出現(xiàn)破損,還有一部分圖書會(huì)出現(xiàn)被破壞的現(xiàn)象,例如借閱者將重要內(nèi)容撕下保存等惡劣行為,都是傳統(tǒng)圖書管理流通方式無法顧及的問題。
2 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書流通管理現(xiàn)狀
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代標(biāo)志著高科技時(shí)代的到來,在科技化規(guī)范化的引導(dǎo)下,高校圖書流通管理工作也取得了長足的進(jìn)步,利用現(xiàn)代科技,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書進(jìn)行監(jiān)管與控制,是現(xiàn)代化大學(xué)圖書館必不可少的重要管理流通工具。
1)入館檢測。在現(xiàn)代化信息化的科技被廣泛應(yīng)用的今天,高校圖書館也緊跟時(shí)代潮流對圖書館進(jìn)行合理高效的運(yùn)營,首先從入館開始,高校圖書館在門口都會(huì)設(shè)立柵欄門,只有學(xué)生或校內(nèi)工作人員出示學(xué)生證或工作證進(jìn)行驗(yàn)證后,柵欄門才會(huì)打開,有效地控制了外來人員進(jìn)館的問題,這樣會(huì)有效減少圖書丟失,圖書破損的問題。入館檢測還在一定程度上保護(hù)了學(xué)生的安全,減少社會(huì)陌生人員與學(xué)生接觸的機(jī)會(huì)。
2)圖書科學(xué)管理。對圖書進(jìn)行電子登記,對圖書進(jìn)行更細(xì)致更科學(xué)的分類,是傳統(tǒng)圖書登記模式所不能達(dá)到的,現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)化的圖書管理,會(huì)根據(jù)圖書完成時(shí)間、圖書專業(yè)內(nèi)容進(jìn)行更科學(xué)更細(xì)化的分類,減少因定位不準(zhǔn)確造成圖書文獻(xiàn)資料難查詢的問題,同時(shí)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在應(yīng)用軟件上將圖書館內(nèi)所有書名進(jìn)行錄入,學(xué)生可根據(jù)關(guān)鍵詞查找相關(guān)文獻(xiàn)資料,節(jié)省了學(xué)生查找文獻(xiàn)的時(shí)間,解決了由于圖書分類不明晰造成的圖書亂擺亂放的問題[1]。
3)圖書的借閱制度。圖書借閱制度,是圖書館最重要的工作之一,通過借閱制度的設(shè)立明確了懲罰制度,可以有效地減少圖書破損圖書丟失的問題。高校生在網(wǎng)絡(luò)化圖書館內(nèi)借閱資料,首先需要出示自己的學(xué)生證明,其次通過掃描二維碼的方式將自己的個(gè)人信息進(jìn)行登記上報(bào),明確借閱時(shí)間,同時(shí)明確借閱資料內(nèi)容,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)學(xué)生的借閱時(shí)間推算出學(xué)生應(yīng)當(dāng)歸還書籍資料的日期,這些會(huì)統(tǒng)一的顯示在學(xué)生的手機(jī)應(yīng)用軟件上。在歸還日期要來臨時(shí),系統(tǒng)還會(huì)發(fā)送消息提示學(xué)生還書日期,督促學(xué)生按時(shí)歸還圖書資料。學(xué)生如逾期未歸還,這條記錄將會(huì)錄入到圖書館管理系統(tǒng),讓管理人員及時(shí)掌握圖書借還情況,對逾期為歸還圖書資料的學(xué)生進(jìn)行督促教育。圖書借閱時(shí),還會(huì)標(biāo)明圖書的保存情況,圖書的破損情況,當(dāng)完好的圖書資料出現(xiàn)破損時(shí),管理者可根據(jù)高校內(nèi)圖書管理辦法反映給學(xué)校,要求破損者承擔(dān)圖書損壞的責(zé)任[2]。圖書資料還存在借閱量大,但圖書資料儲(chǔ)備不足的情況,往往會(huì)發(fā)生幾份資料被許多人借閱的情況,因?yàn)榻栝嗁Y料導(dǎo)致的不愉快事情屢屢發(fā)生,在網(wǎng)絡(luò)化圖書借閱管理制度下,資料的借閱變得輕松,高校生可以通過預(yù)約書籍資料的方式,對已經(jīng)借出的圖書資料進(jìn)行提前預(yù)約,當(dāng)圖書資料被送還時(shí),應(yīng)用軟件便會(huì)發(fā)出提醒,解決圖書借閱時(shí)的“先來后到”問題,有效的避免了矛盾的發(fā)生。通過網(wǎng)絡(luò)圖書借閱制度,即明確了高校圖書管理者的責(zé)任內(nèi)容,又明確了學(xué)生借閱圖書的責(zé)任內(nèi)容,便于現(xiàn)代化高校圖書館管理。
4)電子圖書。在網(wǎng)絡(luò)化信息化的今天,電子圖書成為圖書載體的新寵兒,電子圖書相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍優(yōu)勢明顯,首先電子圖書不會(huì)出現(xiàn)破損問題,電子圖書是以大數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)為載體的一種圖書模式,電子圖書不會(huì)像紙質(zhì)書籍一樣出現(xiàn)破損,遺失的問題。其次電子圖書范圍廣,信息量大,信息存儲(chǔ)量高是其最大的特點(diǎn),通過大數(shù)據(jù),通過遠(yuǎn)端程序進(jìn)行電子書籍的瀏覽,通過電子書籍查閱,高校生可以查到不同國家,不同種類、不同樣式的書籍,這是傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍無法滿足的[3]。傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍占地面積大,想要擴(kuò)大圖書館的圖書量,就必須擴(kuò)大圖書館面積,或?qū)[放書架調(diào)高,這樣既不便于學(xué)生查找資料,卻不便于學(xué)生拿取資料,而且還存在資料墜落致使人受傷的安全隱患,但是電子圖書的誕生完美的解決了這一問題,電子圖書占地面積小,在現(xiàn)代高科技設(shè)備不斷推陳出新的大環(huán)境下,電子書閱讀設(shè)備提及也變得越來越小,越來越便攜,這就為圖書館省下了很大一部分空間,省下的空間可以作為學(xué)生的閱讀自習(xí)室,還可以進(jìn)行綠化點(diǎn)綴,愉悅學(xué)生的身心。
3 圖書借閱規(guī)則
在網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代化的圖書管理流通中,需要進(jìn)行新規(guī)則的調(diào)整,有效地匹配網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書流通管理工作。根據(jù)《文獻(xiàn)借閱規(guī)定》中的規(guī)定,外人不得隨意借用他人的校園卡進(jìn)入圖書館借閱文獻(xiàn)資料,同時(shí)指出未經(jīng)允許,不得將資料等擅自帶離高校圖書館,對于毀壞文獻(xiàn)的需要按照原文獻(xiàn)的50%進(jìn)行賠付,對于遺失文獻(xiàn)的,則需要按照文獻(xiàn)珍稀程度不同進(jìn)行三倍至五倍的賠償。并且還規(guī)定了文獻(xiàn)借出后逾期不還的相應(yīng)處罰措施,文獻(xiàn)若逾期不還,可暫時(shí)停止借閱者的借閱權(quán)限,進(jìn)行點(diǎn)數(shù)管理,文獻(xiàn)逾期后每天每冊記1點(diǎn),被預(yù)約催還的文獻(xiàn)每天每冊記10點(diǎn),歸還文獻(xiàn)后累計(jì)逾期超過100點(diǎn)的,圖書館將凍結(jié)借閱權(quán)限三天,累計(jì)逾期點(diǎn)數(shù)超過300點(diǎn)的,將暫停其使用研究室和研討室的權(quán)限,處罰期為一個(gè)月。因公出差,傷病等特殊情況下,不能及時(shí)送還文獻(xiàn)導(dǎo)致的逾期,在相關(guān)地點(diǎn)出具證明后可恢復(fù)所有權(quán)限。
4 結(jié)束語
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書流通管理工作,是利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書的登記,借閱,歸還做出細(xì)致量化的管理,同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)電子書等新型問現(xiàn)在題模式豐富圖書館內(nèi)涵,并且規(guī)范圖書借閱的規(guī)則,做到責(zé)任明確,使破壞規(guī)則的行為人得到相應(yīng)的處罰。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介
夏倩華(1974-),女,重慶人,副高,本科,研究方向:高職圖書館流通管理。