事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化方法管理探索

侯曉花

摘 要：事業(yè)單位的發(fā)展不僅能促進社會和經(jīng)濟發(fā)展，同時可以為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務。在事業(yè)單位中，檔案管理起著重要的作用。為了進一步優(yōu)化檔案管理，本文從幾個方面進行了闡述。通過分析，作為相關(guān)人員，有必要明確優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理，也有必要通過實踐不斷努力提高服務質(zhì)量，進一步完善事業(yè)單位檔案管理。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;優(yōu)化方法

機構(gòu)優(yōu)先考慮服務，在開展檔案管理工作的過程中，需要立足于實際工作。他們需要按照一定的操作程序來規(guī)范檔案管理的程序。他們還需要不斷適應時代的發(fā)展，積極升級和優(yōu)化服務，提高工作質(zhì)量。在優(yōu)化具體工作方法的過程中，需要以為人民群眾提供專業(yè)服務為基礎(chǔ)，不斷提高檔案管理工作，促進事業(yè)單位更好的發(fā)展。

1 優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的重要性

隨著我國信息技術(shù)的不斷完善，在事業(yè)單位的檔案管理工作中，我們需要優(yōu)化檔案管理模式，提高員工對檔案管理工作的重視，并不斷培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng)。例如，事業(yè)單位的人事檔案管理涉及人員的晉升以及人員相關(guān)信息。特別是在今天的信息時代，檔案對個人來說更重要，單位領(lǐng)導可以通過查看員工的檔案來決定他們的具體任命。由此可見，事業(yè)單位檔案管理的重要性。事業(yè)單位的工作人員需要依靠檔案的基本信息來開展工作，并且事業(yè)單位可以及時掌握員工的基本信息，合理調(diào)配員工到具體的工作崗位當中，使得資源使用最大化。除此之外，事業(yè)單位領(lǐng)導層人員可以依據(jù)檔案信息為管理工作提供決策依據(jù)。檔案作為個人的成長見證，需要加強對其的管理工作，做好事業(yè)單位檔案管理工作，對事業(yè)單位的工作狀況和成績、建設(shè)和發(fā)展具有重要影響。

2 事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略

2.1 營造重視檔案管理的氛圍

重視檔案管理，嚴格實行檔案管控，是事業(yè)單位對社會和經(jīng)濟負責的前提。首先，在檔案管理工作中，事業(yè)單位領(lǐng)導人員需要重視這一工作的安排與管理，營造重視檔案管理的氛圍使得員工合理規(guī)劃檔案管理工作，促進檔案管理工作效率提高。其次，我們需要制定檔案管理工作的具體內(nèi)容，明確每一位員工職責，從而讓檔案管理工作落實到每一位員工上。同時，當發(fā)生答案管理方面的問題，可以及時找到相應的負責人。最后，我們可以結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展方向和總體規(guī)劃，安排好檔案管理工作任務，并圍繞這一任務展開考核制度，實現(xiàn)檔案管理的標準規(guī)劃。完成上述工作后，在單位內(nèi)部建立和完善有針對性的檔案管理計劃，確保檔案管理工作可以有序開展。通過不斷完善檔案管理制度，在一定程度上突出了檔案管理工作在事業(yè)單位的重要意義。

2.2 適應時代的需要

隨著信息技術(shù)的廣泛應用，機構(gòu)需要不斷更新和補充信息，以適應時代的需要，從而在競爭中獲得強大的地位。目前，我們可以在檔案管理工作中融入信息技術(shù)功能，改變紙質(zhì)化管理模式，與時俱進，加快信息技術(shù)的檔案管理模式形成，從而提高工作效率。除此之外，為了加快檔案管理工作的改革，我們需要在管理過程中，確保信息的正確性，并將其與信息市場相結(jié)合，構(gòu)建完善的信息化檔案管理模式。

2.3 完善文件安全機制，提高文件安全性

自我國信息技術(shù)的不斷完善，在檔案管理中，逐漸信息化。但我們在加快檔案管理工作的同時，需要確保文件的安全性，對網(wǎng)絡(luò)信息平臺的安全管理，需要采取安全管理模式。因此，為確保檔案的完整性，必須建立內(nèi)部檔案安全體系，增強工作人員的檔案信息安全意識，評估和評判檔案管理，及時糾正不足，調(diào)整不規(guī)范操作，促進管理秩序的規(guī)范化。對相關(guān)人員進行專業(yè)素質(zhì)培訓，并學習檔案管理中安全性的知識技能，了解并及時進行防控，避免出現(xiàn)檔案信息泄露問題。與此同時，建立檔案管理責任制，對違反制度的相關(guān)人員采取嚴厲措施。加強工作人員對檔案安全管理的重視。

2.4 推進事業(yè)單位檔案管理的深化發(fā)展

在實際應用中，事業(yè)單位可以定期組織檔案管理工作人員參與正規(guī)化的管理培訓，了解現(xiàn)代化管理方式，并加強對員工的思想教育。因此，我們除了優(yōu)化內(nèi)部管理之外，還必須通過管理等多種方式來改善檔案管理。要形成合格的領(lǐng)導管理人員，發(fā)揮正確的指導作用，對于事業(yè)單位安排的視察工作，需要積極配合，并監(jiān)督檔案管理人員的日常工作行為。檔案管理評估時，制定檔案管理考核機制，采取以資獎勵或降職降薪等形式對評估考核的結(jié)果進行處理，推進事業(yè)單位檔案管理的深化發(fā)展。作為事業(yè)單位檔案管理監(jiān)督人員，需要以評估標準為基礎(chǔ)，并結(jié)合員工的實際工作情況，合理評估，對檔案管理中遇到的問題需要及時反饋，同時提出相應對策，從而有效提高檔案管理工作的效率。

2.5 努力加強專業(yè)管理

檔案管理離不開人的操作和監(jiān)督，因此，檔案管理的完善必須依靠員工。為了實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新，提升和轉(zhuǎn)變檔案管理模式，落實檔案管理的內(nèi)容，強大的專業(yè)力量是不可或缺的。為了提升本單位的檔案管理水平，我們需要加強對檔案管理團隊的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，建立專業(yè)管理人員，實現(xiàn)檔案管理工作專業(yè)化。通過優(yōu)秀的工作能力和專業(yè)的工作水平，提高檔案管理機制的效率，通過專業(yè)的提升和創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案管理的新局面。除此之外，事業(yè)單位可以安排檔案管理團隊外出學習不同的管理方式，不斷更新管理理念，并提高團隊的檔案信息分析能力、專業(yè)管理能力，實現(xiàn)檔案管理信息化。同時不斷規(guī)劃檔案管理操作模式，進一步提高檔案管理的精細化。事業(yè)單位需要學習現(xiàn)代化科技技術(shù)，結(jié)合檔案管理工作，提高員工的業(yè)務處理能力。

3 結(jié)論

綜上所述，在現(xiàn)代化發(fā)展的背景下，我們需要加強事業(yè)單位檔案管理工作，學習現(xiàn)代化信息技術(shù)管理模式。同時，作為檔案管理人員，需要加強對檔案管理工作的重視，確保檔案信息安全，不斷豐富專業(yè)技能，以科學理論為指導，運用多種合理方式優(yōu)化檔案管理，實現(xiàn)科學服務，進一步實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]丁紅.事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化方法管理探索[J].才智，2018（04）：200.

[2]王娜.事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑探索[J].文化創(chuàng)新比較研究，2017，001（030）：117-118.

[3]侯愛忠.新形勢下優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的途徑探索[J].中文信息，2019，000（008）：19.