數(shù)字檔案資源建設的趨向與進路

摘 要：網絡信息技術的發(fā)展給檔案信息資源建設帶來了深遠影響，當前我國檔案事業(yè)發(fā)展已進入新階段，數(shù)字檔案資源建設面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。明確數(shù)字檔案建設的趨向，有助于推進檔案改革，因此，我們應從數(shù)字檔案資源建設的實際出發(fā)，探尋數(shù)字檔案建設的進路。

關鍵詞：數(shù)字檔案資源;建設趨向;發(fā)展進路

2015年李克強總理在政府工作報告中提出，互聯(lián)網與經濟社會各個領域的深度融合成為推動技術進步和組織變革的重要力量，并以互聯(lián)網為基礎形成了很多新的經濟社會發(fā)展新形態(tài)?；ヂ?lián)網與檔案事業(yè)融合發(fā)展催生出了數(shù)字檔案資源，作為檔案事業(yè)未來發(fā)展重要方向，當前數(shù)字檔案建設面臨著新的機遇，如何利用網絡信息技術促進檔案事業(yè)發(fā)展已經成為檔案部門需要關注的重要課題。

1 數(shù)字檔案資源建設的主要趨向

以互聯(lián)網為基礎形成的信息技術不僅能夠促進眾多行業(yè)轉型發(fā)展，也能夠更好地服務人們的生產生活。在互聯(lián)網信息技術影響下我國數(shù)字檔案資源建設呈現(xiàn)出三大發(fā)展趨向。

1.1 更加注重數(shù)字檔案資源建設的豐富性

《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》明確提出，進一步推進檔案資源體系建設，不斷豐富數(shù)字檔案資源，特別是要利用網絡信息技術，不斷提升檔案資源利用效率，滿足廣大人民群眾對數(shù)字檔案資源的需求。因此，未來數(shù)字檔案資源建設碎片化信息將不斷增加，特別是隨著網絡社交媒體的廣泛應用，很多新聞報道信息已經由傳統(tǒng)媒體轉向微博、微信等新興媒體，這些媒體傳播的信息是大檔案觀下檔案的重要組成部分[1]。同時，廣大網友在網絡上的評論和事件介紹也屬于檔案重要資源，這些社會性的數(shù)字檔案資源能夠真實反映事件的全貌。但這些數(shù)字化的檔案信息資源具有碎片化特征，沒有統(tǒng)一的格式和規(guī)范，因而有必要將這些數(shù)字檔案資源加以整合。同時，當前用戶對數(shù)字檔案信息資源建設的要求更高了，特別是越來越多的用戶開始不滿足傳統(tǒng)館藏資源，更加青睞于數(shù)字檔案資源，因此未來在數(shù)字檔案資源應更加注重對現(xiàn)有檔案信息資源的收集和整理，并將散落在外的檔案資源作為數(shù)字檔案資源建設中不可忽視的部分。

1.2 更加注重數(shù)字檔案資源建設的整合性

當前眾多檔案部門開始更加深刻理解數(shù)字檔案信息資源整合重要意義，如果檔案信息資源只是單獨的存放于各個檔案館和檔案部門不加以創(chuàng)新和利用，就無法充分發(fā)揮其檔案信息作用。因此應該以數(shù)字化方式對檔案信息資源進行有效整合并加以集中利用，為用戶提供更為豐富的數(shù)字檔案信息資源。在檔案信息資源整合過程中應該注重實體整合向虛擬整合轉變，互聯(lián)網信息技術為檔案信息資源整合創(chuàng)造了有利條件，在檔案信息整合過程中可以將檔案內容共享作為核心，借助網絡信息平臺和現(xiàn)代信息技術將傳統(tǒng)檔案資源轉化為數(shù)字化資源，打破數(shù)字鴻溝，實現(xiàn)數(shù)字檔案資源共享。特別是在互聯(lián)網背景下要想做好檔案信息資源整合工作，就必須從用戶實際需求角度出發(fā)，進一步提升數(shù)字檔案信息資源的時效性和便捷性。

1.3 更加注重數(shù)字檔案資源建設的客戶需求性

互聯(lián)網背景下無論是商業(yè)模式還是服務模式都越來越注重客戶體驗，基于此，更多的考慮用戶需求才能夠獲得未來發(fā)展優(yōu)勢。要想推進檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展，一方面，要堅持以人為本服務理念;另一方面，要更加重視數(shù)字檔案資源建設的客戶需求，始終以客戶需求為數(shù)字檔案資源建設方向，樹立“用戶為王”理念，扎實推進數(shù)字檔案資源建設。在數(shù)字檔案資源建設過程中，要主動挖掘潛在用戶需求，要通過大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術對于用戶使用檔案習慣、使用檔案偏好和使用檔案領域進行統(tǒng)計和分析，進一步明確潛在用戶可能需要的檔案信息，提升檔案信息資源的服務前瞻性。同時注重對用戶需求進行科學預測，加強檔案工作服務人員業(yè)務素質和能力水平，讓他們掌握一定的網絡信息技術分析能力，能夠更準確地了解用戶使用行為、使用頻率、使用領域。此外，還應提升數(shù)字檔案信息資源利用的便捷性，當前眾多檔案用戶更愿意運用新技術，通過檔案部門網站進行相關檔案信息查詢，因此，以檔案部門門戶網站建設為主要方向，在門戶網站設立專門查詢平臺，創(chuàng)立和完善檔案信息服務系統(tǒng)也是當前數(shù)字檔案發(fā)展的一個重要趨勢。

2 數(shù)字檔案資源建設的現(xiàn)實進路

數(shù)字檔案資源建設是檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展的重要方面，因此，在明確數(shù)字檔案資源建設趨向之后，應該主動謀劃數(shù)字檔案資源建設現(xiàn)實進路，通過建立健全數(shù)字檔案資源建設標準規(guī)范體系，拓展數(shù)字檔案資源建設的多元化資金籌資渠道，旨在豐富數(shù)字檔案資源的內容，形式和服務水平。

2.1 建立健全數(shù)字檔案資源建設的標準體系

在標準規(guī)范體系建立過程中應該注重標準規(guī)范的層次性，同時吸納國際標準和經驗，進一步提升我國數(shù)字檔案資源建設的國際化水平，并對現(xiàn)有標準加以更新和完善，進一步提升數(shù)字檔案資源服務能力和水平。一方面，應該加快數(shù)字檔案資源標準規(guī)范的頂層設計，特別是國家檔案主管部門應該從檔案信息資源服務國家經濟建設角度出發(fā)，著眼于總體設計，制定國家數(shù)字檔案資源建設標準框架，進一步明確技術標準、管理標準、評價標準和業(yè)務標準，以更為規(guī)范的方式來推進數(shù)字檔案資源建設[2]。同時對檔案資源的采集開發(fā)利用應該加以明確，并組織相關學者和軟件開發(fā)公司制定數(shù)字檔案資源管理系統(tǒng)軟件，并逐層下發(fā)，將檔案部門的館藏資源以數(shù)字化形式進行規(guī)范和整合，進一步提升全國檔案信息資源互通共享效率。同時在數(shù)字檔案資源建設過程中，還應該進一步提高與國際標準的兼容性，將可公開、可開發(fā)、可利用的檔案信息資源作為人類共有財富加以共享。這就需要在數(shù)字檔案資源建設標準體系要具有國際化視野，對于能夠與其他各國進行信息共享的檔案資源應該根據(jù)實際情況采用國際標準，進一步提升我國檔案信息資源利用的可持續(xù)性。

2.2 完善數(shù)字檔案資源建設的多元化資金籌資渠道

數(shù)字檔案信息資源建設僅僅依靠檔案部門是很難完成的，特別是在經籌措方面在現(xiàn)有國家財政支持條件下很難實現(xiàn)我國數(shù)字檔案資源建設的跨越式發(fā)展。因此，要想進一步提升數(shù)字檔案資源服務經濟社會發(fā)展的能力和水平，就必須加大對數(shù)字檔案資源建設的資金投入，以更為多元化的方式來籌措數(shù)字檔案資源建設資金。一方面，國家應該繼續(xù)增加對數(shù)字檔案資源建設的投入規(guī)模，增加建設專項資金，以更為充足的資金補充來提升數(shù)字檔案資源建設的標準化水平。同時各級檔案部門應該主動作為，加強與本地區(qū)的機關溝通和互動，爭取本地區(qū)黨委和政府重視，在經費投入上適當向數(shù)字檔案資源建設傾斜。同時，檔案部門本身也應該通過開源和節(jié)流兩種方式，進一步提升數(shù)字檔案資源建設資金利用效率，特別是在軟硬件采購過程中應該有更為公開透明的方式減少不必要支出，在招投標環(huán)節(jié)應該采取更廣泛的優(yōu)中選優(yōu)競爭方式以最為科學合理的價格選擇性價比最高的服務，更好的推進數(shù)字檔案資源建設，更好的為區(qū)經濟社會發(fā)展服務。

總之，當前我國檔案事業(yè)發(fā)展應該緊緊抓住時代發(fā)展機遇，充分利用大數(shù)據(jù)、云計算和云存儲等信息技術，進一步提升我國數(shù)字檔案資源建設水平。數(shù)字檔案資源建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，僅僅依靠檔案部門很難實現(xiàn)，還需要政府相關部門和社會組織的幫助。

參考文獻

[1]譚必勇，陳艷.社會記憶視野下數(shù)字檔案資源建設的多元化路徑探析[J].檔案學通訊，2018，1.

[2]趙彥昌，毛麗敏.淺談“互聯(lián)網+”環(huán)境下檔案信息資源建設的三大趨向[J].檔案與建設，2016，8.

作者簡介

郭玉峰（1972-），男，黑龍江龍江人，龍江縣經濟合作促進局，本科，黑龍江省委黨校，研究方向：檔案管理。