新常態(tài)下強化機場檔案管理工作的若干思考

摘 要：新常態(tài)經(jīng)濟管理模式下，進一步加強機場檔案管理工作，會對經(jīng)濟、社會發(fā)展產(chǎn)生積極的促進作用?？焖僬蠙n案信息，科學(xué)分析檔案信息價值，綜合利用科技手段，提高機場檔案信息管理水平，不僅可以促進機場內(nèi)部管理水準(zhǔn)提高，加強機場檔案管理團隊建設(shè)，也將有助于為經(jīng)濟社會發(fā)展，提供更好更廣泛的信息化資源，有助于推進信息化經(jīng)濟社會的綜合發(fā)展。本文以機場檔案管理工作為研究內(nèi)容，探討新常態(tài)化背景下，機場檔案管理工作的重要性，并對機場檔案管理工作發(fā)展提出一些合理化的發(fā)展對策，希望對強化機場檔案管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：機場;檔案管理;重要性;對策

檔案管理是信息收集、信息分析、信息整合、信息分類歸檔等工作的集中表現(xiàn)。在新常態(tài)化發(fā)展背景下，經(jīng)濟社會普遍認為信息資源是推進社會發(fā)展的重要因素，在促進經(jīng)濟發(fā)展、社會進步環(huán)節(jié)的作用是不可替代的。機場檔案，是機場信息管理工作的綜合體現(xiàn)，在當(dāng)前機場業(yè)態(tài)發(fā)展形勢下，信息化管理已經(jīng)逐漸成為機場綜合管理中重中之重的工作?？焖僬蠙n案信息，提升機場檔案信息管理水平，可以發(fā)揮出數(shù)字信息資源對機場經(jīng)濟的貢獻作用，幫助機場更高效、更迅速、更便捷的收集信息，并運用到各項管理工作中去。但是，當(dāng)前機場檔案管理工作還存在一定問題，需要我們?nèi)ゼ右苑治?，判斷，得出檔案管理工作的重要程度，在機場檔案日常管理中不斷完善發(fā)展。

1 強化機場檔案管理工作的重要性

1.1 強化檔案管理有助于提升機場信息化管理水平

當(dāng)前，信息化已經(jīng)逐步成為經(jīng)濟社會發(fā)展各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié)的重點關(guān)注內(nèi)容。在新常態(tài)化發(fā)展環(huán)境下，信息已經(jīng)成為資源分配、經(jīng)濟往來的重要載體，做好信息管理工作已然成為社會共識與追求目

標(biāo)[1]。機場，作為交通運輸?shù)闹匾d體，信息資源是其發(fā)展的戰(zhàn)略資源，而檔案管理則是機場將信息收集、整合、分類、利用的集中表現(xiàn)形式。強化機場檔案管理工作，實際上就是提升機場信息管理水平，有助于機場利用信息資源優(yōu)勢，為經(jīng)濟社會發(fā)展貢獻更多的優(yōu)勢資源。首先，強化檔案管理可以逐步提升機場的信息收集能力，幫助機場將信息資源收集利用，通過分析歸類來轉(zhuǎn)化為市場經(jīng)濟工作中的優(yōu)勢資源，保證機場利用信息檔案，處理日常工作事務(wù)，大大提高機場的信息處理工作效率。此外，加強檔案管理可以保證機場綜合信息的延續(xù)性，讓機場綜合信息，可以不受時間、空間、人員變化等因素的影響，從而長期留存下來，利用下來，進一步還原信息的完整性，讓機場信息工作可以時刻保證可追蹤，可溯源。

1.2 強化檔案管理有助于提升機場組織工作效率

在機場信息工作中，檔案管理可以通過不斷的整合綜合信息來為機場組織管理流程提供必要的信息支持與服務(wù)。在機場日常組織管理行為中，信息傳遞是整個管理工作的中心環(huán)節(jié)。一般情況下，檔案信息可以為機場整體工作提供信息供給，滿足前端、后臺以及高層管理的信息調(diào)度。所以說，機場檔案管理工作提升，可以幫助機場信息加速傳遞，科學(xué)的檔案管理組織程序可以保證信息質(zhì)量提升。強化機場檔案管理工作可以讓機場工作人員通過信息的傳遞來完成各項工作任務(wù)，可以讓機場的各項指令通過數(shù)字化信息檔案傳遞給每個人，讓機場工作人員可以高速、高效的完成任務(wù)，更好的為客戶、為機場工作運轉(zhuǎn)提供必要的支持。

2 新常態(tài)下強化機場檔案管理的實踐策略

2.1 加強基礎(chǔ)檔案信息收集，科學(xué)分類建立信息檔案

新常態(tài)下做好強化機場檔案管理工作，要重點從基礎(chǔ)信息收集方面入手，通過系統(tǒng)化的信息篩選、信息甄別，從而科學(xué)分類重點信息并建立信息檔案資源庫。一是要建立科學(xué)系統(tǒng)的信息收集鏈，通過機場的各類工作分工，將信息收集整合，根據(jù)信息的類型類別等建立基礎(chǔ)的信息檔案，并安排專人負責(zé)信息檔案的管理，不斷篩選信息源的主次順序，不斷篩選信息的輕重層次，在建立檔案時，把篩選過得檔案信息整合成檔案。二是要重點將整合好的檔案，分類分項記錄在案，按照時間順位，空間層次去合理規(guī)劃編排檔案管理的層次?？茖W(xué)的建立機場檔案人員管理層次層級，以保證不同的工作層級可根據(jù)自身的工作性質(zhì)，工作分工去統(tǒng)籌用好檔案信息，并防止機場檔案信息的泄露，可根據(jù)機場的工作需要去設(shè)立密碼編排程序，以此來保證機場檔案管理的科學(xué)性、嚴謹性、私密性，保證機場客戶及各類工作檔案信息得到應(yīng)有的維護與保護。

2.2 做好檔案信息整合，科學(xué)使用大數(shù)據(jù)及區(qū)塊鏈技術(shù)

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的背景下，強化機場檔案管理工作，可以借助現(xiàn)代信息化手段加以輔助，充分利用信息化手段去提高機場檔案管理工作的科學(xué)水平[2]。做好機場檔案管理工作，可以首先利用區(qū)塊鏈技術(shù)，區(qū)塊鏈技術(shù)具有信息收集、信息互聯(lián)互通、空間時間轉(zhuǎn)移等技術(shù)特點。一般情況下，機場檔案管理工作具有復(fù)雜性與特殊性，復(fù)雜性體現(xiàn)在機場客流、人流量大，這就容易形成信息大數(shù)據(jù)，在這種情況下，在利用大數(shù)據(jù)分析手段后，還需要進行大數(shù)據(jù)分類與排序，保證信息會根據(jù)客流特性及工作性質(zhì)去排列出優(yōu)先級，協(xié)助機場管理人員快速利用信息，快速應(yīng)用信息，同時，區(qū)塊鏈技術(shù)可以很好的幫助機場管理人員進行檔案信息管理的分配與區(qū)分，嚴格按照檔案管理的使用程序去公布相關(guān)查閱檔案信息。另一方面，機場檔案管理工作具有信息特殊性，主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)信息的使用是基于不同工作需要，在運用檔案時，會根據(jù)工種、 分工、工作層級及客戶的級別去定向管理檔案信息，為了防止信息的不對稱與及時調(diào)動，就需要利用區(qū)塊鏈技術(shù)，保證每個檔案進行分布式數(shù)據(jù)存儲、點對點傳輸、建立檔案的共識機制、利用數(shù)字加密算法等計算機技術(shù)形成新式化的檔案管理與應(yīng)用模式，以幫助機場檔案管理工作提升到科學(xué)化、技術(shù)化的高層次階段。

2.3 提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，促進檔案管理多元化

強化機場檔案管理工作，首先要從檔案管理人員的選擇與培訓(xùn)上下功夫，不斷去提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。一是做好人員培訓(xùn)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。二是要加強管理人員技術(shù)能力鍛煉，保證其擁有與工作相符合的業(yè)務(wù)能力。三是要促進檔案管理的多元化，充分利用大數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲能力去輔助檔案管理的多元存儲，盡最大努力去存儲更多信息檔案，保證檔案數(shù)據(jù)的全面。

3 結(jié)語

在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，充分利用信息化技術(shù)手段去強化機場檔案管理工作，已經(jīng)成為勢在必行的工作，通過不斷加強機場檔案管理工作，可以有效應(yīng)對機場檔案信息需求，保證機場檔案管理工作提升到新層次，為機場經(jīng)濟與管理的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]張文炯.淺談新建成州機場檔案管理類目[J].檔案管理，2018（02）.

[2]秦利.基于可視化方法的機場檔案研究綜述[J].城建檔案，2018（07）.

作者簡介

王?。?982-），女，土家族，本科，助理檔案員，從事檔案管理工作。