工程檔案管理在建設工程中的重要性研究

李健

摘 要：建筑行業(yè)是促進我國經(jīng)濟發(fā)展的重要行業(yè)之一，作為我國的重點發(fā)展行業(yè)它在我國現(xiàn)代化建設中的作用愈發(fā)明顯，同時也受到了社會各界的廣泛關注與重視。工程檔案管理是建設工程施工管理工作中的重要內容之一，簡單來說即科學的管理工程中的檔案資料，盡管如此，在實踐過程中仍然存在著部分施工單位忽視了工程檔案管理的重要性，進而對建設工程和管理帶來了較大的影響。因此，本文筆者就工程檔案管理在建設工程中的重要性進行了探討。

關鍵詞：工程檔案;建設工程;重要性;對策

與工程造價及施工進度等因素相比，工程檔案管理并不會直接影響工程的經(jīng)濟效益不好但是它卻會對工程質量產生重要的影響，沒有規(guī)劃的、不科學的工程檔案管理甚至會對工程的整體發(fā)展產生不利的影響。在建設施工的過程中產生的全部信息都屬于工程檔案管理的內容，通過工程檔案能夠對一個建筑工程的施工管理水平的高低做出準確的衡量，因此科學的進行工程檔案管理工作對于現(xiàn)代建筑工程的施工與管理工作的順利進行有著重要的推進作用。

1 工程檔案管理在建設工程中的重要性

1）是工程施工的重要依據(jù)。通過工程檔案能夠了解到工程在設計、管理以及施工方面的所有信息，通過這些信息能夠整個工程項目的基本信息進行了解，且工程檔案通常形成于施工開始之前，建設工程項目在后期施工中所產生的其他數(shù)據(jù)資料，也是建設工程的重要組成部分。因此工程檔案管理能夠為工程施工提供重要的參考依據(jù)，使得工程施工能夠依法、依序的進行，進而使得建筑工程的整體施工質量得到保障。

2）是工程項目施工情況的真實反映。工程檔案是工程項目施工情況的真實反映，它與建筑工程的施工管理工作同步而行，對建設施工過程中的所有信息進行整理、分析、匯總即是檔案管理工作的內容，它能夠對建設施工的實際情況做出真實的反饋。當工程項目施工完成后，從建筑的外表來看是很難觀察到其是否存在不足的，但通過工程檔案則能夠全面的連接工程情況，因為工程檔案真實的記錄了工程建設的全過程，從而大大的方便了相關部門的檢查工作的高效開展，有利于及時的發(fā)現(xiàn)不足、改進不足，進而使得工程質量得到保證。

3）是控制施工質量影響因素的有效方法。工程檔案是對工程項目施工的整個過程涉及的資料的匯總，在很大程度上它能夠反應出工程質量的高低，因此在建設工程過程中實施檔案管理是控制施工質量影響因素的有效方法。工程檔案管理使得工程質量的控制工作得以順利的進行，工程檔案管理以動態(tài)的形式滲透于建設工程施工管理的不同階段，這就使得施工方能夠通過工程檔案管理的方式有效的控制工程施工質量，進而有效的降低建設工程出現(xiàn)質量問題的可能性。

2 建設工程中檔案管理工作存在的不足

1）缺乏統(tǒng)一性的管理標準。雖然大多數(shù)建設工程單位都有專門的檔案管理人員負責建設工程的檔案管理工作，但卻存在著檔案管理缺乏統(tǒng)一性的管理標準等方面的不足。而這一不足直接導致檔案管理工作缺乏科學的指導意見，工程檔案的種類十分的豐富，檔案類型各種各樣，而它們彼此之間缺乏統(tǒng)一的標準，給工程檔案管理工作帶來了較大的阻礙。此外，還存在著不同的部門之間缺乏交流，只依據(jù)各自部門的需求進行檔案管理工作，導致檔案管理工作缺乏統(tǒng)一性的管理標準。另外，部分建設單位對檔案管理工作的重視程度有待提高，比如在任務繁重復雜的施工環(huán)節(jié)，由于遇到耗費較大的時間、精力與心思，所以部分建設工程單位忽略了檔案管理工作，直到竣工階段，施工單位才開始在工程檔案管理方面投入財力、物力及人力，在較短的時間內彌補檔案，導致檔案資料質量不高，甚至還有的建設工程單位發(fā)生檔案遺失的現(xiàn)象，這些都是缺乏統(tǒng)一性管理的表現(xiàn)。

2）在檔案管理資金方面的投入不足。若想實現(xiàn)檔案管理工作的順利開展的目的，則建設工程單位必須要做好充足的投入，然而在目前的建設工程中卻存在著檔案管理資金方面的投入不足等方面的問題，這也是導致我國工程檔案管理工作舉步維艱的主要原因之一。投入資金不足直接導致工程檔案管理技術缺乏更新以及工程檔案管理設備更新不及時等現(xiàn)象的出現(xiàn)，進而給建設工程單位的檔案管理工作的進行帶來了較大的阻礙。

3）缺乏健全的管理制度。缺乏健全的管理制度是目前我國工程檔案管理工作中存在的主要不足之一。完善的檔案管理制度是推進工程檔案管理工作順利進行的重要前提，然而目前我國大多數(shù)工程項目都沒有設置專門的檔案管理部門，管理制度存在著較大的不足，雖然部分單位設置了檔案管理制度但卻沒有嚴謹執(zhí)行，依然存在著檔案整理不全面、檔案整理不及時以及檔案丟失等方面的問題，從而導致檔案的實用價值受到了較大的影響，同時導致檔案的完整性與真實性受到了較大的影響

3 提升工程檔案管理有效性的策略

1）做好準備階段的檔案整理工作。做好準備階段的檔案整理工作是保證工程檔案管理工作有效性的有效方法。在工程準備階段，及時的收集關于建設工程的立項文件、拆遷文件以及設計文件等資料，還要收集保管工程的征地、用地等文件，這些基礎性的文件屬于工程檔案的基礎構成部分，因此收集、整理這些基礎資料意義重大。因此，在工程的準備階段做好這些基礎資料的歸納與整理工作至關重要，這也是保證檔案資料的完整性與真實性的重要保障。

2）做好工程施工階段的檔案整理工作。做好工程施工階段的檔案管理工作是提升工程檔案管理質量的重要手段。施工階段是工程檔案管理的重要階段，此階段的檔案管理工作會對工程的施工質量產生一定的影響，因為該階段的工程項目施工會生成更多的資料及數(shù)據(jù)，做好該階段的工程檔案信息收集與管理工作是保證資料完整性與真實性的重要前提，是保證工程施工質量的重要基礎，該階段的檔案資料包括電梯工程、消防工程、建安工程以及電氣工程等多方面，做好該階段的資料整理與收集工作能夠為日后的工程驗收工作打下良好的基礎。

3）做好工程竣工階段的檔案整理工作。做好工程竣工階段的檔案整理工作是提高工程檔案管理工作效率的有效手段。工程檔案管理對工程質量的控制工作有著較大的影響作用，而建設工程在竣工階段必然會進行質量管控，因此在工程竣工階段做好工程的檔案管理工作至關重要。工程竣工階段的檔案管理工作簡單來說即將工程驗收需要的基本資料及驗收記錄等一系列文件準備充分、全面，并對這些資料進行合理的分類、科學的整理與歸納，從而為驗收部分提供查閱便利，從而為驗收部門的驗收效率提供保證，同時還能夠使得資料的真實性與完整性得到保證，進而使得工程質量得到保證。

4 結語

綜上所述，工程檔案管理會對工程質量產生重要的影響，沒有規(guī)劃的、不科學的工程檔案管理甚至會對工程的整體發(fā)展產生不利的影響。工程檔案管理能夠為工程施工提供重要的參考依據(jù)，使得工程施工能夠依法、依序的進行;工程檔案是工程項目施工情況的真實反映，它能夠對建設施工的實際情況做出真實的反饋;工程檔案是對工程項目施工的整個過程涉及的資料的匯總，在建設工程過程中實施檔案管理是控制施工質量影響因素的有效方法。

參考文獻

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